Fandrafetana fepetra amin'ny Excel - amin'ny antsipiriany miaraka amin'ny ohatra

Raha mila manolotra fampahalalana an-tsary ianao, dia mety tsara ny manao izany amin'ny alàlan'ny formata misy fepetra. Ny mpampiasa mampiasa ity serivisy ity dia mitahiry angovo sy fotoana be dia be. Mba hahazoana ny vaovao ilaina dia ampy ny mijery haingana ny rakitra.

Ahoana ny fomba fanaovana format conditional amin'ny Excel

Azonao atao ny mahita ny "Formating Conditional" eo amin'ny tabilao voalohany amin'ny ribbon amin'ny alàlan'ny fandehanana any amin'ny fizarana "Styles". 

Manaraka, mila mahita ny kisary zana-tsipìka kely miankavanana amin'ny masonao ianao, afindrao ny cursor ho azy. Avy eo dia hisokatra ny toe-javatra, izay ahafahanao manitsy ny masontsivana ilaina rehetra. 

Manaraka, mila mifidy ny mpandraharaha mety ianao hampitahana ny fari-piainana tianao amin'ny isa. Misy mpandraharaha fampitahana efatra - lehibe noho, kely noho, mitovy ary eo anelanelany. Izy ireo dia voatanisa ao amin'ny menio fitsipika. 

Manaraka izany dia namaritra isa maromaro izahay ao amin'ny laharana A1:A11.

Andao hamolavola angon-drakitra mety. Avy eo dia manokatra ny menio fikandrana "Conditional Formatting" izahay ary mametraka ny fepetra mifantina angon-drakitra ilaina. Raha ny momba antsika, ohatra, dia hifidy ny criterion "More". 

Hisokatra ny varavarankely misy safidy maromaro. Ao amin'ny ilany havia amin'ny varavarankely dia misy saha iray izay mila mamaritra ny isa 15. Eo amin'ny ilany havanana, ny fomba hanasongadinana ny fampahalalana dia aseho, raha toa ka mahafeno ny fepetra voalaza teo aloha. Haseho avy hatrany ny vokatra.

Manaraka, fenoy ny fanamafisana amin'ny bokotra OK.

Inona no atao hoe fandrafetana fepetra?

Amin'ny lafiny iray, azontsika atao ny milaza fa fitaovana io, rehefa avy nianatra hoe iza no hiasa amin'ny Excel dia tsy hitovy mihitsy. Izany dia satria manamora ny fiainana izany. Raha tokony hametraka amin'ny tananao ny formatan'ny sela iray izay mifanandrify amin'ny fepetra iray isaky ny mandeha, ary manandrana manamarina izany ny tenanao amin'ny fanarahana an'io fepetra io, dia mila mametraka indray mandeha ianao, ary avy eo Excel dia hanao ny zava-drehetra.

Ohatra, azonao atao ny manova ny sela rehetra misy isa mihoatra ny 100 ho mena. Na, fantaro hoe firy andro sisa no tavela amin'ny fandoavam-bola manaraka, ary loko maitso ireo sela izay mbola tsy lavitra ny fe-potoana farany. 

Andao haka ohatra iray.

Ity tabilao ity dia mampiseho ny tahiry misy tahiry. Misy tsanganana izy io. toy ny vokatra, ny salan'isa varotra (refesina amin'ny isa isan-kerinandro), tahiry ary firy herinandro sisa amin'ity vokatra ity.

Fanampin'izany, ny andraikitry ny mpitantana ny fividianana dia ny mamaritra ireo toerana ireo, izay ilaina ny famenoana azy. Mba hanaovana izany, mila mijery ny tsanganana fahefatra avy amin'ny ankavia ianao, izay mirakitra ny tahiry entana isan-kerinandro.

Eritrereto hoe latsaky ny 3 herinandro ny fanisana ny fepetra hamaritana ny antony mahatonga ny tahotra. Midika izany fa mila manomana baiko isika. Raha latsaky ny tapa-bolana ny tahiry entana, dia midika izany fa ilaina ny mametraka baiko haingana. Raha misy toerana be dia be ny latabatra, dia tena olana ny fanaraha-maso amin'ny tanana hoe firy herinandro no tavela. Na dia mampiasa ny fikarohana aza ianao. Andeha hojerentsika izao ny endriky ny latabatra, izay manasongadina ny entana zara raha mena.

Ary tena mora kokoa ny mivezivezy. 

Marina fa ity ohatra ity dia fampianarana, izay somary tsotsotra raha oharina amin'ny tena sary. Ary ny segondra sy minitra voatahiry miaraka amin'ny fampiasana tsy tapaka ny latabatra toy izany dia lasa ora. Ankehitriny dia ampy fotsiny ny mijery ny latabatra mba hahatakatra izay entana tsy ampy, ary tsy mandany ora maro handinihana ny sela tsirairay (raha misy an'arivony ny entana toy izany).

Raha misy entana "mavo", dia mila manomboka mividy azy ireo ianao. Raha mena ny toerana mifanaraka amin'izany, dia mila manao izany avy hatrany ianao. 

Amin'ny sandan'ny sela hafa

Andeha hojerentsika izao ohatra azo ampiharina manaraka izao.

Aoka hatao hoe manana latabatra toy izany isika, ary miatrika ny asa hanasongadinana andalana misy soatoavina sasany. 

Noho izany, raha mbola eo am-panatanterahana ny tetikasa (izany hoe, mbola tsy vita, noho izany dia voamarika amin'ny litera "P"), dia mila atao mena ny ambadika. Misy marika maitso ny tetikasa vita.

Ny filaharan'ny hetsika ataontsika amin'ity toe-javatra ity dia ho toy izao manaraka izao:

1. Misafidiana sanda maromaro. 
2. Tsindrio ny bokotra "Conditional Formatting" - "Create Rule".
3. Mariho fa amin'ny tranga misy antsika dia mila mampihatra ny formula amin'ny endrika fitsipika ianao. Manaraka, mampiasa ny asa isika IFhanasongadinana andalana mifanandrify. 

Manaraka, fenoy ny tsipika araka ny aseho amin'ity sary ity.

Zava-dehibe! Tsy maintsy atao references tanteraka ny tady. Raha miresaka momba ny sela isika, dia amin'ity tranga ity dia mifangaro (miaraka amin'ny fametrahana tsanganana).

Torak'izany koa, misy fitsipika atsangana ho an'ireo tetik'asa izay mbola tsy vita hatramin'izao. 

Toy izao ny endriky ny masontsivanay.

Ary farany, manana tahiry toy izany isika vokatr'izany.

Fepetra maromaro

Mba hanazavana, andeha horaisintsika ny salan'isa A1:A11 avy amin'ny latabatra mba hampisehoana ny fomba, amin'ny ohatra tena azo ampiharina, azonao atao ny mampiasa fepetra maromaro hamaritana ny famolavolana sela.

Ny fepetra dia toy izao manaraka izao: raha mihoatra ny sanda 6 ny isa ao amin'ny sela, dia asongadina amin'ny mena. Raha maitso izy dia maitso ny loko. Ary farany, ny isa lehibe indrindra, mihoatra ny 20, dia hasongadina amin'ny loko mavo. 

Misy fomba maro anaovana ny fandrafetana fepetra mifanaraka amin'ny fitsipika maromaro.

1. Fomba 1. Mifidy ny faritra misy antsika isika, aorian'izay, ao amin'ny menio fandrafetana fandrafetana fepetra, mifidiana fitsipika mifantina sela toy ny "More". Ny isa 6 dia voasoratra eo ankavia, ary ny format dia napetraka eo ankavanana. Amin'ny tranga misy antsika dia tokony ho mena ny famenoana. Aorian'izany dia averina indroa ny tsingerina, fa efa napetraka ny mari-pamantarana hafa - mihoatra ny 10 sy loko maitso ary mihoatra ny 20 ary loko mavo. Hahazo vokatra toy izany ianao.
   

   

2. Fomba 2. Mandehana any amin'ny menio fandrindrana lehibe amin'ny fitaovana Excel "Conditional Formatting". Ao no ahitantsika ny menu "Create Rule" ary tsindrio ankavia amin'ity singa ity.
   

   

    Aorian'izany, Manaraka, safidio ilay singa "Mampiasà formula ..." (asongadina amin'ny sary misy sary mena) ary apetraho ny fepetra voalohany. Aorian'izay dia tsindrio OK. Ary avy eo ny tsingerina dia miverimberina amin'ny toe-javatra manaraka amin'ny fomba mitovy amin'ny voalaza etsy ambony, fa ny raikipohy no ampiasaina.

   

Zava-dehibe ny mandinika izany. Amin'ny ohatra ataontsika, ny sela sasany dia mifanaraka amin'ny fepetra maromaro indray mandeha. Excel dia mamaha ity disadisa ity toy izao manaraka izao: ny fitsipika etsy ambony dia ampiharina aloha. 

Ary ity misy pikantsary ho an'ny fahatakarana tsara kokoa.

Ohatra, manana ny isa 24 isika. Mahafeno ny fepetra telo miaraka izy io. Amin'ity tranga ity, dia hisy ny famenoana izay mahafeno ny fepetra voalohany, na dia eo aza ny zava-misy fa latsaka ambany kokoa ny fahatelo. Noho izany, raha zava-dehibe ny famenoana mavo ny isa mihoatra ny 20 dia tsy maintsy apetraka eo amin'ny toerana voalohany ny fepetra fahatelo. 

Fandrafetana daty misy fepetra

Andeha hojerentsika ny fomba fiasan'ny fandrafetana fepetra amin'ny daty. Manana faritra mangatsiatsiaka toy izany izahay.

Amin'ity tranga ity, mila mametraka fitsipika fandrafetana misy fepetra ianao toy ny "Daty".

Aorian'izay dia misy boaty fifampiresahana misokatra miaraka amin'ny fepetra iray manontolo. Azonao atao ny mahafantatra azy ireo amin'ny antsipiriany amin'ity pikantsary ity (voatanisa eo amin'ny ilany havia amin'ny efijery izy ireo amin'ny endrika lisitra).

Tsy maintsy misafidy ny mety isika ary tsindrio ny bokotra "OK".

Hitantsika fa nasongadina tamin'ny loko mena ireo daty nanondro ny herinandro farany tamin'ny fotoana nanaovana an'io faritra io. 

Mampiasa formulas

Ny fitambaran'ny fitsipika fandrafetana misy fepetra manara-penitra dia lehibe. Tsy mitovy anefa ny toe-javatra, ary mety tsy ho ampy ny lisitra mahazatra. Amin'ity tranga ity, azonao atao ny mamorona fitsipika fandrafetana anao manokana amin'ny fampiasana formula. 

Mba hanaovana izany, tsindrio ny bokotra "Create Rule" ao amin'ny menio fandrafetana fepetra, ary safidio ny zavatra aseho eo amin'ny pikantsary.

Andalana (amin'ny sandan'ny sela)

Eritrereto hoe mila manasongadina ny laharana misy sela misy sanda iray isika. Amin'ity tranga ity, mila manao filaharan'ny hetsika mitovy amin'ny etsy ambony isika, fa ho an'ny tady. Izany hoe, azonao atao ny misafidy izay faritra tokony hampiharina amin'ny endrika misy fepetra. 

Ahoana no hamoronana fitsipika

Mba hamoronana fitsipika dia tsy maintsy mampiasa ny safidy mety ianao ao amin'ny fizarana "Formaty misy fepetra". Andeha hojerentsika ny filaharan'ny hetsika manokana. 

Voalohany dia mila mahita ny singa "Conditional Formatting" eo amin'ny ribbon ao amin'ny tabilao "Home". Azo fantarina amin'ny alàlan'ny sela misy loko isan-karazany misy habe misy sary eo anilany miaraka amin'ny famantarana mitovy. 

Misy bokotra "Create Rule". Azonao atao ihany koa ny manindry ny bokotra "Manage rules", aorian'izay dia hisokatra ny boaty fifanakalozan-kevitra, izay ahafahanao mamorona fitsipika amin'ny alàlan'ny fipihana ny bokotra mifanaraka amin'izany eo amin'ny zoro havia ambony. 

Azonao jerena ao amin'ity varavarankely ity ihany koa ireo fitsipika efa nampiharina.

Fitsipika mifantina sela

Okay, miresaka betsaka momba ny fomba hamoronana fitsipika isika, fa inona izany? Ny fitsipiky ny fisafidianana sela dia manondro ireo endri-javatra izay raisin'ny fandaharana mba hanapahana ny fomba fandrafetana ny sela mifanaraka amin'izy ireo. Ohatra, ny fepetra dia mety ho lehibe kokoa noho ny isa iray, latsaky ny isa iray, ny formula, sy ny sisa. Misy andiana iray manontolo amin'izy ireo. Azonao atao ny mahafantatra azy ireo ary mampihatra ny fampiasana azy ireo "ao anaty boaty fasika". 

Fandrafetana ny sela rehetra mifototra amin'ny sandany

Ny olona iray dia afaka mametraka tsy miankina ny isan-karazany: andalana iray manontolo, ny antontan-taratasy iray manontolo, na sela tokana. Ny programa dia tsy afaka mifantoka afa-tsy amin'ny sandan'ny sela iray. Izany dia manampy flexibility amin'ny dingana. 

Ampidiro ny sela tokana na dika mitovy

Misy fitsipika marobe mipetaka mivantana amin'ny programa. Azonao atao ny mifankazatra amin'izy ireo ao amin'ny menu "Formating Conditional". Indrindra indrindra, mba hampiharana manokana ny soatoavina dika mitovy na ho an'ireo tsy manam-paharoa ihany ny formata, dia misy safidy manokana - "Soatoavina duplicate".

Raha misafidy ity singa ity ianao dia misokatra ny varavarankely misy fikandrana, izay ahafahanao misafidy ny safidy mifanohitra - misafidy sanda tokana ihany. 

Amboary ny soatoavina amin'ny salan'isa ambany sy ambony

Mba hamolavola ny sanda ambany na mihoatra ny salan'isa, dia misy safidy manokana ihany koa ao amin'ny menio mitovy. Saingy mila misafidy submenu hafa ianao - "Fitsipika momba ny fisafidianana ny soatoavina voalohany sy farany". 

Ny sanda voalohany sy farany ihany no mamolavola

Ao amin'io submenu io ihany dia azo atao ny manasongadina ny sanda voalohany sy farany miaraka amin'ny loko manokana, endritsoratra ary fomba fandrafetana hafa. Araka ny fenitra, misy safidy hisafidianana ny singa folo voalohany sy farany, ary koa ny 10% amin'ny fitambaran'ny sela tafiditra ao anatin'io faritra io. Saingy ny mpampiasa dia afaka mamaritra tsy miankina hoe firy ny sela tokony hofidiny.

Fandrafetana sela misy atiny manokana ihany

Raha te hamolavola sela misy atiny manokana ihany ianao dia tsy maintsy misafidy ny fitsipika fandrafetana Mitovy amin'ny na Text Contains. Ny fahasamihafana misy eo amin'izy ireo dia amin'ny tranga voalohany, ny tady dia tsy maintsy mifanaraka tanteraka amin'ny fepetra, ary amin'ny faharoa, ampahany ihany. 

Araka ny hitanao, ny fandrafetana fepetra dia endri-javatra multifunctional amin'ny programa Excel izay manome tombony betsaka ho an'ny olona izay nahay azy. Fantatsika fa raha vao jerena dia toa sarotra izany rehetra izany. Saingy raha ny marina, voasarika ho amin'izany ny tanana raha vao toa manasongadina lahatsoratra iray amin'ny loko mena (na manamboatra azy amin'ny fomba hafa), mifototra amin'ny votoatiny na mifanaraka amin'ny fepetra hafa. Ity fiasa ity dia tafiditra ao anatin'ny andiany fototra amin'ny fahalalana Excel, raha tsy misy izany na dia ny asa am-pitiavana miaraka amin'ny takelaka sy angon-drakitra aza dia tsy azo atao.