Hevitra ato Anatiny
Manana tabilao misy angona ao amin'ny Excel ve ianao izay azo ovaina, izany hoe ny isan'ny andalana (tsanganana) dia afaka mitombo na mihena mandritra ny asa? Raha "mitsingevana" ny haben'ny latabatra, dia tsy maintsy manara-maso tsy tapaka an'io fotoana io ianao ary manitsy izany:
- rohy ao amin'ny raikipohy tatitra izay manondro ny latabatray
- laharana voalohany amin'ny tabilao pivot izay namboarina araka ny latabatray
- sarintany voalohany natsangana araka ny latabatray
- salan'isa ho an'ny fidina izay mampiasa ny latabatray ho loharano angona
Izany rehetra izany dia tsy hamela anao ho leo 😉
Ho mora kokoa sy marina kokoa ny mamorona andian-dahatsoratra "fingotra" mavitrika, izay hanitsy ho azy ny habeny amin'ny tena isan'ny andalana sy tsanganana. Mba hanatanterahana izany dia misy fomba maro.
Fomba 1. Smart table
Asongadino ny isan'ny sela ary safidio avy amin'ny tabilao Home - Format toy ny latabatra (Home - Format toy ny latabatra):
Raha tsy mila ny endrika miolakolaka izay ampiana eo amin'ny latabatra ho voka-dratsiny ianao dia azonao atao ny mamono azy eo amin'ny tabilao miseho. Mpanamboatra (Design). Ny latabatra tsirairay noforonina amin'izany fomba izany dia mahazo anarana azo soloina amin'ny iray mety kokoa amin'ny toerana iray eo amin'ny tabilao Mpanamboatra (Design) eny an-tsaha Anaran'ny latabatra (Anaran'ny latabatra).
Afaka mampiasa rohy mavitrika amin'ny "latabatra marani-tsaina" izahay izao:
- table 1 – rohy mankany amin'ny latabatra manontolo afa-tsy ny andalana lohapejy (A2:D5)
- Tabilao 1[#All] - rohy mankany amin'ny latabatra manontolo (A1:D5)
- Tabilao 1[Petera] - fanondroana tsanganana isan-karazany tsy misy lohatenin'ny sela voalohany (C2:C5)
- Tabilao 1[#Lohateny] - rohy mankany amin'ny "lohateny" misy ny anaran'ny tsanganana (A1:D1)
Ny references toy izany dia miasa tsara amin'ny formulas, ohatra:
= Vola (Tabilao 1[Moscow]) - kajy ny vola ho an'ny tsanganana "Moscow"
or
=VPR(F5;table 1;3;0) – karohy ao amin'ny tabilaon'ny volana avy amin'ny cellule F5 ary mamoaka ny sandan'ny St. Petersburg ho azy (inona ny VLOOKUP?)
Ny rohy toy izany dia azo ampiasaina amim-pahombiazana rehefa mamorona tabilao pivot amin'ny alàlan'ny fisafidianana eo amin'ny tabilao Ampidiro - Tabilao Pivot (Ampidiro - Tabilao Pivot) ary ampidiro ny anaran'ny latabatra marani-tsaina ho loharano angona:
Raha misafidy sombiny amin'ny latabatra toy izany ianao (ohatra, ny tsanganana roa voalohany) ary mamorona kisary amin'ny karazana rehetra, dia rehefa manampy andalana vaovao izy ireo dia ampidirina ho azy amin'ny kisary.
Rehefa mamorona lisitra midina dia tsy azo ampiasaina ny rohy mivantana mankany amin'ireo singa latabatra marani-tsaina, saingy azonao atao ny miala amin'io fetra io amin'ny alàlan'ny tetika tetika - ampiasao ny fiasa ankolaka (TSY MISY), izay mamadika ny lahatsoratra ho rohy:
Ireo. rohy mankany amin'ny latabatra marani-tsaina amin'ny endriky ny tady lahatsoratra (amin'ny mari-tsoratra!) dia mivadika ho rohy feno, ary ny lisitra midina dia mahita azy io.
Fomba 2: Dinamika nomena anarana
Raha toa ka tsy ilaina ny mamadika ny angonao ho latabatra marani-tsaina noho ny antony iray, dia azonao atao ny mampiasa fomba somary sarotra kokoa, saingy manjavozavo kokoa sy azo ampiharina kokoa - mamorona faribolana antsoina hoe mavitrika ao amin'ny Excel izay manondro ny latabatray. Avy eo, toy ny amin'ny tabilao marani-tsaina, azonao atao ny mampiasa malalaka ny anaran'ny faritra noforonina amin'ny formulas, tatitra, tabilao, sns. Andeha isika hanomboka amin'ny ohatra tsotra:
Task: Manaova faribolana mihetsiketsika izay manondro lisitr'ireo tanàna ary miitatra ho azy sy mihena ny habeny rehefa manampy tanàna vaovao na mamafa azy ireo.
Mila fonction Excel roa naorina misy amin'ny dikan-teny rehetra − POICPOZ (MATCH) mba hamaritana ny sela farany ny isan-karazany, ary INDEX (INDEX) mba hamorona rohy mavitrika.
Mitadiava sela farany amin'ny fampiasana MATCH
MATCH(vidim-pikarohana, salan'isa, karazana_fandrindrana) – asa iray izay mikaroka sanda nomena amin'ny salan'isa (andalana na tsanganana) ary mamerina ny laharana ordinal an'ny sela izay nahitana azy. Ohatra, ny formula MATCH("Martsa"; A1: A5; 0) dia hamerina ny isa 4 vokatr'izany, satria ny teny hoe "Martsa" dia hita ao amin'ny sela fahefatra amin'ny tsanganana A1:A5. Ny tohan-kevitry ny asa farany Match_Type = 0 dia midika hoe mitady lalao marina isika. Raha tsy voatondro io hevitra io, dia hifindra any amin'ny fomba fitadiavana ny sanda kely indrindra akaiky indrindra ny fiasa - izany indrindra no azo ampiasaina am-pahombiazana hahitana ny sela misy farany ao amin'ny array.
Tsotra ny votoatin'ny fika. Ny MATCH dia mikaroka sela ao amin'ny salan'isa avy any ambony ka hatrany ambany ary, raha ny teoria, dia tokony hijanona rehefa mahita ny sanda kely indrindra akaiky indrindra amin'ilay nomena. Raha manondro sanda iray izay mazava ho azy fa lehibe kokoa noho izay misy eo amin'ny latabatra ho toy ny sanda irina ianao, dia ho tonga any amin'ny faran'ny latabatra ny MATCH, tsy hahita na inona na inona ary hanome ny laharan'ny sela feno farany. Ary ilaintsika izany!
Raha tsy misy afa-tsy isa ao amin'ny laharan-tsaintsika, dia azontsika atao ny mamaritra isa ho toy ny sanda irina, izay mazava ho azy fa lehibe kokoa noho ny iray amin'ireo eo amin'ny latabatra:
Ho an'ny antoka dia azonao atao ny mampiasa ny isa 9E + 307 (9 in-10 amin'ny herin'ny 307, izany hoe 9 miaraka amin'ny aotra 307) - ny isa ambony indrindra azon'ny Excel miasa amin'ny fitsipika.
Raha misy soatoavina lahatsoratra ao amin'ny tsanganana, dia azonao atao ny mampiditra ny fanorenana REPEAT ("i", 255) - tady misy litera 255 "i" - ny litera farany amin'ny tsanganana. ny abidy. Satria ny Excel dia mampitaha ny kaody tarehin-tsoratra rehefa mikaroka, ny lahatsoratra rehetra ao amin'ny latabatray dia ho "kely kokoa" ara-teknika noho ny andalana lava toy ny "yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy"
Mamorona rohy mampiasa INDEX
Ankehitriny rehefa fantatsika ny toeran'ny singa tsy misy banga farany ao amin'ny latabatra, dia mijanona ny mamorona rohy mankany amin'ny faritra misy antsika. Ho an'ity dia mampiasa ny fiasa izahay:
INDEX(laharana; laharana_laharana; laharana_tsanganana)
Izy io dia manome ny votoatin'ny sela avy amin'ny laharan'ny laharana sy ny tsanganana, izany hoe, ohatra, ny fiasa =INDEX(A1:D5;3;4) eo amin'ny latabatra misy tanàna sy volana amin'ny fomba teo aloha dia hanome 1240 - ny atiny avy amin'ny laharana faha-3 sy tsanganana faha-4, izany hoe sela D3. Raha tsy misy afa-tsy tsanganana iray dia azo esorina ny isany, izany hoe ny formula INDEX(A2:A6;3) dia hanome “Samara” amin'ny pikantsary farany.
Ary misy nuance iray tsy mibaribary tanteraka: raha tsy miditra ao anaty sela fotsiny ny INDEX aorian'ny famantarana =, toy ny mahazatra, fa ampiasaina ho ampahany farany amin'ny fanondroana ny faritra aorian'ny colon, dia tsy mivoaka intsony izy. ny ao anaty cellule fa ny adiresiny! Noho izany, ny raikipohy toy ny $A$2:INDEX ($A$2:$A$100;3) dia hanome fanondroana ny salan'isa A2:A4 amin'ny vokatra.
Ary eto no idiran'ny fiasa MATCH, izay ampidirintsika ao anatin'ny INDEX mba hamaritana amin'ny fomba mavitrika ny faran'ny lisitra:
=$A$2:INDEX($A$2:$A$100; MATCH(REP(“I”;255);A2:A100))
Mamorona isan-karazany nomena anarana
Mijanona ho iray manontolo izany rehetra izany. Sokafy tabilao raikipohy (Formula) Ary tsindrio ny Name Manager (Mpitantana anarana). Ao amin'ny varavarankely misokatra, tsindrio ny bokotra mamorona (vaovao), ampidiro ao amin'ny saha ny anarana sy ny raikipohy Range (Reference):
Dia mijanona ny tsindrio eo OK ary ny faritra vonona dia azo ampiasaina amin'ny endrika rehetra, lisitra midina na tabilao.
- Mampiasa ny fiasa VLOOKUP hampifandraisana ny tabilao sy ny soatoavina fitadiavana
- Ahoana ny fomba hamoronana lisitra midina midina mandeha ho azy
- Ahoana ny fomba hamoronana tabilao pivot handinihana angon-drakitra be dia be