Nihitsoka ny Excel - ny fomba fitahirizana data

Indraindray rehefa miasa miaraka amin'ny antontan-taratasy spreadsheet, dia mitranga fa mivaingana ny fandaharana. Amin'ireo tranga ireo dia mipoitra avy hatrany ny fanontaniana: "Ahoana no hamonjena ny angon-drakitra?". Misy fomba maro hamahana ity olana ity. Ao amin'ny lahatsoratra, dia handinika amin'ny an-tsipiriany ny safidy rehetra izay mitahiry angona ao amin'ny antontan-taratasy mihantona na mihidy tsy nahy.

Famerenana ny vaovao very ao amin'ny tonian-dahatsoratry ny takelaka

Marihina avy hatrany fa tsy afaka mamerina ny angona tsy voatahiry ianao raha tsy mandeha amin'ny tonian-dahatsoratry ny takelaka. Raha tsy mandeha io fiasa io, dia amboarina ao amin'ny RAM ny fanodikodinana rehetra, ka tsy azo atao ny mamerina ny vaovao tsy voatahiry. Amin'ny alàlan'ny default, ny fitehirizana mandeha ho azy dia alefa. Ao amin'ny toe-javatra ianao dia afaka mahita ny satan'ity asa ity, ary mametra ny elanelan'ny fotoana ho an'ny fitehirizana ny rakitra takelaka.

Zava-dehibe! Amin'ny alàlan'ny default, ny fitehirizana mandeha ho azy dia mitranga indray mandeha isaky ny folo minitra.

Fomba voalohany: Famerenana rakitra tsy voatahiry rehefa mihantona ny programa

Andeha hojerentsika ny fomba hamerenana ny angona raha toa ka mivaingana ny tonian-dahatsoratry ny takelaka. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Sokafy indray ny tonian-dahatsoratry ny takelaka. Hisy fizarana ho azy hiseho eo amin'ny ilany havia amin'ny varavarankely, ahafahanao mamerina ny rakitra. Mila manindry ny bokotra havia amin'ny totozy eo amin'ny dikan-drakitra voatahiry ho azy izay tiantsika averina.

2. Rehefa avy nanao ity fanodinkodinana tsotra ity dia hiseho eo amin'ny takelaka ny sanda avy amin'ny antontan-taratasy tsy voatahiry. Ankehitriny dia mila mampihatra ny fitsitsiana isika. Mba hanaovana izany, tsindrio ankavia amin'ny kisary miendrika floppy, izay hita eo amin'ny ilany havia ambony amin'ny seha-pifaneraserana amin'ny takelaka takelaka.

3. Nisy varavarankely niseho teo amin'ny efijery misy ny anarana hoe "Saving Document". Mila misafidy ny toerana hotehirizana ny antontan-taratasy takelaka isika. Eto, raha tianao, dia azonao atao ny manova ny anaran'ny antontan-taratasy fisaka, ary koa ny fanitarana azy. Rehefa avy nanao ny hetsika rehetra, tsindrio havia amin'ny "Save".

4. Vonona! Efa tafaverinay ny vaovao very.

Fomba faharoa: mamerina ny antontan-taratasy tsy voatahiry rehefa mihidy tsy nahy ny antontan-taratasy takelaka

Izany no mitranga fa ny mpampiasa dia tsy namonjy ny antontan-taratasy, nahy nanidy azy. Amin'ity tranga ity, ny fomba etsy ambony dia tsy afaka mamerina ny vaovao very. Mba hamerenana indray dia mila mampiasa fitaovana manokana ianao. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Manomboka ny tonian-dahatsoratry ny takelaka isika. Mandehana any amin'ny submenu "File". Kitiho ny LMB amin'ny singa "vaovao", ary avy eo amin'ny singa "Recover Unsave Data". Izy io dia hita eo amin'ny farany ambany amin'ny interface fikandrana aseho.

2. Misy safidy hafa koa. Mandehana any amin'ny submenu "File", ary tsindrio ny singa "Details". Ao amin'ny "Versions" Settings block, tsindrio ny "Version Management". Ao amin'ny lisitra mipoitra, tsindrio ilay zavatra manana anarana hoe "Avereno ny boky tsy voatahiry".

3. Nipoitra teo amin'ny fampiratiana ny lisitry ny antontan-taratasin'ny takelaka tsy voatahiry. Voaray ho azy ny anaran'ny antontan-taratasy takelaka. Ny rakitra ilaina dia tokony ho hita amin'ny alàlan'ny tsanganana "Daty niova". Safidio ny antontan-taratasy ilaina amin'ny bokotra havian'ny totozy, ary tsindrio "Open".

4. Ny rakitra ilaina dia misokatra amin'ny tonian-dahatsoratry ny takelaka. Ankehitriny dia mila mamonjy azy isika. Tsindrio ny bokotra "Save As" hita eo amin'ny loko mavo.

5. Nisy varavarankely niseho teo amin'ny efijery misy ny anarana hoe "Saving Document". Mila misafidy ny toerana hotehirizana ny antontan-taratasy takelaka isika. Eto, raha tianao, dia azonao atao ny manova ny anaran'ny antontan-taratasy fisaka, ary koa ny fanitarana azy. Rehefa avy nanao ny hetsika rehetra, tsindrio ny bokotra havian'ny totozy "Save".

6. Vonona! Efa tafaverinay ny vaovao very.

Fomba fahatelo: fanokafana an-tanana ny antontan-taratasy Spreadsheet tsy voatahiry

Ao amin'ny tonian-dahatsoratry ny spreadsheet, azonao atao ny manokatra drafi-pandrafetana antontan-taratasy tsy voatahiry amin'ny tanana. Ity fomba ity dia tsy mahomby tahaka ireo voalaza etsy ambony, fa azo ampiasaina ihany koa raha toa ka tsy miasa ny mpamoaka takelaka takelaka. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Sokafy ny tonian-dahatsoratry ny takelaka. Mifindra any amin'ny submenu "File" izahay, ary tsindrio ny bokotra havia amin'ny totozy eo amin'ny singa "Open".

2. Ny varavarankely fanokafana antontan-taratasy dia aseho. Mifindra any amin'ny lahatahiry ilaina amin'ity lalana manaraka ity izahay: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsaveFiles. "Anarana mpampiasa" no anaran'ny kaontinao rafitra fandidiana. Raha lazaina amin'ny teny hafa, ity dia lahatahiry amin'ny solosaina manokana izay misy ny fampahalalana ilaina rehetra. Indray mandeha ao amin'ny lahatahiry ilaina, dia mifidy ny antontan-taratasy tiana izay tiantsika haverina. Rehefa vita ny dingana rehetra, tsindrio "Open".

3. Nisokatra ny rakitra ilaintsika, izay mila tehirizina ankehitriny. Kitiho miaraka amin'ny bokotra havian'ny totozy eo amin'ny kisary miendrika floppy, izay hita eo amin'ny ilany havia ambony amin'ny seha-pifaneraserana amin'ny takelaka takelaka.
4. Nisy varavarankely niseho teo amin'ny efijery misy ny anarana hoe "Saving Document". Mila misafidy ny toerana hotehirizana ny antontan-taratasy takelaka isika. Eto, raha tianao, dia azonao atao ny manova ny anaran'ny antontan-taratasy fisaka, ary koa ny fanitarana azy. Rehefa avy nanao ny hetsika rehetra, tsindrio ankavia amin'ny bokotra "Save".
5. Vonona! Efa tafaverinay ny vaovao very.

Fehiny sy fehin-kevitra momba ny fanarenana angon-drakitra

Hitanay fa misy fomba maro hamerenana ny vaovao avy amin'ny antontan-taratasim-pandaharana raha toa ka mikatona ny programa na ny mpampiasa mihitsy no nanidy tsy nahy ilay rakitra. Ny mpampiasa tsirairay dia afaka misafidy ny fomba mety indrindra amin'ny famerenana ny vaovao very.