Hevitra ato Anatiny
Fomba 1. Formulas
Andeha isika hanomboka, amin'ny fanafanana, miaraka amin'ny safidy tsotra indrindra - formulas. Raha manana latabatra kely voasokajy amin'ny daty ho fampidirana isika, dia mila rôle fototra ny kajy ny totalin'ny mihazakazaka amin'ny tsanganana iray:
Ny endri-javatra lehibe indrindra eto dia ny famahana sarotra ny salan'isa ao anatin'ny asa SUM - ny fanondroana ny fiandohan'ny laharana dia natao tanteraka (miaraka amin'ny marika dolara), ary hatramin'ny farany - havana (tsy misy dolara). Arak'izany, rehefa mandika ny raikipohy midina mankany amin'ny tsanganana iray manontolo isika, dia mahazo velarana miitatra, ny fitambaran'ny kajy.
Ny tsy fahampian'ity fomba fiasa ity dia mazava ho azy:
- Tsy maintsy alamina araka ny daty ny latabatra.
- Rehefa manampy andalana vaovao miaraka amin'ny angon-drakitra, dia tsy maintsy hitarina amin'ny tanana ny formula.
Fomba 2. tabilao pivot
Ity fomba ity dia somary sarotra kokoa, saingy mahafinaritra kokoa. Ary mba hanamafisana kokoa, andeha hojerentsika ny olana lehibe kokoa - latabatra misy andalana 2000, izay tsy misy fanasokajiana amin'ny tsanganana daty, fa misy miverimberina (izany hoe afaka mivarotra imbetsaka amin'ny andro iray ihany isika):
Mamadika ny latabatray tany am-boalohany izahay ho hitsin-tsindry "smart" (dynamique). Ctrl+T na ekipa Trano - Atao ho latabatra (Horonan-trano - endrika toy ny latabatra), ary avy eo dia manamboatra latabatra pivot eo amboniny miaraka amin'ny baiko Ampidiro - PivotTable (Ampidiro - Table Pivot). Mametraka ny daty ao amin'ny faritra misy andalana ao amin'ny famintinana, ary ny isan'ny entana amidy ao amin'ny faritra sanda:
Mariho fa raha manana dikan-teny Excel tsy dia tranainy loatra ianao, dia atambatra ho azy amin'ny taona, telovolana ary volana ny daty. Raha mila vondrona hafa ianao (na tsy mila izany mihitsy), dia azonao atao ny manamboatra izany amin'ny fipihana havanana amin'ny daty rehetra ary mifantina baiko Vondrona / Vondrona (Vondrona / Vondrona).
Raha te-hahita ny totalin'ny vokatra amin'ny fe-potoana sy ny totalin'ny fandehanana amin'ny tsanganana misaraka ianao, dia misy dikany ny manipy ny saha ao amin'ny faritry ny sanda. namidy indray mba hahazoana dika mitovy amin'ny saha - ao anatin'izany no hanokatra ny fampisehoana ny totalin'ny mihazakazaka. Mba hanaovana izany, tsindrio havanana amin'ny saha ary safidio ny baiko Fikajiana fanampiny – Totalin'ny fitambarany (Asehoy ny sanda toy ny — Tontalin'ny fandehanana):
Azonao atao ihany koa ny misafidy ny safidy amin'ny fitomboan'ny totalin'ny isan-jato, ary ao amin'ny varavarankely manaraka dia mila misafidy ny saha izay handehanan'ny fanangonana ianao - amin'ity tranga ity dia ity ny saha daty:
Ny tombony amin'ity fomba ity:
- Vakina haingana ny angona be dia be.
- Tsy misy formulas mila ampidirina tanana.
- Rehefa manova ny angona loharano dia ampy ny manavao ny famintinana amin'ny bokotra havanana amin'ny totozy na amin'ny baiko Data - Refresh All.
Ny fatiantoka dia avy amin'ny hoe famintinana io, izay midika fa tsy afaka manao izay tianao ao ianao (mampiditra andalana, manoratra formulas, manamboatra kisary, sns.) Tsy mandeha intsony.
Fomba 3: Power Query
Andao hampiditra ny latabatra "smart" miaraka amin'ny angona loharano ao amin'ny tonian-dahatsoratry ny fangatahana Power Query mampiasa ny baiko Data – Avy amin'ny tabilao/Salan'isa (Angona — Avy amin'ny Tabilao/Tabilao). Amin'ny dikan-teny farany amin'ny Excel, raha ny marina, dia novana anarana izy io - ankehitriny dia antsoina hoe Miaraka amin'ny ravina (avy amin'ny takelaka):
Dia hanao ireto dingana manaraka ireto isika:
1. Sokafy ny latabatra amin'ny filaharana miakatra amin'ny tsanganana daty miaraka amin'ny baiko Sokafy miakatra ao amin'ny lisitry ny sivana midina ao amin'ny lohatenin'ny latabatra.
2. Rehefa afaka kelikely, mba hanisa ny totalin'ny mihazakazaka, dia mila tsanganana fanampiny miaraka amin'ny laharana laharana ordinal. Aleo ampiana amin'ny baiko Ampio tsanganana - tsanganana fanondro - avy amin'ny 1 (Ampio tsanganana - tsanganana Index - Avy amin'ny 1).
3. Ary koa, raha manao kajy ny totalin'ny mihazakazaka, dia mila fanondroana ny tsanganana namidy, izay misy ny angona voafintinay. Ao amin'ny Power Query, ny tsanganana dia antsoina koa hoe lisitra (lisitra) ary mba hahazoana rohy mankany aminy, tsindrio havanana amin'ny lohatenin'ny tsanganana ary safidio ny baiko. manazava amin'ny antsipirihany mikasika (Asehoy ny antsipiriany). Ny fitenenana ilaintsika dia hiseho ao amin'ny bara formula, ahitana ny anaran'ny dingana teo aloha #"Indro nampiana", izay andraisantsika ny latabatra sy ny anaran'ny tsanganana [Varotra] avy amin'ity latabatra ity ao anaty fononteny efamira:
Adikao amin'ny solaitrabe ity fomba fiteny ity mba hampiasaina bebe kokoa.
4. Fafao ny dingana farany tsy ilaina namidy ary ampio tsanganana kajy ho an'ny kajy ny totalin'ny mihazakazaka miaraka amin'ny baiko Manampy Tsanganana – Tsanganana manokana (Ampio tsanganana - tsanganana manokana). Ny formula ilaintsika dia ho toy izao:
Eto ny asa List.Range maka ny lisitra voalohany (tsanganana [Varotana]) ary manaisotra singa avy ao, manomboka amin'ny voalohany (ao amin'ny formula, ity dia 0, satria manomboka amin'ny aotra ny laharana ao amin'ny Power Query). Ny isan'ny singa alaina dia ny laharan'ny andalana alaintsika amin'ny tsanganana [Tondro]. Ka ity asa ho an'ny laharana voalohany ity dia mamerina sela voalohany amin'ny tsanganana ihany namidy. Ho an'ny andalana faharoa - efa ny sela roa voalohany, ho an'ny fahatelo - ny telo voalohany, sns.
Eny ary, ny asa List.Sum dia mamintina ny soatoavina nalaina ary mahazo isa tsirairay ny fitambaran'ny singa rehetra teo aloha, izany hoe fitambarana mitambatra:
Mijanona ny famafana ny tsanganana Index izay tsy ilaintsika intsony ary mampakatra ny valiny miverina amin'ny Excel miaraka amin'ny Home - Close & Load to command.
Voavaha ny olana.
Fast and Furious
Amin'ny ankapobeny dia azo najanona izany, saingy misy lalitra kely ao anaty menaka - ny fangatahana noforoninay dia miasa amin'ny hafainganam-pandehan'ny sokatra. Ohatra, amin'ny PC tsy malemy indrindra, latabatra misy laharana 2000 ihany no voahodina ao anatin'ny 17 segondra. Ahoana raha misy angon-drakitra bebe kokoa?
Mba hanafainganana dia azonao atao ny mampiasa buffering amin'ny alàlan'ny fiasa List.Buffer manokana, izay mameno ny lisitra (lisitra) nomena azy ho tohan-kevitra ao amin'ny RAM, izay manafaingana be ny fidirana amin'izany amin'ny ho avy. Amin'ny toe-javatra misy anay, misy dikany ny mametaka ny lisitry ny #"Ampiana fanondroana" [Vody], izay tsy maintsy idiran'ny Power Query rehefa mikajy ny totalin'ny fandehanana isaky ny andalana amin'ny latabatra misy laharana 2000.
Mba hanaovana izany, ao amin'ny tonian-dahatsoratry ny Power Query eo amin'ny tabilao Main, tsindrio ny bokotra Advanced Editor (Home – Advanced Editor) hanokafana ny kaody loharanon'ny fanontaniantsika amin'ny fiteny M natsangana ao amin'ny Power Query:
Ary asio tsipika misy fari-pitsipika eo MyList, ny sandan'izy io dia averina amin'ny alàlan'ny buffering function, ary amin'ny dingana manaraka dia manolo ny antso amin'ny lisitra miaraka amin'ity variable ity:
Aorian'ny fanaovana ireo fanovana ireo dia ho lasa haingana kokoa ny fanontaniantsika ary hiatrika latabatra misy laharana 2000 ao anatin'ny 0.3 segondra monja!
Zavatra hafa, sa tsy izany? 🙂
- Saripika Pareto (80/20) sy ny fomba hananganana azy amin'ny Excel
- Fikarohana teny fototra amin'ny lahatsoratra sy famandrihana fanontaniana ao amin'ny Power Query