Karazana fika

Ny fanasokajiana dia fiasa Excel izay mahazatra sy mahazatra ny ankamaroan'ny olona rehetra. Na izany aza, misy tranga maromaro tsy manara-penitra sy mahaliana momba ny fampiasana azy.

Tranga 1. Alaharo araka ny dikany fa tsy araka ny abidy

Alao sary an-tsaina ny toe-javatra iray tena mahazatra: misy tabilao misy tsanganana misy ny anaran'ny volana (Janoary, Febroary, Martsa ...) na ny andro amin'ny herinandro (zoma, talata, alarobia ...). Miaraka amin'ny karazana tsotra amin'ity tsanganana ity, Excel dia mandamina ireo singa araka ny abidy (izany hoe manomboka amin'ny A ka hatramin'ny Z):

Ary tiako, mazava ho azy, ny hahazo ny filaharana mahazatra amin'ny Janoary ka hatramin'ny Desambra na ny alatsinainy ka hatramin'ny talata. Izany dia azo atao mora amin'ny manokana fanasokajiana amin'ny lisitra manokana (fandaminana lisitra manokana). 

Safidio ny latabatra ary tsindrio ny bokotra lehibe manavaka vakizoro Data (Data - Sort). Hisokatra ny boaty fifanakalozan-dresaka izay ilainao hamaritana ny saha karazana (tsanganana) ary safidio ny karazana karazana ao amin'ny lisitra midina farany. Lisitra manokana (Lisitra manokana):

Aorian'izay dia hisokatra ity varavarankely manaraka ity, izay ahafahanao misafidy ny filaharan'ny volana na andro amin'ny herinandro ilaintsika:

Raha tsy misy ny lisitra ilaina (ohatra, volana, fa amin'ny teny anglisy), dia azo ampidirina amin'ny sehatra havanana izany amin'ny fisafidianana ny safidy. Lisitra vaovao (Lisitra vaovao):

Azonao ampiasaina ho separator faingo na fanalahidy Midira. Rehefa mamorona lisitra mahazatra toy izany ianao dia azonao ampiasaina amin'ny bokikely Excel hafa.

Ny nuance iray mahaliana dia ny hoe amin'izany fomba izany dia azonao atao ny mandamina tsy amin'ny alàlan'ny abidy, fa amin'ny lanjany sy ny maha-zava-dehibe ny zavatra hierarchical, fa tsy volana na andro amin'ny herinandro. Ohatra:

• toerana (tale, tale lefitra, lehiben'ny departemanta, lehiben'ny sampan-draharaha…)
• laharana miaramila (jeneraly, kolonely, lietnà kolonely, lehibe…)
• fanamarinana (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
• mpanjifa na entana araka ny maha-zava-dehibe anao manokana (whisky, tequila, cognac, divay, labiera, voasarimakirana…)
• etc.

Tranga 2: Afangaro ny lahatsoratra sy isa miaraka

Eritrereto hoe misy tsanganana ny latabatra misy kaody ho an'ny ampahany isan-karazany sy ny fivoriambe ho an'ny fiara (laharan'ny ampahany). Ankoatra izany, ny ampahany lehibe nivory (ohatra, gearbox, maotera, familiana) dia aseho amin'ny alalan'ny kaody nomerika madiodio, ary ny ampahany kely izay tafiditra ao amin'ny fehezan-dalàna miaraka amin'ny fanampiana isa manazava amin'ny alalan'ny, ohatra, teboka. Ny fiezahana handamina lisitra toy izany amin'ny fomba mahazatra dia hitarika ho amin'ny vokatra tsy tiana, satria Excel dia manasaraka ny isa (isan'ny fitambarana lehibe ao amin'ny fivoriambe) ary misaraka ny lahatsoratra (ny isan'ny ampahany kely misy teboka):

Ary, mazava ho azy, te-hahazo lisitra aho izay halehan'ny antsipirian'ny vondrona lehibe tsirairay:

Mba hampiharana izany dia mila manampy tsanganana hafa mandritra ny fotoana fohy eo amin'ny latabatra isika, izay mamadika ny kaody rehetra ho lahatsoratra amin'ny fampiasana ny asa TEXT:

Raha mandamina araka io tsanganana io ianao dia hanontany anao ny Excel ny fomba famahanana isa sy lahatsoratra:

Raha misafidy ny safidy faharoa amin'ity boaty fifampiresahana ity ianao, dia tsy hanova ny isan'ny fitambarana lehibe ho isa i Excel ary handamina ny lisitra manontolo ho lahatsoratra, izay hanome antsika ny vokatra irina. Mazava ho azy fa azo fafana ny tsanganana fanampiny.

• Alaharo araka ny loko
• Alaharo araka ny loko miaraka amin'ny fanampim-panampiana PLEX
• Alaharo araka ny formula