Ny tsikombakomba amin'ny fiasana amin'ny fiatoana andalana ao amin'ny Excel

Tapaka ny tsipika ao anatin'ny sela iray ihany, ampiana amin'ny alàlan'ny hitsin-dàlana fitendry Alt+Midira zavatra tena mahazatra sy mahazatra. Indraindray izy ireo dia nataon'ny mpampiasa mihitsy mba hanampiana hatsarana amin'ny lahatsoratra lava. Indraindray dia ampidirina ho azy ny famindrana toy izany rehefa mamoaka angon-drakitra avy amin'ny programa miasa (hello 1C, SAP, sns.) Ny olana dia ny hoe tsy maintsy midera ny latabatra toy izany ianao, fa miara-miasa amin'izy ireo - ary avy eo dia mety ho a olana. Ary mety tsy ho lasa izy ireo - raha fantatrao ny fomba hikarakarana azy ireo tsara.

Andeha hojerentsika amin'ny antsipiriany bebe kokoa ity olana ity.

Esory ny fiatoana andalana amin'ny fanoloana

Raha mila manaisotra ny hyphens isika, ny zavatra voalohany tonga ao an-tsaina matetika dia ny teknika "hitady sy manolo" mahazatra. Safidio ny lahatsoratra ary avy eo antsoy ny varavarankely fanoloana miaraka amin'ny hitsin-dàlana fitendry Ctrl+H na amin'ny alalan'ny Home - Tadiavo ary Fidio - Soloy (Horonana — Mitadiava&Safidio — Soloy). Ny tsy fitovian-kevitra iray – tsy dia mazava loatra ny fomba hidirana amin'ny sehatra ambony Mahita (Tadiavo inona) ny toetrantsika tapaka tsipika tsy hita maso. Alt+Midira eto, indrisy, tsy mandeha intsony, ny kopia an'io marika io mivantana avy amin'ny sela sy ny fametahana azy eto dia tsy mahomby.

Ny fitambarana dia hanampy Ctrl+J - izany no alternative Alt+Midira ao amin'ny boaty fifanakalozan-dresaka Excel na saha fampidirana:

Mariho fa aorian'ny fametrahanao ny cursor mikitroka eo amin'ny saha ambony ary tsindrio Ctrl+J – tsy hisy na inona na inona hiseho eny an-kianja mihitsy. Aza matahotra - ara-dalàna izany, tsy hita maso ny marika 🙂

Eo amin'ny saha ambany mpisolo toerana (soloo amin'ny) na aza miditra na inona na inona, na miditra toerana iray (raha tsy tiantsika ny hanesorana ny tsipika, fa ny hanolo azy amin'ny toerana iray mba tsy hikambana ho iray manontolo ny andalana). Tsindrio fotsiny ny bokotra Soloy ny zava-drehetra (Solo Rehetra) ary hanjavona ny tsipikay:

Nuance: rehefa vita ny fanoloana nampidirina tamin'ny Ctrl+J toetra tsy hita maso mijanona eny an-tsaha Mahita ary mety hanelingelina amin'ny ho avy - aza adino ny mamafa azy amin'ny fametrahana ny cursor amin'ity sehatra ity ary imbetsaka (ho azo itokisana) manindry ny fanalahidy Fafao и BackSpace.

Esory ny fiatoana andalana miaraka amin'ny formula

Raha mila mamaha ny olana amin'ny formulas ianao, dia azonao atao ny mampiasa ny fiasa naorina PIRINTY (DIO), izay afaka mamafa ny lahatsoratry ny litera rehetra tsy azo pirinty, ao anatin'izany ny fahatapahan'ny andalana tsy misy dikany:

Ity safidy ity, na izany aza, dia tsy mety foana, satria ny tsipika aorian'ity fandidiana ity dia azo atambatra. Mba tsy hitrangan'izany, tsy mila esorinao fotsiny ny tsipika, fa soloy toerana (jereo ny fehintsoratra manaraka).

Fanoloana ny fiatoana andalana amin'ny formula

Ary raha tianao tsy hamafa fotsiny, fa hanolo Alt+Midira amin'ny, ohatra, toerana iray, avy eo hafa, fanorenana somary sarotra kokoa no ilaina:

Mba hametrahana hyphen tsy hita maso dia mampiasa ny fiasa izahay marika famantarana (CHAR), izay mamoaka endri-tsoratra amin'ny kaody (10). Ary avy eo ny asa mpisolo toerana (MAMPIANA) mikaroka ny tsipika misy antsika ao amin'ny angon-drakitra loharano ary manolo azy amin'ny lahatsoratra hafa, ohatra, miaraka amin'ny habaka.

Mizara ho tsanganana amin'ny fiatoana andalana

Mahazatra ny fitaovana maro ary tena mora ampiasaina Lahatsoratra amin'ny tsanganana avy amin'ny tabilao Data (Angona - Lahatsoratra mankany amin'ny Tsanganana) dia afaka miasa tsara ihany koa amin'ny fiatoana andalana ary manasaraka ny lahatsoratra avy amin'ny sela iray ho maromaro, manapaka azy Alt+Midira. Mba hanaovana izany, amin'ny dingana faharoa amin'ny mpamosavy, dia mila misafidy variana amin'ny toetran'ny delimiter mahazatra ianao Other (Natao) ary ampiasao ny hitsin-dàlana izay efa fantatsika Ctrl+J ho solony Alt+Midira:

Raha toa ka misy fiatoana andalana maromaro misesy ny angonao, dia azonao atao ny "hamongotra" azy ireo amin'ny alàlan'ny fampandehanana ny boaty Raiso ho iray ny fe-potoana mifanesy (Raiso ho iray ny fetra mifanesy).

Taorian'ny fikitihana Manaraka (Manaraka) ary mandeha amin'ny dingana telo amin'ny wizard, dia mahazo ny vokatra irina:

Mariho tsara fa alohan'ny hanaovana an'ity hetsika ity dia ilaina ny mampiditra tsanganana tsy misy na inona na inona eo ankavanan'ny tsanganana misaraka mba tsy hanisy sora-baventy ny sanda (vidiny) eo ankavanana ny lahatsoratra.

Zarao ho andalana amin'ny alàlan'ny Alt + Enter amin'ny alàlan'ny Power Query

Asa hafa mahaliana ny mizara ny lahatsoratra multiline avy amin'ny sela tsirairay tsy ho tsanganana, fa ho andalana:

Mitaky fotoana lava ny fanaovana an'io amin'ny tanana, sarotra amin'ny formulas, tsy ny rehetra no afaka manoratra macro. Saingy amin'ny fampiharana, io olana io dia mitranga matetika kokoa noho izay tiantsika. Ny vahaolana tsotra sy mora indrindra dia ny fampiasana ny add-in Power Query ho an'ity asa ity, izay natsangana tao amin'ny Excel hatramin'ny 2016, ary ho an'ny dikan-teny teo aloha 2010-2013 dia azo alaina maimaim-poana amin'ny tranokala Microsoft.

Raha te hampiditra ny angona loharano ao amin'ny Power Query, dia tsy maintsy mamadika azy ho "latabatra marani-tsaina" miaraka amin'ny hitsin-dàlana fitendry. Ctrl+T na amin'ny bokotra Atao ho latabatra vakizoro Home (Horonan-trano - endrika toy ny latabatra). Raha noho ny antony tsy tianao na tsy azonao ampiasaina ny "latabatra marani-tsaina", dia afaka miara-miasa amin'ireo "adala" ianao. Amin'ity tranga ity, safidio fotsiny ny faritra voalohany ary omeo anarana eo amin'ny tabilao Formulas – Name Manager – Vaovao (Formulas - Name Manager - Vaovao).

Avy eo, eo amin'ny tabilao Data (raha manana Excel 2016 na aoriana) na eo amin'ny tabilao Fanontaniana momba ny herinaratra (raha manana Excel 2010-2013) ianao dia afaka manindry ny bokotra Avy amin'ny latabatra/sehatra (Avy amin'ny latabatra/sahatra)hampiditra ny latabatray ao amin'ny tonian-dahatsoratra Power Query:

Aorian'ny fandefasana, safidio ny tsanganana misy lahatsoratra maromaro ao amin'ny sela ary safidio ny baiko ao amin'ny tabilao Main Tsanganana fisarahana - Amin'ny delimiter (Tokantrano — Tsanganana Mizara — Amin'ny alalan'ny delimiter):

Azo inoana fa hamantatra ho azy ny fitsipiky ny fizarazarana ny Power Query ary hanolo ny marika #(lf) toetran'ny fahana tsipika tsy hita maso (lf = fahana tsipika = fahana tsipika) ao amin'ny saha fampidirana mpizara. Raha ilaina, dia azo fidina ny tarehintsoratra hafa avy amin'ny lisitry ny midina eo amin'ny faran'ny varavarankely, raha jerenao aloha ilay boaty. Mizara amin'ny endri-tsoratra manokana (Mizara tarehintsoratra manokana).

Ka ny zava-drehetra dia mizara ho andalana, fa tsy tsanganana - aza adino ny manova ny selector andalana (Amin'ny andalana) ao amin'ny vondrona safidy mandroso.

Ny hany sisa dia ny tsindrio eo OK ary mahazo izay tianao:

Ny latabatra vita dia azo averina amin'ny takelaka amin'ny alàlan'ny baiko Akatona ary asio - Akatona ary ampidiro ao… vakizoro Home (Ao an-trano — Akatona&Ampidiro — Akatona&Ampidiro…).

Zava-dehibe ny manamarika fa rehefa mampiasa Power Query dia tsy maintsy tadidinao fa rehefa miova ny angon-drakitra loharano dia tsy havaozina ho azy ny valiny, satria. tsy formulas ireo. Mba hanavaozana dia tsy maintsy tsindrio havanana amin'ny latabatra farany amin'ny takelaka ianao ary safidio ny baiko Fanavaozana & Tehirizo (Havaozina) na tsindrio ny bokotra Update All vakizoro Data (Angona - Havaozy daholo).

Makro amin'ny fizarana andalana amin'ny alàlan'ny Alt+Enter

Mba hamenoana ny sary, andeha holazaina koa ny vahaolana amin'ny olana teo aloha miaraka amin'ny fanampian'ny macro. Sokafy ny Visual Basic Editor amin'ny fampiasana ny bokotra mitovy anarana eo amin'ny tabilao Developer (mpamorona) na hitsin-dàlana fitendry Alt+F11. Ao amin'ny varavarankely izay miseho, ampidiro Module vaovao amin'ny alalan'ny sakafo Ampidiro - Module ary kopia ity code manaraka ity any:

Sub Split_By_Rows() Dim cell As Range, n As Integer Set cell = ActiveCell For i = 1 To Selection.Rows.Count ar = Split(cell, Chr(10)) 'famaritana ny isan'ny sombiny cell.Offset(1, 0 .Resize(n, 1) + 1, 1) 'mifindra mankany amin'ny sela manaraka Manaraka i End Sub  

Miverena any amin'ny Excel ary safidio ireo sela misy lahatsoratra maromaro tianao hozaraina. Ampiasao avy eo ny bokotra macros vakizoro Developer (Developer - Macros) na hitsin-dàlana fitendry Alt+F8hampandehanana ny macro noforonina, izay hanao ny asa rehetra ho anao:

Voila! Ny mpandrindra dia, raha ny marina, dia olona kamo fotsiny izay aleony miasa mafy indray mandeha ary tsy manao na inona na inona 🙂

  • Manadio lahatsoratra avy amin'ny tarehintsoratra tsy misy dikany sy fanampiny
  • Fanoloana lahatsoratra sy fanalana toerana tsy tapaka amin'ny fiasa SUBSTITUTE
  • Ahoana ny fizarana lahatsoratra mipetaka ho ampahany amin'ny Excel

Leave a Reply