Formula TOP 15 amin'ny Excel

Excel dia iray amin'ireo programa tena ilaina indrindra. Nanamora ny fiainan'ny mpampiasa maro izany. Excel dia ahafahanao manao automatique na dia ny kajy sarotra indrindra aza, ary io no tombony lehibe amin'ity programa ity.

Amin'ny maha-fitsipika, ny mpampiasa mahazatra dia tsy mampiasa afa-tsy andian-asa voafetra, raha misy raikipohy maro izay ahafahanao manatanteraka asa mitovy, fa haingana kokoa.

Mety hahasoa izany raha tsy maintsy manao hetsika maro mitovy karazana izay mitaky asa be dia be ianao.

Lasa mahaliana? Avy eo tongasoa eto amin'ny famerenana ny formulas Excel 15 mahasoa indrindra.

Terminolojia sasany

Alohan'ny hanombohan'ny famerenana mivantana ireo fiasa dia mila mahatakatra ny atao hoe inona ianao. Ity foto-kevitra ity dia midika hoe raikipohy napetraky ny mpamorona, araka izay anaovana kajy ary misy vokatra azo amin'ny vokatra. 

Ny asa tsirairay dia misy ampahany roa lehibe: anarana sy hevitra. Ny formula dia mety ahitana asa iray na maromaro. Mba hanombohana ny fanoratana azy dia mila manindry indroa eo amin'ny sela ilaina ianao ary manoratra ny marika mitovy.

Ny ampahany manaraka amin'ny asa dia ny anarana. Raha ny marina, io no anaran'ny formula, izay hanampy an'i Excel hahatakatra izay tadiavin'ny mpampiasa. Arahina hevitra ao anaty fononteny izany. Ireo dia masontsivana fampiasa izay raisina amin'ny fanatanterahana asa sasany. Misy karazany maro ny hevitra: numeric, lahatsoratra, lojika. Ary koa, fa tsy azy ireo, dia matetika ampiasaina ny references amin'ny sela na faritra voafaritra. Ny hevitra tsirairay dia misaraka amin'ny iray miaraka amin'ny semicolon.

Syntax dia iray amin'ireo hevi-dehibe mampiavaka ny asa iray. Ity teny ity dia manondro môdely hampidirana soatoavina sasany mba hampahomby ny asa.

Ary ankehitriny andeha hojerentsika izany rehetra izany amin'ny fampiharana.

Formula 1: VLOOKUP

Io fiasa io dia ahafahana mahita ny fampahalalana ilaina ao amin'ny latabatra, ary mampiseho ny valiny naverina ao anaty sela manokana. Ny fanafohezana ny anaran'ny asa dia midika hoe "Vertical View".

Syntaxe

Raikipohy somary saro-takarina izay manana hevitra 4, ary manana endri-javatra maro ny fampiasana azy.

Ny soratana dia:

=VLOOKUP(vidim-pikarohana, latabatra, laharan'ny tsanganana, [fijery_fijery])

Andeha hojerentsika akaiky ny hevitra rehetra:

1. Ny sanda tokony hojerena.
2. latabatra. Ilaina ny fisian'ny sanda fitadiavana ao amin'ny tsanganana voalohany, ary koa ny sanda averina. Ity farany dia hita na aiza na aiza. Ny mpampiasa dia afaka manapa-kevitra tsy miankina hoe aiza no hampidirana ny vokatry ny formula. 
3. Laharan'ny tsanganana.
4. Fijerena elanelam-potoana. Raha tsy ilaina izany, dia azonao atao ny manala ny sandan'ity hevitra ity. Fiteny boolean izy io manondro ny haavon'ny fahitsiana ny lalao tokony ho hitan'ny asa. Raha voatondro ny mari-pamantarana "True", dia hitady ny sanda akaiky indrindra amin'ilay voatondro ho sanda fikarohana i Excel. Raha toa ka voatondro ny mari-pamantarana "Diso", dia ireo soatoavina izay ao amin'ny tsanganana voalohany ihany no hikaroka ny fiasa.

Amin'ity pikantsary ity, miezaka ny hamantatra ny isan'ny jery novokarina ho an'ny fangatahana "mividy takelaka" mampiasa ny formula.

Formula 2: Raha

Ilaina io fiasa io raha te-hametraka fepetra iray izay tokony hanisana na famoahana sanda manokana ny mpampiasa. Mety misy safidy roa: marina sy diso.

Syntaxe

Ny formula ho an'ity asa ity dia manana hevitra telo lehibe, ary toa izao:

=IF(lojika_expression, “value_if_true”, “value_if_false”).

Eto, ny teny lojika dia midika hoe raikipohy mamaritra mivantana ny fepetra. Miaraka amin'ny fanampiany, ny angon-drakitra dia hojerena raha mifanaraka amin'ny fepetra iray. Araka izany, ny tohan-kevitra "sarobidy raha diso" dia natao ho an'ny asa iray ihany, ary ny hany mahasamihafa azy dia ny fitaratra mifanohitra amin'ny dikany. Amin'ny teny tsotra, raha tsy voamarina ny fepetra, dia manao hetsika sasany ny programa.

Misy fomba iray hafa hampiasana ny asa IF - asa nested. Mety misy fepetra maro hafa eto, hatramin'ny 64. Ohatra iray amin'ny fanjohian-kevitra mifanaraka amin'ny formulaire omena ao amin'ny pikantsary dia toy izao manaraka izao. Raha ny cell A2 dia mitovy amin'ny roa, dia mila mampiseho ny sanda "Eny". Raha manana sanda hafa izy, dia mila manamarina raha mitovy amin'ny roa ny sela D2. Raha eny, dia mila averinao ny sanda "tsia", raha toa ka diso ny fepetra, dia tokony hamerina ny sanda "angamba" ny formula.

Tsy soso-kevitra ny hampiasa matetika ny asan'ny nested, satria sarotra ny mampiasa azy ireo, mety hisy ny fahadisoana. Ary haharitra ela ny fanamboarana azy ireo. 

asa IF azo ampiasaina hamaritana raha banga ny sela iray manokana. Mba hanatratrarana io tanjona io, dia ilaina ny mampiasa asa iray hafa − ISBLANK.

Ity ny syntax dia:

=IF(ISBLANK(numera cellule),”Empty”,”Tsy foana”).

Ankoatra izany, dia azo ampiasaina fa tsy ny asa ISBLANK ampiharo ny raikipohy mahazatra, fa mariho fa raha heverina fa tsy misy sanda ao amin'ny sela.

RAHA- ity no iray amin'ireo fiasa mahazatra indrindra izay mora ampiasaina ary mamela anao hahatakatra ny maha-marina ny soatoavina sasany, hahazoana valiny amin'ny fepetra isan-karazany, ary hamaritana koa raha foana ny sela iray.

Ity fiasa ity no fototry ny formulas sasany. Hodinihintsika amin'ny antsipiriany bebe kokoa izao ny sasany amin'izy ireo.

Formula 3: SUMIF

asa SUMMESLI mamela anao hamintina ny angon-drakitra, arakaraka ny fanarahana ny fepetra sasany.

Syntaxe

Ity asa ity, toy ny teo aloha, dia manana hevitra telo. Mba hampiasana azy dia mila manoratra raikipohy toy izany ianao, manolo ny soatoavina ilaina amin'ny toerana mety.

=SUMIF(faritra, fepetra, [faritra_faritra])

Andeha hojerentsika amin'ny antsipiriany hoe inona ny hevitra tsirairay:

1. fepetra. Ity tohan-kevitra ity dia ahafahanao mampita sela mankany amin'ny asa, izay iharan'ny famintinana.
2. Saran'ny famintinana. Tsy voatery io tohan-kevitra io ary mamela anao hamaritra ny sela ho isaina raha diso ilay fepetra.

Noho izany, amin'ity toe-javatra ity, Excel dia namintina ny angon-drakitra momba ireo fanontaniana izay mihoatra ny 100000 ny isan'ny fifindrana.

Formula 4: SUMMESLIMN

Raha misy fepetra maromaro, dia ampiasaina ny fiasa mifandraika SUMMESLIMN.

Syntaxe

Ny formula ho an'ity asa ity dia toa izao:

=SUMIFS(faritra_famintinana, fepetra_faritra1, fepetra1, [fepetra_faritra2, fepetra2], …)

Ny hevitra faharoa sy fahatelo dia takiana, dia ny "Range of condition 1" sy "Range of condition 1".

Formula 5: COUNTIF sy COUNTIFS

Ity asa ity dia manandrana mamaritra ny isan'ny sela tsy misy banga mifanaraka amin'ny fepetra omena ao anatin'ny faritra nampidirin'ny mpampiasa.

Syntaxe

Raha te hiditra amin'io fiasa io ianao dia tsy maintsy mamaritra ity formula manaraka ity:

= COUNTIF (range, critères)

Inona no dikan'ireo hevitra nomena?

1. Ny laharan-tseza dia fitambaran'ny sela izay hanaovana ny fanisana.
2. Kriteria - fepetra raisina rehefa mifidy sela.

Ohatra, amin'ity ohatra ity, ny programa dia nanisa ny isan'ny fanontaniana fototra, izay mihoatra ny iray hetsy ny isan'ny kitika amin'ny milina fikarohana. Vokatr'izany dia namerina ny isa 3 ilay formula, izay midika fa misy teny fanalahidy telo toy izany.

Miresaka momba ny asa mifandraika COUNTIFS, avy eo, mitovy amin'ny ohatra teo aloha, dia manome fahafahana hampiasa fepetra maromaro indray mandeha. Toy izao ny formulaire-ny:

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)

Ary mitovy amin'ny tranga teo aloha, ny "Condition Range 1" sy ny "Condition 1" dia tsy maintsy miady hevitra, fa ny hafa dia azo esorina raha tsy misy izany. Ny fiasa ambony indrindra dia manome fahafahana hampihatra hatramin'ny 127 isan-karazany miaraka amin'ny fepetra.

Formula 6: IFERROR

Ity fiasa ity dia mamerina sanda voatondron'ny mpampiasa raha sendra misy hadisoana mandritra ny fanombanana formula. Raha marina ny sanda azony dia avelany.

Syntaxe

Ity asa ity dia manana hevitra roa. Ny syntax dia izao:

=IFERROR(value;value_if_error)

Famaritana ny hevitra:

1. Ny sanda dia ny rôlôjia mihitsy, voazaha raha misy bibikely.
2. Ny sanda raha misy hadisoana dia ny vokatra miseho aorian'ny fahitana ny fahadisoana.

Raha miresaka momba ny ohatra isika, dia ity raikipohy ity dia hampiseho ny lahatsoratra "Error amin'ny kajy" raha tsy azo atao ny fizarana.

Fomba faha-7: AVY

Io fiasa io dia ahafahana mifantina ny isan'ny tarehintsoratra ilaina amin'ny ankavian'ny tady.

Ny syntax azy dia izao:

=LEFT(soratra,[isa_karazana])

Tohan-kevitra mety:

1. Text - ny tady izay tianao hahazoana sombiny manokana.
2. Ny isan'ny tarehintsoratra dia mivantana ny isan'ny tarehintsoratra hotsoahana.

Noho izany, amin'ity ohatra ity dia azonao jerena ny fomba ampiasana an'io fiasa io hijerena ny endriky ny lohatenin'ny pejin'ny tranokala. Izany hoe, mety hifanaraka amin'ny litera maromaro ny tady na tsia.

Formula 8: PSTR

Io fiasa io dia ahafahana mahazo ny isan'ny tarehintsoratra ilaina avy amin'ny lahatsoratra, manomboka amin'ny toetra iray ao amin'ny kaonty.

Ny syntax azy dia izao:

=MID(lahatsoratra, toerana_nitombo, isan'ny_toetra).

Fanitarana hevitra:

1. Ny lahatsoratra dia tady misy ny angona ilaina.
2. Ny toerana fiaingana dia mivantana ny toeran'io endri-tsoratra io, izay toy ny fiandohan'ny fakana ny lahatsoratra.
3. Isan'ny tarehintsoratra - ny isan'ny tarehintsoratra tokony hotsoahan'ny rôle avy amin'ny lahatsoratra.

Amin'ny fampiharana, ity fiasa ity dia azo ampiasaina, ohatra, hanatsorana ny anaran'ny anaram-boninahitra amin'ny fanesorana ireo teny izay eo am-piandohan'izy ireo.

Formula 9: PROPISN

Ity asa ity dia mametraka ny litera rehetra ao anaty tady manokana. Ny syntax azy dia izao:

= ILAINA(soratra)

Tsy misy afa-tsy tohan-kevitra tokana - ny lahatsoratra mihitsy, izay hokarakaraina. Afaka mampiasa reference cellule ianao.

Formula 10: AMBANY

Amin'ny ankapobeny dia fiasa mifanohitra izay mampihena ny litera tsirairay amin'ny lahatsoratra na sela nomena.

Mitovitovy ihany ny teny syntax-ny, tsy misy afa-tsy tohan-kevitra iray misy ny lahatsoratra na ny adiresin'ny sela.

Formula 11: FIKAROHANA

Io fiasa io dia ahafahana mahita ny singa ilaina amin'ny sela isan-karazany ary manome ny toerany.

Ny môdely ho an'ity formula ity dia:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

Ny hevitra roa voalohany dia ilaina, ny farany dia azo atao.

Misy fomba telo hifanaraka:

1. Latsaky ny na mitovy amin'ny 1.
2. marina – 0.
3. Ny sanda kely indrindra, mitovy na lehibe noho -1.

Amin'ity ohatra ity, miezaka ny mamaritra hoe iza amin'ireo teny fanalahidy no arahin'ny kitika 900, anisan'izany.

Formula 12: DLSTR

Io fiasa io dia ahafahana mamaritra ny halavan'ny tady nomena.

Ny syntax dia mitovy amin'ny teo aloha:

=DLSTR(soratra)

Noho izany, azo ampiasaina hamaritana ny halavan'ny famaritana lahatsoratra rehefa SEO-fampiroboroboana ny tranokala.

Tsara ihany koa ny manambatra azy amin'ny asa IF.

Fomba faha-13: CONNECT

Io fiasa io dia ahafahana manao andalana maromaro avy amin'ny iray. Ankoatra izany, azo atao ny mamaritra ny adiresin'ny sela sy ny sandany ao amin'ny argument. Ny formula dia ahafahana manoratra hatramin'ny singa 255 miaraka amin'ny halavany tsy mihoatra ny 8192 litera, izay ampy ho an'ny fanazaran-tena.

Ny soratana dia:

=CONCATENATE(text1,text2,text3);

Formula 14: PROPNACH

Ity fiasa ity dia manova ny litera lehibe sy kely.

Ny syntax dia tena tsotra:

=PROPLAN(soratra)

Fomba faha-15: FANONTANA

Ity raikipohy ity dia ahafahana manala ireo endri-tsoratra tsy hita maso rehetra (ohatra, fiatoana andalana) amin'ny lahatsoratra.

Ny syntax azy dia izao:

=PRINT(soratra)

Amin'ny maha tohan-kevitra dia azonao atao ny mamaritra ny adiresin'ny sela.

fehin-kevitra

Mazava ho azy fa tsy ireo fiasa rehetra ireo no ampiasaina amin'ny Excel. Te-hitondra ny sasany izay tsy ren'ny mpampiasa spreadsheet antonony na zara raha ampiasaina. Araka ny antontan'isa, ny asa fampiasa matetika indrindra dia ny kajy sy ny fahazoana sanda antonony. Fa ny Excel dia mihoatra noho ny programa spreadsheet. Ao anatin'izany dia azonao atao ny manao automatique tanteraka ny asa rehetra. 

Tena manantena aho fa nahomby izany, ary nianatra zavatra mahasoa ho anao ianao.