Vola amin'ny teny ao amin'ny Excel. Ahoana ny fanoratana vola amin'ny teny amin'ny Excel

Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.

Alefaso ny add-in NUM2TEXT ao amin'ny menio Excel

Alohan'ny hamoronana sela misy isa amin'ny teny dia mila misintona add-in ho an'ny Microsoft Excel ianao. Tsy misy add-ons ao amin'ny tranokala ofisialin'ny mpamorona, fa azo alaina amin'ny pejy hafa. Zava-dehibe ny manamarina ireo rakitra alaina amin'ny solosaina amin'ny alàlan'ny programa antivirus, raha tsy izany dia misy atahorana hampiditra virus ny rafitra. Tandremo ihany koa ny fahazoan-dàlana amin'ny rakitra. Ny vahaolana marina dia XLA. Raha efa alaina ny add-in dia apetraho ao anaty lahatahiry izay ho mora hita. Tena ilaina izany rehefa mifandray. Manaraka izany dia hamakafaka ny fampidirana ny add-in tsikelikely isika:

1. Mila manokatra ny tabilao "File" ao amin'ny rakitra Excel ianao ary safidio ny fizarana "Safidy". Matetika izy io no hita eo amin'ny faran'ny lisitry ny fizarana.

2. Hisokatra miaraka amin'ny sakafo eo amin'ny ilany havia ny varavarankely safidy. Safidio ny fizarana "Add-ons". Raha mijery eo amin'ny ilany havanana amin'ny efijery ianao, dia ho hitanao fa efa napetraka mialoha ny sasany amin'izy ireo, saingy tsy mety amin'ny fanoratana tsotra ny vola amin'ny teny.

Eo amin'ny farany ambany dia ny fizarana "Fitantanana" miaraka amin'ny bokotra "Mandehana". Tsindrio ity bokotra ity izahay.

3. Hiseho eo amin'ny efijery ny varavarankely misy fanampiny fanampiny. Azonao atao ny mamela ny sasany amin'izy ireo raha ilaina, fa ny tanjona amin'ity tranga ity dia ny bokotra Browse.

4. Hitantsika ny rakitra miaraka amin'ny fanampim-panampiana amin'ny alàlan'ny fikandrana fitadiavana. Tsindrio eo amin'izany mba hisafidianana azy ary tsindrio OK.

5. Ny singa "Num2Text" dia hiseho amin'ny lisitry ny add-ons. Tokony hisy marika marika eo akaikiny. Raha tsy eo amin'ny varavarankely izany dia mila misafidy ity add-in ity ianao ary tsindrio "OK".

Ny fampifandraisana ny add-on "Amount in words" dia vita, azonao ampiasaina izao.

Hetsika miaraka amin'ny add-on aorian'ny fifandraisana

Fanampiana ny "Avo amin'ny teny" dia fanampim-panazavana amin'ny "Function Manager" Excel. Manampy formula vaovao iray amin'ny lisitra izy, izay ahafahanao mamadika isa ho teny. Ndeha hotsaroantsika ny fomba hiarahana miasa amin'ny “Feature Manager” ary hojerentsika ny add-in in action.

1. Andao hanao latabatra misy isa mila soratana amin'ny teny. Raha efa misy ny iray dia mila manokatra ny antontan-taratasy izay nanangona azy fotsiny ianao.
2. Avy eo, tsindrio ny sela tsy misy na inona na inona izay tokony hiseho amin'ny teny ny vola, ary sokafy ny "Function Manager".

Zava-dehibe! Afaka miditra amin'ity fizarana Excel ity ianao amin'ny fomba maro: amin'ny alàlan'ny kisary eo akaikin'ny tsipika fiasa na amin'ny tabilao Formulas (ny bokotra Insert Function).

3. Safidio ny sokajy "Lisitra abidy feno". Tsy maintsy midina mankany amin'ny litera “C” ianao satria tsy mifanaraka amin'ny sokajy tery ny endri-javatra. Avy eo, mila manindry ny anaran'ny fiasa "Amount_in words" ianao ary tsindrio "OK".

4. Mifidiana sela misy isa misy ny sandan'ny lahatsoratra tokony hiseho ao anaty sela tsy misy na inona na inona. Tokony hipoitra manodidina azy ny rindran-damina mihetsiketsika, ary ny anarana marindrano sy mitsangana dia ho tafiditra ao anatin'ilay formula. Tsindrio ny bokotra "OK".

5. Vokatr'izany, ny habetsaky ny teny dia miseho ao amin'ny sela izay nofantenana tany am-piandohana. Toa izao izy io:

6. Ankehitriny ianao dia afaka mameno ny latabatra manontolo nefa tsy manao asa mitovy amin'ny andalana tsirairay. Raha tsindrio eo amin'ny sela rehetra ianao, dia hisy tsipika mainty hiseho manodidina azy (fotsy raha ao anaty latabatra misy sisintany ny sela), ary misy marika efajoro mainty eo amin'ny zorony ambany havanana. Safidio ny sela misy ny asa "Sum_in words", tazony io efamira io ary tariho mankany amin'ny faran'ny latabatra.

7. Ny raikipohy dia hifindra any amin'ny sela rehetra eto ambany izay nalaina tamin'ny fisafidianana. Misy ny fiovan'ny sela, noho izany dia miseho amin'ny andalana tsirairay ny habetsaky ny teny. Ity tabilao ity dia manana endrika manaraka:

Fidirana amin'ny tanana ny asa iray ao anaty sela

Raha tokony handeha amin'ny dingana fanokafana ny "Function Manager" sy hikaroka ny asa tianao, dia azonao atao ny miditra mivantana ao amin'ny sela. Andeha hojerentsika ny fomba famenoana ny latabatra tsy mampiasa ny fitaovana.

1. Voalohany dia mila mifidy sela tsy misy na inona na inona ianao izay hanoratana ny formula. Tsindrio indroa eo aminy - hisy saha iray hampidirana data avy amin'ny klavier ao anatiny.
2. Andeha hosoratana ao amin'ny saha foana ity formula manaraka ity: =Avo_amin'ny teny().

Soso-kevitra! Aorian'ny fametrahana ny famantarana mitovy, ny programa dia hanome soso-kevitra amin'ny endrika formula. Arakaraka ny ampidirana isaky ny andalana no ho marina kokoa ny soso-kevitra. Tena mety ny mahita ny asa irina amin'ity lisitra ity ary tsindrio indroa eo.

3. Ao anaty fononteny dia mila mamaritra ny sela ianao, izay hosoratana amin'ny teny ny ao anatiny.

Tandremo! Azo atao ny manoratra amin'ny teny tsy ny votoatin'ny isa amin'ny sela iray ihany, fa ny vokatry ny asa matematika miaraka amin'ny isa avy amin'ny sela maromaro. Ohatra, raha misafidy sela iray ianao, asio marika "+" aorian'ny fanondroana azy ary asehoy ny fehezanteny faharoa - sela iray hafa, dia ny vokatra dia ny fitambaran'ny isa roa voasoratra amin'ny teny.

4. Tsindrio ny bokotra "Enter". Ny sela dia hampiseho isa na vokatry ny hetsika iray, aseho amin'ny teny.

Azo atao ny manoratra isa amin'ny teny nefa tsy mamorona latabatra - ny hany ilainao dia raikipohy sy voa na hetsika. Ilaina ihany koa ny manoratra raikipohy ao anaty sela tsy misy na inona na inona, fa ao anaty fononteny, fa tsy marika marindrano sy mitsangana, manorata isa na fanehoana. Akatona ny fononteny ary tsindrio ny "Enter" - ny isa ilaina dia miseho ao amin'ny sela.

Famaranana

Mba hanoratana isa amin'ny teny dia mila misintona add-in ho an'ny Microsoft Excel ianao ary mampifandray izany amin'ny programa ary manetsika azy, ny "Function Manager" dia mitana anjara toerana lehibe amin'ny hetsika fanampiny. Ny fiasa dia azo ampiharina amin'ny votoatin'ny sela sy amin'ny isa ivelan'ny latabatra. Amin'ny fametrahana teny matematika amin'ny asa iray dia azonao atao ny mahazo ny valiny amin'ny fomba fiteny.