Ampidiro ho azy ny haavon'ny laharana amin'ny Excel amin'ny atiny. 5 fomba Tuning

Rehefa miasa amin'ny takelaka Excel, matetika dia misy fotoana tsy misy fetra ny fampahalalana hita ao anaty sela. Ho an'ny fampisehoana marina dia azonao atao ny manala ny fampahalalana tsy ilaina amin'ny sela, saingy fomba tsy mahomby izany, satria mampanantena ny fahaverezan'ny fahafenoan'ny fampahalalana. Vahaolana lehibe dia ny mamindra ny sisintanin'ny sela mba hifanaraka amin'ny angona rehetra. Ao amin'ny lahatsoratra dia hamakafaka safidy maromaro ho an'ny fametrahana ho azy ny haavon'ny tsipika.

Inona ny haavon'ny laharana amin'ny Microsoft Excel

Ny haavon'ny tsipika dia iray amin'ireo mari-pamantarana fampahalalana tabilao. Amin'ny alàlan'ny default, ny haavony dia afaka mampifanaraka lahatsoratra voasoratra ao anaty andalana iray. Rehefa alefa ny fametahana tsipika, dia mitombo ho azy ny haavon'ny tsanganana mba hiseho tsara ao anatiny ny fampahalalana rehetra ao amin'ny sela.

Inona no endrik'ilay latabatra alohan'ny hampiasana autoselection, noho ny antony mety hilana azy

Ho an'ny ohatra misy fanoharana, andeha hojerentsika ny toe-javatra misy sela misy fampahalalana be dia be ao amin'ny takelaka. Toy izao ny tabilao voalohany:

Hitantsika mazava tsara fa misy sela maro izay tsy mifanaraka amin'ny lahatsoratra nampidirina. Amin'ity toe-javatra ity, ny mpampiasa dia tsy afaka mampitombo ny sakan'ny tsanganana, satria rehefa manonta dia tsy hifanaraka amin'ny takelaka taratasy ny takelaka manontolo. Mba hampisehoana tsara ny angon-drakitra rehetra ao anatiny, dia tsy maintsy mampihatra ny iray amin'ireo fomba hisafidianana ho azy ny haavon'ny tsipika ianao. Azonao atao ny mahita ny fomba rehetra amin'ny famakiana ny fampahalalana etsy ambany.

Autofit ny haavon'ny tsipika

Ny fanitsiana mandeha ho azy ny haavon'ny tsipika dia fitaovana manokana izay manitsy ny haavon'ny sela tsirairay amin'ny tsipika amin'ny famenoana ny sela feno indrindra.. Tsara ny manamarika fa tsy miova ny sakany amin'ity tranga ity. Ny asa dia manitsy ho azy ny sisin-tany, fa ny ankamaroan'ny fanodikodinana dia atao tsy miankina. Misy fomba maro hampiharana fifantenana mandeha ho azy. Andeha isika hiresaka momba ny tsirairay amin'ny antsipiriany.

Fomba 1: AutoFit Haavo amin'ny alalan'ny Cell Format

Ity no fomba voalohany, izay tsy maintsy ampiasaina rehefa mampihatra ny fomba sisa. Ny fampitoviana mandeha ho azy dia mihatra amin'ireo sela izay manana teny fonosina ihany. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Tsindrio havanana amin'ny sela na faritra iray. Ao amin'ny variana dinihina, misafidy ny latabatra manontolo isika. Misy menu contexte kely aseho. Hitantsika ny "Format cell ..." ary tsindrio eo amin'ny LMB.

2. Ny fampisehoana dia hampiseho boaty antsoina hoe Format Cells. Mifindra any amin'ny fizarana "Alignment" isika. Hitantsika ny sakana baiko "Display" ary apetraho eo akaikin'ny mari-pamantarana "Wrap text" ny boaty. Rehefa avy nanao ny manipulations rehetra, tsindrio "OK".

3. Vonona! Rehefa vita ny fomba rehetra dia naseho tanteraka tao amin'izy ireo ny votoatin'ny sela voafantina. Niova ny haavon'ny tsipika ka naseho feno ny fampahalalana rehetra ao amin'ny sela.

Tandremo! Mitranga fa ao amin'ny faritra eo amin'ny fanjakana misy teny fonony, fa ny angon-drakitra mbola tsy mifanaraka amin'ny sela, na, ny mifanohitra amin'izany, be dia be ny toerana banga. Mba hahatakarana ny fomba hamahana ity olana ity, dia diniho ireto fomba manaraka ireto.

Fomba 2. Fanitsiana ny haavony amin'ny alàlan'ny bara fandrindrana

Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Hitantsika ny tontonana mandrindra ny karazana mitsangana ary tsindrio ny laharan'ny tsipika, ny haavony mandeha ho azy izay kasainay hanitsy. Rehefa avy nifidy andalana iray dia tokony hasongadina manontolo izy io.

2. Alefaso any amin'ny faran'ny tsipika voafantina ny cursor totozy. Ny tondro dia haka endrika zana-tsipìka roa manondro ny lalana mifanohitra. Tsindrio indroa ny LMB.

3. Vonona! Taorian'ny fanatanterahana izany fomba izany, dia niova ho azy ny haavon'ny tsipika voafantina mba hahafahan'ny sela rehetra hifanaraka amin'ny fampahalalana ao anatiny. Tsy niova na inona na inona ny sisin'ny tsanganana.

Fomba 3: Autofit Haavo ho an'ny laharana maromaro

Ny fomba etsy ambony dia tsy mety raha miasa amin'ny angon-drakitra be dia be, satria mila fotoana be ny fisafidianana ny andalana tsirairay amin'ny takelaka. Misy fomba iray hafa mamonjy fotoana be. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Hitantsika indray ny tontonana mandrindra ny karazana mitsangana. Ankehitriny isika dia tsy mifidy tsipika iray, fa indray mandeha, ny haben'ny izay kasainay hovana.

2. Toy ny tamin'ny dikan-teny teo aloha, kitiho indroa ny LMB amin'ny laharan'ny tsipika mandra-pahatongan'ny mpanondro miendrika zana-tsipìka roa manondro ny lalana mifanohitra. Ity dingana ity dia ahafahanao manatanteraka ny fisafidianana ny haavony mandeha ho azy.

3. Vonona! Napetrakay ny haavony marina ho an'ny laharana voafantina tsirairay, ary ankehitriny dia aseho tsara ao amin'ny sela voafantina ny fampahalalana rehetra.

Fomba 4: Ampiasao ny fitaovana eo amin'ny kofehy

Ny ankamaroan'ny fiasa mahasoa amin'ny processeur spreadsheet dia hita eo an-tampon'ny interface amin'ny ribbon-fitaovana manokana. Misy singa manokana eto izay ahafahanao mampihatra ny fisafidianana ny haavony mandeha ho azy. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Manao fifantenana ny faritra izahay, ny fifantenana mandeha ho azy ny haavony izay kasainay hamokatra.

2. Mifindra any amin'ny fizarana antsoina hoe "Home" izahay, hita eo an-tampon'ny interface tsara amin'ny takelaka. Hitantsika ny sakana misy baiko "Cells" ary safidio ny singa "Format". Ao amin'ny lisitra midina, tadiavo ny bokotra "Auto-fit line height" ary tsindrio eo.

3. Vonona! Nametraka ny haavony marina ho an'ny laharana voafantina tsirairay izahay ary ankehitriny ny fampahalalana rehetra dia aseho tsara ao amin'ny sela voafantina.

Fomba 5: Ahitsio ny haavon'ny sela mitambatra

Tsy azo ampiharina amin'ny sela amin'ny karazana mitambatra ny fiasa manokana ahafahanao manatanteraka fifantenana mandeha ho azy ny haavon'ny tsipika. Na izany na tsy izany dia misy endri-javatra fanampiny ao amin'ny takelaka mamela anao hampihatra io fomba fiasa io.

Ny dikan'ity fomba ity dia ny hoe tsy hanatanteraka ny fomba fampifangaroana ny sela isika, fa manao ny endriky ny sela mampifandray fotsiny, izay ahafahantsika mampihatra safidy mandeha ho azy. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Amin'ny voalohany dia manao fifantenana ireo sela izay tiantsika hanaovana ny fomba fampitambatra.

2. Tsindrio havanana amin'ny faritra voafantina. Ny sakafo contexte dia aseho eo amin'ny efijery. Mahita singa antsoina hoe "Format Cells ..." ary tsindrio eo amin'ny LMB.

3. Nipoitra teo amin'ny efijery ny varavarankely Format Cells. Mandehana any amin'ny fizarana "Alignment". Manitatra ny lisitra voalohany ary tsindrio ny soratra hoe "Fifidianana afovoany". Rehefa avy nanao ny manipulations rehetra, tsindrio eo amin'ny "OK".

4. Ny fampahalalana ao amin'ny sela voalohany dia aseho eo afovoan'ny sela voafantina. Marihina fa tsy mbola nisy ny fampivondronana. Vao avy namorona ny endriky ny sendikà izahay.

5. Amin'ny dingana farany dia mampiasa ny fiasan'ny fisafidianana mandeha ho azy ny haavon'ny tsipika mampiasa ny iray amin'ireo fomba voalaza etsy ambony.

6. Vonona! Napetrakay ny haavony marina ho an'ny laharana voafantina tsirairay, ary ankehitriny dia aseho tsara ao amin'ny sela voafantina ny fampahalalana rehetra.

Tsara ho marihina izany! Ny algorithm hetsika tsirairay dia tonga lafatra ho an'ny dikan-teny voalohany amin'ny processeur spreadsheet Excel sy ny farany.

Andeha isika handinika ohatra kely iray izay ampiharantsika ny fahalalana azo amin'ny fisafidianana mandeha ho azy ny haavon'ny tsipika. Ohatra, manana ity tabilao manaraka ity isika, izay tsy maintsy entinay amin'ny fampisehoana marina amin'ny takelaka:

Ny tanjonay: hampihatra ny fampisehoana marina ny angon-drakitra ao anaty takelaka iray amin'ny andalana iray. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Amin'ny fampiasana ny fampifangaroana fanalahidy amin'ny klavier "CTRL + A" dia misafidy ny sanda rehetra isika.
2. Niova ny haavon'ny tsipika ka aseho amin'ny andalana iray izao ny angona. Tsy hita ny vaovao sasany. Mila mahazo antoka isika fa ny angon-drakitra rehetra dia aseho ao amin'ny worksheet tanteraka.

3. Mifidy tsanganana A, B ary C izahay.
4. Alefaso any amin'ny tsanganana A sy B ny cursor totozy ary kitiho indroa ny LMB.

5. Vonona! Vita ny tanjona. Ankehitriny ny fampahalalana rehetra hita ao amin'ny selan'ny asa dia aseho tsara.

Ahoana ny fametrahana ny haavon'ny tsipika marina?

Matetika, ireo mpampiasa spreadsheet Excel dia miatrika toe-javatra izay ilaina ny mametraka ny haavon'ny tsipika marina rehefa miasa miaraka amin'ny fampahalalana tabilao. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Ao amin'ny takelaka takelaka, misafidy ireo tsipika ilaina miaraka amin'ny bokotra ankavia amin'ny totozy, ny haavony marina izay kasainay hapetraka.
2. Tsindrio havanana amin'ny faritra voafantina amin'ny takelaka.
3. Nisy menu contexte kely naseho teo amin'ny efijery. Mahita singa antsoina hoe "Haavan'ny laharana" izahay ary tsindrio eo amin'ny LMB.
4. Nipoitra teo amin'ny efijery ny varavarankely antsoina hoe "Haavan'ny laharana". Eo amin'ny sehatry ny fampidirana dia mitondra fiara amin'ny haavon'ny tsipika ilaintsika amin'ny teboka. Teboka telo - manodidina ny iray milimetatra.
5. Rehefa avy nanao ny fanodinkodinana rehetra, tsindrio ny bokotra "OK" eo amin'ny faran'ny varavarankely.

6. Vonona! Nametraka famantarana ny haavon'ny tsipika marina ao amin'ny takelaka Excel izahay.

Tsarovy! Ny haavon'ny tsipika mahazatra dia 12.75 teboka.  

Rehefa tsy azo atao ny mamehy ho azy ny haavon'ny tsipika

Misy toe-javatra tsy mahafinaritra rehefa ny fomba rehetra etsy ambony dia tsy mamela mandeha ho azy fifantenana ny tsipika haavon`ny. Matetika indrindra, ny anton'ny fampandehanana diso ny asa dia ny mpampiasa dia natambatra ny sela maromaro miaraka.

Tadidio fa tsy mihatra amin'ny sela mitambatra ny haavon'ny laharana mandeha ho azy. Raha ny fampifangaroana ny sela dia ilaina ny manatanteraka ny dingana amin'ny fisafidianana ireo paramètres tsara indrindra tsy miankina. Misy safidy roa hamahana ity olana ity:

1. Fanitarana ny sisin-tany amin'ny alàlan'ny fitazonana LMB.
2. Ampiasao ny fiasan'ny haavon'ny fanjairana marina.

Na ahoana na ahoana, dia tsara kokoa ny tsy mampiasa ny cellule merges, fa ny fampiharana ny "visibility" ny fifandraisana. Izany dia ahafahanao mampihatra fifantenana mandeha ho azy ny haavon'ny tsipika ao amin'ny takelaka Excel.

Famaranana

Araka ny hitantsika, misy fomba maro samihafa hampiharana ny fomba fisafidianana ny haavony mandeha ho azy amin'ny processeur spreadsheet Excel. Ny safidy ahafahanao mametraka ny haavon'ny tsipika tsirairay misaraka dia tsara ho an'ny miasa miaraka amin'ny angona kely. Mba hiasa amin'ny latabatra lehibe dia tokony handinika fomba hafa ianao. Betsaka ny fomba fisafidianana mandeha ho azy no ahafahan'ny mpampiasa tsirairay misafidy safidy mety kokoa ho an'ny tenany.