Hevitra ato Anatiny
Ny programa Excel dia manana fiasa marobe. Ny fanivanana vaovao dia fiasa mahazatra amin'ny takelaka. Ny ankamaroan'ny mpampiasa dia mampiasa sivana rehefa miasa miaraka amin'ny angon-drakitra be dia be, saingy tsy fantatry ny rehetra fa misy sivana avo lenta izay manampy endri-javatra vaovao. Avy amin'ny lahatsoratra, ho hitanao ny endri-javatra rehetra amin'ny sivana avo lenta ary hianatra ny fomba fampiasana an'io endri-javatra mety io.
Inona no atao hoe sivana data ao amin'ny Excel
Ny fanivanana angon-drakitra dia endri-javatra mahasoa izay ahafahanao mandamina ny vaovao araka ny fepetra voafaritra, ary manafina andalana tsy ilaina.
Mampiasa ny Advanced Filter in Excel
Aoka hatao hoe manana latabatra misy fampahalalana mila sivana isika.
Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:
- Amin'ny voalohany dia mamorona latabatra fanampiny faha-2 isika, izay ahitana ny fepetra fanivanana. Manao dika mitovy amin'ny lohatenin'ny latabatra voalohany izahay ary mametaka azy amin'ny faharoa. Mba hahatakarana tsara kokoa ny ohatra, ndao hametraka takelaka fanampiny ambony kely noho ny tany am-boalohany. Fanampin'izany, fenoy aloka hafa ilay vaovao. Tsara ny manamarika fa ny latabatra faharoa dia azo apetraka na aiza na aiza, tsy eo amin'ny takelaka ihany, fa amin'ny boky iray manontolo.
- Amin'ny dingana manaraka dia hameno ny takelaka fanampiny miaraka amin'ny fampahalalana ilaina amin'ny asa fanampiny. Mila tondro avy amin'ny latabatra loharano isika, izay hanasivana ny vaovao. Amin'ity ohatra ity, mila sivana amin'ny lahy sy vavy sy ny fanatanjahantena toy ny tennis isika.
- Aorian'ny famenoana ny takelaka fanampiny dia miroso amin'ny dingana manaraka isika. Tondroinay amin'ny selan'ny loharano na tabilao fanampiny ny tondro totozy. Ao amin'ny tapany ambony amin'ny seha-pifanampiana tonian-dahatsoratra amin'ny spreadsheet dia mahita ny fizarana "Data" isika ary tsindrio izany miaraka amin'ny LMB. Mahita andiana baiko antsoina hoe "Sivana" izahay ary safidio ny singa "Advanced".
- Nisy varavarankely manokana nipoitra teo amin'ny efijery, antsoina hoe "Advanced Filter". Eto ianao dia afaka manao fanovana isan-karazany ho an'ny sivana mandroso.
- Ity fitaovana ity dia manana fampiasana roa. Ny safidy voalohany dia ny "Adikao any amin'ny toerana hafa ny valiny" ary ny safidy faharoa dia ny "Sivana ny lisitra amin'ny toerana". Ireo fiasa ireo dia manatanteraka vokatra samihafa amin'ny angona voasivana. Ny fiovaovana voalohany dia mampiseho ny fampahalalana voasivana any amin'ny toerana hafa ao amin'ny boky, voafaritry ny mpampiasa. Ny fiovaovan'ny faha-1 dia mampiseho ny fampahalalana voasivana ao amin'ny takelaka lehibe. Mifidy ny singa ilaina izahay. Ao amin'ny ohatra manokana ataontsika, dia asiana marika eo akaikin'ny soratra hoe "Sivanina amin'ny toerany ny lisitra." Andao hiroso amin’ny dingana manaraka.
- Ao amin'ny tsipika "List range" dia mila miditra ny adiresin'ny takelaka miaraka amin'ny lohateny ianao. Misy fomba roa hampiharana io fomba tsotra io. Ny fomba voalohany dia ny fanoratana ny fandrindrana ny takelaka amin'ny fampiasana ny klavier. Faharoa - aorian'ny fipihana ny kisary eo akaikin'ny tsipika ho an'ny fidirana amin'ny faritra, dia mila mifidy ny takelaka ianao amin'ny alàlan'ny fanindriana ny bokotra havian'ny totozy. Ao amin'ny tsipika "Range of conditions" amin'ny fomba mitovy, dia mitondra fiara amin'ny adiresin'ny takelaka fanampiny miaraka amin'ny lohateny sy andalana misy fepetra. Tsindrio eo amin'ny "OK" hanamarina ny fanovana natao.
Zava-dehibe! Rehefa misafidy dia mitandrema mba tsy hampiditra sela tsy misy na inona na inona ao amin'ny faritra voafantina. Raha latsaka ao amin'ny faritra mifantina ny sela tsy misy na inona na inona, dia tsy ho vita ny fomba fanivanana. Hisy hadisoana hitranga.
- Rehefa vita ny dingana dia ny fampahalalana ilaintsika ihany no hijanona ao amin'ny takelaka lehibe.
- Andeha isika hiverina dingana vitsivitsy. Raha misafidy ny safidy "Adikao any amin'ny toerana hafa" ny mpampiasa, dia haseho ao amin'ny toerana voatondrony ny tondro farany, ary tsy hiova na inona na inona ny takelaka lehibe. Ao amin'ny tsipika "Toerana vokatra amin'ny faritra" dia mila mitondra fiara amin'ny adiresin'ny toerana hisehoan'ny vokatra ianao. Eto ianao dia afaka miditra saha iray, izay amin'ny farany dia ho lasa niandohan'ny takelaka fanampiny vaovao. Amin'ny ohatra manokana ataontsika dia ity ny sela misy ny adiresy A42.
- Amin'ny alàlan'ny fipihana ny "OK", misy takelaka fanampiny vaovao misy ny fanivanana voatondro dia ampidirina ao amin'ny sela A42 ary mivelatra amin'ny faritra mifanila.
Esory ny sivana mandroso amin'ny Excel
Misy fomba roa hanafoanana ny sivana mandroso. Andeha hodinihintsika amin'ny antsipiriany bebe kokoa ny fomba tsirairay. Ny fomba voalohany hanesorana ny sivana mandroso:
- Mifindra any amin'ny fizarana antsoina hoe "Home".
- Hitantsika ny sakana misy baiko "Sivana".
- Tsindrio ny bokotra "Clear".
Ny fomba faharoa, izay manafoana ny sivana mandroso:
- Mifindra any amin'ny fizarana antsoina hoe "Home".
- Tsindrio ny bokotra havian'ny totozy eo amin'ny singa "Editing"
- Amin'ny dingana manaraka dia manokatra lisitra kely amin'ny "Sort and Filter" isika.
- Ao amin'ny menu context izay miseho, tsindrio LMB amin'ny singa antsoina hoe "Clear".
Zava-dehibe! Raha misy mari-pamantarana fanampiny miaraka amin'ny sivana mandroso dia hita any amin'ny toerana vaovao, dia tsy hanampy ny fomba fampiharana amin'ny alàlan'ny singa "Clean". Ny manipulations rehetra dia tsy maintsy atao amin'ny tanana.
Famaranana sy fehin-kevitra momba ny fomba sivana mandroso
Ao amin'ny lahatsoratra dia nandinika dingana maromaro izahay amin'ny fampiharana sivana fampahalalana avo lenta amin'ny tonian-dahatsoratra Excel. Mba hampiharana io fomba tsotra io dia mila takelaka fanampiny vaovao ihany, izay hisy ny fepetra sivana. Mazava ho azy fa sarotra kokoa ny mampiasa ity fomba ity noho ny sivana mahazatra, saingy manatanteraka sivana miaraka amin'ny fepetra maromaro. Ity fomba ity dia ahafahanao miasa haingana sy mahomby amin'ny fampahalalana tabilao marobe.