Hevitra ato Anatiny
Raha toa ka napetraka ho an'ny sela rehetra ao amin'ny takelaka ny endrika lahatsoratra (azo atao amin'ny mpampiasa na ny programa izany rehefa mampakatra angona amin'ny Excel), dia manomboka mihevitra ny Excel ho lahatsoratra ny isa miditra ao anatin'ireo sela ireo. Indraindray ireo sela ireo dia voamarika amin'ny famantarana maitso, izay mety ho hitanao:
Ary indraindray ny famantarana toy izany dia tsy miseho (izay ratsy kokoa).
Amin'ny ankapobeny, ny fisehon'ny isa-ho-soratra ao amin'ny angonao matetika dia miteraka voka-dratsy be dia be:
- mitsahatra tsy miasa araka ny tokony ho izy ny fanasokajiana - ny "pseudo-numbers" dia voatsindry, ary tsy voalamina araka ny nantenaina:
- karazana asa VLOOKUP (VLOOKUP) aza mahita ny soatoavina ilaina, satria ho azy ireo ny isa sy ny isa mitovy amin'ny lahatsoratra dia samy hafa:
- rehefa sivana dia diso ny pseudo-numera
- Betsaka ny fiasa Excel hafa koa tsy miasa araka ny tokony ho izy:
- etc.
Mampihomehy indrindra fa tsy manampy ny faniriana voajanahary hanova tsotra izao ny format cellule ho numeric. Ireo. misafidiana cellule ara-bakiteny ianao, tsindrio havanana amin'izy ireo, safidio endrika sela (Endrika sela), hanova ny endrika ho isa (isa), miforitra OK - ary tsy misy na inona na inona mitranga! Na izany aza!
Angamba, "tsy bibikely io, fa endri-javatra", mazava ho azy, saingy tsy manamora antsika izany. Andeha àry isika hijery fomba maro handaminana ny toe-javatra – ny iray amin'izy ireo dia tena hanampy anao.
Fomba 1. Zoro famantarana maitso
Raha mahita zoro famantarana maitso eo amin'ny sela misy isa amin'ny endrika lahatsoratra ianao dia hevero fa tsara vintana ianao. Azonao atao ny misafidy fotsiny ny sela rehetra misy data ary tsindrio ny kisary mavo mipoitra miaraka amin'ny marika fihobiana, ary safidio ny baiko. Hiverina any amin'ny Number (Avadika ho isa):
Ny isa rehetra ao amin'ny faritra voafantina dia hovana ho isa feno.
Raha tsy misy zoro maitso mihitsy, dia jereo raha toa ka tapaka izy ireo ao amin'ny fikandranao Excel (File - Options - Formulas - Nomera voalamina ho lahatsoratra na ialohavan'ny apostrophe).
Fomba 2: Fidirana indray
Raha tsy misy cellule maro dia azonao ovaina amin'ny numeric ny formatany, ary ampidiro indray ny angon-drakitra mba hisy fiantraikany ny fanovana endrika. Ny fomba tsotra indrindra hanaovana izany dia ny fijoroana eo amin'ny sela ary ny fanindriana ny fanalahidy amin'ny filaharana F2 (Ampidiro ny fomba fanovana, manomboka mamiratra ny cursor ny sela) ary avy eo Midira. Ankoatra ny F2 azonao atao ny manindry indroa ny sela amin'ny bokotra havia amin'ny totozy.
Tsy lazaina intsony fa raha be dia be ny sela, dia io fomba io, mazava ho azy, dia tsy hahomby.
Fomba 3. Formula
Azonao atao ny manova haingana ny isa pseudo ho an'ny mahazatra raha manao tsanganana fanampiny miaraka amin'ny rôle fototra eo akaikin'ny angona ianao:
Double minus, amin'ity tranga ity, dia midika, raha ny marina, mampitombo ny -1 indroa. Ny minus amin'ny minus dia hanome plus ary ny sanda ao amin'ny sela dia tsy hiova, fa ny tena zava-misy amin'ny fanatanterahana asa matematika dia manova ny format data amin'ny isa ilaintsika.
Mazava ho azy fa raha tokony ampitomboina amin'ny 1 ianao dia afaka mampiasa asa matematika tsy mampidi-doza hafa: fizarana amin'ny 1 na manampy sy manala aotra. Ho toy izany koa ny vokany.
Fomba 4: Mametaka manokana
Ity fomba ity dia nampiasaina tamin'ny dikan-teny taloha an'ny Excel, rehefa mpitantana mahomby maoderina nandeha teo ambanin'ny latabatra mbola tsy nisy zoro famantarana maitso (tamin'ny 2003 ihany no niseho). Ny algorithm dia:
- ampidiro 1 amin'ny sela foana
- kopia azy
- safidio ny sela misy isa amin'ny endrika lahatsoratra ary ovay ny lamina ho nomerika (tsy hisy na inona na inona hitranga)
- tsindrio havanana amin'ny sela misy pseudo-numbers ary safidio ny baiko Apetaho manokana (Apetaho manokana) na mampiasa hitsin-dàlana fitendry Ctrl + Alt + V
- eo amin'ny varavarankely misokatra, safidio ny safidy Ny soatoavina (Sanda) и maro (Mampitombo)
Raha ny marina, manao zavatra mitovy amin'ny fomba teo aloha isika - mampitombo ny votoatin'ny sela amin'ny iray - fa tsy amin'ny formulas, fa mivantana avy amin'ny buffer.
Fomba 5. Lahatsoratra amin'ny tsanganana
Raha toa ka soratana miaraka amin'ny fanasarahana desimal na an'arivony diso koa ny pseudonnum hovana, dia azo ampiasaina ny fomba hafa. Safidio ny loharano misy angona ary tsindrio ny bokotra Lahatsoratra amin'ny tsanganana (Lasan'ny tsanganana) vakizoro Data (Daty). Raha ny marina, ity fitaovana ity dia natao hizarana lahatsoratra mipetaka ho tsanganana, saingy amin'ity tranga ity dia ampiasaina amin'ny tanjona hafa izany.
Tsidiho ny dingana roa voalohany amin'ny fipihana ny bokotra Manaraka (Manaraka), ary amin'ny fahatelo, ampiasao ny bokotra Fanampin'izany (Advanced). Hisokatra ny boaty fifampiresahana izay ahafahanao mametraka ireo tarehin-tsoratra manasaraka izay hita ao amin'ny lahatsoratray:
Taorian'ny fikitihana farany Hanova ny lahatsoratsika ho isa mahazatra ny Excel.
Fomba 6. Makro
Raha tsy maintsy manao fanovana toy izany matetika ianao, dia misy dikany ny manamboatra an'io dingana io amin'ny macro tsotra. Tsindrio Alt+F11 na manokatra tabilao Developer (mpamorona) Ary tsindrio ny Visual Basic. Ao amin'ny varavarankelin'ny mpanonta izay miseho, ampio module vaovao amin'ny alàlan'ny menio Ampidiro - Module ary kopia ity code manaraka ity any:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Ankehitriny rehefa avy nifidy ny isan-karazany ianao dia afaka manokatra foana ny tabilao Developer - Macros (Developer - Macros), safidio ny macro ao amin'ny lisitra, tsindrio ny bokotra Run (Mihazakazaha) – ary mamadika pseudo-numera avy hatrany ho lasa feno.
Azonao atao koa ny manampy an'io macro io amin'ny bokinao manokana ho an'ny fampiasana any aoriana any amin'ny rakitra rehetra.
PS
Toy izany koa no mitranga amin'ny daty. Mety ho fantatry ny Excel ho lahatsoratra ihany koa ny daty sasany, ka tsy mandeha ny fanakambanana sy fanasokajiana. Ny vahaolana dia mitovy amin'ny isa, ny endrika ihany no tokony hosoloina amin'ny daty fa tsy amin'ny isa.
- Fizarana lahatsoratra mipetaka ho tsanganana
- Kajy tsy misy raikipohy amin'ny fametahana manokana
- Hanova lahatsoratra ho isa miaraka amin'ny PLEX add-on