Hevitra ato Anatiny
Rehefa manonona ny angon-drakitra (DB), ny zavatra voalohany tonga ao an-tsaina, mazava ho azy, dia ny karazana buzzwords toy ny SQL, Oracle, 1C, na farafaharatsiny Access. Mazava ho azy, ireo dia tena mahery (ary lafo ho an'ny ankamaroany) fandaharana izay afaka automatique ny asan'ny orinasa lehibe sy be pitsiny amin'ny angona be dia be. Ny olana dia indraindray ny hery toy izany dia tsy ilaina tsotra izao. Ny orinasanao dia mety ho kely ary miaraka amin'ny fizotry ny raharaham-barotra somary tsotra, saingy te-hanao ho azy koa ianao. Ary ho an'ny orinasa madinika dia matetika resaka fivelomana izany.
Hanombohana, andao hamolavola ny TOR. Amin'ny ankamaroan'ny toe-javatra, ny angon-drakitra momba ny kaonty, ohatra, ny varotra mahazatra dia tokony ho afaka:
- foana ao amin'ny tabilao fampahalalana momba ny entana (vidiny), ny fifampiraharahana vita sy ny mpanjifa ary mampifandray ireo latabatra ireo
- manana aina endrika fampidirana angona (miaraka amin'ny lisitra midina, sns.)
- fenoy ho azy ny angona sasany endrika vita pirinty (fandoavana, faktiora, sns.)
- mamoaka ny ilaina tatitra hifehy ny fizotran'ny raharaham-barotra manontolo amin'ny fomba fijerin'ny mpitantana
Ny Microsoft Excel dia afaka miatrika izany rehetra izany amin'ny ezaka kely. Andao hiezaka hampihatra izany.
Dingana 1. Ny angona voalohany amin'ny endrika tabilao
Hitahiry vaovao momba ny vokatra, ny varotra ary ny mpanjifa amin'ny latabatra telo izahay (amin'ny takelaka iray na amin'ny hafa - tsy maninona izany). Tena zava-dehibe ny mamadika azy ireo ho "latabatra marani-tsaina" miaraka amin'ny habe mandeha ho azy, mba tsy hieritreritra izany amin'ny ho avy. Izany dia atao amin'ny baiko Atao ho latabatra vakizoro Home (Horonan-trano - endrika toy ny latabatra). Ao amin'ny tabilao izay miseho avy eo Mpanao (Volavola) omeo tabilao misy anarana manoritsoritra eo amin'ny saha Anaran'ny latabatra ho an'ny fampiasana aoriana:
Amin'ny fitambarany dia tokony hahazo "latabatra maranitra" telo isika:
Mariho fa mety misy angona manazava fanampiny ny tabilao. Noho izany, ohatra, ny antsika Pricemisy fampahalalana fanampiny momba ny sokajy (vondrona vokatra, fonosana, lanja, sns.) isaky ny vokatra, ary ny latabatra Client - tanàna sy faritra (adiresy, TIN, antsipirian'ny banky, sns) tsirairay amin'izy ireo.
table Sales dia hampiasainay any aoriana mba hampidirana ny fifampiraharahana vita ao anatiny.
Dingana 2. Mamorona endrika fampidirana data
Mazava ho azy, azonao atao ny mampiditra mivantana ny angon-drakitra momba ny varotra amin'ny latabatra maitso Sales, saingy tsy mety foana izany ary mitaky ny fisehoan'ny fahadisoana sy ny diso noho ny "antony olombelona". Noho izany dia tsara kokoa ny manao endrika manokana hampidirana data amin'ny taratasy misaraka amin'ny zavatra toy izao:
Ao amin'ny sela B3, mba hahazoana ny daty vaovao amin'izao fotoana izao, ampiasao ny fiasa Vidin'ny TDATA (IZAO). Raha tsy ilaina ny fotoana, dia ho solon'izay Vidin'ny TDATA azo ampiharina ny asa ANIO (ANIO).
Ao amin'ny sela B11, tadiavo ny vidin'ny vokatra voafantina ao amin'ny tsanganana fahatelo amin'ny latabatra marani-tsaina Price mampiasa ny asa VPR (VLOOKUP). Raha mbola tsy nahita izany ianao dia vakio aloha ary jereo eto ny video.
Ao amin'ny cellule B7 dia mila lisitra midina misy vokatra avy amin'ny lisitry ny vidiny. Ho an'izany dia azonao ampiasaina ny baiko Data - Fanamarinana angona (Data - Fanamarinana), mamaritra ho teritery List (Lisitra) ary avy eo dia miditra amin'ny saha Source (Source) rohy mankany amin'ny tsanganana anarana avy amin'ny latabatra marani-tsainay Price:
Toy izany koa, misy lisitra midina miaraka amin'ny mpanjifa, saingy ho tery kokoa ny loharano:
=INDIRECT(“Mpanjifa [mpanjifa]”)
asa ankolaka (TSY MISY) ilaina, amin'ity tranga ity, satria i Excel, indrisy, tsy mahazo rohy mivantana amin'ny tabilao marani-tsaina ao amin'ny saha Source. Fa ny rohy mitovy "voafono" amin'ny asa iray ankolaka miaraka amin'izay koa, miasa miaraka amin'ny banga (bebe kokoa momba izany dia tao amin'ny lahatsoratra momba ny famoronana lisitra midina misy votoaty).
Dingana 3. Manampy macro fidirana amin'ny varotra
Aorian'ny famenoana ny taratasy dia mila ampidirinao amin'ny faran'ny latabatra ny angon-drakitra nampidirina tao Sales. Amin'ny fampiasana rohy tsotra dia hamorona tsipika isika mba hampidirina eo ambanin'ilay endrika:
Ireo. Ny cell A20 dia hanana rohy mankany =B3, cell B20 dia hanana rohy mankany =B7, sy ny sisa.
Andeha isika hanampy macro fototra 2 andalana izay mandika ny tady vita ary manampy azy amin'ny latabatra Sales. Mba hanaovana izany, tsindrio ny fitambarana Alt + F11 na bokotra Visual Basic vakizoro Developer (mpamorona). Raha tsy hita io tabilao io, dia avelao aloha ao amin'ny fikandrana File - Safidy - Ribbon Setup (Rakitra - Safidy - Manamboara Ribbon). Ao amin'ny varavarankelin'ny tonian-dahatsoratra Visual Basic izay misokatra, ampidiro modely tsy misy na inona na inona amin'ny alàlan'ny menio Ampidiro - Module ary ampidiro ao ny code macro:
Sub Add_Sell() Worksheets("Input Form") .Range("A20:E20") . Ny laharana 'famaritana ny isan'ny laharana farany amin'ny latabatra. Taratasy momba ny varotra("Sales"). Cells(n + 100000, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 'mametaka ao amin'ny tsipika tsy misy na inona na inona Worksheets("Endrika fampidirana"). Range("B1,B5,B7"). ClearContents 'endrika farany mazava Ankehitriny dia afaka manampy bokotra amin'ny endrikay izahay mba hampandehanana ny macro noforonina amin'ny alàlan'ny lisitry ny dropdown Insert vakizoro Developer (Developer — Ampidiro — bokotra):
Rehefa avy nanao sary ianao, tehirizo ny bokotra havian'ny totozy, hanontany anao i Excel hoe inona no macro tokony homenao azy - safidio ny macro Add_Sell. Azonao atao ny manova ny lahatsoratra amin'ny bokotra iray amin'ny fipihana havanana amin'izany ary misafidy ny baiko Hanova lahatsoratra.
Ankehitriny, aorian'ny famenoana ny taratasy dia azonao atao ny manindry fotsiny ny bokotra, ary ny angon-drakitra nampidirina dia ampidirina ho azy eo amin'ny latabatra Sales, ary avy eo dia esorina ny endrika mba hidirana fifanarahana vaovao.
Dingana 4 Ampifandraiso ireo tabilao
Alohan'ny hananganana ny tatitra, andao hampifandray ny latabatra mba hahafahantsika manao kajy haingana ny varotra amin'ny faritra, mpanjifa, na sokajy. Amin'ny dikan-teny taloha kokoa amin'ny Excel, izany dia mitaky fampiasana fiasa maromaro. VPR (VLOOKUP) ho fanoloana ny vidiny, sokajy, mpanjifa, tanàna, sns Sales. Mitaky fotoana sy ezaka avy amintsika izany, ary koa "mihinana" loharanon-karena Excel maro. Manomboka amin'ny Excel 2013, ny zava-drehetra dia azo ampiharina bebe kokoa amin'ny alàlan'ny fametrahana fifandraisana eo amin'ny latabatra.
Mba hanaovana izany, eo amin'ny tabilao Data (Daty) Click Fifandraisana (Fifandraisana). Ao amin'ny varavarankely izay miseho, tsindrio ny bokotra mamorona (vaovao) ary safidio avy amin'ny lisitry ny lisitry ny tabilao sy ny anaran'ny tsanganana izay tokony hampifandray azy ireo:
Hevi-dehibe iray: tsy maintsy faritana amin'ity filaharana ity ny tabilao, izany hoe latabatra mifamatotra (Price) tsy tokony ho hita ao amin'ny tsanganana fanalahidy (anarana) vokatra dika mitovy, toy ny mitranga eo amin'ny latabatra Sales. Raha lazaina amin'ny teny hafa, ny latabatra mifandraika dia tokony ho iray izay hikaroka data ampiasainao VPRraha nampiasaina.
Mazava ho azy fa mifandray amin'ny fomba mitovy ny latabatra Sales miaraka amin'ny latabatra Client amin'ny tsanganana iombonana Customer:
Aorian'ny fametrahana ireo rohy dia azo hikatona ny varavarankely fitantanana rohy; tsy mila mamerina izany fomba izany ianao.
Dingana 5. Manangana tatitra izahay amin'ny fampiasana ny famintinana
Ankehitriny, hamakafaka ny varotra sy hanaraha-maso ny fihetsehan'ny dingana, andao hamorona, ohatra, karazana tatitra amin'ny fampiasana tabilao pivot. Apetraho eo amin'ny latabatra ny sela mavitrika Sales ary safidio ny tabilao eo amin'ny ribbon Ampidiro - PivotTable (Ampidiro - Table Pivot). Ao amin'ny varavarankely misokatra, Excel dia hanontany antsika momba ny loharano angona (ie table Sales) ary toerana iray handefasana ny tatitra (tsara indrindra amin'ny takelaka vaovao):
Ny zava-dehibe dia ny hoe ilaina ny mamela ny checkbox Ampio ity angona ity amin'ny maodely data (Ampio angona amin'ny Modely Data) eo amin'ny faran'ny varavarankely mba hahafantaran'i Excel fa te hanangana tatitra tsy eo amin'ny latabatra amin'izao fotoana izao ihany, fa hampiasa ny fifandraisana rehetra ihany koa.
Taorian'ny fikitihana OK misy tontonana hiseho eo amin'ny tapany havanana amin'ny varavarankely Sahan latabatra pivotaiza no tsindrio ny rohy rehetramba hijery tsy ny ankehitriny ihany, fa ny "latabatra marani-tsaina" rehetra izay ao anaty boky indray mandeha. Ary avy eo, toy ny amin'ny tabilao pivot mahazatra, azonao atao ny misintona fotsiny ireo saha ilaintsika avy amin'ny latabatra mifandraika amin'ny faritra. Filter, andalana, Stolbtsov or Values - ary Excel dia hanangana avy hatrany izay tatitra ilaintsika amin'ny takelaka:
Aza adino fa ny latabatra pivot dia mila havaozina tsindraindray (rehefa miova ny angon-drakitra loharano) amin'ny alàlan'ny fipihana havanana eo ary misafidy ny baiko. Fanavaozana & Tehirizo (Havaozina), satria tsy afaka manao izany ho azy.
Ary koa, amin'ny fisafidianana sela rehetra ao amin'ny famintinana ary tsindrio ny bokotra Pivot Chart (Tabilao pivot) vakizoro Analysis (Famakafakana) or masontsivana (Safidy) azonao alaina sary an-tsaina haingana ny vokatra kajy ao.
Dingana 6. Fenoy ny printable
Ny asa mahazatra hafa amin'ny angon-drakitra rehetra dia ny famenoana automatique ny endrika sy ny endrika vita pirinty (faktiora, faktiora, asa, sns.). Efa nanoratra momba ny iray amin'ireo fomba hanaovana izany aho. Eto izahay dia mampihatra, ohatra, mameno ny taratasy amin'ny laharan'ny kaonty:
Heverina fa ao amin'ny sela C2 ny mpampiasa dia hampiditra isa (laharan'ny laharana eo amin'ny latabatra Sales, raha ny marina), ary avy eo ny angon-drakitra ilaintsika dia alaina amin'ny fampiasana ny fiasa efa mahazatra VPR (VLOOKUP) ary ny endri-javatra INDEX (INDEX).
- Ahoana ny fampiasana ny fiasa VLOOKUP hijerena ny soatoavina
- Ahoana ny fanoloana ny VLOOKUP amin'ny fiasa INDEX sy MATCH
- Famenoana endrika sy endrika mandeha ho azy miaraka amin'ny angona avy amin'ny latabatra
- Mamorona tatitra miaraka amin'ny PivotTables