Hevitra ato Anatiny
Matetika, ny mpampiasa Excel dia miatrika ny filana mameno ny sela amin'ny angon-drakitra voalamina amin'ny filaharana lojika. Na, ohatra, ny manao vinavina momba ny sandan'ny famantarana iray amin'ny fotoana iray manokana, raha mitohy ny fironana ankehitriny. Ankehitriny dia tsy mila mahafantatra formulas am-polony ianao amin'izany rehetra izany. Ampy ny totozy kitika roa, ary voavaha ny olana. Izany rehetra izany dia noho ny autocomplete.
Ity endri-javatra ity dia mahagaga amin'ny fahafahany. Ohatra, ahafahanao mitanisa haingana ny volana kalandrie na manao izany ka ny faha-15 sy ny andro farany amin'ny volana ihany no aseho (ohatra, amin'ny tatitra momba ny kaonty).
Ahoana no ahafahanao manararaotra an'io endri-javatra lehibe io?
Ao amin'ny zoro havanana ambany dia misy efamira iray, amin'ny fisintonana azy, azonao atao ny manohy ny andian-tsangambato izay misy lamina iray. Ohatra, raha ny andro voalohany dia ny Alatsinainy, avy eo amin'ny fanatanterahana ity asa tsotra ity, dia afaka mametraka soatoavina ao amin'ny andalana manaraka ireto: Talata, Alarobia, Alakamisy, Zoma, sy ny sisa.
Raha misy sanda maromaro ao amin'ny sela toy ny 1,2,4, dia amin'ny fisafidianana azy rehetra sy ny fisintonana ny boaty midina, dia azonao atao ny manohy ny andiany isa hatramin'ny 8, 16, 32, sy ny sisa. Izany dia ahafahanao mampihena be ny vidin'ny fotoana.
Toy izany koa, ny lisitry ny anaran'ny volana dia noforonina.
Ary toy izany ny fampiasana autocomplete ho an'ny fivoarana arithmetika. Amin'ny ohatra ataontsika, dia mampiasa sela roa misy sanda 1,3 isika tsirairay avy, ary avy eo dia manohy ny andiany laharana ny autocomplete.
Ankoatra izany, ny fandraisana dia hiasa na dia ao anatin'ny lahatsoratra aza ny isa. Ohatra, raha manoratra "1 telovolana" ianao ary taritinao midina ilay boaty dia azonao izao manaraka izao.
Raha ny marina, ireo no fototra rehetra tokony ho fantatrao. Fa raha te-hifehy ny fahaiza-miasa amin'ny Excel amin'ny fomba matihanina kokoa ianao, dia azonao atao ny mahafantatra ny tenanao amin'ny chips sy tricks sasany.
Mampiasa ny lisitry ny angona Autocomplete
Mazava ho azy fa tsy vitan'ny Excel ihany ny manao lisitry ny volana na andro amin'ny herinandro. Andeha atao hoe manana lisitr'ireo tanàna nametrahan'ny orinasanay foibe serivisy izahay. Voalohany dia mila manoratra ny lisitra feno ianao ao amin'ny singa "Change list", izay azo idirana amin'ny alàlan'ny filaharan'ny menu File - Options - Advanced - General - Edit lists.
Avy eo, hisy varavarankely hiseho miaraka amin'ny lisitry ny lisitra izay natsangana ho azy Excel.
Tsy misy firy amin'izy ireo eto. Azo ahitsy mora foana anefa izany tsy fifankahazoana izany. Mba hanaovana izany dia misy varavarankely havanana izay misy ny filaharan'ny soatoavina uXNUMXbuXNUMXbis voasoratra. Azo atao amin'ny fomba roa ny fandraketana, na amin'ny faingo na amin'ny tsanganana. Raha betsaka ny angona dia azo ampidirina. Amin'izany fomba izany dia afaka mamonjy fotoana betsaka ianao.
Inona no ilaina amin'izany? Voalohany dia mila mamorona lisitry ny tanàna any amin'ny toerana iray ao amin'ny antontan-taratasy ianao, ary avy eo manaova rohy mankany amin'izany eo amin'ny saha etsy ambany.
Efa noforonina izao ny lisitra ary azo ampiasaina hamenoana ireo sela hafa rehetra.
Ho fanampin'ny lisitra amin'ny endrika lahatsoratra, Excel dia afaka mamorona filaharana isa, ary koa lisitry ny daty voalamina araka ny lamina iray. Tany am-piandohan'ity fitaovana ity dia nomena ny iray amin'ireo fomba fampiasana azy, saingy ity dia ambaratonga voalohany. Azonao atao ny mampiasa ity fitaovana ity amin'ny fomba mora kokoa, toy ny ace tena izy.
Voalohany, misafidy ny soatoavina filaharana ilaina (iray na maromaro) miaraka amin'ny ampahany amin'ny faritra izay hampiasaina amin'ny lisitra. Manaraka, hitantsika ny bokotra "Fill" eo amin'ny tontonana ambony ary ao amin'ny menio miseho, tsindrio ny bokotra "Progression".
Avy eo, misy varavarankely misy filaharana miseho.
Ao amin'ny ilany havia dia misy bokotra radio izay ahafahanao mametraka ny toerana misy ny filaharana ho avy: amin'ny andalana na tsanganana. Amin'ny tranga voalohany dia hidina ny lisitra, ary amin'ny faharoa dia hiankavanana.
Eo ankavanan'ny toerana misy ny tontonana ahafahanao misafidy ny karazana filaharan'ny isa. Misy safidy maromaro azo isafidianana:
- Arithmetika. Ny sanda isaky ny sela manaraka dia isa iray lehibe kokoa noho ny teo aloha. Ny sandany dia voafaritra amin'ny votoatin'ny saha "Step".
- Geometric. Ny sanda tsirairay manaraka dia avo im-betsaka noho ny teo aloha. Ohatrinona marina dia miankina amin'ny dingana nambaran'ny mpampiasa.
- Daty. Miaraka amin'io safidy io, ny mpampiasa dia afaka mamorona filaharan'ny daty. Raha misafidy ity karazana ity ianao, dia alefa ny fanovana fanampiny ho an'ny singa fandrefesana. Izy ireo dia raisina an-tsaina rehefa manao ny filaharana: andro, andro fiasana, volana, taona. Noho izany, raha misafidy ny singa "andro fiasana" ianao, dia tsy ho tafiditra ao anaty lisitra ny faran'ny herinandro.
- Autocomplete. Ity safidy ity dia mitovy amin'ny fisintonana ny zoro ambany havanana. Raha lazaina amin'ny teny tsotra dia manapa-kevitra samirery ny Excel raha mila manohy ny andiany laharana izy na tsara kokoa ny manao lisitra lava kokoa. Raha mamaritra mialoha ny soatoavina ny ireo manaraka dia ahitana ny isa 2, 4, sy ny sisa. Raha alohan'izay dia mameno sela bebe kokoa ianao, dia hampiasaina ny fiasa "régression linear" (safidy tena mahaliana izay ahafahanao manangana vinavina mifototra amin'ny fironana misy).
Eo amin'ny farany ambany amin'ity boaty fifampiresahana ity, araka ny efa hitanao, dia misy safidy roa: ny haben'ny dingana, voaresaka etsy ambony, ary ny sandan'ny fetra.
Rehefa vita ny asa rehetra dia mila manindry ny bokotra "OK". Toy izany koa, misy lisitry ny andro fiasana mandritra ny fe-potoana iray (ohatra, hatramin'ny 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). Ary ny mpampiasa dia tsy mila manao hetsika tsy ilaina be dia be!
Izay ihany, vita ny fanamboarana. Andeha hojerentsika ny fomba famenoana autocomplete matihanina kokoa.
Mampiasa ny totozy
Ity no fomba mety indrindra amin'ny autocomplete, mamela anao hanao amin'ny fomba kanto na dia ireo asa sarotra indrindra aza. Misy safidy roa amin'ny fampiasana azy: ny bokotra havian'ny totozy na ny havanana. Ohatra, ny asa dia ny manao lisitr'ireo isa voalamina amin'ny filaharana miakatra, izay ny sanda tsirairay manaraka dia mitombo iray. Matetika, ho an'izany dia misy vondrona iray miditra ao amin'ny sela voalohany, ary ny deuce ao amin'ny faharoa, ary avy eo dia taritariny ny boaty eo amin'ny zorony ambany havanana. Saingy azo atao ny manatratra izany tanjona izany amin'ny fomba hafa - amin'ny famenoana fotsiny ny sela voalohany. Avy eo dia mila misintona azy midina avy any amin'ny zoro havanana ambany ianao. Aorian'izay dia hiseho ny bokotra miendrika efajoro. Mila manindry azy ianao ary mifidiana ny singa "Fill".
Azonao atao koa ny mampiasa ny fiasa "Fill only formats", izay ahafahanao manitatra ny endrika sela ihany.
Saingy misy fomba haingana kokoa: mihazona ny bokotra Ctrl rehefa misintona ny sela miaraka.
Marina fa mety amin'ny filaharan'ny isa autocomplete ihany. Raha manandrana misintona an'io fika io amin'ny angon-drakitra amin'ny karazana hafa ianao, dia hadika fotsiny amin'ireto sela manaraka ireto ny soatoavina uXNUMXbuXNUMXb.
Misy fomba hanafainganana ny antso amin'ny menu context. Mba hanaovana izany, tariho ny boaty amin'ny fitanana ny bokotra havanana amin'ny totozy.
Dia hiseho ny andian-baiko. Noho izany, azonao atao ny miantso boaty fifanakalozan-dresaka miaraka amin'ny fanovana autocomplete fanampiny amin'ny fipihana ny singa menu "Progression". Misy fetrany ihany anefa. Ny halavan'ny filaharana ambony indrindra amin'ity tranga ity dia ho voafetra amin'ny sela farany.
Mba hahatonga ny famitana mandeha ho azy amin'ny sanda ilaina (isa na daty manokana), dia tsy maintsy manindry ny bokotra havanana amin'ny totozy ianao, izay efa nitarika ny cursor tany amin'ny boaty teo aloha, ary misintona ny marika midina. Miverina ny cursor avy eo. Ary ny dingana farany dia ny famoahana ny totozy. Vokatr'izany dia hiseho ny menu context miaraka amin'ny fanovana autocomplete. Mifidiana fandrosoana. Eto, sela iray ihany no voafantina, noho izany dia mila mamaritra ny mari-pamantarana autofill rehetra ao amin'ny toe-javatra ianao: tari-dalana, dingana, sanda mametra ary tsindrio ny bokotra OK.
Ny fiasa Excel tena mahaliana dia ny fanombanana tsipika sy exponential. Izany dia ahafahana manangana vinavina momba ny fiovan'ny soatoavina, mifototra amin'ny lamina efa misy. Amin'ny maha-fitsipika, ny fanaovana vinavina dia mila mampiasa asa Excel manokana na manao kajikajy sarotra, izay soloina ny sandan'ny fari-piainana tsy miankina. Mora kokoa ny mampiseho an'io ohatra io amin'ny fampiharana.
Ohatra, misy dynamics ny famantarana iray, ny sandan'ny izay mitombo isa mitovy isaky ny vanim-potoana.
Mora kokoa ny mahatakatra ny fomba vinavinaina ny soatoavina miaraka amin'ny fironana tsipika (rehefa mitombo na mihena ny tondro manaraka tsirairay). Ny fiasa Excel mahazatra dia mety amin'izany, saingy tsara kokoa ny manao sary izay mampiseho ny tsipika fironana, ny fampitoviana ny asa ary ny sanda andrasana mba hazava kokoa.
Mba hahitana hoe inona ny tondro vinavinaina dia ho amin'ny teny nomerika, rehefa manao kajy, dia mila maka ny fitovian'ny regression ho fototra (na mampiasa mivantana ny formulas naorina ao amin'ny Excel). Vokatr'izany dia hisy hetsika maro izay tsy azon'ny rehetra takarina avy hatrany.
Fa ny regression linear dia mamela anao handao tanteraka ny formulas sy ny teti-dratsy. Ampiasao fotsiny ny autocomplete. Ny mpampiasa dia maka angon-drakitra isan-karazany mifototra amin'ny fanaovana vinavina. Voafantina ity selan'ny sela ity, avy eo tsindrio ny bokotra havanana amin'ny totozy, izay ilainao hisintonana ny elanelana amin'ny isa ilaina amin'ny sela (miankina amin'ny halaviran'ny teboka amin'ny ho avy izay kajy ny sanda vinavinaina). Hisy ny menio contexte hiseho, izay ilanao mifidy ny singa "Linear Approximation". Izany hoe, ny vinavina dia azo izay tsy mitaky fahaiza-manao matematika manokana, drafitra na deriving formula.
Raha mitombo isan-jato ny tondro isaky ny vanim-potoana, dia miresaka momba ny fitomboana exponential isika. Ohatra, ny faminaniany ny fihetsehan'ny valan'aretina na ny faminaniany zanabola amin'ny petra-bola amin'ny banky dia mifototra amin'ny lamina toy izany.
Tsy misy fomba mahomby kokoa amin'ny faminaniany ny fitomboana mihoa-pampana noho ilay nofaritantsika.
Mampiasa ny totozy hamenoana daty
Matetika dia ilaina ny mampitombo ny efa misy lisitry ny daty. Mba hanaovana izany, dia alaina ny daty sasany ary taritina amin'ny zoro ambany havanana miaraka amin'ny bokotra havian'ny totozy. Misy kisary efajoro miseho, izay ahafahanao misafidy ny fomba famenoana.
Ohatra, raha mampiasa takelaka ny kaonty iray dia mety aminy ny safidy "andron'ny herinandro". Ary koa, ity singa ity dia ilain'ny manam-pahaizana manokana hafa izay tsy maintsy manao drafitra isan'andro, ohatra, HR.
Ary ity misy safidy hafa, ny fomba fampiharana ny famenoana mandeha ho azy ny daty amin'ny totozy. Ohatra, ny orinasa dia tsy maintsy mandoa karama amin'ny faha-15 sy ny andro farany amin'ny volana. Manaraka, mila mampiditra daty roa ianao, atsangano izy ireo ary safidio ny fomba famenoana "amin'ny volana". Azo atao izany na amin'ny fipihana ny bokotra havia amin'ny totozy eo amin'ny efamira eo amin'ny zorony ambany havanana, na amin'ny fampiasana ny bokotra havanana, arahin'ny antso mandeha ho azy mankany amin'ny menu context.
Zava-dehibe! Ny faha-15 dia mijanona, na inona na inona volana, ary mandeha ho azy ny farany.
Amin'ny bokotra havanana amin'ny totozy dia azonao atao ny manitsy ny fivoarana. Ohatra, ataovy lisitra ny andro fiasana amin’ity taona ity, izay mbola hitohy hatramin’ny 31 desambra. Raha mampiasa autofill ianao amin'ny bokotra havanana amin'ny totozy na amin'ny alàlan'ny menio, izay azo idirana amin'ny alàlan'ny kianja, dia misy safidy "Fameno haingana". Sambany ny mpamorona no nanome an'io endri-javatra io ao amin'ny Excel 2013. Ilaina ny hamenoana ny sela araka ny lamina iray. Izany dia ahafahanao mitahiry fotoana betsaka.
fehin-kevitra
Raha ny marina dia izay ihany. Ny Autocomplete dia endri-javatra tena ilaina izay manampy anao hanao automatique ny workflows maro ary hanao vinavina mifototra amin'ny lamina. Tsy mila formulas na kajy fanampiny. Ampy ny manindry bokotra roa, ary ny vokatra dia hiseho toy ny majika.