Ahoana ny famafana ny cellule foana amin'ny excel. Fomba 3 hanesorana ireo sela banga ao amin'ny Excel

Rehefa mamindra latabatra avy amin'ny loharano ivelany mankany Excel, matetika ny toe-javatra dia mitranga miaraka amin'ny fiovan'ny sela misy fampahalalana sy ny fananganana voids. Rehefa mampiasa formulas dia tsy azo atao ny asa fanampiny. Amin'io lafiny io dia mipetraka ny fanontaniana: ahoana no ahafahanao manala haingana ny sela foana?

Tranga izay azo atao ny mamafa sela tsy misy na inona na inona

Mandritra ny fandidiana dia mety hitranga ny fiovan'ny data, izay tsy tiana. Ny fanesorana dia atao amin'ny toe-javatra sasany, ohatra:

• Tsy misy fampahalalana ao amin'ny andalana na tsanganana manontolo.
• Tsy misy fifandraisana lojika eo amin'ny sela.

Ny fomba mahazatra hanesorana ny banga dia singa iray isaky ny mandeha. Ity fomba ity dia azo atao raha miasa amin'ny faritra mila fanitsiana kely ianao. Ny fisian'ny sela tsy misy na inona na inona dia mitarika amin'ny fampiasana ny fomba famafana batch.

Vahaolana 1: mamafa amin'ny fisafidianana vondrona sela

Ny fomba tsotra indrindra dia ny fampiasana fitaovana manokana hisafidianana vondrona sela. Dingana famonoana:

1. Safidio ny faritra misy olana izay niangonan'ny sela foana, ary tsindrio ny fanalahidy F5.

2. Ny efijery dia tokony hanokatra ity baiko manaraka ity. Tsindrio ny bokotra Select interactive.
3. Hanokatra varavarankely hafa ny programa. Safidio ny "Empty Cells". Jereo ny boaty ary tsindrio OK.
4. Misy safidy mandeha ho azy ny toerana tsy feno. Ny fanindriana havanana amin'ny faritra tsy misy fampahalalam-baovao dia manetsika ny fanokafana varavarankely izay ilainao manindry ny "Delete".
5. Avy eo dia hisokatra ny "Delete Cells". Asio marika eo akaikin'ny "Cells with a shift up." Manaiky izahay amin'ny fanindriana ny bokotra "OK".

6. Vokatr'izany dia esorin'ny programa ho azy ireo toerana mila ahitsy.
7. Raha hanesorana ny safidy dia kitiho ny LMB na aiza na aiza ao amin'ny latabatra.

Fanamarihana! Ny fomba famafana misy fiovana dia voafantina raha tsy misy andalana aorian'ny faritra mifantina izay mitondra fampahalalana.

Vahaolana 2: Ampiharo ny sivana sy ny fandrafetana fepetra

Ity fomba ity dia sarotra kokoa, noho izany, alohan'ny hirosoana amin'ny fampiharana, dia ilaina ny mahafantatra tsara ny drafitra amin'ny antsipiriany momba ny fanatanterahana ny hetsika tsirairay.

Tandremo! Ny fatiantoka lehibe amin'ity fomba ity dia ny fampiasana azy amin'ny tsanganana tokana izay tsy misy formulas.

Diniho ny famaritana misesy momba ny sivana angona:

1. Misafidiana faritra misy tsanganana iray. Tadiavo ny singa "Editing" eo amin'ny fitaovana. Amin'ny fanindriana azy dia hiseho ny varavarankely misy lisitry ny toe-javatra. Mandehana any amin'ny tabilao "Sort and Filter".

2. Safidio ny sivana ary ampio ny LMB.

3. Vokatr'izany dia mihetsika ny sela ambony. Ny kisary miendrika efamira misy zana-tsipìka midina dia hiseho eo amin'ny sisiny. Izany dia manondro ny mety hanokafana varavarankely misy fiasa fanampiny.
4. Tsindrio ny bokotra ary ao amin'ny tabilao misokatra, esory ny boaty eo akaikin'ny toerana "(Empty)", tsindrio "OK".

5. Rehefa vita ny fanodinkodinana dia sela feno ihany no hijanona ao amin'ny tsanganana.

Torohevitra manam-pahaizana! Ny fanesorana ny banga amin'ny fampiasana sivana dia mety raha tsy misy sela feno manodidina, raha tsy izany, rehefa manao io fomba io dia ho very avokoa ny angona rehetra.

Andeha hojerentsika izao ny fomba fanaovana formata conditional miaraka amin'ny sivana:

1. Mba hanaovana izany, safidio ny faritra misy olana ary, rehefa nahita ny "Styles" toolbar, ampio ny bokotra "Conditional Formatting".

2. Ao amin'ny varavarankely misokatra, tadiavo ny tsipika "More" ary araho ity rohy ity.
3. Avy eo, ao amin'ny varavarankely izay miseho eo amin'ny ankavia, ampidiro ny sanda "0". Ao amin'ny saha havanana, safidio ny safidy famenoana loko tianao na avelao ny sanda default. Tsindrio "OK". Vokatr'izany, ny sela rehetra misy fampahalalana dia holokoina amin'ny loko nofidinao.
4. Raha esorin'ny programa ny safidy efa natao teo aloha, dia averinay izany ary velomina ny fitaovana "Sivana". Apetaho eo amin'ny sanda "Sivana amin'ny lokon'ny sela" na amin'ny endritsoratra ary ampiharo ny iray amin'ireo toerana.
5. Vokatr'izany, ny sela miloko loko ihany, ary noho izany dia feno angona, no hijanona.

6. Safidio indray ny faritra miloko miaraka amin'ny loko ary tadiavo ny bokotra "Copy" eo an-tampon'ny fitaovana, tsindrio izany. Izy io dia aseho amin'ny takelaka roa mifanindry.
7. Amin'ny fisafidianana faritra hafa amin'ity takelaka ity dia manao safidy hafa izahay.
8. Tsindrio havanana mba hanokafana ny sakafo, izay ahitana ny "Values". Ny kisary dia aseho amin'ny endrika takelaka misy ny fanisana nomerika 123, tsindrio.

Fanamarihana! Rehefa misafidy faritra iray dia ilaina ny mametraka ny tapany ambony eo ambanin'ny tsipika ambany amin'ny lisitra nasongadina.

9. Vokatr'izany dia afindra tsy misy sivana loko ny angon-drakitra voadika.

Ny asa fanampiny miaraka amin'ny angon-drakitra dia azo atao eo an-toerana na amin'ny famindrana azy amin'ny faritra hafa amin'ny takelaka.

Vahaolana 3: ampiharo ny formula

Ny fanesorana ny selan'ny latabatra tsy misy na inona na inona amin'izany fomba izany dia misy fahasahiranana ary noho izany dia tsy dia malaza loatra. Ny fahasarotana dia ny fampiasana ny raikipohy, izay tsy maintsy tehirizina ao anaty rakitra misaraka. Andeha hojerentsika ny dingana manaraka:

1. Fidio ny isan'ny sela mila ahitsy.
2. Avy eo dia tsindrio havanana isika ary hahita ny baiko "Assign a name." Omeo anarana ny tsanganana voafantina, tsindrio OK.

4. Any amin'ny toerana rehetra eo amin'ny takelaka, safidio ny faritra malalaka, izay mifanaraka amin'ny haben'ny faritra misy ny fanitsiana. Tsindrio havanana ary ampidiro anarana hafa.

5. Rehefa mila manetsika ny sela ambony indrindra amin'ny faritra malalaka ianao ary ampidiro ao aminy ny formula: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);"";INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>"",ROW(Lastname);ROW()) + ROWS(Anarana)));ROW()-ROW(Fanitsiana)+1);COLUMN(Anarana);4))).

Fanamarihana! Ny anarana ho an'ny faritra dia voafidy tsy misy dikany. Ao amin'ny ohatra ataontsika dia "Anarana" sy "Adjustment".

6. Raha vantany vao tafiditra ireo formulas ireo, tsindrio ny fitambarana fanalahidy "Ctrl + Shift + Enter". Ilaina izany satria misy array ao amin'ny formula.

Atsofohy midina mankany amin'ny sisin'ny faritra voafaritra teo aloha ny sela ambony. Ny tsanganana misy ny angona nafindra dia tokony haseho, fa tsy misy sela foana.

Famaranana

Ny fanesorana sela tsy misy na inona na inona dia azo atao amin'ny fomba maro, ny tsirairay amin'izy ireo dia samy hafa amin'ny haavon'ny fahasarotana, mba hahafahan'ny mpampiasa spreadsheet tsy manana traikefa sy mandroso dia afaka misafidy ny safidy mety indrindra ho an'ny tenany.