Ahoana ny fomba hahitana sy hanesorana duplicate amin'ny Excel. Fomba 5 hitadiavana sy hanesorana ireo dika mitovy amin'ny Excel

Tsy tsiambaratelo fa ao amin'ny Excel matetika dia mila miasa amin'ny latabatra lehibe misy fampahalalana be dia be ianao. Mandritra izany fotoana izany, ny habetsaky ny fampahalalana toy izany mandritra ny fanodinana dia mety hiteraka tsy fahombiazana na kajikajy diso rehefa mampiasa formulas na sivana isan-karazany. Tena tsapa izany rehefa tsy maintsy miasa amin'ny fampahalalana ara-bola ianao.

Noho izany, mba hanatsorana ny asa miaraka amin'ny fampahalalam-baovao toy izany ary hanafoana ny mety hisian'ny lesoka, dia hamakafaka tsara ny fomba fiasa amin'ny andalana ao amin'ny Excel isika ary hampiasa azy ireo hanesorana ireo dika mitovy. Mety ho sarotra izany, saingy ny mamantatra izany dia tena tsotra, indrindra rehefa misy fomba dimy miasa amin'ny fitadiavana sy fanesorana ireo dika mitovy.

Fomba 1: Esory amin'ny tanana ny laharana duplicate

Ny dingana voalohany dia ny fandinihana ny fampiasana ny fomba tsotra indrindra hiatrehana ny dika mitovy. Ity no fomba manual, izay mampiasa ny tabilao "Data":

1. Voalohany dia mila misafidy ny sela rehetra amin'ny latabatra ianao: tazony ny LMB ary safidio ny faritra manontolo amin'ny sela.
2. Eo an-tampon'ny fitaovana, mila misafidy ny fizarana "Data" ianao mba hidirana amin'ireo fitaovana ilaina rehetra.
3. Mandinika tsara ireo kisary misy isika ary mifidiana ilay misy tsanganana roa misy sela misy loko samy hafa. Raha mihodinkodina eo amin'io kisary io ianao dia hiseho ny anarana hoe "Delete Duplicates".
4. Mba hampiasana amim-pahombiazana ny masontsivana rehetra amin'ity fizarana ity dia ampy ny mitandrina sy maka fotoana amin'ny toe-javatra. Ohatra, raha manana "Header" ny latabatra, dia tandremo tsara ny mijery ilay zavatra "Ny angon-drakitra misy lohapejy", dia tokony hojerena izany.

5. Avy eo dia misy varavarankely mampiseho fampahalalana amin'ny tsanganana. Mila misafidy ny tsanganana tianao hojerena raha misy dika mitovy. Ny tsara indrindra dia ny mifidy ny rehetra mba hanamaivanana ny fandavana.

6. Rehefa vonona ny zava-drehetra, jereo indray ny fampahalalana voamarika ary tsindrio OK.
7. Excel dia hamakafaka ho azy ireo sela voafantina ary hanala ny safidy mifanandrify rehetra.
8. Aorian'ny fanamarinana feno sy ny fanesorana ireo dika mitovy amin'ny latabatra dia hisy varavarankely hiseho ao amin'ny programa izay hisy hafatra fa tapitra ny dingana ary haseho ny fampahalalana momba ny isan'ny andalana mifanandrify voafafa.

Tsy maintsy tsindrio fotsiny ny "OK" ary azonao atao ny mihevitra fa efa vonona ny zava-drehetra. Ataovy amim-pitandremana ny hetsika tsirairay, ary azo antoka fa tsy handiso fanantenana anao ny vokatra.

Fomba 2: Esory ny dika mitovy amin'ny fampiasana tabilao Smart

Andeha hojerentsika akaiky kokoa ny fomba iray hafa ilaina amin'ny fanesorana ireo dika mitovy, izay mifototra amin'ny fampiasana "latabatra marani-tsaina". Ampy ny manaraka ireto torohevitra ireto:

1. Voalohany indrindra, safidio ny latabatra manontolo izay tianao hampiharana algorithm fanodinana fampahalalana mandeha ho azy.

2. Ampiasao izao ny barazy, izay ilainao hisafidianana ny fizarana "Home", ary avy eo dia tadiavo ny "Format as Table". Ity kisary ity dia matetika hita ao amin'ny fizarana "Styles". Mijanona ny fampiasana ny zana-tsipìka midina manokana eo akaikin'ny kisary ary safidio ny fomba famolavolana latabatra izay tianao indrindra.

3. Rehefa vita tsara ny zava-drehetra dia hisy hafatra fanampiny momba ny fandrafetana ny latabatra. Izy io dia mamaritra ny faritra hampiharana ny fiasan'ny Smart Table. Ary raha efa nifidy ny sela ilaina ianao teo aloha, dia haseho ho azy ny isan-karazany ary tsy maintsy manamarina izany ianao.

4. Ny manomboka mikaroka sy manala ireo andalana duplicate ihany no sisa. Mba hanaovana izany dia mila manao dingana fanampiny ianao:
   • apetraho eo amin'ny sela latabatra tsy misy dikany ny cursor;
   • eo amin'ny tampon'ny fitaovana, safidio ny fizarana "Table Design";
   • mitady kisary isika amin'ny endrika tsanganana roa misy loko hafa, rehefa mihodinkodina eo amboniny ianao dia hiseho ny soratra hoe "Delete duplicates";
   • araho ny dingana nofaritanay tamin'ny fomba voalohany taorian'ny fampiasana ilay kisary nomena.

Tandremo! Ity fomba ity dia manana fananana tsy manam-paharoa - noho izany dia azo atao ny miara-miasa amin'ny latabatra misy faritra samihafa tsy misy fameperana. Ny faritra voafantina rehefa miasa amin'ny Excel dia hodinihina tsara ho an'ny dika mitovy.

Fomba 3: Mampiasa sivana

Andeha hojerentsika ny fomba manokana izay ahafahanao tsy manala ireo dika mitovy amin'ny latabatra, fa manafina azy ireo fotsiny. Raha ny marina, ity fomba ity dia ahafahanao mamolavola ny latabatra amin'ny fomba izay tsy misy manelingelina ny asanao fanampiny miaraka amin'ny latabatra ary azo atao ny mahazo fampahalalana manan-danja sy mahasoa ihany. Mba hampiharana azy dia mila manaraka ireto dingana ireto ianao:

1. Ny dingana voalohany dia ny mifidy ny latabatra iray manontolo izay halehanao hanesorana ireo dika mitovy.
2. Mankanesa any amin'ny fizarana "Data" ary mandehana avy hatrany any amin'ny fizarana "Sivana".

3. Famantarana mazava fa efa navitrika ny sivana dia ny fisian'ny zana-tsipìka manokana eo amin'ny lohatenin'ny latabatra, aorian'izay dia ho ampy ho anao ny fampiasana azy ireo ary manondro fampahalalana momba ny dika mitovy (ohatra, teny na fanendrena amin'ny fikarohana). .

Noho izany, azonao atao ny manivana avy hatrany ny dika mitovy rehetra ary manao manipulations fanampiny miaraka amin'izy ireo.

Sivana mandroso hahitana dika mitovy amin'ny Excel

Misy fomba fanampiny hafa hampiasana sivana amin'ny Excel, noho izany dia mila:

1. Ataovy ny dingana rehetra amin'ny fomba teo aloha.
2. Ao amin'ny varavarankely fitaovana, ampiasao ny kisary "Advanced", izay eo akaikin'ny sivana mitovy.

3. Rehefa avy mampiasa an'io kisary io ianao dia mila mijery ny varavarankely fanovana mandroso. Ity kitapom-pitaovana mandroso ity dia ahafahanao mahafantatra ny fampahalalana voalohany:
   • voalohany, tokony hojerenao ny faritra voafaritra amin'ny latabatra mba hifanaraka amin'izay voamarikao;
   • Aza hadino ny manamarina ny boaty "Only unique records";
   • rehefa vonona ny zava-drehetra, dia mijanona fotsiny ny manindry ny bokotra "OK".

4. Rehefa feno ny tolo-kevitra rehetra, ny hany ataonao dia ny mijery ny latabatra ary manao izay hahazoana antoka fa tsy miseho intsony ny dika mitovy. Ho hita avy hatrany izany raha mijery ny fampahalalana eo amin'ny farany ambany havia ianao, izay maneho ny isan'ny tsipika aseho eo amin'ny efijery.

Zava-dehibe! Raha mila mamerina ny zava-drehetra amin'ny endriny voalohany ianao, dia tsotra araka izay azo atao ny manao izany. Ampy fotsiny ny manafoana ny sivana amin'ny fanaovana hetsika mitovy amin'izay voalaza ao amin'ny torolàlana momba ny fomba.

Fomba 4: Fandrafetana fepetra

Ny fandrafetana fepetra dia fitaovana manokana ampiasaina amin'ny famahana olana maro. Azonao atao ny mampiasa ity fitaovana ity mba hahitana sy hanesorana ireo dika mitovy amin'ny latabatra. Mba hanaovana izany dia mila manao izao manaraka izao ianao:

1. Toy ny teo aloha, mila misafidy ny sela amin'ny latabatra izay kasainao halamina ianao.
2. Tokony handeha amin'ny tabilao "Home" ianao ary hahita ny kisary "Conditional Formatting" manokana, izay hita ao amin'ny fizarana "Styles".

3. Rehefa vita ny dingana dia hanana fidirana amin'ny varavarankely antsoina hoe "Fitsipika Selection Cell" ianao, avy eo mila misafidy ny singa "Duplicate Values".

4. Tandremo tsara ny fandrafetana endrika, tokony havela tsy hiova izy ireo. Ny hany azo ovaina dia ny kaody loko mifanaraka amin'ny safidinao. Rehefa vonona ny zava-drehetra dia azonao atao ny manindry "OK".

5. Noho ny hetsika toy izany dia azonao atao ny manasongadina ny dika mitovy rehetra amin'ny loko hafa ary manomboka miasa miaraka amin'izy ireo amin'ny ho avy.

Tandremo! Ny tsy fahampiana lehibe amin'ity fomba ity dia ny hoe rehefa mampiasa fiasa toy izany dia voamarika avokoa ny soatoavina mitovy, fa tsy ireo safidy izay mifanaraka amin'ny tady manontolo ihany. Ilaina ny mitadidy an'io nuance io mba hisorohana ny olana amin'ny fahitana maso ary hahatakatra tsara ny fomba fihetsika sy izay tokony hotandremana.

Fomba 5: Fomba hanesorana ny laharana duplicate

Ity fomba ity no sarotra indrindra amin'ireo voatanisa rehetra, satria natao manokana ho an'ireo mpampiasa izay mahatakatra ny fiasa sy ny endri-javatra amin'ity programa ity. Rehefa dinihina tokoa, ny fomba dia ahitana ny fampiasana raikipohy sarotra. Toa izao izy io: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Ankehitriny dia mila manapa-kevitra ianao hoe ahoana marina ny fampiasana azy sy ny toerana hampiharana azy:

1. Ny dingana voalohany dia ny manampy tsanganana vaovao izay hatokana ho an'ny dika mitovy.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Ankehitriny fidio ny tsanganana manontolo ho an'ny dika mitovy nefa tsy mikasika ny lohapejy.

• Apetraho eo amin'ny faran'ny formula ny cursor, mitandrema fotsiny amin'ity singa ity, satria tsy hita mazava tsara ao amin'ny sela ilay formula, tsara kokoa ny mampiasa ny bara fikarohana ambony ary mijery tsara ny toerana misy ny cursor.
• Aorian'ny fametrahana ny cursor dia tsy maintsy manindry ny bokotra F2 eo amin'ny klavier ianao.
• Aorian'izany dia mila manindry ny fitambarana fanalahidy ianao "Ctrl + Shift + Enter".

4. Noho ny hetsika natao dia ho azo atao ny mameno tsara ny raikipohy miaraka amin'ny fampahalalana ilaina avy amin'ny latabatra.

Mitady lalao miaraka amin'ny baiko Find

Ankehitriny dia mendrika ny handinika safidy hafa mahaliana amin'ny fitadiavana dika mitovy. Indrindra ho an'ny fomba toy izany, dia mila formula iray hafa toa izao ianao: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Fampahafantarana fanampiny! Amin'ity formula ity, ny A2 dia midika hoe mariky ny sela voalohany avy amin'ny faritra kasainao hikaroka. Raha vao tafiditra ao amin'ny sela voalohany ny formula, dia azonao atao ny misintona ny sandany ary mahazo ny fampahalalana ilainao. Noho ny hetsika toy izany dia azo atao ny mizara vaovao amin'ny "TRUE" sy "FALSE". Ary raha mila mikaroka amin'ny faritra voafetra ianao, dia mariho ny laharan'ny fikarohana ary ataovy azo antoka fa azo antoka ireo fanendrena ireo miaraka amin'ny famantarana $, izay hanamafy ny fanoloran-tena sy hahatonga azy ho fototra.

Raha tsy afa-po amin'ny fampahalalana amin'ny endrika "TRUE" na "Diso" ianao, dia manoro hevitra izahay hampiasa ity formula manaraka ity, izay mandrafitra ny fampahalalana: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplicate”;”Unique”). Ny fanatanterahana tsara ny hetsika rehetra dia ahafahanao mahazo ny hetsika ilaina rehetra ary miatrika haingana ny fampahalalana misy dika mitovy.

Ahoana ny fampiasana tabilao pivot hahitana dika mitovy

Fomba iray fanampiny amin'ny fampiasana ny asan'ny Excel hitadiavana dika mitovy dia ny PivotTable. Marina fa raha te hampiasa azy io ianao dia mbola mila fahatakarana fototra momba ny fiasa rehetra amin'ny programa. Raha ny hetsika lehibe dia toy izao izy ireo:

1. Ny dingana voalohany dia ny famoronana latabatra.
2. Tsy maintsy mampiasa saha mitovy amin'ny fampahalalana momba ny tady sy ny soatoavina ianao.
3. Ireo teny mifanandrify voafantina dia ho lasa fototry ny fanisana ny dika mitovy. Aza adino fotsiny fa ny fototry ny asa fanisana dia ny baiko "COUNT". Mba hahazoana fahatakarana bebe kokoa, tadidio fa ny soatoavina rehetra mihoatra ny sandan'ny 1 dia ho dika mitovy.

Tandremo ny pikantsary, izay mampiseho ohatra amin'ny fomba toy izany.

Ny tena mampiavaka an'io fomba io dia ny tsy fisian'ny formulas. Azo alaina soa aman-tsara izy io, fa tokony handinika ny endri-javatra sy ny nuances amin'ny fampiasana tabilao pivot aloha ianao.

Famaranana

Ankehitriny dia manana ny fampahalalana ilaina rehetra momba ny fomba fampiasana ny fikarohana sy ny fanesorana ireo dika mitovy ianao, ary manana tolo-kevitra sy toro-hevitra koa ianao izay hanampy anao hamaha haingana ny olana.