Ahoana ny fomba hahitana sanda roa mitovy amin'ny tsanganana latabatra Excel

Ny latabatra misy sanda mitovy dia olana lehibe ho an'ny mpampiasa Microsoft Excel maro. Ny fampahalalam-baovao miverimberina dia azo esorina amin'ny fampiasana ireo fitaovana natsangana ao amin'ny programa, mitondra ny latabatra ho amin'ny endrika miavaka. Ny fomba hanaovana izany araka ny tokony ho izy dia hodinihina ato amin'ity lahatsoratra ity.

Fomba 1 Ahoana no hanamarinana ny latabatra misy dika mitovy ary hanesorana azy ireo amin'ny alàlan'ny fitaovana Fandrafetana fepetra

Mba tsy averina im-betsaka ny fampahalalana mitovy, dia tsy maintsy hita sy esorina ao amin'ny laharan'ny latabatra izy io, ka safidy iray ihany no sisa. Mba hanaovana izany dia mila manao ireto dingana manaraka ireto ianao:

1. Ampiasao ny bokotra havian'ny totozy hisafidianana ny isan'ny sela tianao hojerena raha misy fampahalalana mitovy. Raha ilaina dia azonao atao ny misafidy ny latabatra manontolo.
2. Eo an-tampon'ny efijery, tsindrio ny tabilao "Home". Amin'izao fotoana izao, eo ambanin'ny barazy dia tokony haseho ny faritra misy ny fiasan'ity fizarana ity.
3. Ao amin'ny fizarana "Styles", tsindrio ankavia amin'ny bokotra "Formaty misy fepetra" hahitana ny mety ho an'ity fiasa ity.
4. Ao amin'ny menu context izay miseho, tadiavo ny andalana "Mamorona fitsipika ..." ary tsindrio eo amin'ny LMB.

5. Ao amin'ny menio manaraka, ao amin'ny fizarana "Select the type of rule", mila misafidy ny tsipika ianao "Mampiasà formula mba hamaritana ny sela voalamina."
6. Ankehitriny, ao amin'ny tsipika fampidirana eo ambanin'ity fizarana ity, dia tsy maintsy miditra amin'ny fomba tanana avy amin'ny klavier ianao “=COUNTIF ($B$2:$B$9; B2)>1”. Ny litera ao anaty fononteny dia manondro ny isan'ny sela izay hanaovana ny fandrafetana sy ny fitadiavana dika mitovy. Ao amin'ny fononteny dia ilaina ny manendry singa maromaro amin'ny latabatra ary manantona famantarana dolara amin'ny sela mba tsy "miala" ny formula mandritra ny fizotran'ny format.

7. Raha tianao, ao amin'ny sakafo "Mamorona fitsipika format", ny mpampiasa dia afaka manindry ny bokotra "Format" mba hamaritana ny loko izay hampiasaina hanasongadinana dika mitovy amin'ny varavarankely manaraka. Mety izany, satria ny soatoavina miverimberina dia manintona ny maso avy hatrany.

Tandremo! Azonao atao ny mahita dika mitovy amin'ny takelaka Excel amin'ny tanana, amin'ny maso, amin'ny fanamarinana ny sela tsirairay. Na izany aza, haka fotoana be ny mpampiasa izany, indrindra raha latabatra lehibe no jerena.

Fomba 2: Tadiavo sy esory ny soatoavina duplicate amin'ny alàlan'ny bokotra Esory ny Duplicates

Ny Microsoft Office Excel dia manana endri-javatra manokana ahafahanao manala avy hatrany ny sela misy fampahalalana dika mitovy amin'ny latabatra. Ity safidy ity dia mavitrika toy izao manaraka izao:

1. Toy izany koa, asongadino latabatra na sela manokana ao anaty takelaka Excel.
2. Ao amin'ny lisitry ny fitaovana eo an-tampon'ny menio lehibe amin'ny programa, tsindrio ny teny hoe "Data" indray mandeha miaraka amin'ny bokotra havia.
3. Ao amin'ny fizarana "Miasa miaraka amin'ny data", tsindrio ny bokotra "Delete duplicates".

4. Ao amin'ny menio tokony hiseho aorian'ny fanatanterahana ireo fanodikodinana etsy ambony, jereo ny boaty eo akaikin'ny tsipika "My data" misy lohapejy. Ao amin'ny fizarana "Columns" dia hosoratana ny anaran'ny tsanganana rehetra amin'ny takelaka, mila manamarina ny boaty eo akaikin'izy ireo koa ianao, ary tsindrio ny "OK" eo amin'ny faran'ny varavarankely.

5. Hisy fampahafantarana momba ireo dika mitovy hita hita eo amin'ny efijery. Ho voafafa ho azy ireo.

Zava-dehibe! Aorian'ny fanesorana ny soatoavina dika mitovy, dia tsy maintsy entina amin'ny endrika "mety" amin'ny tanana ny takelaka na mampiasa ny safidy fandrafetana, satria mety hivoaka ny tsanganana sy andalana sasany.

Fomba 3: Mampiasa sivana mandroso

Ity fomba fanesorana dika mitovy ity dia manana fampiharana tsotra. Mba hamenoana azy dia mila:

1. Ao amin'ny fizarana "Data", eo akaikin'ny bokotra "Sivana", tsindrio ny teny hoe "Advanced". Misokatra ny varavarankely Advanced Filter.

2. Apetraho eo akaikin'ny tsipika "Copy results to another place" ny toggle switch ary tsindrio ny kisary eo akaikin'ny saha "Initial range".
3. Safidio amin'ny totozy ny isan'ny sela izay tianao hahitana dika mitovy. Hikatona ho azy ny varavarankelin'ny fifantenana.
4. Manaraka, ao amin'ny andalana "Mametraka vokatra amin'ny faritra", mila manindry LMB ihany koa ianao amin'ny kisary amin'ny farany ary misafidy sela ivelan'ny latabatra. Ity no singa fanombohana izay hampidirana ny mari-pamantarana nasiam-panitsiana.

5. Tsindrio ny boaty "Only unique records" ary tsindrio "OK". Vokatr'izany dia hisy tabilao nasiam-panitsiana tsy misy dika mitovy hiseho eo akaikin'ny laharan-kira.

Fampahafantarana fanampiny! Ny sela tranainy dia azo fafana, ka ny etikety voahitsy ihany no sisa.

Fomba 4: Mampiasà PivotTables

Ity fomba ity dia manaiky ny fanarahana ny algorithm manaraka manaraka:

1. Manampia tsanganana fanampiny amin'ny tabilao voalohany ary asio laharana manomboka amin'ny 1 ka hatramin'ny N. N no isan'ny laharana farany amin'ny laharan-kira.

2. Mandehana any amin'ny fizarana "Insert" ary tsindrio ny bokotra "Pivot Table".

3. Ao amin'ny varavarankely manaraka, apetraho eo amin'ny tsipika "Ho an'ny takelaka efa misy" ny bokotra toggle, ao amin'ny saha "Table or range", mamaritra ny sela manokana.
4. Ao amin'ny tsipika "Range", mamaritra ny sela voalohany izay hampidirana ny laharan'ny latabatra voahitsy ary tsindrio ny "OK".

5. Ao amin'ny varavarankely eo ankavian'ny asa, jereo ny boaty eo akaikin'ny anaran'ny tsanganana latabatra.

6. Jereo ny valiny.

Famaranana

Noho izany, misy fomba maro hanesorana duplicate amin'ny Excel. Ny fomba tsirairay dia azo antsoina hoe tsotra sy mahomby. Mba hahatakarana ny lohahevitra dia tsy maintsy mamaky tsara ireo fampahalalana etsy ambony ianao.