Ahoana ny fomba famindrana andalana amin'ny Excel. Fonosana andalana amin'ny Excel - fomba 3

Indraindray, rehefa miasa miaraka amin'ny takelaka, dia ilaina ny manova ny toeran'ny andalana maromaro mifandraika amin'ny tsirairay. Ohatra, nisy toe-javatra iray izay nampidirana tsy nahy tao amin'ny sela diso ny angon-drakitra voatondron'ny mpampiasa, ary mila averina amin'ny laoniny ny filaharan'ny andalana marina. Tsy ilaina ny mampiditra indray an'io fampahalalana io, mila manova ny laharana ianao. Androany isika dia handinika fomba telo amin'ny fomba hanaovana izany, ary koa mamaritra ny tombony sy ny fatiantoka rehetra.

Ahoana ny fomba famonosana andalana amin'ny latabatra Excel

Inona avy ireo fomba mahagaga ireo? Misy fomba telo lehibe ahafahana mifanakalo laharana amin'ny antontan-taratasy Excel:

1. Mampiasa ny fitaovana fanamafisam-peo mahazatra.
2. Fampiasana ny totozy hametahana tsipika.

Hizara roa ny fomba voalohany, satria samy manana ny mampiavaka azy ny tsirairay.

Fomba 1. Mampiasa ny totozy

Izany no iray amin'ireo fomba intuitive indrindra. Ny tombony lehibe indrindra dia ny hafainganan'ity hetsika ity. Ny hany ilainao mba hamehezana andalana dia totozy sy fitendry. Andeha hojerentsika akaiky izay tokony hatao:

1. Alefaso any amin'ny bara fandrindrana ny cursor. Ao no mitondra ny totozy havia tsindrio eo amin'ny tsipika izay mila mihetsika.
2. Aorian'izay, afindrao mankany amin'ny sisiny ambony amin'ny sela misy an'io andalana io ny cursor. Fanamarihana manan-danja: alohan'ny hanaovana ny hetsika manaraka dia tsy maintsy ho azonao antoka fa ny cursor dia naka endrika zana-tsipìka misy tondro amin'ny lalana efatra samihafa.
3. Aorian'izay, tsindrio ny bokotra Shift eo amin'ny klavier ary tazony midina. Aorian'izay dia afindrantsika amin'ny toerana mety io tsipika io. Ny bokotra totozy dia tsy maintsy ajanona ihany koa amin'io fotoana io. Ilaina ny famaha Shift mba tsy hisy fanoloana angon-drakitra. Raha mamindra ny tsipika miaraka amin'ny totozy ihany ianao, tsy mampiasa ny fitendry, dia hosoloina fotsiny ny angon-drakitra, ary tsy maintsy averinao daholo ny zava-drehetra mba tsy ho very vaovao.

Hitantsika fa tsotra sy mora io fomba io. Ny zava-dehibe indrindra dia ny mitadidy fa mila manetsika ny tsipika ianao rehefa mihazona ny fanalahidy Shift.

Fomba 2. Amin'ny alàlan'ny fampidirana

Raha ampitahaina amin'ny fomba manaraka, izay holazaintsika, io fomba io dia manana tombony be dia be. Mamela anao hanova ny fandaharana andalana miaraka amin'ny fotoana sy ezaka kely indrindra. Andeha isika hanome ohatra tena izy amin'ny fomba fiasa amin'ity fomba ity.

1. Tadiavo ny laharan'ny tsipika ilaintsika hifindra eo amin'ny bara fandrindrana ary tsindrio eo. Taorian'izay dia voafantina ny andalana manontolo. Manaraka, mitady ny sakana "Clipboard" ao amin'ny ribbon, izay hitadiavana ny bokotra "Cut". Ny sakana mihitsy dia hita avy hatrany eo amin'ny ilany havia amin'ny kasety. Ankoatra izany, ny safidy tsara dia ny fampiasana ny menu context. Mba hanaovana izany, tsindrio havanana amin'ny tsipika mifanaraka amin'izany ary tadiavo ny singa "Cut". Azonao atao koa ny mampiasa ny hitsin-dàlana Ctrl + X.
2. Manaraka, mila tsindrio havanana amin'ny tsipika izay hita eo ambanin'ny toerana tianao hampidirana ny tsipika tapaka. Avy eo, ao amin'ny menio miseho, safidio ny singa "Ampidiro ny cellule cut".
3. Rehefa vita ireo dingana ireo dia hifindra ho azy amin'ny toerana mety ny tsipika. Mandritra izany fotoana izany, tsy misy fiovana eo amin'ny filaharan'ny andalana hafa hita.

Ity fomba ity dia ahafahana mamatotra andalana amin'ny dingana telo monja. tNa izany aza, ity fomba ity dia miadana kokoa noho ny teo aloha, satria ilaina ny manomboka ny menu context, mikaroka ny fitaovana mifandraika amin'izany, ary koa amin'ny ribbon. Fa raha ampitahaina amin'ity fomba manaraka ity, ity dia tena haingana. Andeha isika hifindra amin'ny fomba izay mitaky fotoana be indrindra, saingy tokony ho fantatry ny mpampiasa Excel matihanina izany.

Fomba 3. Amin'ny fanaovana kopia

Ity fomba ity dia mitovy amin'ny teo aloha, saingy mitaky ny mpampiasa hanao dingana fanampiny. Ity fomba ity dia midika fa ilaina ny mamorona andalana fanampiny tsy misy fampahafantarana, avy eo mandika ny angona avy amin'ny laharana voalohany ao anatiny, ary avy eo manaisotra dika mitovy. Andeha hojerentsika amin'ny fampiharana ny fomba fanaovana izany.

1. Ilaina ny mifidy sela iray ao amin'ny laharana eo ambanin'ilay tiantsika hampidirana data. Manaova kitiho havanana dia miseho ny menu context. Ao anatin'izany, safidio ny singa "Insert".
2. Aorian'izany dia hipoitra ny varavarankely kely izay ilainao hisafidianana ny singa "tsipika". Manamafy ny hetsikay izahay.
3. Aorian'izany dia hisy tsipika fanampiny hiseho, izay mila mifidy ny laharana izay ilaintsika hamindra amin'ilay vao noforonina.
4. Tsindrio havanana eo ary kopia. Azonao atao koa ny mampiasa ny fitaovana mifanaraka amin'izany amin'ny ribbon na manindry ny Ctrl + C. Ny mpampiasa dia afaka misafidy ny fomba mety indrindra ho azy.
5. Aorian'izay, tsindrio ny sela voalohany ao amin'ny laharana vao noforonina ary tsindrio ny "Apetaho" na azonao atao koa ny mampiasa ny fitambarana fanalahidy Ctrl + V.
6. Ny dingana manaraka dia ny fanesorana ireo dika mitovy. Mba hanaovana izany, tsindrio havanana ny sela avy amin'ny laharana voalohany ary safidio ny singa "Delete" ao amin'ny lisitry ny fiasa miseho. Toy izany koa, hisy varavarankely hiseho izay ilaintsika hifidianana ny singa "tsipika" ary hanamarina ny zavatra ataontsika.

Vokatr'izany dia nifindra avy amin'ny toerana iray mankany amin'ny iray hafa ny laharanay. Araka ny hitanao, ity singa ity dia nitaky hetsika fanampiny marobe. Tsy mety tsara amin'ny famindrana andalana marobe. Ny fahadisoana dia azo atao ihany koa, satria amin'ny fampiharana dia tena mora ny manadino ny mamafa ny tsipika taloha.

Rehefa mety mila mametaka andalana amin'ny Excel ianao

Betsaka ny toe-javatra mety ilainao hamehezana andalana ao amin'ny Excel. Ohatra, mitana anjara toerana ny filaharan’ny fametrahana entana. Na ny mpampiasa te-hanao laharam-pahamehana ny angona sasany. Ohatra, be dia be ny olona manoratra ny drafitra isan'andro ao amin'ny Excel ary mandamina zavatra toy izany, mandefa ny voalohany ho any an-tampony, ary ireo izay afaka miandry hatramin'ny farany. Na inona na inona antony te-hianatra ny fametahana tsipika avy aminao dia efa fantatrao ny fomba hanaovana izany. Fiofanana kely, ary azonao ampiharina ny fahalalanao. Mirary anao ho tsara vintana.