Hevitra ato Anatiny
Latabatra Pivot dia iray amin'ireo fitaovana mahery vaika indrindra amin'ny Excel. Izy ireo dia mamela anao hamakafaka sy mamintina famintinana isan-karazany momba ny angon-drakitra be dia be amin'ny tsindry totozy vitsivitsy monja. Ato amin'ity lahatsoratra ity isika dia hahafantatra ny tabilao pivot, hahatakatra hoe inona izy ireo, hianatra ny fomba hamoronana sy hampifanaraka azy ireo.
Ity lahatsoratra ity dia nosoratana tamin'ny Excel 2010. Tsy niova firy ny foto-kevitry ny PivotTables nandritra ny taona maro, fa ny fomba famoronana azy dia hafa kely amin'ny dikan-teny Excel vaovao tsirairay. Raha manana dikan-teny Excel tsy 2010 ianao, dia miomàna fa ny pikantsary ato amin'ity lahatsoratra ity dia tsy mitovy amin'ny zavatra hitanao eo amin'ny efijery.
Tantaran'ny tantara
Tamin'ny andro voalohan'ny rindrambaiko spreadsheet, ny baolina fitsipika Lotus 1-2-3. Feno tanteraka ny fanjakazany ka toa fandaniam-potoana ny ezaka nataon'i Microsoft tamin'ny famolavolana ny rindrambaiko manokana (Excel) ho solon'ny Lotus. Mandrosoa haingana amin'ny 2010 izao! Excel dia manjaka amin'ny takelaka mihoatra noho ny kaody Lotus hatramin'izay, ary manakaiky ny aotra ny isan'ny olona mbola mampiasa Lotus. Ahoana no mety hitrangan'izany? Inona no anton’ny fiodinana manaitra toy izany?
Ny mpandinika dia mamaritra antony roa lehibe:
- Voalohany, nanapa-kevitra i Lotus fa ity sehatra GUI vaovao antsoina hoe Windows ity dia lamaody mandalo fotsiny izay tsy haharitra ela. Nolavin'izy ireo ny hanangana dikan-Windows Lotus 1-2-3 (fa mandritra ny taona vitsivitsy ihany), ary naminavina fa ny dikan-dOS an'ny rindrambaikon'izy ireo dia ho ilain'ny mpanjifa rehetra. Microsoft dia namorona Excel manokana ho an'ny Windows.
- Faharoa, Microsoft dia nampiditra fitaovana iray ao amin'ny Excel antsoina hoe PivotTables izay tsy hita ao amin'ny Lotus 1-2-3. PivotTables, afa-tsy amin'ny Excel, dia hita fa tena ilaina tokoa ka ny olona dia nifikitra tamin'ny rindrambaiko Excel vaovao fa tsy nanohy tamin'ny Lotus 1-2-3, izay tsy nanana azy ireo.
PivotTables, miaraka amin'ny fanambaniana ny fahombiazan'ny Windows amin'ny ankapobeny, dia nilalao ny diabe ho an'ny Lotus 1-2-3 ary nampiditra ny fahombiazan'ny Microsoft Excel.
Inona no atao hoe tabilao pivot?
Noho izany, inona no fomba tsara indrindra hamaritana ny atao hoe PivotTables?
Amin'ny teny tsotra, ny tabilao pivot dia famintinana ny angona sasany, noforonina mba hanamora ny famakafakana an'io data io. Tsy toy ny totalin'ny noforonina tanana, ny Excel PivotTables dia mifampiresaka. Rehefa noforonina dia azonao ovaina mora foana izy ireo raha tsy manome ilay sary nantenainao izy ireo. Amin'ny tsindry totozy roa monja dia azo avadika ny fitambarany ka lasa lohatenin'ny andalana ny lohatenin'ny tsanganana ary ny mifamadika amin'izany. Afaka manao zavatra maro ianao amin'ny tabilao pivot. Raha tokony hanandrana hamaritra amin'ny teny ny endri-javatra rehetra amin'ny tabilao pivot, dia mora kokoa ny mampiseho izany amin'ny fampiharana…
Ny angona nodinihinao amin'ny PivotTables dia tsy azo atao kisendrasendra. Tokony ho angona manta manta, toy ny lisitry ny karazana. Ohatra, mety ho lisitry ny varotra nataon'ny orinasa tao anatin'ny enim-bolana farany.
Jereo ny angon-drakitra aseho amin'ny sary etsy ambany:
Marihina fa tsy angon-drakitra manta manta ity, satria efa nofintinina. Ao amin'ny cellule B3 isika dia mahita $30000, izay angamba ny totalin'ny vokatra nataon'i James Cook tamin'ny Janoary. Aiza ny angon-drakitra tany am-boalohany? Avy aiza ilay tarehimarika $30000? Aiza ny lisitry ny varotra tany am-boalohany niavian'io totalim-bolana io? Mazava ho azy fa nisy olona nahavita asa lehibe tamin'ny fandaminana sy fanasokajiana ny angon-drakitra momba ny varotra rehetra nandritra ny enim-bolana farany ary namadika izany ho latabatra fitambarana izay hitantsika. Hafiriana araka ny eritreritrao izany? Ora? Amin'ny folo?
Ny zava-misy dia tsy tabilao pivot ny tabilao etsy ambony. Natao tanana avy amin'ny angon-drakitra manta voatahiry any an-kafa izy io ary naharitra adiny roa farafahakeliny vao voakarakara. Ny tabilao famintinana toy izany dia azo noforonina amin'ny fampiasana tabilao pivot ao anatin'ny segondra vitsy. Andeha hojerentsika ny fomba…
Raha miverina any amin'ny lisitry ny varotra tany am-boalohany isika dia toa izao:
Mety ho gaga ianao fa avy amin'ity lisitry ny varotra ity miaraka amin'ny fanampian'ny tabilao pivot ary ao anatin'ny segondra vitsy dia afaka mamorona tatitra momba ny varotra isam-bolana amin'ny Excel, izay nodinihinay etsy ambony. Eny, afaka manao izany isika sy ny maro hafa!
Ahoana no hamoronana tabilao pivot?
Voalohany, ataovy azo antoka fa manana angona loharano ao anaty takelaka Excel ianao. Ny lisitry ny fifanakalozana ara-bola no mahazatra indrindra mitranga. Raha ny marina, mety ho lisitry ny zavatra rehetra izany: ny antsipirian'ny fifandraisana amin'ny mpiasa, ny fanangonana CD, na ny angon-drakitra fanjifana solika an'ny orinasanao.
Noho izany, manomboka Excel isika ... ary mametraka lisitra toy izany ...
Rehefa avy nanokatra ity lisitra ity amin'ny Excel isika dia afaka manomboka mamorona latabatra pivot.
Mifidiana sela rehetra amin'ity lisitra ity:
Avy eo eo amin'ny tabilao fampidirana (Ampidiro) mifidy baiko Pivottable (Tabilao pivot):
Hisy boaty fifampiresahana hiseho Mamorona PivotTable (Mamorona tabilao pivot) misy fanontaniana roa ho anao:
- Inona no angona azo ampiasaina hamoronana tabilao pivot vaovao?
- Aiza no hametrahana ny latabatra pivot?
Satria tamin'ny dingana teo aloha dia efa nifidy ny iray amin'ireo sela lisitra isika, ny lisitra manontolo dia hofantenana ho azy mba hamoronana tabilao pivot. Mariho fa afaka misafidy faritra hafa isika, latabatra hafa, ary na dia loharano angon-drakitra ivelany toy ny tabilao Access na MS-SQL aza. Ankoatra izany, mila misafidy ny toerana hametrahana ny latabatra pivot vaovao isika: amin'ny takelaka vaovao na amin'ny iray amin'ireo efa misy. Amin'ity ohatra ity dia hifidy ny safidy isika - Taratasy vaovao (amin'ny taratasy vaovao):
Excel dia hamorona takelaka vaovao ary hametraka latabatra pivot tsy misy na inona na inona eo aminy:
Raha vantany vao manindry ny sela rehetra ao amin'ny tabilao pivot isika, dia hiseho ny boaty fifampiresahana hafa: Lisitry ny saha PivotTable (Sahan'ny latabatra pivot).
Ny lisitry ny saha eo an-tampon'ny boaty fifampiresahana dia lisitry ny lohateny rehetra avy amin'ny lisitra voalohany. Ny faritra efatra tsy misy na inona na inona eo amin'ny faran'ny efijery dia ahafahanao milaza amin'ny PivotTable ny fomba tianao hamintinana ny angona. Raha mbola foana ireo faritra ireo dia tsy misy na inona na inona ao anaty latabatra. Ny hany tsy maintsy ataontsika dia ny misintona ny lohateny avy amin'ny faritra ambony mankany amin'ny faritra tsy misy na inona na inona etsy ambany. Mandritra izany fotoana izany, ny latabatra pivot dia amboarina ho azy, mifanaraka amin'ny torolalana. Raha manao fahadisoana isika dia afaka manaisotra ny lohateny amin'ny faritra ambany na misintona ny hafa hanolo azy.
Area Values (Ny dikany) angamba no manan-danja indrindra amin’ireo efatra. Ny lohateny apetraka amin'ity faritra ity no mamaritra hoe inona no angona ho fintinina (tombany, salan'isa, ambony indrindra, kely indrindra, sns.) Saika sanda isa hatrany ireo. Kandidà tena tsara ho an'ny toerana iray amin'ity faritra ity ny angona eo ambanin'ny lohateny vola (Sarany) ny latabatra tany am-boalohany. Tariho mankany amin'ilay faritra ity lohateny ity Values (Soatoavina):
Mariho fa ny lohateny vola voamarika amin'ny mari-pamantarana ankehitriny, ary ao amin'ny faritra Values (Values) misy fidirana niseho Ny fitambaran'ny vola (Habetsan'ny saha), manondro fa ny tsanganana vola namintina.
Raha mijery ny tabilao pivot isika dia ho hitantsika ny fitambaran'ny soatoavina rehetra avy amin'ny tsanganana vola latabatra tany am-boalohany.
Noho izany, ny latabatra pivot voalohany dia noforonina! Mora, nefa tsy tena manaitra. Angamba te hahazo fampahalalana bebe kokoa momba ny angonay izahay noho ny amin'izao fotoana izao.
Andeha isika hitodika any amin'ny angona tany am-boalohany ary hiezaka hamantatra tsanganana iray na maromaro azo ampiasaina hanasarahana io vola io. Ohatra, afaka mamorona latabatra pivot isika amin'ny fomba kajy ny totalin'ny varotra ho an'ny mpivarotra tsirairay. Ireo. rows dia hanampy amin'ny latabatra pivot miaraka amin'ny anaran'ny mpivarotra tsirairay ao amin'ny orinasa sy ny totalin'ny vola azony. Mba hahatratrarana io vokatra io, tariho fotsiny ny lohateny mpivarotra (solontenan'ny varotra) mankany amin'ny faritra Labels andalana (Tady):
Lasa mahaliana kokoa! Manomboka mivoatra ny PivotTable anay…
Hitanao ny tombontsoa? Tao anatin'ny kitika roa dia namorona latabatra iray izay mety ho ela be vao noforonina amin'ny tanana.
Inona koa no azontsika atao? Eny, amin'ny lafiny iray, ny latabatra pivot dia efa vonona. Namorona famintinana mahasoa momba ny angona tany am-boalohany izahay. Fanazavana manan-danja efa voaray! Ao amin'ny tohin'ity lahatsoratra ity isika dia hijery fomba sasany hamoronana PivotTables sarotra kokoa, ary hianatra ny fomba fanamboarana azy ireo.
Fametrahana PivotTable
Voalohany, afaka mamorona latabatra pivot roa dimension isika. Andeha hataontsika izany amin'ny fampiasana ny lohatenin'ny tsanganana Fomba fandoavam-bola (Fomba fandoavam-bola). Tariho fotsiny ny lohateny Fomba fandoavam-bola mankany amin'ny faritra Labels amin'ny tsanganana (Tsanganana):
Mahazo ny valiny izahay:
Toa tena mahafinaritra!
Andeha isika izao hanao latabatra misy lafiny telo. Hanao ahoana ny endriky ny latabatra toy izany? Andao hojerena…
Tariho Lohateny Package (Complex) mankany amin'ny faritra tatitra sivana (Sivana):
Mariho ny toerana misy azy…
Izany dia manome antsika fahafahana hanivana ny tatitra amin'ny fototry ny "Fialamboly inona no nandoa vola." Ohatra, afaka mahita ny fahatapahan'ny mpivarotra sy ny fomba fandoavam-bola ho an'ny complexes rehetra isika, na amin'ny tsindry totozy roa, manova ny fijerin'ny tabilao pivot ary mampiseho ny fahatapahana mitovy ihany ho an'ireo izay nanafatra ilay complex. Sunseekers.
Noho izany, raha azonao tsara izany, dia azo antsoina hoe telo dimension ny latabatra pivot. Andao hanohy ny fametrahana…
Raha toa ka hita tampoka fa ny fandoavam-bola amin'ny alàlan'ny seky sy carte de crédit (izany hoe fandoavam-bola tsy misy vola) no tokony haseho eo amin'ny latabatra pivot, dia azontsika atao ny manafoana ny fampisehoana ny lohateny. Cash (vola). Ho an'ity, manaraka Labels amin'ny tsanganana tsindrio ny zana-tsipìka midina ary esory ny boaty ao amin'ny menio midina Cash:
Andeha hojerentsika izao ny endriky ny latabatra pivot. Araka ny hitanao, ny tsanganana Cash nanjavona taminy.
Fandrafetana PivotTables amin'ny Excel
Ny PivotTables dia mazava ho azy fa fitaovana mahery vaika, saingy hatreto dia toa tsotra sy mankaleo ny valiny. Ohatra, ny isa ampidirintsika dia tsy mitovy amin'ny vola dolara - isa fotsiny izy ireo. Aleo amboary ity.
Maka fanahy ny manao izay mahazatra anao amin'ny toe-javatra toy izany ary safidio tsotra izao ny latabatra manontolo (na ny takelaka manontolo) ary ampiasao ny bokotra fandrafetana isa mahazatra eo amin'ny bar mba hametrahana ny endrika irina. Ny olana amin'ity fomba fiasa ity dia raha hanova ny firafitry ny latabatra pivot ianao amin'ny ho avy (izay mitranga amin'ny 99% vintana), dia ho very ny format. Ny ilaintsika dia fomba iray hahatonga azy io (saika) maharitra.
Voalohany, andeha hojerentsika ny fidirana Ny fitambaran'ny vola in Values (Values) ary tsindrio eo. Ao amin'ny menio miseho, safidio ilay entana Fikirana saha sanda (Safidy saha sanda):
Hisy boaty fifampiresahana hiseho Fikirana saha sanda (Safidy saha sanda).
mpanao gazety Format isa (Number Format), dia hisokatra ny boaty fifampiresahana. Fitaovana sela (endrika sela):
Avy amin'ny lisitra SOKAJY (Endriky ny isa) mifidy Accounting (ara-bola) ary apetraho amin'ny aotra ny isan'ny toerana desimal. Tsindrio imbetsaka izao OKmba hiverina amin'ny latabatra pivot.
Araka ny hitanao, ny isa dia voalamina ho dolara.
Raha mbola eo am-pamolavolana isika dia andao amboary ny endrika ho an'ny PivotTable manontolo. Misy fomba maro hanaovana izany. Mampiasa ilay tsotra kokoa izahay…
Tsindrio ny Fitaovana PivotTable: Design (Miasa miaraka amin'ny PivotTables: Constructor):
Manaraka, manitatra ny sakafo amin'ny fipihana ny zana-tsipìka eo amin'ny zorony ambany havanana amin'ny fizarana Fomban'ny Pivottable (PivotTable Styles) raha te hijery ny fanangonana be dia be amin'ny fomba inline:
Mifidiana fomba mety ary jereo ny valiny ao amin'ny tabilao pivotrao:
Fikirana PivotTable hafa ao amin'ny Excel
Indraindray mila manivana ny angona amin'ny daty ianao. Ohatra, ao amin'ny lisitry ny varotra misy daty maro be. Excel dia manome fitaovana hanangonana angona amin'ny andro, volana, taona, sy ny sisa. Andeha hojerentsika ny fomba nanaovana azy.
Esory aloha ny fidirana. Fomba fandoavam-bola avy amin'ny faritra Labels amin'ny tsanganana (Tsanganana). Mba hanaovana izany, avereno any amin'ny lisitry ny anaram-boninahitra, ary amin'ny toerany, afindrao ny lohateny Daty namandrika (daty famandrihana):
Araka ny hitanao, izany dia nahatonga ny latabatra pivot ho tsy misy ilana azy. Excel dia namorona tsanganana manokana ho an'ny daty tsirairay nanaovana varotra. Vokatr'izany dia nahazo latabatra midadasika be izahay!
Mba hamahana izany, tsindrio havanana amin'ny daty rehetra ary mifidiana avy amin'ny menu context vondrona (vondrona):
Hiseho ny boaty fifampiresahana fanangonana. Mifidy izahay volana (volana) ary tsindrio OK:
Voila! Ity latabatra ity dia mahasoa kokoa:
Raha ny marina, ity latabatra ity dia saika mitovy amin'ilay naseho teo am-piandohan'ny lahatsoratra, izay nanangona ny totalin'ny varotra.
Misy teboka lehibe iray hafa tokony ho fantatrao! Tsy afaka mamorona lohatenin'ny andalana (na tsanganana) ianao, fa ambaratonga maromaro:
… ary ho toy izao izany…
Toy izany koa no azo atao amin'ny lohatenin'ny tsanganana (na ny sivana).
Andao hiverina amin'ny endrika tany am-boalohany amin'ny latabatra ary hojerentsika ny fomba hanehoana salan'isa fa tsy fitambarana.
Raha vao manomboka, tsindrio ny Ny fitambaran'ny vola ary avy amin'ny menio miseho dia mifidiana Fikirana saha sanda (Safidy saha sanda):
Ny lisitra Fintino ny saha sanda amin'ny (Operation) ao amin'ny boaty fifampiresahana Fikirana saha sanda (Safidy saha sanda) safidio Average (Salan'isa):
Etsy an-danin'izany, raha mbola eto isika dia andao hiova CustomName (Anarana manokana) miaraka amin'ny Salanisan'ny vola (Amount field Vola) mankany amin'ny zavatra fohy kokoa. Ampidiro amin'ity sehatra ity ny zavatra toy ny Avg:
Press OK ary jereo izay mitranga. Mariho fa ny sanda rehetra dia niova avy amin'ny totalin'ny salan'isa, ary ny lohatenin'ny latabatra (ao amin'ny sela havia ambony) dia niova ho Avg:
Raha tianao dia azonao atao avy hatrany ny vola, salan'isa ary isa (varotana) napetraka ao anaty latabatra pivot iray.
Ity misy torolalana amin'ny dingana amin'ny fomba hanaovana izany, manomboka amin'ny latabatra pivot foana:
- Tariho Lohateny mpivarotra (solontenan'ny varotra) mankany amin'ny faritra Labels amin'ny tsanganana (Tsanganana).
- Tariho in-telo ny lohateny vola (Sarany) mankany amin'ny faritra Values (Soatoavina).
- Ho an'ny saha voalohany vola ovay ny titre ho Total (Ambony), ary ny endrika isa amin'ity sehatra ity dia Accounting (Fanabola). Ny isan'ny toerana desimal dia aotra.
- saha faharoa vola anarana Averagee, amboary ny hetsika ho azy Average (Salan'isa) ary ny endrika isa amin'ity sehatra ity koa dia miova ho Accounting (ara-bola) miaraka amin'ny toerana aotra.
- Ho an'ny saha fahatelo vola mametraka lohateny Count ary fandidiana ho azy - Count (Isan'ny)
- ao amin'ny Labels amin'ny tsanganana saha (Columns) namboarina ho azy Σ Soatoavina (Σ Values) – tariho mankany amin'ny faritra Labels andalana (Andalana)
Izao no hiafarantsika:
Ny totalin'ny vola, ny sanda antonony ary ny isan'ny varotra - ao anaty latabatra pivotra iray!
Famaranana
Ny tabilao pivot ao amin'ny Microsoft Excel dia misy endri-javatra sy toe-javatra maro. Ao amin'ny lahatsoratra kely toy izany, dia tsy akaiky ny handrakotra azy rehetra. Mila boky kely na vohikala lehibe iray mba hamaritana tanteraka ny mety hisian'ny tabilao pivot. Ireo mpamaky sahy sy tia karokaroka dia afaka manohy ny fikarohana ireo tabilao pivot. Mba hanaovana izany, tsindrio havanana fotsiny amin'ny saika singa rehetra amin'ny tabilao pivot ary jereo ny fiasa sy ny fanovana misokatra. Ao amin'ny Ribbon dia hahita tabilao roa ianao: Fitaovana PivotTable: Safidy (fanadihadiana) ary Design (Mpanorina). Aza matahotra ny hanao fahadisoana, azonao atao ny mamafa foana ny PivotTable ary manomboka indray. Manana fahafahana izay tsy nananan'ireo mpampiasa DOS sy Lotus 1-2-3 hatry ny ela ianao.