Hevitra ato Anatiny
Ny takelaka Excel dia manana fiasa marobe izay ahafahanao miasa amin'ny fomba mahomby amin'ny fampahalalana be dia be sy ny kajy isan-karazany. Matetika no mitranga fa ny mpampiasa dia mila mamafa ny raikipohy izay ny vokatra kajy, ary mamela ny fitambarany ao amin'ny sela. Ny lahatsoratra dia hiresaka fomba maro hanesorana ny formulas amin'ny sela spreadsheet Excel.
Famafana formulas
Ny takelaka dia tsy manana fitaovana famafana raikipohy mitambatra. Ity hetsika ity dia azo ampiharina amin'ny fomba hafa. Andeha hodinihintsika amin'ny antsipiriany bebe kokoa ny tsirairay.
Fomba 1: Adikao ny soatoavina amin'ny fampiasana Safidy Mametaka
Ny safidy voalohany dia ny haingana sy mora indrindra. Ny fomba dia ahafahanao mandika ny votoatin'ny sehatra ary mamindra izany amin'ny toerana hafa, raha tsy misy formula. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:
- Manao fifantenana amina sela na sela isan-karazany isika, izay halainay amin'ny ho avy.
- Manindry RMB amin'ny singa tsy misy dikany amin'ny faritra voafantina izahay. Mipoitra ny menio contexte kely, izay tokony hisafidiananao ny singa "Copy". Safidy kopia hafa dia ny fampiasana ny fitambarana fanalahidy "Ctrl + C". Ny safidy fahatelo amin'ny fanaovana kopia ny soatoavina dia ny fampiasana ny bokotra "Copy" hita eo amin'ny bara fitaovana amin'ny fizarana "Home".
- Safidio ny sela izay tiantsika hametahana ny fampahalalana efa voadika teo aloha, tsindrio havanana eo. Misokatra ny menu context mahazatra. Hitantsika ny sakana "Paste Options" ary tsindrio ny singa "Values", izay toa kisary misy ny sarin'ny filaharan'ny isa "123".
- Vonona! Nafindra tany amin'ny faritra voafantina vaovao ny fampahalalana voadika tsy misy raikipohy.
Fomba 2: Mampiasà Paste Special
Misy ny “Paste Special” izay manampy anao handika ny vaovao sy hametaka azy ao anaty sela nefa mitazona ny endrika voalohany. Ny fampahalalana nampidirina dia tsy hisy formulas. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:
- Mifidy ny faritra tiana apetaka amin'ny toerana manokana izahay ary mandika izany amin'ny alàlan'ny fomba mety aminao.
- Mifindra any amin'ny sela izay tiantsika hanomboka hametaka ny angon-drakitra voadika, tsindrio havanana eo. Nisokatra ny menio contexte kely. Hitantsika ny singa "Paste Special" ary tsindrio ny kisary zana-tsipìka eo ankavanan'ity singa ity. Ao amin'ny menio fanampiny izay miseho, tsindrio ny soratra "Values and source formatting".
- Vita, vita soa aman-tsara ny asa!
Fomba 3: Fafao ny formulas ao amin'ny tabilao loharano
Manaraka, andao hiresaka momba ny fomba famafana formulas ao amin'ny tabilao voalohany. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:
- Mandika karazana sela izahay amin'ny fomba rehetra azo atao. Ohatra, mampiasa ny fitambarana fanalahidy "Ctrl + C".
- Toy ny tamin'ny fomba noresahina teo aloha, apetaho eo amin'ny sehatra iray hafa amin'ny takelaka miasa ny fandrafetana voalohany. Raha tsy esorina ny fifantenana dia mandika ny angona indray izahay.
- Mifindra any amin'ny sehatra hita eo amin'ny zoro ambony havia isika, tsindrio RMB. Mipoitra ny menu context mahazatra, izay tokony hisafidiananao ny singa "Values".
- Ny famenoana sela tsy misy raikipohy dia nadika tamin'ny toerana voalohany. Ankehitriny ianao dia afaka mamafa ny ambiny amin'ny latabatra izay nilainay ho an'ny dika mitovy. Safidio ny dika mitovy amin'ny latabatra miaraka amin'ny LMB ary tsindrio ny faritra mifantina miaraka amin'ny RMB. Mipoitra ny menu context, izay tokony hanindry ny singa "Delete".
- Nisy varavarankely kely "Delete cell" naseho teo amin'ny efijery. Eto ianao dia afaka misafidy izay hesorina. Mametraka zavatra eo akaikin'ny soratra "Line" izahay ary tsindrio "OK". Amin'ny ohatra ataontsika dia tsy misy sela misy angona eo amin'ny ilany havanana amin'ny fifantenana, noho izany dia mety ihany koa ny safidy "Cells, nafindra miankavia".
- Esorina tanteraka ao amin'ny takelaka ny latabatra duplicate. Nametraka ny fanoloana formulas misy tondro manokana ao amin'ny latabatra tany am-boalohany.
Fomba 4: Esory ny formulas nefa tsy manao kopia any amin'ny toerana hafa
Ny mpampiasa sasany amin'ny takelaka Excel dia mety tsy ho afa-po amin'ny fomba teo aloha, satria misy fanodinkodinana marobe izay ahafahanao misavoritaka. Misy fiovaovana hafa amin'ny famafana ny formulas amin'ny latabatra tany am-boalohany, saingy mila fitandremana avy amin'ny mpampiasa izany, satria ny hetsika rehetra dia hotanterahina ao amin'ny latabatra. Zava-dehibe ny manao ny zava-drehetra amim-pitandremana mba tsy hanesorana tsy nahy ny soatoavina ilaina na tsy "handrava" ny firafitry ny data. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:
- Amin'ny voalohany, toy ny tamin'ny fomba teo aloha, dia mifidy ny faritra izay ilaina ny hamafa formulas amin'ny fomba mety ho anao. Manaraka, mandika ny soatoavina amin'ny iray amin'ireo fomba telo isika.
- Raha tsy manala ny fifantenana, tsindrio eo amin'ny faritra RMB. Miseho ny menu context. Ao amin'ny baiko "Paste Options", safidio ny singa "Values".
- Vonona! Vokatry ny fanodinkodinana natao tao amin'ny latabatra tany am-boalohany, dia nosoloina soatoavina kajy manokana ireo formulas.
Fomba 5: Ampiharo Macro
Ny fomba manaraka dia ny fampiasana macros. Alohan'ny hanombohan'ny famafana ny formulas amin'ny latabatra ary hanoloana azy ireo amin'ny soatoavina manokana, dia mila mamela ny "Developer Mode". Amin'ny voalohany, ity fomba ity dia tsy mandeha amin'ny processeur spreadsheet. Torolalana amin'ny antsipiriany momba ny fampandehanana ny “Mode developer”:
- Kitiho ny tabilao "File", izay hita eo an-tampon'ny interface interface.
- Nisokatra ny varavarankely vaovao, izay ao amin'ny lisitry ny singa havia dia mila midina any amin'ny farany ambany ianao ary tsindrio ny "Parameter".
- Aseho eo amin'ny ilany havanana ny fandrindrana. Tadiavo ny fizarana "Customize Ribbon" ary tsindrio eo. Misy boaty lisitra roa. Ao amin'ny lisitra havanana dia mahita ny singa "Developer" isika ary asio marika eo akaikiny. Rehefa vita ny manipulations rehetra, tsindrio "OK".
- Vonona! Mandeha ny fomba mpamorona.
Torolàlana amin'ny fampiasana ny macro:
- Mifindra any amin'ny tabilao "Developer" isika, izay hita eo an-tampon'ny rindrankajy. Avy eo, tadiavo ny vondrona parameter "Code" ary safidio ny singa "Visual Basic".
- Safidio ny takelaka tiana amin'ny antontan-taratasy, ary tsindrio avy eo ny singa "View Code". Afaka manao toy izany koa ianao amin'ny fipihana indroa eo amin'ny takelaka tianao. Aorian'ity hetsika ity dia miseho eo amin'ny efijery ny mpanonta macro. Apetaho ao amin'ny sahan'ny mpamoaka ity code manaraka ity:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- Rehefa avy niditra ny kaody, tsindrio eo amin'ny hazo fijaliana eo amin'ny zorony ambony havanana amin'ny efijery.
- Manao fifantenana ny faritra misy ny formulas izahay. Avy eo, mankanesa any amin'ny fizarana "Developer", tadiavo ny sakana baiko "Code" ary tsindrio ny singa "Macros".
- Nipoitra ny varavarankely kely antsoina hoe "Macro". Safidio ny macro vao noforonina ary tsindrio Run.
- Vonona! Ny formulas rehetra ao amin'ny sela dia nosoloina vokatry ny kajy.
Fomba 6: esory ny formula miaraka amin'ny valin'ny kajy
Izany no mitranga fa ny mpampiasa ny Excel spreadsheet processeur dia tsy mila mampihatra ny famafana ny formulas, fa koa ny hamafa ny vokatry ny kajy. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:
- Toy ny tamin'ny fomba rehetra teo aloha, dia manomboka ny asantsika isika amin'ny fisafidianana ny faritra misy ny formulas. Avy eo tsindrio havanana amin'ny faritra mifantina. Misy menu contexte miseho eo amin'ny efijery. Tadiavo ny singa "Clear content" ary tsindrio eo. Safidy famafana hafa dia ny manindry ny fanalahidy "Delete".
- Vokatry ny fanodinkodinana dia voafafa avokoa ny angona rehetra tao amin'ireo sela voafantina.
Famafana raikipohy sady mitazona ny valiny
Andeha hodinihintsika amin'ny an-tsipiriany ny fomba famafana formula iray rehefa mitahiry ny valiny. Ity fomba ity dia mampiasa ny fananana Paste Values. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:
- Safidio ny sela na ny faritra misy ny formula ilaintsika. Raha raikipohy array izy io, dia tokony hofidinao aloha ny sela rehetra ao amin'ny faritra misy ny formula array.
- Kitiho ny sela iray amin'ny formula array.
- Mandehana any amin'ny fizarana "Home" ary tadiavo ny sakana fitaovana "Editing". Eto isika dia manindry ny singa "Find and Select", ary avy eo amin'ny bokotra "Go".
- Ao amin'ny varavarankely manaraka, tsindrio ny "Additional", ary avy eo amin'ny singa "Current Array".
- Miverina any amin'ny fizarana "Home" isika, tadiavo ny singa "Copy" ary tsindrio eo.
- Aorian'ny fanatanterahana ny dingan'ny kopia, tsindrio ny zana-tsipìka, izay hita eo ambanin'ny bokotra "Mametaka". Amin'ny dingana farany, tsindrio ny "Insert Values".
Famafana ny formula array
Mba hanatanterahana ny fomba famafana ny rôlôjia array, dia mila mahazo antoka aloha ianao fa voafantina avokoa ny sela rehetra ao amin'ny faritra misy ny raikipohy. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:
- Safidio ny sehatra tiana ao amin'ny formula array.
- Mifindra any amin'ny fizarana "Home" izahay. Hitantsika ny sakana fitaovana "Editing" ary tsindrio ny singa "Find and select".
- Avy eo, tsindrio "Mandehana", ary avy eo amin'ny singa "Additional".
- Tsindrio ny "Array ankehitriny".
- Amin'ny faran'ny dingana, tsindrio "Delete".
Famaranana
Raha fintinina dia afaka milaza isika fa tsy misy sarotra amin'ny famafana ny formulas amin'ny sela spreadsheet. Be dia be ny fomba fanesorana, mba hahafahan'ny tsirairay misafidy izay mety indrindra ho an'ny tenany.