Fomba 7 hanitarana ny sela amin'ny Excel

Rehefa mampiasa ny takelaka Microsoft Excel, indraindray dia misy fotoana tsy mifanaraka amin'ny haben'ny sela mahazatra ny sanda nampidirina. Noho izany dia ilaina ny manitatra ny sisin-tanin'ny sela mba hiseho tsara ao amin'ny antontan-taratasy ny fampahalalana rehetra nampidirina. Ity lahatsoratra ity dia hijery fomba fito hanosehana sisintany.

Fomba fanitarana

Be dia be ny fomba fanitarana ny sisin-tanin'ny sehatra. Azonao atao ny manitatra ny sehatra na ny isan'ny sela amin'ny tananao na amin'ny fampiasana karazana fiasa mandeha ho azy izay hita ao amin'ny takelaka.

Fomba 1: Fifindran'ny sisintany manual

Ny fanitarana sisintany amin'ny tanana no fomba mora indrindra sy mety indrindra. Izany dia atao amin'ny fifandraisana amin'ny mizana mandrindra marindrano sy mitsangana amin'ny tsanganana sy andalana. Ny dingana manaraka dia toy izao manaraka izao:

1. Napetrakay eo amin'ny ilany havanana amin'ny sehatra ny cursor totozy eo amin'ny mpanapaka ny karazana tsanganana marindrano izay tiantsika hanitatra. Rehefa mihodinkodina eo ambonin'io sisin-tany io ianao dia haka endrika lakroa misy zana-tsipìka 2 manondro amin'ny lalana samy hafa ny cursor. Amin'ny fihazonana ny bokotra havia amin'ny totozy dia mamindra ny sisintany mankany amin'ny ilany havanana isika, izany hoe lavidavitra kokoa noho ny afovoan'ny sela izay itarinay.

2. Ny hetsika mitovy amin'izany dia ampiasaina hanitarana ny tsipika. Ilainao fotsiny ny mametraka ny cursor eo amin'ny farany ambany amin'ny tsipika izay tianao hatao midadasika kokoa, ary avy eo amin'ny fihazonana ny bokotra havian'ny totozy hisintona ny sisintany mankany amin'ny ambaratonga ambany.

Zava-dehibe! Raha mametraka ny cursor tsy eo amin'ny ankavanana ianao, fa eo amin'ny ilany havia amin'ny tsanganana (tsy eo amin'ny farany ambany, fa eo amin'ny ilany ambony amin'ny tsipika) ary manatanteraka ny dingana fanitarana, dia tsy hiova ny haben'ny sehatra. Hisy fiovana mahazatra amin'ny sisiny amin'ny alàlan'ny fanitsiana ny refin'ireo singa sisa amin'ny takelaka.

Fomba 2: Hanitatra ny sisin'ny andalana na tsanganana maro

Ity fomba ity dia ahafahanao manitatra tsanganana sy andalana maromaro miaraka. Ny dingana manaraka dia toy izao manaraka izao:

1. Manao fifantenana sehatra maromaro indray mandeha eo amin'ny tsipika mitsangana sy mitsivalana.

2. Apetrakay eo amin'ny ilany havanana amin'ny sela havanana indrindra na eo amin'ny ilany ambany amin'ny sehatra hita any amin'ny farany ambany ny cursor. Ankehitriny, amin'ny fihazonana ny bokotra havian'ny totozy, tariho ny zana-tsipìka mankany amin'ny ilany havanana sy ambany mba hanitarana ny sisin'ny latabatra.

3. Vokatr'izany, tsy ny farany ihany no mitombo, fa koa ny haben'ny sehatra rehetra amin'ny faritra mifantina.

Fomba 3: mamaritra ny haben'ny sela marina

Miaraka amin'ny fanampian'ny fidiran'ny tena amin'ny angon-drakitra nomerika amin'ny endrika manokana, azonao atao ny manova ny haben'ny sisin'ny sela antontan-taratasy ao amin'ny processeur spreadsheet Excel. Amin'ny alàlan'ny default, ny programa dia manana haben'ny sakany 8,43 ary haavony 12,75. Azonao atao ny mampitombo ny sakany ho 255 vondrona ary ny haavony ho 409 vondrona.  Toy izao ny lesona manaraka:

1. Raha hanova ny toetran'ny sakan'ny sela, safidio ny faritra tiana amin'ny maridrefy marindrano. Aorian'ny fisafidianana, tsindrio havanana amin'ny faritra. Mipoitra eo amin'ny efijery ny menio contexte, izay mila mifidy ny singa "Sakan'ny tsanganana ...".

2. Misy varavarankely manokana miseho eo amin'ny efijery izay mila mametraka ny sakan'ny tsanganana irina. Mandeha fiara amin'ny sanda isa izahay amin'ny fampiasana ny klavier ary tsindrio "OK".

Ny fomba mitovy amin'izany dia manatanteraka fanitsiana ny haavon'ny tsipika. Ny dingana manaraka dia toy izao manaraka izao:

1. Mifidiana sela na isan-karazany amin'ny mari-pamantarana mandrindra karazana mitsangana. Tsindrio havanana amin'ity faritra ity. Ao amin'ny menu context izay miseho, tsindrio ny singa "Haavan'ny laharana ...".

2. Misy varavarankely kely miseho eo amin'ny efijery. Amin'ity varavarankely ity dia mila mampiditra tondro vaovao ho an'ny haavon'ny sehatra voafantina ianao. Rehefa vita ny fanovana rehetra, tsindrio "OK".

Ny sanda nomerika niditra dia mahatsapa ny fitomboan'ny haavony sy ny sakan'ny sehatra.

Mpampiasa maro no tsy afa-po amin'ny rafitra ampiasaina ao amin'ny processeur spreadsheet mba hanondroana ny haben'ny selan'ny takelaka amin'ny singa aseho amin'ny isan'ny litera. Ny mpampiasa dia afaka mamadika ny singa fandrefesana amin'ny hafa amin'ny fotoana rehetra. Ny dingana manaraka dia toy izao manaraka izao:

1. Mifindra any amin'ny fizarana "File" izahay ary tsindrio ny singa "Options", izay hita eo amin'ny ilany havia amin'ny varavarankely.
2. Ny varavarankely safidy dia miseho eo amin'ny efijery. Mila mandinika ny ilany havia ianao, eto dia mila manindry ny tabilao "Advanced".
3. Eo amin'ny farany ambany dia mitady sakana fandrindrana antsoina hoe "Screen".
4. Eto isika dia mahita ny soratra hoe "Units on the ruler". Sokafy ny lisitra ary misafidy ny singa fandrefesana mety indrindra ho antsika. Misy singa toy ny santimetatra, milimetatra ary santimetatra.
5. Aorian'ny fisafidianana dia tsy maintsy manindry ny "OK" ianao raha te hanan-kery ny fanovana.
6. Vonona! Azonao atao izao ny manova ny haben'ny sisin'ny sela amin'ireo singa mety aminao indrindra.

Raha ao anaty sela misy takelaka Microsoft Excel famantarana (########) dia aseho, izay midika fa ny tsanganana dia tsy ampy ny sakan'ny famantarana mba hampisehoana tsara ny ao anatin'ny sela. Ny fanitarana ny sisintany dia manampy amin'ny fisorohana ity fahadisoana ratsy ity.

Fomba 4: Ribbon Tools

Ao amin'ny ribon'ny Microsoft Excel spreadsheet dia misy bokotra manokana ahafahanao manitsy ny haben'ny sisin'ny sela. Ny dingana manaraka dia toy izao manaraka izao:

1. Safidintsika ny sela na ny salan'ny sela, ny sandan'ny tiantsika ovaina.

2. Mifindra any amin'ny fizarana "Home" izahay.
3. Tsindrio ny singa "Format", hita eo amin'ny ribbon'ny fitaovana ao amin'ny sakana antsoina hoe "Cells". Misy lisitry ny fiovana mety hiseho eo amin'ny efijery.
4. Mila singa toy ny "Sakan'ny tsanganana ..." sy ny "Haavan'ny laharana ...". Amin'ny fipihana mifandimby amin'ny singa tsirairay dia miditra amin'ny fikandrana kely isika, izay efa noresahina tao amin'ny torolàlana etsy ambony.
5. Ao amin'ny boaty fanitsiana ny haben'ny sisin'ny sela, ampidiro ny tondro ilaina amin'ny haavony sy ny sakan'ny faritra voafantina amin'ny sehatra. Mba hanitarana ny sisin-tany, dia tsy maintsy avo kokoa noho ny tany am-boalohany ny tondro vaovao nampidirina. Tsindrio ny bokotra "OK".

6. Vonona! Nahomby ny fanitarana ny sisin-tanin'ny sela.

Fomba 5: Ampitomboy ny sela rehetra amin'ny takelaka na bokikely

Matetika, ireo mpampiasa ny takelaka Microsoft Excel dia mila mampitombo tanteraka ny sela rehetra amin'ny takelaka na ny antontan-taratasy iray manontolo. Andeha hojerentsika ny fomba hanaovana izany. Ny dingana manaraka dia toy izao manaraka izao:

1. Voalohany indrindra, mifidy ny sela rehetra eo amin'ny asa. Misy fitambarana fanalahidy manokana Ctrl + A, izay ahafahanao misafidy avy hatrany ny sela rehetra amin'ny takelaka. Misy fomba faharoa amin'ny fifantenana eo noho eo, izay atao amin'ny fipihana ny kisary telozoro eo akaikin'ny mari-pamantarana marindrano sy mitsangana.

2. Rehefa avy nisafidy ny sela rehetra amin'ny iray amin'ireo fomba voalaza etsy ambony ianao dia mila manindry ny singa fantatra aminay antsoina hoe "Format", izay hita eo amin'ny barazy amin'ny sakana "Cells".
3. Mametraka sanda isa amin'ny singa "Haavan'ny laharana ..." sy "Sakan'ny tsanganana" mitovy amin'ny ao amin'ny torolàlana etsy ambony.

Miaraka amin'ny fanodinkodinana mitovy, azonao atao ny mampitombo ny haben'ny sehatra amin'ny antontan-taratasy iray manontolo. Tsy misy afa-tsy fahasamihafana kely amin'ny algorithm amin'ny hetsika. Ny dingana manaraka dia toy izao manaraka izao:

1. Eo amin'ny farany ambany amin'ny takelaka Microsoft Excel, eo ambonin'ny bar sata, misy etikety taratasy. Tsy maintsy manindry havanana amin'ireo hitsin-dàlana rehetra ianao. Mipoitra ny menu context, izay mila manindry ny singa "Select all sheets".

2. Nahomby ny fifantenana ny takelaka rehetra. Ankehitriny dia mijanona miaraka amin'ny fanampian'ny singa "Format" mahazatra ny mamadika ny haben'ny sela amin'ny antontan-taratasy iray manontolo. Ny fanitsiana dia atao amin'ny fomba mitovy amin'ny toromarika etsy ambony.

Fomba 6: AutoFit ny haavon'ny sela sy ny sakany amin'ny atiny

Ity fomba ity dia matetika ampiasaina hanitsiana avy hatrany ny haben'ny sela, matetika amin'ny fanitarana. Ny dingana manaraka dia toy izao manaraka izao:

1. Apetrakay eo amin'ny maridrefy mandrindra mitsivalana mankany amin'ny sisin-kavanana indrindra amin'ny tsanganana ny cursor totozy, ny sandan'ny kasainay hovana ho azy. Rehefa avy maka ny endriky ny lakroa misy zana-tsipìka amin'ny lalana samihafa ny cursor, dia tsindrio indroa ny bokotra havian'ny totozy.

2. Ny sakan'ny tsanganana dia hifanaraka ho azy amin'ny sehatra misy tarehintsoratra be indrindra.
3. Ity fanodinkodinana ity dia azo atao avy hatrany raha oharina amin'ny tsanganana marobe. Mila mifidy azy ireo eo amin'ny tontonana fandrindrana fotsiny ianao, ary tsindrio indroa eo amin'ny sisin-kavanana amin'ny singa rehetra tafiditra ao amin'ny faritra voafantina.

4. Ny fanodinkodinana mitovy dia azo ampiasaina amin'ny fametrahana fifantenana mandeha ho azy amin'ny haavon'ny tsipika. Mila mifidy singa iray na maromaro fotsiny ianao eo amin'ny tontonana mandrindra mitsangana, ary tsindrio indroa eo amin'ny sisin-tany ambany amin'ny laharana (na ny sisin-tany ambany amin'ny sela rehetra) izay tafiditra ao amin'ny faritra voafantina.

Fomba 7: Ampifanaraho amin'ny sakan'ny tsanganana ny votoaty

Ny fomba manaraka dinihina dia tsy azo antsoina hoe fanitarana feno ny haben'ny sehatra, dia misy ny fampihenana ny litera an-tsoratra amin'ny habe mifanaraka amin'ny haben'ny sela. Ny dingana manaraka dia toy izao manaraka izao:

1. Manao fifantenana ny isan'ny sela izay tiantsika hampiharana ny masontsivana ny fifantenana mandeha ho azy ny sakany. Tsindrio havanana amin'ny faritra voafantina. Miseho eo amin'ny efijery ny menu contexte. Kitiho ny singa "Format Cells ...".

2. Nipoitra ny varavarankely fandrafetana. Mifindra any amin'ny fizarana antsoina hoe "Alignment". Ao amin'ny sakana paramètre "Display", jereo ny boaty eo akaikin'ny singa "AutoFit Width". Hitantsika ny singa "OK" eo amin'ny faran'ny varavarankely ary tsindrio eo.

3. Aorian'ny fanatanterahana ireo fanodinkodinana etsy ambony dia hihena ny fampahalalana miditra ao amin'ny sela mba hahafahany miditra amin'ny sehatra.

Zava-dehibe! Raha be loatra ny fampahalalana voatendry ao amin'ny sela avadika, dia hahatonga ny lahatsoratra ho kely dia kely ny fomba fametahana mandeha ho azy ka tsy azo vakina. Noho izany, raha be loatra ny lahatsoratra, dia tsara kokoa ny mampiasa fomba hafa hanovana ny sisin'ny sela. Fanampin'izany, tokony ho marihina fa ny fisafidianana mandeha ho azy dia tsy miasa afa-tsy amin'ny fampahalalana an-tsoratra, ka tsy azo ampiharina amin'ny tondro isa.

Famaranana

Ao amin'ny takelaka Microsoft Excel dia misy fomba maro isan-karazany hanitsiana ny haben'ny sela, fa ny taratasy manontolo ary na dia ny antontan-taratasy aza, mba hahafahan'ny tsirairay misafidy ny safidy mety indrindra ho an'ny tenany amin'ny fampiharana ny fizotry ny fanitarana.