AutoFilter miasa amin'ny Excel. Fampiharana sy fametrahana

Rehefa mila mahita andalana iray na maromaro ao anaty latabatra lehibe ianao, dia tsy maintsy mandany fotoana betsaka amin'ny scrolling amin'ny taratasy ary mitady ny sela mety amin'ny masonao. Ny sivana Microsoft Excel ao anatiny dia manamora ny fitadiavana angona amin'ny sela maro. Andeha hojerentsika ny fomba ahafahana mamela sy manafoana ny sivana mandeha ho azy, ary diniho ny mety ho azon'ny mpampiasa.

Ahoana ny fametrahana AutoFilter amin'ny Excel

Misy fomba maromaro hanombohana mampiasa an'io safidy io. Andeha hodinihintsika mazava tsara ny tsirairay amin’izy ireny. Ny vokatry ny fampandehanana ny sivana dia ny endriky ny bokotra efamira misy zana-tsipìka eo akaikin'ny sela tsirairay ao amin'ny lohatenin'ny latabatra.

1. Ny tabilao Home dia misy fizarana maromaro. Anisan'izany - "Edit", ary mila mitandrina izany ianao.
2. Safidio ny sela hametrahana ny sivana, ary tsindrio ny bokotra "Sort and Filter" amin'ity fizarana ity.
3. Hisy sakafo kely hisokatra izay ilainao hisafidianana ny singa "Sivana".

1. Ny fomba faharoa dia mitaky tabilao hafa ao amin'ny menio Microsoft Excel - antsoina hoe "Data". Misy fizarana mitokana natokana ho an'ny fanasokajiana sy sivana.
2. Avereno indray, tsindrio eo amin'ny sela irina, sokafy ny "Data" ary tsindrio ny bokotra "Sivana" miaraka amin'ny sarin'ny funnel.

Zava-dehibe! Afaka mampiasa sivana ihany ianao raha manana lohapejy ny latabatra. Ny fametrahana ny sivana eo amin'ny latabatra tsy misy lohateny dia hiteraka fahaverezan'ny angon-drakitra ao amin'ny laharana ambony - hanjavona tsy hita maso izy ireo.

Mametraka sivana amin'ny angona latabatra

Ny sivana dia matetika ampiasaina amin'ny latabatra lehibe. Ilaina izany mba hijerena haingana ny tsipika amin'ny sokajy iray, hanasaraka azy ireo vetivety amin'ny fampahalalana hafa.

1. Ny angona amin'ny angona tsanganana ihany no azonao sivana. Sokafy ny sakafo amin'ny fipihana ny zana-tsipìka eo amin'ny lohatenin'ny tsanganana voafantina. Hisy lisitr'ireo safidy hiseho handaminana ny angona.
2. Hanombohana, andeha isika hanandrana ny zavatra tsotra indrindra – esory ny mari-pamantarana vitsivitsy, ary iray ihany no sisa.
3. Vokatr'izany, ny latabatra dia tsy ahitana afa-tsy andalana misy ny sanda voafantina.
4. Hisy kisary hosoka hiseho eo akaikin'ny zana-tsipìka, manondro fa mandeha ny sivana.

Ny fanasokajiana dia atao amin'ny alàlan'ny sivana lahatsoratra na isa. Ny fandaharana dia hamela andalana eo amin'ny takelaka izay mahafeno ny fepetra takiana. Ohatra, ny sivana lahatsoratra "mitovy amin'ny" dia manasaraka ny andalana amin'ny latabatra miaraka amin'ny teny voatondro, ny "tsy mitovy" dia miasa amin'ny fomba hafa - raha mamaritra teny iray ao amin'ny fika ianao dia tsy hisy andalana miaraka aminy. Misy sivana lahatsoratra mifototra amin'ny litera voalohany na mifarana.

Ny isa dia azo alamina amin'ny sivana "lehibe na mitovy", "kely na mitovy", "eo anelanelan'ny". Ny programa dia afaka manasongadina ireo isa 10 voalohany, mifantina ny angona ambony na ambany ny sanda antonony. Lisitry ny sivana feno ho an'ny fampahalalana lahatsoratra sy isa:

Raha alokaloka ny sela ary apetraka ny kaody loko, dia misokatra ny fahafahana mandamina araka ny loko. Ny sela misy ny loko nofantenana dia mifindra any an-tampony. Ny sivana amin'ny loko dia ahafahanao miala eo amin'ny laharan'ny efijery misy ny sela misy loko ao amin'ny alokaloka voafantina amin'ny lisitra.

Zava-dehibe! Misaraka, tsara ny manamarika ny fiasa "Advanced ..." ao amin'ny fizarana "Sort and Filter". Izy io dia natao hanitarana ny fahaizan'ny sivana. Amin'ny fampiasana ny sivana mandroso, azonao atao ny mametraka ny fepetra amin'ny tanana ho toy ny fiasa.

Averina amin'ny fomba roa ny hetsika sivana. Ny fomba tsotra indrindra dia ny fampiasana ny fiasa "Undo" na tsindrio ny fitambarana fanalahidy "Ctrl + Z". Ny fomba iray hafa dia ny fanokafana ny tabilao data, tadiavo ny fizarana "Sort and Filter" ary tsindrio ny bokotra "Clear".

Sivana manokana: Amboary araka ny fepetra

Ny sivana angon-drakitra ao amin'ny latabatra dia azo amboarina amin'ny fomba mety ho an'ny mpampiasa iray manokana. Mba hanaovana izany, ny safidy "Custom filter" dia alefa ao amin'ny menu autofilter. Andeha hojerentsika ny maha-ilaina azy sy ny maha-samihafa azy amin'ireo fomba fanivanana voafaritry ny rafitra.

1. Sokafy ny menio fanasokajiana ho an'ny iray amin'ireo tsanganana ary safidio ny singa "Custom Filter ..." avy amin'ny menio sivana lahatsoratra / isa.
2. Hisokatra ny varavarankelin'ny fanovana. Eo amin'ny ankavia ny sahan'ny fifantenana sivana, eo amin'ny ankavanana ny angon-drakitra mifototra amin'ny fandrindrana ny asa. Azonao atao ny manivana amin'ny alàlan'ny fepetra roa miaraka - izany no mahatonga ny saha roa eo amin'ny varavarankely.

3. Ohatra, ndao ny sivana "mitovy" amin'ny andalana roa ary mametraka sanda samihafa - ohatra, 39 amin'ny andalana iray ary 79 amin'ny iray hafa.
4. Ny lisitry ny soatoavina dia ao amin'ny lisitra misokatra aorian'ny fipihana ny zana-tsipìka, ary mifanaraka amin'ny votoatin'ny tsanganana izay nanokatra ny menio sivana. Mila manova ny safidy amin'ny fanatanterahana ny fepetra avy amin'ny "ary" ho "na" ianao mba hiasa ny sivana, ary tsy manala ny andalana rehetra amin'ny latabatra.
5. Aorian'ny fipihana ny bokotra "OK", ny latabatra dia haka endrika vaovao. Tsy misy afa-tsy ireo andalana izay napetraka ny vidiny ho 39 na 79. Toy izao ny vokatra:

Andeha hojerentsika ny asan'ny sivana lahatsoratra:

1. Mba hanaovana izany, sokafy ny menio sivana ao amin'ny tsanganana misy angona lahatsoratra ary mifidiana karazana sivana rehetra - ohatra, "manomboka amin'ny ...".
2. Ny ohatra dia mampiasa tsipika autofilter iray, fa afaka mampiasa roa ianao.

Mifidiana sanda iray ary tsindrio ny bokotra "OK".

3. Vokatr'izany dia mijanona eo amin'ny efijery ny andalana roa manomboka amin'ny litera voafantina.

Fanesorana ny AutoFilter amin'ny alàlan'ny Menu Excel

Mba hamonoana ny sivana eo amin'ny latabatra dia mila mitodika any amin'ny sakafo miaraka amin'ny fitaovana indray ianao. Misy fomba roa hanaovana izany.

1. Andeha hosokafantsika ny tabilao "Data", eo afovoan'ny menio dia misy bokotra lehibe "Sivana", izay ao anatin'ny fizarana "Sort and Filter".
2. Raha tsindrio ity bokotra ity ianao, dia hanjavona eo amin'ny lohapejy ireo kisary zana-tsipìka, ary tsy ho azo atao ny mandamina ny andalana. Azonao atao ny mamerina ny sivana raha ilaina.

Ny fomba iray hafa dia tsy mila mivezivezy amin'ny tabilao - ny fitaovana tadiavina dia hita ao amin'ny "Home". Sokafy ny fizarana "Sort and Filter" eo ankavanana ary tsindrio indray ny singa "Filter".

Toro-hevitra! Mba hamaritana raha mandeha na mandeha ny fanasokajiana, dia tsy ny lohatenin'ny latabatra ihany no azonao jerena, fa ny sakafo ihany koa. Ny singa "Sivana" dia asongadin'ny volomboasary rehefa alefa.

Famaranana

Raha voarindra tsara ny autofilter dia hanampy anao hahita fampahalalana ao anaty latabatra misy lohapejy. Ny sivana dia miasa miaraka amin'ny angon-drakitra nomerika sy lahatsoratra, izay manampy ny mpampiasa hanatsotra ny asa miaraka amin'ny takelaka Excel.