Hevitra ato Anatiny
Manana tabilao roa izahay (ohatra, ny dikan-teny taloha sy vaovao amin'ny lisitry ny vidiny), izay ilaintsika ampitahaina sy hahitana haingana ny fahasamihafana:
Mazava avy hatrany fa nisy zavatra nampiana tao amin'ny lisitry ny vidiny vaovao (daty, tongolo gasy ...), nisy nanjavona (voaroy, voaroy ...), niova ny vidin'ny entana sasany (aviavy, melon ...). Mila mitady haingana sy mampiseho ireo fanovana rehetra ireo ianao.
Ho an'ny asa rehetra ao amin'ny Excel, saika misy vahaolana mihoatra ny iray (matetika 4-5). Ho an'ny olana misy antsika dia misy fomba maro samihafa azo ampiasaina:
- function VPR (VLOOKUP) - tadiavo ny anaran'ny vokatra avy amin'ny lisitry ny vidiny vaovao ao amin'ny taloha ary asehoy ny vidiny taloha eo akaikin'ny vaovao, ary alaivo ny fahasamihafana
- manambatra lisitra roa ho iray ary avy eo manangana tabilao pivot mifototra amin'izany, izay ho hita mazava ny fahasamihafana
- Ampiasao ny Power Query Add-in ho an'ny Excel
Andeha horaisintsika araka ny filaharany izy rehetra.
Fomba 1. Mampitaha tabilao miaraka amin'ny fiasa VLOOKUP
Raha tsy zatra tanteraka amin'ity endri-javatra mahafinaritra ity ianao, dia jereo aloha eto ary vakio na jereo ny horonan-tsary momba azy - vonjeo ny tenanao mandritra ny roa taona.
Amin'ny ankapobeny, ity fiasa ity dia ampiasaina hisintonana angona avy amin'ny latabatra iray mankany amin'ny iray hafa amin'ny alàlan'ny fampitoviana ny mari-pamantarana mahazatra. Amin'ity tranga ity, hampiasainay hanosehana ny vidiny taloha amin'ny vidiny vaovao izany:
Ireo vokatra ireo, izay niavian'ny #N/A fahadisoana, dia tsy ao amin'ny lisitra taloha, izany hoe nampiana. Hita mazava ihany koa ny fiovan'ny vidiny.
matihanina ity fomba ity: tsotra sy mazava, "classic of the genre", araka ny filazan'izy ireo. Miasa amin'ny dikan-teny rehetra amin'ny Excel.
maharatsy ny mifampiresaka misy koa. Raha te hikaroka vokatra ampidirina amin'ny lisitry ny vidiny vaovao ianao dia tsy maintsy manao toy izany koa amin'ny lalana mifanohitra, izany hoe mampiakatra ny vidiny vaovao amin'ny vidiny taloha miaraka amin'ny fanampian'ny VLOOKUP. Raha miova rahampitso ny haben'ny latabatra dia tsy maintsy ahitsy ny formulas. Eny ary, ary amin'ny latabatra tena lehibe (> laharana 100 arivo) dia hihena tsara izany fahasambarana izany.
Fomba 2: Mampitaha tabilao mampiasa pivot
Andao handika ny latabatray iray eo ambanin'ny iray hafa, ampiana tsanganana misy ny anaran'ny lisitry ny vidiny, mba ho azonao avy eo ny lisitry ny laharana:
Ankehitriny, mifototra amin'ny latabatra noforonina, dia hamorona famintinana amin'ny alalan'ny Ampidiro - PivotTable (Ampidiro - Table Pivot). Andao hanipy saha Product mankany amin'ny faritry ny tsipika, saha Price mankany amin'ny faritra misy tsanganana sy saha Цena ao amin'ny faritra:
Araka ny hitanao, ny tabilao pivot dia hamorona lisitra ankapoben'ny vokatra rehetra avy amin'ny lisitry ny vidiny taloha sy vaovao (tsy misy miverimberina!) Hitanao mazava tsara ny vokatra fanampiny (tsy manana ny vidiny taloha izy ireo), ny vokatra nesorina (tsy manana ny vidiny vaovao izy ireo) ary ny fiovan'ny vidiny, raha misy.
Tsy misy dikany ny fitambarana lehibe amin'ny latabatra toy izany, ary mety ho kilemaina izy ireo eo amin'ny tabilao Constructor - Total total - Atsaharo ny andalana sy tsanganana (Famolavolana - Grand Totals).
Raha miova ny vidiny (fa tsy ny habetsahan'ny entana!), dia ampy ny manavao fotsiny ny famintinana noforonina amin'ny alàlan'ny fipihana havanana aminy - Refresh.
matihanina: Ity fomba fiasa ity dia filaharana lehibe kokoa miaraka amin'ny latabatra lehibe noho ny VLOOKUP.
maharatsy ny mifampiresaka: mila mandika ny angon-drakitra eo ambanin'ny tsirairay ianao ary manampy tsanganana misy ny anaran'ny lisitry ny vidiny. Raha miova ny haben'ny latabatra, dia tsy maintsy manao ny zava-drehetra indray ianao.
Fomba 3: Mampitaha tabilao amin'ny Power Query
Power Query dia fanampim-panampiana maimaim-poana ho an'ny Microsoft Excel izay ahafahanao mampiditra angon-drakitra ao amin'ny Excel avy amin'ny loharano rehetra ary avy eo manova ity angona ity amin'ny fomba irina rehetra. Ao amin'ny Excel 2016, ity add-in ity dia efa natsangana tamin'ny alàlan'ny default amin'ny tabilao Data (Data), ary ho an'ny Excel 2010-2013 dia mila misintona azy misaraka amin'ny tranokala Microsoft ianao ary mametraka azy - mahazo tabilao vaovao Fanontaniana momba ny herinaratra.
Alohan'ny hampidirana ny lisitry ny vidiny ao amin'ny Power Query dia tsy maintsy avadika ho tabilao maranitra aloha izy ireo. Mba hanaovana izany, safidio ny faritra misy data ary tsindrio ny fitambarana eo amin'ny klavier Ctrl+T na safidio ny tabilao eo amin'ny ribbon Trano - Atao ho latabatra (Horonan-trano - endrika toy ny latabatra). Ny anaran'ireo tabilao noforonina dia azo ahitsy eo amin'ny tabilao Mpanao (Handao ny fenitra aho table 1 и table 2, izay azo amin'ny alàlan'ny default).
Ampidiro ao amin'ny Power Query ny vidiny taloha amin'ny fampiasana ny bokotra Avy amin'ny Table/Range (Avy amin'ny latabatra/sahatra) avy amin'ny tabilao Data (Daty) na avy amin'ny tabilao Fanontaniana momba ny herinaratra (miankina amin'ny version of Excel). Aorian'ny fandefasana entana dia hiverina amin'ny Excel avy amin'ny Power Query miaraka amin'ny baiko Akatona ary asio - Akatona ary ampidiro ao… (Akatonina & Ampidiro — Akatona & Ampidiro any…):
… ary ao amin'ny varavarankely izay miseho dia fidio Mamorona fifandraisana fotsiny (Fifandraisana Ihany).
Avereno izany amin'ny lisitry ny vidiny vaovao.
Andeha isika hamorona fanontaniana fahatelo izay hanambatra sy hampitaha ny angona avy amin'ny roa teo aloha. Mba hanaovana izany, safidio ao amin'ny Excel eo amin'ny tabilao Data – Makà Data – Atambatra ny fangatahana – Atambatra (Angona — Mahazoa angona — Fanakambanana fanontaniana — Atambatra) na tsindrio ny bokotra manambatra ny (Mitambatra) vakizoro Fanontaniana momba ny herinaratra.
Ao amin'ny varavarankelin'ny fidirana, safidio ny latabatray ao amin'ny lisitra midina, safidio ny tsanganana misy ny anaran'ny entana ao anatiny, ary eo amin'ny farany ambany, apetraho ny fomba fiarahana - Feno ivelany (Ety ivelany feno):
Taorian'ny fikitihana OK Tokony hipoitra ny latabatra misy tsanganana telo, izay ao amin'ny tsanganana fahatelo dia mila manitatra ny votoatin'ny latabatra misy akany ianao amin'ny fampiasana ny zana-tsipìka roa ao amin'ny lohateny:
Vokatr'izany dia mahazo ny fampifangaroana angona avy amin'ny tabilao roa isika:
Tsara kokoa, mazava ho azy, ny manova anarana ny anaran'ny tsanganana amin'ny lohapejy amin'ny alàlan'ny fanindriana indroa amin'ireo anarana azo takarina kokoa:
Ary ankehitriny ny mahaliana indrindra. Mandehana any amin'ny tabilao Manampia tsanganana (Ampio tsanganana) ary tsindrio ny bokotra Andry misy fepetra (Tsanganana misy fepetra). Ary avy eo ao amin'ny varavarankely misokatra, ampidiro fepetra fitsapana maromaro miaraka amin'ny sanda mivoaka mifanaraka aminy:
Dia mijanona ny tsindrio eo OK ary ampidiro ao amin'ny Excel amin'ny fampiasana bokotra iray ihany ny tatitra azo Akatona ary alaivo (Manakatona & ento) vakizoro Home (Trano):
Beauty.
Ankoatr'izay, raha misy fiovana mitranga amin'ny lisitry ny vidiny amin'ny ho avy (miampy na voafafa ny tsipika, miova ny vidiny, sns.), dia ampy ny manavao ny fangatahanay amin'ny alàlan'ny hitsin-dàlana. Ctrl+Alt+F5 na amin'ny bokotra Havaozy daholo (Havaozina daholo) vakizoro Data (Daty).
matihanina: Angamba ny fomba tsara indrindra sy mety indrindra amin'ny rehetra. Miasa tsara amin'ny latabatra lehibe. Tsy mila fanitsiana tanana rehefa manova ny haben'ny latabatra.
maharatsy ny mifampiresaka: Mitaky ny fametrahana fanampiny Power Query (ao amin'ny Excel 2010-2013) na Excel 2016. Ny anaran'ny tsanganana ao amin'ny angon-drakitra loharano dia tsy tokony hovana, raha tsy izany dia hahazo ny lesoka "Tsy hita ny tsanganana toy izany sy izany!" rehefa manandrana manavao ny fangatahana.
- Ahoana ny fanangonana angona avy amin'ny rakitra Excel rehetra ao anaty lahatahiry iray mampiasa Power Query
- Ahoana ny fomba hahitana lalao eo amin'ny lisitra roa ao amin'ny Excel
- Manambatra lisitra roa tsy misy dika mitovy