Hevitra ato Anatiny
Data Consolidation dia endri-javatra iray ao amin'ny Excel, noho ny fahafahan'ny mpampiasa manambatra ny angona avy amin'ny latabatra maromaro ho iray, ary koa manambatra ireo takelaka izay ao anaty rakitra mitovy na samy hafa ho iray.
Fepetra ofisialy ho an'ny latabatra izay ilaina mba hamitana ny fanamafisana
Ny safidy antsoina hoe "Consolidate" dia tsy mandeha raha tsy mahafeno ny fepetra takiana ny latabatra. Mba hamitana am-pahombiazana ny fomba fanakambanana angona dia tsy maintsy:
- jereo ny latabatra misy andalana/tsanganana tsy misy na inona na inona ary vonoy raha misy;
- mampiasa modely mitovy;
- araho ny anaran'ny tsanganana, tsy tokony ho samy hafa.
Fomba fanamafisana fototra amin'ny Excel
Rehefa manangona angona avy amin'ny tatitra samihafa, tabilao, salan'isa mitovy amin'ny rakitra iraisana iray, dia afaka mampiasa fomba maro samihafa ianao. Ireo fomba roa lehibe amin'ny famintinana ireo angona dia horesahina etsy ambany: araka ny toerana sy ny sokajy.
- Ao amin'ny variana voalohany, ny angon-drakitra ao amin'ny faritra tany am-boalohany dia mitovy amin'ny filaharana izay ampiharana etikety mitovy. Mihodina amin'ny toerana mba hanambatra ny angona avy amin'ny takelaka 3-4 izay mifototra amin'ny maodely mitovy, ohatra, ny fanambarana ara-bola dia mety amin'ny fanamarinana ity fomba ity.
- Amin'ny safidy faharoa: ny angon-drakitra dia amin'ny filaharana kisendrasendra, saingy manana etikety mitovy. Ampifanaraho amin'ny sokajy mba hanambatra ny angona avy amin'ny taratasin-drafitra maro miaraka amin'ny lamina samihafa fa etikety data mitovy.
Zava-dehibe! Ity fomba ity dia misy itovizana betsaka amin'ny fananganana latabatra pivot. Na izany aza, azonao atao ny mandamina ny sokajy amin'ny PivotTable.
- Misy ihany koa ny fomba fahatelo hanambatra ny angona - izany dia ny fanamafisana amin'ny fampiasana formulas. Marina fa zara raha ampiasaina amin'ny fampiharana, noho ny zava-misy fa mila fotoana be avy amin'ny mpampiasa.
Torolàlana tsikelikely amin'ny fanatanterahana ny fanamafisana amin'ny Excel
Manaraka, hodinihintsika ny fomba mora indrindra sy haingana indrindra hanamafisana.
Noho izany, ny fomba hanambatra latabatra maromaro:
- Voalohany dia mila mamorona takelaka vaovao ianao, aorian'izay dia hampiditra azy ho azy eo amin'ny ilany havanana ny rindrambaiko. Raha ilaina dia azonao atao ny misintona ny takelaka mankany amin'ny toerana hafa (ohatra, mankany amin'ny faran'ny lisitra) amin'ny fampiasana ny bokotra havian'ny totozy.
- Ny takelaka fanampiny, mijoroa ao amin'ny sela izay hiasanao. Avy eo, mandehana any amin'ny tabilao "Data", tadiavo ny fizarana "Miasa amin'ny data", tsindrio ny singa antsoina hoe "Consolidation".
- Hiseho eo amin'ny monitor ny varavarankelin'ny fanovana kely.
- Manaraka, mila mifidy ny asa mety ianao mba hanambatra ny angona.
- Rehefa avy nifidy asa iray, mandehana any amin'ny saha "Rohy" amin'ny fipihana ao anatiny. Eto ianao dia mila mifidy karazana sela tsirairay. Mba hanaovana izany, mifindra amin'ny takelaka miaraka amin'ny takelaka voalohany.
- Avy eo safidio ny takelaka miaraka amin'ny lohateny. Ataovy azo antoka fa vita tsara ny zava-drehetra, ary tsindrio ny kisary "Add". Raha ny tokony ho izy, azonao atao ny manavao / manova ny koordinate amin'ny fampiasana ny klavier, saingy tsy mety izany.
- Raha te hisafidy sehatra iray amin'ny antontan-taratasy vaovao, sokafy aloha izany ao amin'ny Excel. Aorian'izay, atombohy ny fizotran'ny fampifangaroana ao amin'ny boky voalohany ary miverena amin'ny faharoa, safidio ny takelaka mety ao anatiny, ary mifidiana ampahany amin'ny sela.
- Vokatr'izany, ny fidirana voalohany dia hatsangana ao amin'ny "Lisitry ny Range".
- Miverena any amin'ny saha "Rohy", esory ny fampahalalana rehetra ao anatiny, ary ampio ny koordinate amin'ny takelaka sisa amin'ny lisitry ny faritra.
- Tsidiho ireo boaty eo akaikin'ireto fiasa manaraka ireto: "Labika laharana ambony", "Sanda ankavia ankavia", "Mamorona rohy mankany amin'ny angona loharano".
- Avy eo tsindrio "OK".
- Excel dia hanatanteraka ny fomba fiasa ary hamorona antontan-taratasy vaovao araka ny mari-pamantarana napetraka sy ny fiasa voafantina.
Ao amin'ny ohatra, ny fampifandraisana dia nofidiana, ka ny vokatra dia natambatra mba hanampy amin'ny fampisehoana / hanafenana ny antsipiriany.
Fampahalalana misimisy kokoa momba ny fampiasana andalana, ny fanampiana sy ny fanesorana rohy
- Raha hampiasa ny sehatra vaovao ho an'ny fanamafisana ny angona ianao dia mila misafidy ny safidy "Consolidate", tsindrio ny saha "Rohy" ary safidio ny faritra na ampidiro rohy. Rehefa avy manindry ny bokotra "Add", dia hiseho eo amin'ny lisitry ny faritra ny rohy.
- Mba hanesorana rohy dia fidio ary tsindrio ny "Esory".
- Raha hanova ny rohy, safidio ao amin'ny lisitry ny faritra. Hiseho ao amin'ny saha "Rohy", izay azo havaozina. Rehefa vita ny manipulations, tsindrio ny bokotra "Add". Esory avy eo ny dikan-teny taloha amin'ny rohy novaina.
Ny fanamafisana ny angona dia manampy amin'ny fampifangaroana ny fampahalalana ilaina izay tsy hita amin'ny latabatra sy takelaka isan-karazany, fa amin'ny rakitra hafa (boky). Ny fomba fampifangaroana dia tsy maka fotoana be ary mora ny manomboka mampiasa toromarika tsikelikely.