Hevitra ato Anatiny
Mazava ho azy, ny foto-kevitry ny isan-karazany ao amin'ny Excel dia iray amin'ireo zava-dehibe. Inona izany? Fantatsika rehetra fa ny takelaka dia misy sela. Ankehitriny, raha misy fampahalalana sasantsasany ny maromaro amin'izy ireo, dia isan-karazany izany. Raha lazaina amin'ny teny tsotra dia sela roa na maromaro ao anaty rakitra iray ireo.
Ampiasaina mavitrika amin'ny formulas ny ranges, ary azo ampiasaina ihany koa ho loharano angon-drakitra ho an'ny grafika, tabilao ary fomba fijery hafa hanehoana vaovao. Andeha hojerentsika akaiky ny fomba fiasana amin'ny sehatra iray.
Ahoana ny fisafidianana sela, andalana ary tsanganana
Ny sela dia singa misy na mety misy fampahalalana sasany. Ny laharana dia sela misesy. Tsanganana, tsirairay avy, ao anaty tsanganana. Tsotra ny zava-drehetra.
Alohan'ny hampidiranao angona na hanao angona sasany miaraka amin'ny salan'isa dia mila mianatra mifidy sela, tsanganana ary andalana ianao.
Mba hisafidianana sela iray dia mila manindry azy ianao. Samy manana adiresy ny sela tsirairay. Ohatra, ilay eo amin'ny fihaonan'ny tsanganana C sy ny laharana 3 dia antsoina hoe C3.
Araka izany, raha hifidy tsanganana, dia tsy maintsy tsindrio eo amin'ny taratasy izay mampiseho ny anaran'ny tsanganana. Amin'ny tranga misy antsika, ity dia tsanganana C.
Araka ny mety ho eritreretinao, mba hisafidianana tsipika iray dia mila manao toy izany koa ianao, miaraka amin'ny anaran'ny laharana ihany.
Ny sela sela: ohatra
Andeha hojerentsika ny hetsika sasany azo atao mivantana amin'ny faritra iray. Noho izany, mba hisafidianana ny isan-karazany B2: C4, dia mila mahita ny zorony havanana amin'ny sela B2, izay amin'ity tranga ity dia miasa toy ny ambony havia sela, ary hisintona ny cursor ho C4.
Zava-dehibe! Tsy efajoro eo amin'ny zorony ambany havanana, fa tsotra, toy ny hoe, misintona ity sela ity. Ny efamira dia marika autocomplete, hafa kely.
Ny elanelana dia tsy ahitana sela mifanakaiky foana. Mba hisafidianana azy dia mila manindry ny fanalahidin'ny Ctrl ianao ary, raha tsy mamoaka azy, tsindrio ny sela tsirairay izay tokony hampidirina ao anatin'io faritra io.
Ahoana ny famenoana isan-karazany
Mba hamenoana ny sanda sasany dia tsy maintsy manao ireto hetsika manaraka ireto ianao:
- Ampidiro ao amin'ny sela B2 ny sanda irina. Mety ho nomerika na lahatsoratra. Azo atao koa ny mampiditra formula. Amin'ny tranga misy antsika dia laharana faha-2 izany.
5 - Avy eo, tsindrio ny marika autofill (ilay boaty nangatahanay teo aloha mba tsy hotsindriana) ary tariho midina mankany amin'ny faran'ny faritra.
Ny vokatra dia ho toy izao manaraka izao. Eto isika dia nameno ny sela rehetra ilaina amin'ny isa 2.
Autocomplete dia iray amin'ireo endri-javatra angatahina indrindra amin'ny Excel. Izany dia ahafahanao manoratra amin'ny sela misy ny sanda iray, fa koa angon-drakitra iray manontolo izay mifanaraka amin'ny lamina iray. Ohatra, ny andiana isa dia 2, 4, 6, 8, 10 sy ny sisa.
Mba hanaovana izany, dia mila miditra ny soatoavina roa voalohany amin'ny filaharana ao amin'ny sela mitsangana mifanila ary mamindra ny marika autofill amin'ny isa ilaina.
Toy izany koa, azonao atao ny mameno ny isan-karazany amin'ny daty irina, izay manaraka lamina iray ihany koa. Mba hanaovana izany, andao hiditra ny datin'ny 13 jona 2013 sy ny datin'ny 16 jona 2013 amin'ny endrika amerikana.
Aorian'izay dia manatanteraka ny drag and drop efa mahazatra izahay.
Fiovan'ny elanelana
Raha hamindra faritra iray dia araho fotsiny ny dingana tsotra vitsivitsy. Voalohany dia mila misafidy ny faritra ilaina ianao ary mihazona ny iray amin'ireo sisin-taniny. Amin'ny tranga misy antsika, ny marina.
Avy eo dia mila mamindra azy amin'ny toerana mety ianao ary mamoaka ny totozy.
Mandika sy mametaka faritra iray
Io ihany koa no iray amin'ireo asa mahazatra mahazatra ataon'ireo mpampiasa Excel amin'ny faritra.
Mba hanaovana izany, mila mifidy ny isan-karazany ianao, tsindrio havanana eo ary tsindrio "Copy". Azonao atao koa ny mampiasa ny hitsin-dàlana Ctrl + C.
Azonao atao ihany koa ny mahita bokotra voatokana ao amin'ny tabilao Home ao amin'ny vondrona Clipboard.
Ny dingana manaraka dia ny mametaka ny fampahalalana ilainao any an-kafa. Mba hanaovana izany, dia mila mitady sela izay ho toy ny zorony ambony havia ny isan-karazany, ary avy eo dia miantso ny context menu amin'ny fomba mitovy, fa miaraka amin'izay koa, hahita ny "Insert". Azonao atao koa ny mampiasa ny fitambaran'ny Ctrl + V mahazatra, izay miasa amin'ny programa rehetra.
Ahoana ny fampidirana andalana na tsanganana manokana
Ny fampidirana andalana na tsanganana dia atao amin'ny fomba mitovy. Voalohany dia mila mifidy azy ireo ianao.
Aorian'izay dia mila tsindrio havanana ianao ary tsindrio ny bokotra "Insert", izay hita eo ambany.
Tamin'izany fomba izany dia nahavita nampiditra tsipika izahay.
Ranges antsoina hoe Ranges
Araka ny hevitr'ilay anarana, ny anarana dia manondro ny faritra nomena anarana. Mora kokoa izany, satria mampitombo ny votoatiny fampahalalana, izay mahasoa indrindra, ohatra, raha misy olona maromaro miasa amin'ny antontan-taratasy iray indray mandeha.
Azonao atao ny manendry anarana amin'ny faritra iray amin'ny alàlan'ny Name Manager, izay hita eo ambanin'ny Formulas - Names - Name Manager.
Saingy amin'ny ankapobeny dia misy fomba maro. Andeha isika hijery ohatra vitsivitsy.
Example 1
Aoka hatao hoe miatrika ny asa hamaritana ny habetsaky ny varotra entana isika. Ho an'ity tanjona ity dia manana karazany B2:B10 izahay. Mba hanendry anarana dia tsy maintsy mampiasa references tanteraka ianao.
Amin'ny ankapobeny dia toy izao ny hetsika ataontsika:
- Safidio ny faritra tianao.
- Mandehana any amin'ny tabilao "Formulas" ary tadiavo ao ny baiko "Assign Name".
- Avy eo dia hiseho ny boaty fifampiresahana izay tsy maintsy amaritanao ny anaran'ny faritra. Amin'ny tranga misy antsika, ity dia "Sales".
- Misy ihany koa ny saha "Faritra", izay ahafahanao misafidy ny takelaka misy an'io faritra io.
- Hamarino fa voatondro ny elanelana marina. Ny formula dia tokony: ='1season'!$B$2:$B$10
- Tsindrio OK.
19
Azonao atao izao ny mampiditra ny anarany fa tsy ny adiresin'ny faritra. Noho izany, mampiasa ny formula =SUM(Varotra) azonao kajy ny fitambaran'ny varotra ho an'ny vokatra rehetra.
Toy izany koa, azonao atao ny manisa ny salan'isan'ny varotra amin'ny fampiasana ny formula =AVERAGE(Varotra).
Nahoana isika no mampiasa adiresy absolute? Satria mamela an'i Excel hanao hardcode ny faritra tsy hiova rehefa adika.
Amin'ny toe-javatra sasany dia tsara kokoa ny mampiasa rohy havanana.
Example 2
Andeha hojerentsika ny habetsahan'ny varotra isaky ny vanim-potoana efatra. Azonao atao ny mahafantatra ny fampahalalana momba ny varotra amin'ny takelaka 4_season.
Amin'ity pikantsary ity, ny salan'isa dia toy izao manaraka izao.
B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2: E10
Noho izany, mila mametraka formulas ao amin'ny sela B11, C11, D11 ary E11 isika.
Mazava ho azy, mba hahatonga an'io asa io ho zava-misy, dia afaka mamorona faritra maromaro ianao, saingy tsy dia mahazatra loatra izany. Tsara kokoa ny mampiasa iray. Mba hahamora kokoa ny fiainana dia mila mampiasa adiresy relatsa ianao. Amin'ity tranga ity dia ampy ny manana faritra iray, izay amin'ity tranga ity dia antsoina hoe "Season_Sales"
Mba hanaovana izany, mila manokatra ny anaran'ny mpitantana ianao, ampidiro anarana ao amin'ny boaty fifampiresahana. Ny mekanika dia mitovy. Alohan'ny manindry ny "OK", dia mila mahazo antoka ianao fa ny raikipohy dia tafiditra ao amin'ny "Range" andalana ='4seasons'!B$2:B$10
Amin'ity tranga ity, ny adiresy dia mifangaro. Araka ny hitanao dia tsy misy marika dolara eo anoloan'ny anaran'ny tsanganana. Izany dia ahafahanao mamintina ny soatoavina izay ao amin'ny andalana mitovy fa tsanganana samihafa.
Ankoatra izany, ny fomba dia mitovy.
Ankehitriny dia mila miditra ny formula ao amin'ny cell B11 isika =SUM(Season_Vambony). Ankoatra izany, amin'ny fampiasana ny autocomplete marker, dia mamindra izany amin'ny sela mifanila aminy, ary izany no vokany.
Soso-kevitra: Raha manindry ny fanalahidin'ny F2 ianao raha voafantina ny sela misy raikipohy miaraka amin'ny anarana isan-karazany, dia hasongadina amin'ny sisiny manga ny sela marina.
Example 3
Azo ampiasaina amin'ny formula complex koa ny isan-karazany nomena anarana. Andeha atao hoe manana formula lehibe izay ampiasaina imbetsaka ny isan'ny anarana.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Raha mila manova ny laharan'ny data efa nampiasaina ianao dia tsy maintsy manao izany in-telo ianao. Fa raha manome anarana ny isan-karazany ianao alohan'ny hanaovana fanovana mivantana, dia ampy ny manova azy amin'ny anaran'ny mpitantana, ary ny anarana dia tsy miova. Mety kokoa izany.
Ankoatra izany, raha manomboka manoratra anarana isan-karazany ianao, Excel dia hanolotra azy ho azy miaraka amin'ny formulas hafa.
Maherin'ny mandeha ho azy
Matetika, rehefa miasa miaraka amin'ny fampahalalana amin'ny takelaka iray, dia tsy azo atao ny mahafantatra mialoha hoe ohatrinona ny angona angonina. Noho izany, tsy fantatsika foana hoe aiza no hanendry anarana manokana. Noho izany, azonao atao ny manova ho azy ny elanelana miankina amin'ny habetsahan'ny data ampidirina.
Eritrereto hoe mpampiasa vola ianao ary mila mahafantatra hoe ohatrinona ny vola azonao nandritra ny fampiasam-bola tamina zavatra iray. Ary eritrereto hoe manana tatitra toy izany ianao.
Mba hanaovana izany, dia misy fiasa "Anarana dinamika". Mba hanendry azy dia mila manao izao manaraka izao ianao:
- Sokafy ny varavarankely Assign Name.
- Fenoy ny saha araka ny aseho amin'ny pikantsary.
26
Zava-dehibe ny manamarika fa raha tokony ho isan-karazany, dia formula iray misy fiasa no ampiasaina fanariana miaraka amin'ny asa Life changer.
Ankehitriny dia mila miditra amin'ny asa SUM ianao miaraka amin'ny anaran'ny faritra ho tohan-kevitra. Rehefa avy nanandrana izany amin'ny fampiharana ianao, dia ho hitanao ny fiovan'ny vola arakaraka ny isan'ny singa nampidirina.
Araka ny hitanao dia misy fomba mahaliana maro hifaneraserana amin'ny faritra. Manantena izahay fa nankafizinao ity torolàlana ity manomboka amin'ny fototra ka hatramin'ny matihanina ary hitanao fa mahasoa.