Flash Fill Super Power

Mahatonga antsika ho mahery fo ny andrana.

(Flash)

Na dia ny fitaovana Fenoy avy hatrany (Flash Fill) niseho tao amin'ny Excel hatramin'ny dikan-teny 2013, saingy noho ny antony dia tsy voamarika ho an'ny mpampiasa maro izany zava-misy izany. Ary tena zava-poana. Amin'ny toe-javatra maro, dia hita fa tsotra kokoa, mora kokoa ary haingana kokoa noho ny vahaolana mitovy amin'izany mifototra amin'ny formulas na macros. Raha ny traikefako, amin'ny fiofanana, ity lohahevitra ity dia miteraka "wow!" tsy tapaka. mpihaino – na inona na inona fandrosoana sy/na harerahan’ny mpihaino.

Tsotra ny fomba fiasan'ity fitaovana ity: raha manana tsanganana iray na maromaro miaraka amin'ny angon-drakitra voalohany ianao ary manomboka manoratra azy ireo mifanakaiky amin'ny tsanganana manaraka, fa amin'ny endrika novaina ilainao, na ho ela na ho haingana, Excel dia hanoro izany. vonona ny hitohy any ankoatr'izay ianao:

Mba hanambarana ny lojika (modely, lamina) amin'ny fanovana ary mampandeha an'io asa Excel io, dia matetika ampy ny mampiditra ny soatoavina 1-3 voalohany amin'ny tanana. Raha mety aminao ny safidy atolotra dia tsindrio fotsiny Midira – ary ny sisa amin'ny lisitra dia ho vita avy hatrany.

Raha efa niditra ny soatoavina 2-3 voalohany ianao, ary mbola tsy miseho ny tohiny, dia azonao atao ny manery ny dingana amin'ny alàlan'ny hitsin-dàlana. Ctrl+E na mampiasa bokotra Fenoy avy hatrany (Flash Fill) vakizoro Data (Daty):

Andeha hojerentsika ohatra vitsivitsy ny fomba azo ampiasana an'io fitaovana io amin'ny fampiharana mba hahatakarana ny fahaizany.

Fanalana teny avy amin'ny lahatsoratra sy permutation

Ny fanoratana raikipohy izay maka, ohatra, ny teny fahatelo avy amin'ny lahatsoratra ao anaty sela dia tsy vitan'ny kely akory. Manaova andian-teny amin'ny alàlan'ny habaka ho tsanganana samihafa amin'ny fampiasana Data – Lahatsoratra amin'ny Tsanganana (Angona - Lahatsoratra mankany amin'ny Tsanganana) Tsy haingana koa. Amin'ny famenoana eo no ho eo, izany dia vita mora sy tsara tarehy. Ankoatra izany, azonao atao ny manova ny teny nalaina amin'ny toerana iray, manambatra azy ireo amin'ny filaharana rehetra:

Fizarana ny lahatsoratra amin'ny rejisitra

Mba hanasongadinana ny teny ho an'ny famenoana eo noho eo dia tsy ilaina mihitsy ny manana toerana. Ny faneriterena hafa rehetra dia hiasa tsara, toy ny faingo na semicolon rehefa avy nanafatra ny rakitra CSV. Fa ny tena mahafinaritra dia mety tsy misy mpizara mihitsy - ny litera lehibe dia ampy:

Sarotra dia sarotra ny mampihatra ireo raikipohy ireo. Raha tsy misy famenoana eo noho eo, dia macro ihany no hanampy.

Fametahana lahatsoratra

Raha afaka mizara ianao dia afaka lakaoly! Ny Instant Fill dia hanangona andian-teny lava ho anao mora foana avy amin'ny sombiny maromaro, mampifangaro azy ireo amin'ny habaka, faingo, sendikà na teny ilaina:

Fanalana tarehin-tsoratra tsirairay

Matetika, mba hanesorana ny tarehintsoratra tsirairay sy ny substrings ao amin'ny Excel, dia ampiasaina ny fiasa LEVSIMV (Havia), TSARA (AZONY), PSTR (afovoany) sy ny toy izany, fa ny famenoana eo noho eo dia mamaha ity olana ity amin'ny fomba mora. Ohatra mahazatra ny fananganana anarana feno:

Esory ihany ny isa, lahatsoratra na daty

Raha toa ianao ka efa nanandrana nanaisotra ny karazana angon-drakitra tianao avy amin'ny porridge alphanumeric, dia tokony ho azonao ny fahasarotan'ity asa toa tsotra ity. Ny famenoana haingana ary eto dia miatrika banga, fa mila pendel maivana amin'ny endrika ianao Ctrl+E:

Toy izany koa ny fitrandrahana lahatsoratra.

Tsy olana koa ny daty (na dia nosoratana amin'ny endrika samihafa aza izy ireo):

Manova endrika isa na daty

Ny Flash Fill dia afaka manampy amin'ny fanovana ny endriky ny angona efa misy na mitondra azy amin'ny isa mitovy. Ohatra, hanova ny daty mahazatra "topsy-turvy" ho endrika Unix:

Eto ny nuance dia ny hoe alohan'ny hidirana dia mila manova ny endriky ny sela vokarina ho lahatsoratra mialoha ianao mba tsy hanandrana hamantatra ny daty "diso" i Excel ho santionany.

Toy izany koa, azonao atao ny maneho tsara ny nomeraon-telefaona amin'ny fampidirana ny kaody firenena sy ny tovan'ny operator (tanàna) misy tarehimarika telo ao anaty fononteny:

Aza adino aloha ny manova ny endrik'ireo sela ao amin'ny tsanganana B ho lahatsoratra - raha tsy izany Excel dia hitondra ny soatoavina uXNUMXbuXNUMXbmanomboka amin'ny marika "+" ho toy ny formulas.

Hanova lahatsoratra (isa) ho amin'izao fotoana izao

Rehefa misintona avy amin'ny rafitra ERP sy CRM isan-karazany, ny daty dia matetika aseho ho isa 8 isa amin'ny endrika YYYYMMDD. Azonao atao ny manova azy ho endrika mahazatra na amin'ny alàlan'ny fiasa DATA IDENTIFIER (DATEVALUE), na mora kokoa - famenoana eo noho eo:

Hanova tranga

Raha manana lahatsoratra misy tranga diso ianao, dia azonao atao ny manondro tsotra izao amin'ny tsanganana manaraka hoe karazana inona no tianao hamadika azy - ary ny famenoana eo no ho eo dia hanao ny asa rehetra ho anao:

Ho sarotra kokoa izany raha toa ka mila manova ny raharaha amin'ny fomba hafa amin'ny ampahany samihafa amin'ny lahatsoratra ianao. Ohatra, ataovy ny teny faharoa amin'ny renibeny, ka avelao amin'ny endriny mahazatra ny voalohany. Eto, ny soatoavina roa nampidirina ho santionany dia tsy ho ampy ary tsy maintsy manao fanovana ianao izay horaisin'ny famenoana eo no ho eo amin'ny valiny:

Famerana sy ny nuances

Misy zavatra vitsivitsy tokony hotadidina rehefa mampiasa Flash Fill amin'ny asanao:

• Miasa ihany raha ampidiro santionany mifanila – ao amin'ny tsanganana teo aloha na manaraka eo ankavanan'ny angona. Raha miala amin'ny tsanganana iray tsy misy na inona na inona amin'ny lahatsoratra tany am-boalohany ianao, dia tsy hisy na inona na inona mandeha.
• Rehefa hita ny lamina iray ny soatoavina rehetra misesy dia raisina an-tsaina — eo ankavia sy eo ankavanan'ny tsanganana fampidirana. Ara-moraly: ny tsanganana fanampiny izay afaka manakorontana ny algorithm na mampiditra tabataba dia tokony hasaraka amin'ny angon-drakitra miasa mialoha amin'ny alàlan'ny tsanganana foana na voafafa.
• Fenoy avy hatrany miasa tsara amin'ny tabilao maranitra.
• kely indrindra fahadisoana na typo rehefa manoratra sela santionany dia mety hahatonga ny famenoana tselatra tsy haneho ny lamina ary tsy miasa. Mitandrema.
  
• Misy toe-javatra izay diso famaritana ny môdely, ka mila manamarina foana hitaizay noraisinao (farafaharatsiny voafantina).
  

• Ahoana ny fomba hanesorana ny teny farany amin'ny lahatsoratra ao anaty sela
• Fuzzy Text Search (Pushkin = Pushkin) miaraka amin'ny Fuzzy Lookup amin'ny Excel
• Fomba telo hametahana lahatsoratra amin'ny Excel