Manangona sy manafoana ny angona ao amin'ny Excel. Toromarika tsikelikely miaraka amin'ny sary

Izao no vanim-potoanan'ny fampahalalam-baovao. Mihabetsaka hatrany ny habetsaky ny angona tokony hokarakarain'ny olona isan'andro. Izany dia mihatra amin'ny sehatra rehetra eo amin'ny fiainana, anisan'izany ny asa. Amin'izao fotoana izao dia mihamaro hatrany ny sehatry ny asan'ny olombelona izay ilana haingana ny fahaiza-manaon'ny fampahalalana be dia be.

Ny iray amin'ireo endri-javatra Excel ahafahanao manao izany dia ny fanangonana. Ny zava-misy dia ny fandrafetana fampahalalana dia manampy amin'ny fiasa tsy amin'ny angon-drakitra rehetra misy, fa amin'ny ampahany kely ihany. Raha manangona karazana fampahalalana mitovy amin'ny sakana iray ianao, dia mora kokoa ho an'ny solosaina sy ho an'ilay olona. Saika tsy misy faritra tsy ilaina ny fandrafetana ny vaovao:

1. Fikarakarana ny angona momba ny varotra. Ny trano fitehirizam-bokatra dia mahazo ampahany betsaka amin'ny karazana entana isan-karazany miaraka amin'ny vidiny, lanja, mpamatsy, anarana, sns. Ny fandrafetana angon-drakitra dia manamora ny fitetezam-paritra ao anatin'ireo fampahalalam-baovao rehetra ireo.
2. Fianarana. Ny kalitaon'ny fanabeazana sy ny fanabeazana samirery dia mifandray akaiky amin'ny fandrafetana ny vaovao. Noho izany, raha manambatra araka ny tokony ho izy ny angon-drakitra mitovy karazana amin'ny lafiny iray, dia ho mora kokoa ny manao asa azo ampiharina mifandraika amin'ny antontan'isa, ohatra, fa ny asa teorika, mandamina entimody, sy ny sisa.
3. Tatitra momba ny kaonty. Ny kaonty dia tsy maintsy miatrika tsy tapaka ny isa, izay samy manana fifandraisana amin'ny isa hafa. Ary mba hahamora kokoa ny miasa miaraka amin'ny soatoavina marobe uXNUMXbuXNUMX mifandray amin'ny tsirairay sy fampahalalana amin'ny karazana hafa, dia tena mety ny mampiasa ny fanangonana data.

Ary koa, ny asa fanangonana data dia ahafahanao manafina vaovao lany andro. Andeha hojerentsika ny fomba fiasan'izy io sy ny fomba azonao ampiasana azy.

Ahoana ny fametrahana paramètre function

Raha te hiasa amin'ny fanangonana angon-drakitra dia tsy maintsy amboarinao aloha izany. Mba hanaovana izany, mandehana any amin'ny tabilao "Data" ary tadiavo ny safidy "Structure" ao. Avy eo dia hiseho ny tontonana pop-up izay ilainao hahitana bokotra iray eo amin'ny zoro havanana ambany.

Aorian'izany dia hiseho ny varavarankely iray izay mila misafidy ireo boaty mifanentana ary tsindrio ny bokotra OK. Ireo toe-javatra ireo dia mifehy ny fomba hanehoana ny angona.

Zava-dehibe: Amin'ny fampiharana, maro ny olona no mahita fa sarotra ny mampiseho ny totalin'ny data. Noho izany, azonao atao ny mamela an'ity boaty ity ho tsy voamarika. Amporisihina ihany koa ny hanamarina ny boaty "Estilo mandeha ho azy".

Rehefa vita ireo dingana ireo, dia afaka manomboka avy hatrany ny vaovao vondrona.

Ahoana ny fanakambanana angona amin'ny andalana

Andeha hojerentsika izao izay tokony hatao amin'ny filaharana vondrona, amin'ny fampiharana.

1. Mamorona andalana vaovao eo ambony na eo ambanin'ireo izay tiantsika hovondrona. Izany rehetra izany dia miankina amin'ny fomba fanehoana ny valiny nofidina tamin'ny dingana teo aloha.
2. Ny dingana manaraka dia ny mamorona lohatenin'ny latabatra ao amin'ny sela havia ambony amin'ny laharana fanampiny. Io no anaran'ny vondrona izay hitambatra ny sela izay mahazatra amin'ny fototra iray.
3. Safidio ny sela rehetra ao amin'ny faritra eo ambanin'ny andalana vao noforonina na eo amboniny (arakaraka ny nataonay tamin'ny dingana voalohany). Aorian'izay dia mitady ny bokotra "Structure" eo amin'ny tabilao data isika ary eo no ahitantsika ny safidy "Group". Zava-dehibe ny tsy manindry ny zana-tsipìka na ny anaran'ny baiko ao amin'ny tontonana pop-up, fa eo amin'ny kisary.

Raha mbola manindry ny zana-tsipìka midina ianao, dia hiseho ny menio fanampiny izay ahafahanao misafidy na ny asa fanakambanana na mamorona rafitra. Tena mahaliana anay ny mivondrona amin'ity dingana ity.

Aorian'izay dia misafidy ny endri-javatra lehibe izay hanatontosana ny vondrona. Mety ho andalana na tsanganana. Raha tsy manova na inona na inona ianao dia ny singa voalohany dia voafantina amin'ny alàlan'ny default. Rehefa avy nahazo antoka fa napetraka araka izay ilainy ny fikandrana, dia mila manamafy ny hetsika ataontsika isika amin'ny fanindriana ny bokotra OK. Koa satria mivondrona isaky ny laharana isika dia tsy mila manova na inona na inona fa mila manamarina indroa.

Zava-dehibe: raha, alohan'ny hanombohan'ny fanakambanana zavatra, dia tsy mifidy sela iray ianao, fa tsanganana na andalana manontolo eo amin'ny tontonana fandrindrana, dia tsy hiseho ity boaty fifampiresahana ity. Ny programa dia hamantatra izay tokony hatao samirery.

Ny zava-misy fa ny tsipika dia natambatra, dia azontsika amin'ny alalan'ny famantarana minus eo amin'ny tontonana fandrindrana. Izany dia milaza amintsika fa nambara ny angon-drakitra. Amin'izao fotoana izao dia afaka manafina azy ireo isika amin'ny fipihana an'io kisary io na amin'ny fipihana ny bokotra 1 avo kokoa (manondro ny ambaratongan'ny vondrona).

Hitantsika fa nafenina ny tsipika, ary niova ho plus ny marika minus. Mba hanokafana ny tsipika irina, azonao atao ny manindry azy, ary avy eo ny programa dia hanao azy irery. Raha mila manitatra ny tsipika rehetra ianao, dia mila manindry ny bokotra "2", izay eo an-tampon'ny tontonana mpandrindra amin'ity tranga ity.

Ahoana ny fanangonana tsanganana

Ho an'ny vondrona tsanganana dia mitovy ny algorithm amin'ny hetsika:

1. Miankina amin'ny safidy nofantenantsika ao amin'ny toe-javatra, mila mampiditra tsanganana vaovao eo ankavia na ankavanana amin'ny faritra izay hovondrona.
2. Soratanay ao amin'ny sela ambony indrindra amin'ny tsanganana hita ny anaran'ny vondrona.
3. Mifidy ny tsanganana rehetra ilaintsika isika (avelao fotsiny ilay nampianay tamin'ny dingana voalohany), ary tsindrio ny bokotra "Group" mitovy amin'ny algorithm voalaza etsy ambony.
4. Ankehitriny dia mila manindry ny singa "Columns" ao amin'ny varavarankely kely isika ary tsindrio ny bokotra "OK".
5. Mirary anao ho tsara vintana.

Mariho. Tahaka ny amin'ny fanakambanana andalana, raha misafidy tsanganana iray manontolo ao amin'ny bara fandrindrana marindrano isika dia tsy mahazo boaty fifampiresahana kely.

Ahoana no hanaovana vondrona multilevel

Excel dia programa miasa, saingy ny fahafahany dia tsy mifarana amin'ny vondrona tokana, araka ny voalaza ao amin'ireo ohatra etsy ambony. Misy ihany koa ny fahafahana manambatra sela amin'ny ambaratonga maromaro. Izany dia atao amin'ny fomba manaraka:

1. Hanombohana, ny vondrona lehibe dia noforonina araka ny fomba voalaza etsy ambony. Hampiana zana-vondrona ao aminy avy eo.
2. Aorian'izay dia ataontsika antoka fa misokatra ny vondrona lehibe. Ao anatin'izany dia manao ireo hetsika voalaza etsy ambony ihany koa izahay. Ny dingana manokana dia miankina amin'ny hoe miasa amin'ny tsipika na tsanganana ilay olona.
3. Vokatr'izany dia afaka mamorona vondrona misy ambaratonga maromaro.

Torolàlana amin'ny famongorana ny angona

Mety hitranga ny toe-javatra iray rehefa tsy ilaina intsony ny vondrona na zana-bondrona noforonina teo aloha. Misy fiasa manokana amin'izany - "Ungroup". Mba hanatanterahana izany dia mila manaraka ireto dingana manaraka ireto ianao:

1. Safidio ireo singa izay ao anatin'ny vondrona.
2. Sokafy ny tabilao "Data".
3. Hitantsika ao ny vondrona "Structure", sokafy amin'ny zana-tsipìka etsy ambany.
4. Ao, tsindrio ny bokotra "Ungroup". Tena ilaina ny manindry ny kisary fa tsy ny soratra.

Manaraka izany dia misafidy izay tena tiantsika hovahana isika. Mifidy ny zavatra mety isika arakaraka ny zavatra navondronantsika teo aloha. Rehefa vita ny hetsika dia tsindrio ny bokotra OK.

Tandremo! Raha talohan'izay dia nisy vondrona maromaro natao na vondrona maromaro samihafa noforonina, dia tokony havaozina mitokana izy ireo.

Eto koa isika dia mahazo vokatra toy izany.

Algorithm ankapobeny ho an'ny sela tsy mivondrona io, fa toy ny amin'ny orinasa rehetra, misy ny nuances maro. Andeha hojerentsika amin'ny antsipiriany bebe kokoa izy ireo.

Ahoana ny fomba hanesorana ireo takelaka

Mety ilaina ny manasaraka ny takelaka indraindray. Mba hanaovana izany dia tsy maintsy manao izao filaharan'ny hetsika manaraka izao ianao:

1. Hanombohana dia mahita ireo takelaka izay natambatra isika. Raha navondrona mialoha ireo takelaka, dia haseho amin'ny loko mitovy izy ireo na hatao amin'ny bold ny lohateny.
2. Aorian'izany dia mila manindry havanana amin'ny iray amin'ireo takelaka avy amin'ny vondrona ianao, ary tsindrio ny bokotra "Ungroup sheets" ao amin'ny menu context. Amin'izao fotoana izao dia tsy ho tafakambana izy ireo, ary ny fanovana rehetra dia hatao amin'izy ireo tsy miankina amin'ny hafa.

Fomba iray hafa hanesorana ireo takelaka dia amin'ny alàlan'ny fampiasana ny fanalahidy Shift ary tsindrio avy eo ny takelaka mavitrika ao amin'ny vondrona tianao hovahana. Izany hoe, mila mamaritra ny vondrona izay ilaina ny ungrouping, dia tsindrio eo amin'ny iray amin'ireo tabilao, ary avy eo dia tsindrio eo izany raha mihazona ny Shift fanalahidy.

Rehefa vita ny fanovana dia azonao atao izao ny manambatra ny sasany amin'ireo takelaka. Mba hanaovana izany, tsindrio ny Ctrl na Cmd key (ny voalohany dia ho an'ny solosaina mampiasa Windows, ary ny faharoa dia ho an'ny teknolojia Apple), ary eo am-pihazonana ny bokotra, tsindrio mifandimby eo amin'ny takelaka tianao atambatra ho vondrona. Aorian'izany, ny programa dia hanao ny zava-drehetra ho an'ny mpampiasa.

Ahoana ny fanesorana ny angona voavondrona tanana

Alohan'ny hanesorana ny sela dia tsy maintsy azonao aloha ny fomba nakambanana azy ireo: tanana na mandeha ho azy. Ny fivondronana amin'ny tanana dia heverina ho fomba voalaza etsy ambony. Ny famoronana vondrona mandeha ho azy dia rehefa noforonina amin'ny fampiasana fiasa sasany. Ohatra, aorian'ny famoronana subtotal. Ny fampiasana io fahafahana io dia azo takarina avy amin'ny andalana "Valin'ny intermediate".

Raha navondrona tamin'ny alalan'ny asan'ny anarana mitovy ny angona Excel, avy eo mba handravana azy dia mila manao izay hahazoana antoka fa miparitaka ny vondrona. Raha tsy izany dia mila manindry ny bokotra + eo amin'ny sisiny eo ankavia ianao. Ny fisian'ny vondrona dia afaka mitsara amin'ny bokotra - eo amin'ny toerana iray ihany. Rehefa manitatra vondrona isika dia manomboka mahita andalana sy vondrona miafina. Rehefa afaka izany, mampiasa ny fitendry na ny bokotra havian'ny totozy, mifidy ny sela rehetra ao amin'ny vondrona, ary avy eo - araka ny algorithm voalaza etsy ambony.

Vitsy ny olona mahafantatra fa misy fomba iray hafa ahafahana manasaraka ireo sela voavondrona tanana – amin'ny fampiasana hotkey.

Mba hanaovana izany, dia tsy maintsy misafidy aloha ireo tsanganana navondrona ianao, ary tsindrio ny Alt + Shift + Left arrow keys. Raha toa ka atao amin'ny solosaina fehezin'ny Mac OS ny asa, dia mila mampiasa ny fitambarana fanalahidy Command + Shift + J ianao.

Ahoana ny fanesorana ny angona voavondrona ho azy

Raha, vokatry ny fisavana natao tao amin'ny andalana teo aloha, dia hita fa ny angon-drakitra dia mitambatra ho azy, dia ny zava-drehetra dia somary sarotra kokoa, satria ny ungroup asa mahazatra dia tsy miasa amin'ity tranga ity. Ny hetsika dia miankina amin'ny tena nanatontosana ny fanangonana angona. Raha io no asa "Subtotals", dia toy izao manaraka izao ny filaharan'ny hetsika:

1. Sokafy ny tabilao mitovy amin'ny angona eo amin'ny tontonana lehibe (na ribbon, araka ny iantsoana azy koa matetika).
2. Rehefa avy manindry ny bokotra "Subtotals" isika (izay indrindra no tokony hataontsika amin'ny dingana faharoa), dia hanana varavarankely iray isika. Ny bokotra mihitsy dia hita ao amin'ny fizarana mitovy - Structure. Aorian'izany dia hiseho ny varavarankely iray izay ilaintsika tsindrio ny bokotra "Delete All". Hita ao amin'ny zoro ambany havia amin'ny varavarankely na any an-kafa izany (miankina amin'ny dikan-tenin'ny Office sy ny programa takelaka manokana).

Tandremo! Ity fomba ity dia manala tsy ny vondrona ihany, fa ny subtotal ihany koa. Noho izany, raha mila mitazona azy ireo ianao, dia tsara kokoa ny mandika ireo singa vondrona amin'ny takelaka hafa ary mampiasa azy ireo ho toy ny tsy mivondrona.

Tolo-kevitra matanjaka ho an'ny asa rehetra misy latabatra hanavondrona na hanaisotra ny angona. Alohan'ny hanaovana izany dia mila manao dika mitovy amin'ny latabatra tany am-boalohany ianao. Amin'ity tranga ity, azonao atao ny mamerina ny fijery tany am-boalohany momba ny antontan-taratasy raha misy zavatra tsy mandeha araka ny drafitra.

Noho izany, Excel dia manana fiasa midadasika be amin'ny famolavolana data. Mazava ho azy fa tsy ho afaka hanao ny zava-drehetra ho an'ny olona iray izany, fa mamela anao handamina tsara kokoa ny asa miaraka amin'ny angona voarafitra. Ny ambiny dia tsy maintsy ataon'ilay olona. Na izany aza, ity dia fitaovana tena miasa izay tena ilaina ho an'ireo izay tsy maintsy miasa amin'ny fampahalalam-baovao nomerika sy soratra.