Hevitra ato Anatiny
Rehefa miasa miaraka amin'ny latabatra samihafa amin'ny endrika Excel, na ho ela na ho haingana dia ilaina ny manafina vonjimaika angon-drakitra sasany na manafina ny kajy sy ny formula intermediate. Amin'izay fotoana izay ihany koa dia tsy azo ekena ny famafana, satria azo atao ny mitaky ny fanitsiana ny angona miafina mba hampandeha tsara ny formulas. Mba hanafenana vonjimaika an'ity na izany fampahalalana izany dia misy fiasa toy ny fanafenana sela.
Ahoana ny fomba hanafenana cellule amin'ny Excel?
Misy fomba maro hanafenana sela ao amin'ny antontan-taratasy Excel:
- fanovana ny sisin-tanin'ny tsanganana na andalana;
- mampiasa ny fitaovana;
- mampiasa ny sakafo haingana;
- fivondronana;
- avelao ny sivana;
- manafina vaovao sy soatoavina ao anaty sela.
Ny tsirairay amin'ireo fomba ireo dia manana ny toetrany manokana:
- Ohatra, ny fanafenana sela amin'ny fanovana ny sisin-taniny no mora indrindra. Mba hanaovana izany, tsindrio fotsiny ny cursor mankany amin'ny sisiny ambany amin'ny tsipika eo amin'ny sahan'ny fanisana ary tariho miakatra mandra-pisian'ny sisintany.
- Mba hahazoana marika "+" ny sela miafina, dia mila mampiasa ny "Grouping" ianao, izay hita ao amin'ny tabilao menu "Data". Ny sela miafina dia ho voamarika amin'ny marika sy marika "-", rehefa kitihina dia miafina ireo sela ary misy famantarana "+".
Zava-dehibe! Amin'ny fampiasana ny safidy "Grouping", azonao atao ny manafina tsanganana sy laharana tsy voafetra ao anaty latabatra
- Raha ilaina dia azonao atao koa ny manafina ny faritra voafantina amin'ny alàlan'ny menio mipoitra rehefa manindry ny bokotra havanana amin'ny totozy ianao. Eto isika dia mifidy ny singa "Afeno". Vokatr'izany dia manjavona ny sela.
- Afaka manafina tsanganana na andalana maromaro ianao amin'ny alàlan'ny tabilao "Home". Mba hanaovana izany, mankanesa any amin'ny "Format" parameter ary safidio ny sokajy "Afeno na asehoy". Hisy sakafo hafa hiseho, izay hifidianantsika ny hetsika ilaina:
- afeno tsanganana;
- afeno tsipika;
- afeno taratasy.
- Amin'ny fampiasana ny fomba fanivanana, azonao atao ny manafina fampahalalana amin'ny andalana na tsanganana maromaro miaraka. Ao amin'ny tabilao "Main", safidio ny sokajy "Sort and Filter". Amin'izao fotoana izao ao amin'ny menio miseho, ampio ny bokotra "Sivana". Tokony hiseho ao amin'ny sela voafantina ny boaty misy zana-tsipìka manondro midina. Rehefa manindry an'io zana-tsipìka io ianao ao amin'ny menio midina, esory ny boaty eo akaikin'ny soatoavina uXNUMXbuXNUMXbizay tianao hafenina.
- Ao amin'ny Excel, azo atao ny manafina sela tsy misy soatoavina, fa miaraka amin'izay koa tsy manitsakitsaka ny firafitry ny kajy. Mba hanaovana izany, mampiasa ny "Cell Format". Mba hiantso haingana ity sakafo ity, tsindrio fotsiny ny fitambarana "Ctrl + 1". Eo amin'ny ilany havia amin'ny varavarankely, mankanesa any amin'ny sokajy "(format rehetra)", ary ao amin'ny saha "Type", midina any amin'ny sanda farany, izany hoe ";;;". Rehefa avy manindry ny bokotra "OK", dia hanjavona ny sanda ao amin'ny sela. Ity fomba ity dia ahafahanao manafina soatoavina sasany, fa ny formulas rehetra dia hiasa tsara.
Raha misy mpampiasa maromaro miasa amin'ny antontan-taratasy, dia tokony ho fantatrao ny fomba hamantarana ny fisian'ny sela miafina ao amin'ny rakitra Excel. Raha te hahita tsanganana sy andalana miafina fotsiny ianao, fa tsy hampiseho azy ireo, dia mila manamarina ny filaharan'ny lohatenin'ny tsanganana sy andalana rehetra ianao. Ny litera na isa tsy hita dia manondro sela miafina.
Raha lehibe loatra ny latabatra, dia tena tsy mety io fomba io. Mba hanatsorana ny dingan'ny fitadiavana sela miafina ao anaty antontan-taratasy dia mila mandeha any amin'ny baiko "Editing" napetraka ao amin'ny menu "Home". Ao amin'ny sokajy "Find and select", safidio ny baiko "Select a group of cell ...".
Ao amin'ny varavarankely misokatra, jereo ny sokajy "Sela hita maso". Aorian'izany, ao anatin'ny latabatra dia tsy ny faritra voafantina amin'ny sela ihany no hitanao, fa koa ny tsipika matevina, izay manondro ny fisian'ny andalana na tsanganana miafina.
Toy izany koa, ny fanokafana sela miafina amin'ny prying maso dia tsy miasa. Voalohany dia mila mahatakatra ny fomba nampiasaina hanafenana azy ireo ianao. Rehefa dinihina tokoa, dia miankina amin'izany ny safidy ny fampisehoana. Ohatra, mety ho ireto manaraka ireto:
- fifindran'ny sisin'ny sela;
- famongorana ny sela;
- famonoana ny sivana;
- fandrafetana sela sasany.
Andeha hodinihintsika amin'ny an-tsipiriany ny tsirairay amin'izy ireo.
Fomba 1: Afindrano ny sisin'ny sela
Raha ny fomba fanodinkodinana ara-batana ny sisin'ny tsanganana na tsipika dia nampiasaina hanafenana ny sela, dia ampy ny mamerina ny sisin-tany amin'ny toerana misy azy amin'ny fampiasana totozy ordinatera. Fa tokony hifehy tsara ny hetsika rehetra ny cursor. Ary raha misy sela miafina marobe, dia mety haharitra ela ny fampisehoana azy. Saingy ity asa ity dia azo atao ao anatin'ny segondra vitsy:
- Ilaina ny mifidy sela roa mifanila, ary tsy maintsy misy sela miafina eo anelanelan'ny sela. Avy eo ao amin'ny boaty fitaovan'ny "Cells" ao amin'ny menio "Home" dia mahita ny "Format" isika.
- Rehefa manetsika ity bokotra ity ao amin'ny menio mipoitra ianao dia mandehana any amin'ny sokajy "Afeno na asehoy". Manaraka, mifidiana iray amin'ireo fiasa - "Asehoy ny laharana" na "Asehoy ny tsanganana". Ny safidy dia miankina amin'ny sela izay miafina. Amin'io fotoana io dia hiseho avy hatrany ireo sela miafina.
Toro-hevitra! Raha ny marina, ity fomba tsotra ity dia azo tsotsotra kokoa, ary ny tena zava-dehibe dia ny manafaingana. Hanombohana, tsy mifidy sela mifanila fotsiny isika, fa andalana na tsanganana mifanila, eo anelanelan'izany Amin'ny fipihana eo amin'ny bokotra havanana amin'ny totozy solosaina dia hiseho ny menio mipoitra, izay isafidianantsika ny parameter "Show". Ny sela miafina dia hiseho eo amin'ny toerany ary azo ovaina.
Ireo fomba roa ireo dia hanampy amin'ny fanehoana sy fanehoana angona miafina raha tsy misy ny fanafenana ny sela ao amin'ny takelaka Excel.
Fomba 2: Esory ny sela
Ny fitaovana Excel antsoina hoe grouping dia ahafahanao manafina faritra manokana amin'ny sela amin'ny fanakambanana azy ireo. Ny angona miafina dia azo aseho sy afenina indray amin'ny fampiasana hitsin-dàlana manokana.
- Voalohany, jereo ny takelaka Excel ho an'ny sela vaovao miafina. Raha misy izany dia hisy famantarana miampy hiseho eo ankavian'ny tsipika na eo ambonin'ny tsanganana. Rehefa manindry ny "+" ianao dia hisokatra ny cellule voavondrona rehetra.
- Azonao atao ny manambara faritra miafina amin'ny rakitra amin'ny fomba hafa. Ao amin'ny faritra misy ny "+" ihany koa dia misy isa. Eto ianao dia tokony hifidy ny sanda ambony indrindra. Haseho ireo sela rehefa manindry ny isa amin'ny bokotra havia amin'ny totozy ianao.
- Ho fanampin'ny fepetra vonjimaika amin'ny fampisehoana sela dia azo vonoina tanteraka ny fanangonana. Mifidy vondrona andalana na tsanganana manokana izahay. Manaraka, ao amin'ny tabilao antsoina hoe "Data" ao amin'ny "Structure" fitaovana sakana, fidio ny sokajy "Ungroup".
- Mba hanesorana haingana vondrona iray dia ampiasao ny hitsin-dàlana fitendry Alt+Shift+Arrow ankavia.
Fomba 3: Vonoy ny sivana
Fomba iray matanjaka hitadiavana sy handaminana fampahalalana be dia be ny sivana ny sandan'ny latabatra. Tokony hotadidina fa rehefa mampiasa an'io fomba io, ny tsanganana sasany ao amin'ny latabatra fichier dia miditra amin'ny fomba miafina. Andeha isika hifankahalala amin'ny fampisehoana ireo sela miafina amin'ny fomba tsikelikely:
- Misafidiana tsanganana voasivana amin'ny paramètre manokana. Raha mavitrika ny sivana, dia asehon'ny marika fanelanelanana izy io, izay eo akaikin'ny zana-tsipìka eo amin'ny sela ambony amin'ny tsanganana.
- Rehefa manindry ny "funnel" amin'ny sivana ianao dia hiseho ny varavarankely misy fikandrana sivana misy. Mba hampisehoana angona miafina, tsidiho ny sanda tsirairay na azonao atao ny manetsika ny safidy "Select All". Tsindrio "OK" hamita ny fanovana rehetra.
- Rehefa nofoanana ny fanivanana dia hiseho avokoa ny faritra miafina rehetra ao amin'ny takelaka Excel.
Tandremo! Raha tsy ampiasaina intsony ny fanivanana, dia mandehana any amin'ny fizarana "Sort and filter" ao amin'ny menio "Data" ary tsindrio ny "Filter", esory ny fiasa.
Fomba 4: Fandrafetana sela
Amin'ny toe-javatra sasany, te hanafina soatoavina ao amin'ny sela tsirairay. Mba hanaovana izany, Excel dia manome asa fandrafetana manokana. Rehefa mampiasa io fomba io, ny sanda ao amin'ny sela dia aseho amin'ny endrika ";;;", izany hoe telo semicolons. Ahoana no hamantarana ny sela toy izany ary avy eo dia manome azy ireo hojerena, izany hoe mampiseho ny soatoaviny?
- Ao amin'ny rakitra Excel, ny sela misy sanda miafina dia miseho ho banga. Fa raha mamindra ny sela amin'ny fomba mavitrika ianao, dia ho hita ao amin'ny tsipika fiasa ny angon-drakitra voasoratra ao.
- Mba hahazoana ny soatoavina miafina ao amin'ny sela, safidio ny faritra tianao ary tsindrio ny bokotra havanana amin'ny totozy. Ao amin'ny varavarankely pop-up, safidio ny tsipika "Format Cells ...".
- Ny firafitry ny sela Excel dia hiseho eo amin'ny varavarankely. Ao amin'ny tabilao "Number", ao amin'ny tsanganana ankavia "Format nomerao", mandehana any amin'ny sokajy "(format rehetra)", hiseho eo ankavanana ny karazany rehetra misy, anisan'izany ny ";;;".
- Indraindray dia mety ho diso safidy ny endrika sela - izany dia mitarika ho amin'ny tsy mety fampisehoana ny soatoavina. Mba hanafoanana ity fahadisoana ity, andramo misafidy ny endrika "General". Raha fantatrao tsara ny sanda misy ao amin'ny sela - lahatsoratra, daty, isa - dia tsara kokoa ny misafidy ny endrika mety.
- Rehefa avy nanova ny endrika sela dia nanjary azo vakina ny sanda ao amin'ny tsanganana sy andalana voafantina. Fa raha sendra tsy mety miverimberina, dia tokony hanandrana endrika samihafa ianao - ny iray amin'izy ireo dia azo antoka fa hiasa.
Misy horonan-tsary mahasoa vitsivitsy hanampy anao hamantatra ny fomba hanafenana sela ao anaty rakitra Excel ary asehoy azy ireo.
Noho izany, mba hianarana ny fomba hanafenana sela, dia manoro hevitra izahay hijery ny lahatsary eto ambany, izay ny mpanoratra ny lahatsary mampiseho mazava fomba maro hanafenana andalana na tsanganana sasany, ary koa ny vaovao ao aminy:
Manoro hevitra ihany koa izahay mba hahalalanao ny fitaovana hafa momba ny lohahevitra:
Rehefa avy nijery tamim-pitandremana horonan-tsary vitsivitsy momba ity lohahevitra ity, ny mpampiasa rehetra dia afaka miatrika asa toy ny fampisehoana na fanafenana sela misy fampahalalana ao amin'ny tabilao Excel.
Famaranana
Raha mila mampiseho sela miafina ianao dia tokony hamaritra amin'ny fomba ahoana no nanafenana ny tsanganana sy ny andalana. Miankina amin'ny fomba nofantenana hanafenana sela, hisy fanapahan-kevitra horaisina amin'ny fomba fanehoana azy. Noho izany, raha nafenina tamin'ny fanakatonana ny sisintany ireo sela, dia na ahoana na ahoana ny fiezahan'ny mpampiasa hanokatra azy ireo amin'ny alàlan'ny fitaovana Ungroup na Filter, dia tsy haverina amin'ny laoniny ny antontan-taratasy.
Raha mpampiasa iray no namorona ny antontan-taratasy, ary voatery manitsy ny iray hafa, dia tsy maintsy manandrana fomba maro ianao mandra-paharivan'ny tsanganana, andalana ary sela tsirairay miaraka amin'ny fampahalalana ilaina rehetra.