Hevitra ato Anatiny
Ny fiasana amin'ny fotoana sy ny daty dia lafiny manan-danja amin'ny fampiasana Microsoft Excel. Androany ianao dia hianatra ny fomba ahafahanao mampiditra daty amin'ny fomba samihafa, ny fomba hamaritana ny daty anio amin'ny alàlan'ny marika famantaranandro, na mampiasa sanda miovaova be. Ho azonao ihany koa ny asa azonao ampiasaina hamenoana tsanganana na andalana amin'ny andro amin'ny herinandro.
Misy safidy maromaro hanampiana daty amin'ny Excel. Miankina amin'ny tanjona tadiavinao, ny hetsika dia samy hafa. Ary ny asa dia mety ho na inona na inona: mamaritra ny daty anio na asio daty amin'ny takelaka, izay havaozina ho azy ary mampiseho foana ny famantaranandro sy ny kalandrie amin'izao fotoana izao. Na te-hametraka ny takelaka ho azy amin'ny andro fiasana ianao, na te hampiditra daty kisendrasendra. Na inona na inona tanjona tadiavinao dia hianatra ny fomba hanatratrarana izany ianao anio.
Ahoana ny fampidirana daty amin'ny Excel
Ny mpampiasa dia afaka mampiditra ny daty ao amin'ny takelaka mampiasa fomba sy endrika isan-karazany. Ohatra, azonao atao ny manoratra azy io amin'ny 1 Janoary 2020, na azonao atao ny manoratra azy amin'ny 1.01.2020 Janoary, XNUMX. Na inona na inona endrika hamaritana ny daty, ny fandaharana dia hamaritra ho azy fa ny mpampiasa dia te-hanoratra izany. Matetika, ny programa mihitsy no mamolavola ny sanda mifototra amin'ny endrika napetraka ao amin'ny Windows, fa amin'ny toe-javatra sasany dia azo atao ny mamolavola amin'ny endrika voatondron'ny mpampiasa.
Na ahoana na ahoana, raha tsy mahafa-po ny endriky ny datin'ny mpampiasa, dia azony atao ny manova izany ao amin'ny firafitry ny sela. Ahoana no ahafantarana fa ny sanda nofaritan'ny mpampiasa, Excel dia nofaritana ho daty? Izany dia aseho amin'ny fampifanarahana ny sanda miankavanana, fa tsy miankavia.
Raha tsy afaka namaritra ny angon-drakitra nampidirina i Excel ary nanendry ny endrika marina, ary hitanao fa tsy eo amin'ny sisiny havanana amin'ny sela izy ireo, dia azonao atao ny manandrana mampiditra ny daty amin'ny endrika hafa izay manakaiky ny mahazatra. . Raha te hahita izay misy amin'izao fotoana izao ianao dia afaka mandeha any amin'ny menu "Cell Format", izay hita ao amin'ny fizarana "Number", izay hita ao amin'ny tabilao "Home".
Raha ilaina izany, ny mpampiasa dia afaka manova mora foana ny fijery ny fanehoana ny sela izay voarakitra ho toy ny misy ny daty. Mba hanaovana izany, azonao atao ny mampiasa ny varavarankely Format Cells izay voalaza etsy ambony.
Azo antsoina koa izy io amin'ny fampiasana ny fitambarana fanalahidy Ctrl + 1.
Indraindray ny mpampiasa dia miatrika toe-javatra iray izay misy sela iray aseho amin'ny endriky ny grids marobe izay voarakitra ao anatiny. Amin'ny maha-fitsipika, izany dia manondro fa ny fandaharana dia mangataka ny mpampiasa mba hampitombo ny sela habe. Ny famahana ity olana ity dia tena tsotra. Ampy ny manindry indroa eo amin'ny sisiny havanana amin'ny tsanganana izay ahitana io hadisoana io. Aorian'izay dia hofaritana ho azy ny sakan'ny sela amin'ity tsanganana ity, mifototra amin'ny halavan'ny tady lahatsoratra ao anatiny.
Raha tsy izany dia azonao atao ny mametraka ny sakany marina amin'ny alàlan'ny fisintonana ny sisin-tany havanana mandra-pahamarina ny sakan'ny sela.
Mampiditra ny daty sy ny ora ankehitriny
Misy safidy roa hampidirana ny ora sy daty ankehitriny ao amin'ny Excel: static sy dynamic. Ny voalohany dia toy ny famantaranandro. Ny safidy faharoa dia ahafahanao mitazona foana ny daty sy ny ora ankehitriny ao amin'ny sela.
Inona no azo atao mba hahazoana antoka fa ny mari-pamantarana dia ho tonga amin'ny daty foana? Mba hanaovana izany, ampiasao ny formulas toy ny etsy ambany. Hasehony foana ny daty sy ny ora ankehitriny.
Raha mila mametraka fotoana static ianao dia azonao atao ny mampiasa fitaovana Excel manokana izay antsoina amin'ny fampiasana fanalahidy mafana:
- Ctrl + ; na Ctrl + Shift + 4 - ireo fanalahidy mafana ireo dia mampiditra ho azy ao amin'ny sela ny daty mifandraika amin'ny fotoana manindry ireo bokotra ireo.
- Ctrl + Shift + ; na Ctrl+Shift+6 – miaraka amin'ny fanampiany dia azonao atao ny mirakitra ny fotoana ankehitriny.
- Raha toa ka mila mampiditra ny ora sy ny daty manan-danja amin'izao fotoana izao ianao, dia tsy maintsy manindry ny fitambaran'ny fanalahidy voalohany ianao, avy eo tsindrio ny bara habakabaka ary antsoy ny fitambarana faharoa.
What specific keys to use? It all depends on the layout that is currently activated. If the English layout is now on, then the first combination is used, but if the layout is the second one (that is, the one that follows immediately after the word “or”).
Marihina fa tsy mety foana ny fampiasana ireny hotkey ireny. Amin'ny tranga sasany dia iray amin'ireo fitambarana voalaza etsy ambony ihany no miasa, na inona na inona fiteny nofantenana. Noho izany, ny fomba tsara indrindra hahafantarana hoe iza no hampiasaina dia ny fitsapana.
As a rule, the pattern is as follows: it all depends on which language was installed at the time the file was opened. If English, then even if you change the layout to , the situation will not change at all. If the language was installed, then even if you change it to English, then you need to use the formula that is suitable for the language.
Ahoana ny fametrahana tombo-kase mandeha ho azy (miaraka amin'ny formulas)
Mba hampisehoana ny fotoana foana ny sela, dia misy formulas manokana. Fa ny formula manokana dia miankina amin'ny asa izay ataon'ny mpampiasa. Noho izany, raha ampy ny fampisehoana ny fotoana mahazatra eo amin'ny latabatra, dia mila mampiasa ny asa ianao TDATA(), izay tsy ahitana hevitra. Aorian'ny fampidirana azy ao amin'ny sela dia ovainay ho "Fotoana" araka ny voalaza etsy ambony.
Raha taty aoriana, mifototra amin'ity angona ity, dia hanao zavatra hafa ianao ary hampiasa ny vokatra azo amin'ny formulas, dia tsara kokoa ny mampiasa fiasa roa indray mandeha: =DATE()-ANIO()
Vokatr'izany dia ho aotra ny isan'ny andro. Noho izany, ny fotoana sisa tavela amin'ny vokatra naverin'ity formula ity. Saingy eto dia mila mampiasa endrika fotoana koa ianao mba hiasa toy ny famantaranandro ny zava-drehetra. Rehefa mampiasa formulas ianao dia mila mandinika ireto nuance manaraka ireto:
- Tsy havaozina foana ny angon-drakitra. Mba hanovana ny daty sy ny fotoana ho amin'izao fotoana izao dia tsy maintsy manidy ny varavarankely ianao, rehefa voatahiry teo aloha, ary sokafy indray. Ary koa, ny fanavaozana dia mitranga raha toa ianao ka mamela macro izay namboarina ho an'ity fiasa ity.
- Ity fiasa ity dia mampiasa ny famantaranandron'ny rafitra ho loharanon'ny angona. Noho izany, raha diso ny fanamboarana azy ireo dia tsy mandeha tsara ihany koa ny formula. Noho izany, dia soso-kevitra ny hametraka ny automatique detection ny daty sy ny ora avy amin'ny Internet.
Andeha hojerentsika ny toe-javatra toy izany. Manana latabatra misy lisitry ny entana hita ao amin'ny tsanganana A. Avy hatrany aorian'ny fandefasana azy ireo, ny mpanjifa dia tsy maintsy miditra ny sanda "Eny" ao anaty sela manokana. Asa: amboary ho azy ny fotoana nanoratan'ny olona ny teny hoe "Eny" ary miaro azy tsy hovana.
Inona no hetsika azo atao mba hanatratrarana izany tanjona izany? Ohatra, azonao atao ny manandrana mampiasa ny fiasa RAHA, izay ahitana asa mitovy ihany koa, fa miaraka amin'ny angona miankina amin'ny sandan'ny sela hafa. Mora kokoa ny mampiseho izany amin'ny ohatra iray. Ny formula dia ho toy izao: = IF(B2="Eny", IF(C2="";DATE(); C2); "")
Andeha hojerentsika ity formula ity.
- B no tsanganana ilaintsika handrakitra ny fanamarinana fanaterana.
- C2 no sela ahitana ny mari-pamantarana fotoana rehefa avy manoratra ny teny hoe "Eny" ao amin'ny sela B2.
Toy izao manaraka izao ny fomba fiasa etsy ambony. Izy io dia manamarina raha ao amin'ny sela B2 ny teny hoe "Eny". Raha izany no izy, dia atao ny fanamarinana faharoa izay manamarina raha tsy misy ny sela C2. Raha izany no izy, dia averina ny daty sy ora ankehitriny. Raha tsy misy miasa amin'ireo voalaza etsy ambony ireo IF misy paramètre hafa, dia tsy misy fiovana.
Raha tianao ny criterion ho "raha farafaharatsiny misy sandany", dia mila mampiasa ny "tsy mitovy" <> mpandraharaha amin'ny fepetra ianao. Amin'ity tranga ity, ny formula dia ho toy izao: = IF(B2<>“”; IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
Ity formula ity dia miasa toy izao: voalohany, manamarina raha misy votoaty farafaharatsiny ao amin'ny sela. Raha eny, dia manomboka ny fanamarinana faharoa. Ankoatra izany, ny filaharan'ny hetsika dia tsy miova.
Ho an'ny fampandehanana feno an'ity formula ity dia tsy maintsy avelanao ny kajy interactive ao amin'ny tabilao "File" sy ao amin'ny fizarana "Options - Formulas". Amin'ity tranga ity, dia tsy ilaina ny hahazoana antoka fa ny sela dia manondro azy. Ny fampisehoana dia ho ratsy kokoa noho izany, saingy tsy hivoatra ny fiasa.
Ahoana ny famenoana daty ho azy ao amin'ny Excel
Raha mila mameno daty ny ankamaroan'ny latabatra ianao dia afaka mampiasa endri-javatra manokana antsoina hoe autocomplete. Andeha hojerentsika ny tranga manokana sasany momba ny fampiasana azy.
Eritrereto hoe mila mameno lisitr’ireo daty isika, ka ny tsirairay amin’izy ireo dia antitra kokoa noho ny teo aloha. Amin'ity tranga ity, tsy maintsy mampiasa autocomplete toy ny ataonao amin'ny sanda hafa rehetra ianao. Voalohany dia mila mamaritra ny daty voalohany ao amin'ny sela ianao, ary avy eo dia ampiasao ny marika autocomplete hamindra ny formulaire na midina na miankavanana, miankina amin'ny filaharana misy ny fampahalalana ao amin'ny latabatra manokana amin'ny tranga misy anao. Ny marika autofill dia efajoro kely izay hita eo amin'ny zorony ambany havanana amin'ny sela, amin'ny fisintonana azy dia afaka mameno fampahalalana be dia be ianao. Ny programa dia mamaritra ho azy ny fomba famenoana araka ny tokony ho izy, ary amin'ny ankamaroan'ny tranga dia hita fa mety. Amin'ity pikantsary ity, dia nameno ny andro tao anaty tsanganana izahay. Nahazo izao vokatra manaraka izao izahay. 
Saingy tsy mifarana eo ny fahafahan'ny autocomplete. Azonao atao ny manao izany na dia mifandray amin'ny andro fiasana, volana na taona. Misy fomba roa manontolo ny fomba hanaovana izany.
- Ampiasao ny marika autocomplete mahazatra araka ny voalaza etsy ambony. Rehefa tapitra ho azy ny zava-drehetra ny programa dia mila manindry ny kisary miaraka amin'ny safidy autocomplete ianao ary misafidy ny fomba mety.
- Tariho miaraka amin'ny bokotra havanana amin'ny totozy ny marika famenoanao, ary rehefa avoakanao dia hiseho ho azy ny menio misy fika. Fidio ny fomba tianao ary ankafizo.
Azo atao koa ny manao fampidirana mandeha ho azy isaky ny N andro. Mba hanaovana izany, mila manisy sanda amin'ny sela ianao, tsindrio havanana amin'ny tantana autocomplete, tazony midina ary tariho mankany amin'ny toerana tianao hamaranana ny filaharan'ny isa. Aorian'izany, safidio ny safidy famenoana "Progression" ary safidio ny sandan'ny dingana.
Ny footer dia faritra iray amin'ny antontan-taratasy, izay toy ny mahazatra ho an'ny boky manontolo. Ny angon-drakitra isan-karazany dia azo ampidirina ao: ny anaran'ny olona nanangona ny antontan-taratasy, ny andro nanaovana izany. Anisan'izany ny mametraka ny daty ankehitriny. Araho ny toromarika etsy ambany:
- Sokafy ny sakafo "Ampidiro", izay iantsoanao ny menio fikandrana lohapejy sy footer.
- Ampio ny singa lohapejy ilainao. Mety ho soratra tsotra izany na daty, ora.
Fanamarihana manan-danja: ny daty dia ho static. Izany hoe, tsy misy fomba mandeha ho azy hanavao tsy tapaka ny vaovao ao amin'ny lohapejy sy tongotra. Mila manoratra avy amin'ny fitendry fotsiny ny angon-drakitra mifandraika amin'izany fotoana izany ianao.
Satria ny lohapejy sy ny tongotra dia natao hanehoana fampahalalana momba ny serivisy izay tsy mifandray mivantana amin'ny votoatin'ny antontan-taratasy, dia tsy misy dikany ny mampiditra formulas sy ny sisa. Raha mila mampiasa formulas ianao dia azonao atao ny manoratra foana ny soatoavina irina eo amin'ny andalana voalohany (ary ampio tsipika tsy misy na inona na inona amin'ity toerana ity raha misy angona efa voatahiry ao) ary amboary amin'ny alalan'ny "View" na "Window". ”, arakaraka ny dikan-tenin'ny birao ampiasainao (ny safidy voalohany dia ho an'ireo edisiona navoaka taorian'ny taona 2007, ary ny faharoa dia ho an'ireo izay efa talohan'io fotoana io).
Noho izany, nahita fomba isan-karazany izahay hampidirana ny daty sy ny ora ao amin'ny Excel. Hitantsika fa tsy misy saro-pantarina amin’izany, ary na ny ankizy aza dia afaka mamantatra izany.