Ahoana ny famafana ny laharana banga rehetra ao amin'ny Excel

Ato amin'ity lahatsoratra ity dia hanazava ny antony hanesorana andalana tsy misy dikany amin'ny Excel aho Asongadino ny sela foana > mamafa tsipika hevitra ratsy izany, ary hasehoko anao ny fomba 2 haingana sy marina hanesorana ny tsipika tsy misy fandravana ny data. Ireo fomba rehetra ireo dia miasa amin'ny Excel 2013, 2010, ary ny dikan-teny taloha.

Raha mamaky ity lahatsoratra ity ianao, dia azo inoana fa miasa tsy tapaka amin'ny Excel miaraka amin'ny latabatra lehibe ianao. Fantatrao fa ny andalana tsy misy na inona na inona miseho tsindraindray eo amin'ireo angon-drakitra, mametra ny asan'ny ankamaroan'ny fitaovan'ny latabatra Excel (fandaminana, fanesorana ny dika mitovy, subtotal, sns), manakana azy ireo tsy hamaritra tsara ny isan'ny angona. Ary isaky ny tsy maintsy mamaritra amin'ny tanana ny sisin-tany, raha tsy izany dia ho vokatra diso ny vokatra ary mandany fotoana betsaka amin'ny fanitsiana ny fahadisoana.

Maro ny antony mahatonga ny tsipika tsy misy dikany. Ohatra, nahazo boky fiasana Excel avy amin'ny olon-kafa ianao na vokatry ny fanondranana avy amin'ny angon-drakitra orinasa, na ny angona tsy ilaina amin'ny andalana dia voafafa tanana. Na izany na tsy izany, raha ny hanaisotra ireo tsipika banga rehetra ireo no tanjonao ary manana latabatra madio sy milamina, dia araho ireto dingana tsotra ireto:

• Aza fafana na oviana na oviana ny andalana tsy misy safidin'ny sela
• Esory ny andalana foana amin'ny fampiasana tsanganana fanalahidy
• Esory ny andalana foana ao anaty latabatra tsy misy tsanganana fanalahidy

Aza fafana na oviana na oviana ny andalana tsy misy safidin'ny sela

Manerana ny Internet dia hahita toro-hevitra tsotra ianao izay heverina fa ahafahanao manala tsipika tsy misy dikany:

• Safidio ny angona manomboka amin'ny sela voalohany ka hatramin'ny sela farany.
• Press F5hanokatra ny fifanakalozan-kevitra Mandehana any amin'ny (Tetezamita).
• Ao amin'ny boaty fifanakalozan-kevitra, tsindrio ny bokotra Special (Asongadinao).
• Ao amin'ny boaty fifanakalozan-kevitra Mandehana any amin'ny special (Misafidiana vondrona sela) jereo ny efajoro banga (Empty cell) ary tsindrio OK.
• Tsindrio havanana amin'ny sela voafantina ary tsindrio Fafao (Fafao).
• Ao amin'ny boaty fifanakalozan-kevitra Fafao (Fafao ny sela) mifidy Andalana manontolo (tsipika) ary tsindrio OK.

Tena ratsy izany fomba izany., ataovy amin'ny latabatra tena tsotra misy andalana roa ambin'ny folo mifanaraka amin'ny efijery iray, na tsara kokoa aza - aza manao izany mihitsy! Ny tena antony dia raha misy tsipika misy angon-drakitra manan-danja misy sela iray tsy misy na inona na inona, dia ho voafafa ny andalana manontolo.

Ohatra, manana latabatra mpanjifa misy andalana 6 amin'ny fitambarany. Te hanala andalana izahay 3 и 5fa foana ireo.

Ataovy araka ny soso-kevitra etsy ambony ary mahazo izao vokatra manaraka izao:

-dalana, 4 (Roger) koa nanjavona satria ny sela D4 ao anaty tsanganana Loharanom-pifamoivoizana nivadika ho foana

Raha tsy lehibe ny latabatrao dia ho hitanao ny fahaverezan'ny angona, fa amin'ny tabilao tena misy andalana an'arivony dia mety hamafa andalana am-polony ilaina ianao. Raha tsara vintana ianao, dia ho hitanao ny fatiantoka ao anatin'ny ora vitsivitsy, avereno amin'ny backup ny bokikely ary manohy miasa. Ahoana raha ratsy vintana ianao ary tsy manana backup?

Any aoriana ato amin'ity lahatsoratra ity dia hasehoko anao ny fomba 2 haingana sy azo antoka hanesorana andalana tsy misy dikany amin'ny takelaka Excel.

Esory ny andalana foana amin'ny fampiasana tsanganana fanalahidy

Ity fomba ity dia miasa raha misy tsanganana ny latabatrao izay manampy amin'ny famaritana raha foana na tsia ny tsanganana resahina (ny tsanganana fanalahidy). Ohatra, mety ho ID mpanjifa na laharan'ny baiko, na zavatra mitovy aminy.

Zava-dehibe ho antsika ny mitahiry ny filaharan'ireo andalana, ka tsy azontsika atao ny mandamina fotsiny ny latabatra amin'ny alalan'io tsanganana io mba hamindra ny andalana tsy misy na inona na inona.

1. Safidio ny latabatra manontolo, manomboka amin'ny laharana voalohany ka hatramin'ny farany (tsindrio Ctrl + Fandraisana, ary avy eo Ctrl + Shift + End).
2. Ampio sivana auto amin'ny latabatra. Mba hanaovana izany, eo amin'ny tabilao Data (data) tsindrio Filter (Sivana).
3. Asio sivana amin'ny tsanganana Cust#. Mba hanaovana izany, tsindrio ny bokotra zana-tsipìka eo amin'ny lohatenin'ny tsanganana, esory ny safidy Select rehetra (Safidio ny rehetra), midira midina mankany amin'ny faran'ny lisitra (raha ny fampiharana dia mety ho lava be ity lisitra ity) ary jereo ny boaty banga (Empty) eo amin'ny faran'ny lisitra. tsindrio OK.
4. Safidio ny andalana voasivana rehetra: tsindrio Ctrl + Fandraisana, avy eo ny zana-tsipìka midina hifindra any amin'ny laharana voalohany amin'ny angona, ary tsindrio avy eo Ctrl + Shift + End.
5. Tsindrio havanana amin'ny sela voafantina ary avy amin'ny menio contexte safidio Fafao ny laharana (Fafao ny tsipika) na tsindrio fotsiny Ctrl + -(famantarana minus).
6. Ao amin'ny varavarankely izay miseho miaraka amin'ny fanontaniana Fafao ny laharan-taratasy manontolo? (Fafao ny laharan-taratasy manontolo?) tsindrio OK.
7. Esory ny sivana ampiharina: eo amin'ny tabilao Data (data) tsindrio Clear (Mazava).
8. Mahafinaritra! Esorina tanteraka ny andalana foana, ary ny tsipika 3 (Roger) dia mbola eo amin'ny toerany (ampitahao amin'ny vokatry ny andrana teo aloha).

Esory ny andalana foana ao anaty latabatra tsy misy tsanganana fanalahidy

Ampiasao ity fomba ity raha misy sela tsy misy na inona na inona miparitaka manerana ny tsanganana samihafa ny latabatrao, ary ireo andalana tsy misy sela misy angona ihany no ilainao fafana.

Amin'ity tranga ity, tsy manana tsanganana fanalahidy izahay mba hamaritana raha foana ny tady na tsia. Noho izany dia manampy tsanganana fanampiny amin'ny latabatra izahay:

1. Eo amin'ny faran'ny latabatra, ampio tsanganana iray antsoina hoe banga ary apetaho ao amin'ny sela voalohany amin'ny tsanganana ity formula manaraka ity:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Ity formula ity, araka ny lazain'ny anarany, dia manisa sela tsy misy na inona na inona amin'ny faritra iray. A2 и C2 dia ny sela voalohany sy farany amin'ny andalana ankehitriny.

   

2. Adikao amin'ny tsanganana manontolo ny formula. Ahoana no hanaovana an'izany – jereo ny toromarika misesy Ahoana ny fampidirana ny formula mitovy amin'ny sela voafantina indray mandeha.
3. Misy tsanganana fototra izao ny latabatray! Asio sivana amin'ny tsanganana banga (Etsy ambony dia toro-lalana amin'ny fomba fanaovana an'io) mba hampisehoana fotsiny ny andalana manana sanda ambony indrindra (3). isa 3 midika fa foana ny sela rehetra amin'ity laharana ity.
4. Manaraka, safidio ny andalana voasivana rehetra ary vonoy tanteraka. Ny fomba hanaovana izany dia voalaza etsy ambony. Vokatr'izany dia ho voafafa ny tsipika tsy misy na inona na inona (andalana faha-5), ny andalana hafa rehetra (misy na tsy misy sela foana) dia hijanona eo amin'ny toerany.
5. Ankehitriny dia azo esorina ny tsanganana fanampiny. Na azonao atao ny mampihatra sivana hafa mba hampisehoana ireo sela misy sela iray na maromaro tsy misy afa-tsy. Mba hanaovana izany, esory ny tsipika misy ny sandany 0 (aotra) ary tsindrio OK.