Ahoana ny fomba fanaovana lisitra midina amin'ny Excel

Ny lisitry ny midina dia fitaovana tena ilaina izay afaka manampy amin'ny fanamorana ny fiasana amin'ny fampahalalana. Izy io dia ahafahana mampiditra soatoavina maromaro ao anaty sela iray indray mandeha, izay ahafahanao miasa, toy ny amin'ny hafa. Mba hisafidianana izay ilainao, tsindrio fotsiny ny kisary zana-tsipìka, ary avy eo misy lisitry ny soatoavina uXNUMXbuXNUMXbis aseho. Rehefa avy nifidy iray manokana, dia feno ho azy ny sela, ary ny formulas dia averina kajy mifototra amin'izany.

Excel dia manome fomba maro isan-karazany amin'ny famoronana menio midina, ary ankoatra izany dia ahafahanao manamboatra azy ireo mora foana. Andeha hodinihintsika amin'ny antsipiriany ireo fomba ireo.

Dingan'ny famoronana lisitra

Mba hamoronana menio pop-up, tsindrio ny zavatra sakafo eo amin'ny lalana "Data" - "Data Validation". Hisokatra ny boaty fifanakalozan-dresaka izay tokony hahitanao ny tabilao "Parameters" ary tsindrio eo raha tsy nosokafana teo aloha. Manana fika maro izy io, saingy zava-dehibe amintsika ny singa "Data Type". Amin'ireo dikany rehetra, ny "Lisitra" no mety.

Ny isan'ny fomba fampidirana vaovao ao amin'ny lisitry ny pop-up dia be dia be.

1. Tondro tsy miankina amin'ny singa lisitra sarahin'ny semicolon ao amin'ny saha "Source" hita eo amin'ny tabilao mitovy amin'ny boaty fifampiresahana.
   

   

2. Fambara mialoha ny soatoavina. Ny saha Loharano dia ahitana ny faritra misy ny fampahalalana ilaina.
   

   

3. Famaritana isan-karazany nomena anarana. Fomba iray mamerina ny teo aloha, fa ilaina ihany ny manonona ny laharana.
   

   

Ny iray amin'ireo fomba ireo dia hamokatra vokatra irina. Andeha hojerentsika ny fomba hamoronana lisitra midina amin'ny toe-javatra tena misy.

Miorina amin'ny angona avy amin'ny lisitra

Andeha atao hoe manana latabatra milazalaza ny karazana voankazo samihafa isika.

Mba hamoronana lisitra ao amin'ny menio midina mifototra amin'ity andiana fampahalalana ity dia mila manao izao manaraka izao ianao:

1. Safidio ny sela natokana ho an'ny lisitra ho avy.
2. Tadiavo ny tabilao Data amin'ny ribbon. Tsindrio eo amin'ny "Verify data".
   

   

3. Tadiavo ny singa "Data Type" ary ampidino ny sanda ho "List".
   

   

4. Ao amin'ny saha manondro ny safidy "Source", midira ny faritra tianao. Mariho fa tsy maintsy voafaritra ny references tanteraka mba tsy hiova ny fampahalalana rehefa mandika ny lisitra.
   

Fanampin'izany, misy fiasa hamokatra lisitra indray mandeha amin'ny sela mihoatra ny iray. Mba hanatratrarana izany dia tokony hifidy azy rehetra ianao, ary hanao ny dingana mitovy amin'ny voalaza teo aloha. Averina, mila mahazo antoka ianao fa voasoratra ny references tanteraka. Raha tsy misy marika dolara eo akaikin'ny anaran'ny tsanganana sy ny laharana ny adiresy, dia mila manampy azy ireo ianao amin'ny fanindriana ny fanalahidy F4 mandra-pahatongan'ny marika $ eo akaikin'ny anaran'ny tsanganana sy ny laharana.

Miaraka amin'ny firaketana an-tsoratra angona

Ao amin'ny toe-javatra etsy ambony, ny lisitra dia nosoratana tamin'ny fanasongadinana ny faritra ilaina. Ity dia fomba mety, fa indraindray dia ilaina ny manoratra amin'ny tanana ny angon-drakitra. Izany dia ahafahana misoroka ny dika mitovy amin'ny fampahalalana ao amin'ny bokikely.

Aoka hatao hoe miatrika asa famoronana lisitra misy safidy roa azo atao isika: eny sy tsia. Mba hanatanterahana ny asa dia tsy maintsy:

1. Tsindrio ny sela ho an'ny lisitra.
2. Sokafy ny "Data" ary hita ao ny fizarana "Data Check" mahazatra antsika.
   

   

3. Safidio indray ny karazana "Lisitra".
   

   

4. Eto ianao dia mila miditra "Eny; Tsia” raha ny loharanom-baovao. Hitantsika fa ampidirina amin'ny tanana ny fampahalalana amin'ny fampiasana semicolon ho an'ny fanisana.

Aorian'ny fipihana OK, dia manana izao vokatra manaraka izao isika.

Manaraka, ny fandaharana dia hamorona ho azy ny drop-down menu ao amin'ny sela mety. Ny fampahalalana rehetra nofaritan'ny mpampiasa ho singa ao amin'ny lisitry ny pop-up. Ny fitsipika momba ny famoronana lisitra ao amin'ny sela maromaro dia mitovy amin'ny teo aloha, afa-tsy ny tsy maintsy mamaritra ny fampahalalana amin'ny tananao amin'ny fampiasana semicolon.

Mamorona lisitra midina amin'ny fampiasana ny fiasa OFFSET

Ankoatra ny fomba klasika dia azo atao ny mampiasa ny fiasa fanarianahamorona menus midina.

Andeha hosokafantsika ny takelaka.

Mba hampiasana ny asa ho an'ny lisitry ny dropdown dia mila manao izao manaraka izao ianao:

1. Safidio ny sela mahaliana izay tianao hapetraka ny lisitra ho avy.
2. Sokafy ny tabilao "Data" sy ny varavarankely "Data Validation" amin'ny filaharana.
   

   

3. Set "Lisitra". Izany dia atao amin'ny fomba mitovy amin'ireo ohatra teo aloha. Farany, ity formula manaraka ity dia ampiasaina: =OFFSET(A$2$;0;0;5). Ampidirintsika ao izay ametrahana ny sela izay hampiasaina ho tohan-kevitra.

Avy eo ny programa dia hamorona sakafo misy lisitry ny voankazo.

Ny syntax amin'izany dia:

=OFFSET(reference,line_offset, tsanganana_offset, [haavo], [sakany])

Hitantsika fa manana hevitra 5 io fiasa io. Voalohany, omena ny adiresin'ny sela voalohany hosoloina. Ny hevitra roa manaraka dia mamaritra ny isan'ny andalana sy tsanganana tokony hosoloina. Raha miresaka momba antsika, ny Height argument dia 5 satria maneho ny haavon'ny lisitra. 

Lisitra midina ao amin'ny Excel miaraka amin'ny fanoloana data (+ mampiasa ny fiasa OFFSET)

Amin'ny tranga nomena fanariana navela hamorona menu pop-up hita ao amin'ny faritra voafaritra. Ny fatiantoka amin'ity fomba ity dia ny hoe aorian'ny fampidirana ilay singa dia tsy maintsy manova ny formula ianao.

Mba hamoronana lisitra mavitrika miaraka amin'ny fanohanana ny fampidirana vaovao dia tsy maintsy:

1. Safidio ny sela mahaliana.
2. Manitatra ny tabilao "Data" ary tsindrio ny "Data Validation".
3. Ao amin'ny varavarankely misokatra, safidio indray ny singa "List" ary apetraho ity formula manaraka ity ho loharanon'ny angona: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
4. Tsindrio OK.

Misy fiasa izany COUNTIF, mba hamaritana avy hatrany hoe firy ny sela feno (na dia betsaka kokoa aza ny fampiasana azy, dia soratanay eto fotsiny izany ho an'ny tanjona manokana).

Mba hahafahan'ny formula miasa ara-dalàna dia ilaina ny mijery raha misy sela foana eo amin'ny lalan'ny formula. Tsy tokony ho izy ireo.

Lisitra midina misy angona avy amin'ny takelaka hafa na rakitra Excel

Ny fomba mahazatra dia tsy mandeha raha toa ka mila maka vaovao avy amin'ny antontan-taratasy hafa ianao na taratasy iray misy ao anaty rakitra iray ihany. Ho an'izany dia ampiasaina ny asa ankolaka, izay ahafahanao mampiditra rohy mankany amin'ny sela iray hita amin'ny takelaka hafa na amin'ny ankapobeny - rakitra amin'ny endrika marina. Mila manao ireto manaraka ireto ianao:

1. Ampidiro ny sela misy ny lisitra.
2. Sokafy ny varavarankely efa fantatray. Eo amin'ilay toerana nanondroanay loharano ho an'ny faritra hafa teo aloha, dia misy formulaire aseho amin'ny endrika =INDIRECT(“[List1.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$9”). Mazava ho azy, fa tsy ny List1 sy Sheet1 dia azonao atao ny mampiditra ny anaran'ny bokinao sy ny taratasy. 

Attention! Ny anaran'ny rakitra dia omena amin'ny fononteny efamira. Amin'ity tranga ity, Excel dia tsy afaka mampiasa ny rakitra mihidy amin'izao fotoana izao ho loharanom-baovao.

Marihina ihany koa fa ny anaran'ny rakitra dia tsy misy dikany raha tsy ao amin'ny lahatahiry iray ihany no misy ny antontan-taratasy ilaina amin'ny toerana hampidirana ny lisitra. Raha tsy izany dia tsy maintsy mamaritra ny adiresin'ity antontan-taratasy ity ianao.

Mamorona Dropdowns miankina

Ny lisitra miankina dia iray izay misy fiantraikany amin'ny safidin'ny mpampiasa amin'ny lisitra hafa ny atiny. Eritrereto hoe misy latabatra misokatra eo anoloantsika izay misy laharana telo, izay nomena anarana ny tsirairay avy.

Mila manaraka ireto dingana ireto ianao mba hamoronana lisitra izay misy fiantraikany amin'ny safidy voafantina amin'ny lisitra hafa ny valiny.

1. Mamorona lisitra voalohany miaraka amin'ny anarana isan-karazany.
   

   

2. Eo amin'ny toerana idiran'ny loharano dia asongadina tsirairay ireo tondro ilaina.
   

   

3. Mamorona lisitra faha-2 arakaraka ny karazana zavamaniry nofidian'ilay olona. Raha tsy izany, raha manondro hazo ao amin'ny lisitra voalohany ianao, dia ny fampahalalana ao amin'ny lisitra faharoa dia "oaka, tandroka, chestnut" sy ny sisa. Ilaina ny manoratra ny raikipohy eo amin'ny toerana fampidirana ny loharanom-baovao =TSY MIARAKA(E3). E3 – sela misy ny anaran'ny faritra 1.=INDIRECT(E3). E3 - sela misy ny anaran'ny lisitra 1.

Ankehitriny dia vonona ny zava-drehetra.

Ahoana ny fisafidianana soatoavina marobe amin'ny lisitra midina?

Indraindray dia tsy azo atao ny manome lanja iray ihany, noho izany dia tsy maintsy misafidy mihoatra ny iray. Avy eo dia mila manampy macro amin'ny kaody pejy ianao. Ny fampiasana ny fampifangaroana fanalahidy Alt + F11 dia manokatra ny Visual Basic Editor. Ary ampidirina ao ny code.

Soso-kevitra tsy miankina_Fiovana (ByVal Target ho isan-karazany)

    Miala amin'ny fahadisoana manaraka

    Raha tsy mifanelanelana(Target, Range(«Е2:Е9»)) dia tsy misy ary lasibatra.Cells.Count = 1 Avy eo

        Application.EnableEvents = Diso

        Raha Len (Target.Offset (0, 1)) = 0 dia

            Target.Offset (0, 1) = Target

        hafa

            Target.End (xlToRight) .Offset (0, 1) = Target

        Farany Raha

        Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = Marina

    Farany Raha

End Sub 

Mba hampisehoana eto ambany ny votoatin'ny sela dia ampidiro ao amin'ny mpanonta ity code manaraka ity.

Soso-kevitra tsy miankina_Fiovana (ByVal Target ho isan-karazany)

    Miala amin'ny fahadisoana manaraka

    Raha tsy mifanelanelana(Target, Range(«Н2:К2»)) dia tsy misy ary kendrena.Cells.Count = 1 Avy eo

        Application.EnableEvents = Diso

        Raha Len (Target.Offset (1, 0)) = 0 dia

            Target.Offset (1, 0) = Target

        hafa

            Target.End (xlDown) .Offset (1, 0) = Target

        Farany Raha

        Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = Marina

    Farany Raha

End Sub

Ary farany, ity code ity dia ampiasaina hanoratana ao anaty sela iray.

Soso-kevitra tsy miankina_Fiovana (ByVal Target ho isan-karazany)

    Miala amin'ny fahadisoana manaraka

    Raha tsy mifanelanelana(Target, Range(«C2:C5»)) dia tsy misy ary tanjona.Cells.Count = 1 Avy eo

        Application.EnableEvents = Diso

        newVal = Tanjona

        Application.Undo

        oldval = tanjona

        Raha Len (oldval) <> 0 Ary oldval <> newVal Avy eo

            Target = Target & «,» & newVal

        hafa

            Target = newVal

        Farany Raha

        Raha Len (newVal) = 0 dia Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = Marina

    Farany Raha

End Sub

Azo ovaina ny faritra.

Ahoana no hanaovana lisitra midina miaraka amin'ny fikarohana?

Amin'ity tranga ity dia tsy maintsy mampiasa karazana lisitra hafa ianao amin'ny voalohany. Misokatra ny tabilao "Developer", aorian'izay dia mila manindry na manindry ianao (raha mikasika ny efijery) amin'ny singa "Insert" - "ActiveX". Misy boaty combo izy io. Hasaina hanao sary an'ity lisitra ity ianao, ary avy eo dia ampidirina amin'ny antontan-taratasy.

Fanampin'izay, amboarina amin'ny alàlan'ny fananana izy io, izay misy faritra voafaritra ao amin'ny safidy ListFillRange. Ny sela misy ny sanda voafaritry ny mpampiasa dia amboarina amin'ny alàlan'ny safidy LinkedCell. Manaraka, mila manoratra ny tarehintsoratra voalohany ianao, satria ny programa dia hanolotra ny soatoavina azo atao.

Lisitra midina miaraka amin'ny fanoloana angon-drakitra mandeha ho azy

Misy ihany koa ny fiasa izay asolo ho azy ny angon-drakitra rehefa ampidirina ao amin'ny faritra. Mora ny manao izany:

1. Mamorona andiana sela ho an'ny lisitra ho avy. Amin'ny tranga misy antsika dia misy loko maromaro ity. Safidintsika izany.
   

   

2. Manaraka izany dia mila amboarina ho tabilao. Mila manindry ny bokotra mitovy anarana ianao ary misafidy ny fomba latabatra.
   

   

   

Manaraka, mila manamafy an'io elanelana io ianao amin'ny fanindriana ny bokotra "OK".

Mifidy ny latabatra vokarina isika ary manome anarana azy amin'ny alàlan'ny saha fampidirana hita eo an-tampon'ny tsanganana A.

Izany no izy, misy latabatra, ary azo ampiasaina ho fototry ny lisitra midina, izay ilainao:

1. Safidio ny sela misy ny lisitra.
2. Sokafy ny fifanakalozan-kevitra momba ny Data Validation.
   

   

3. Apetrakay amin'ny "List" ny karazana data, ary amin'ny maha-soatoavina dia omenay ny anaran'ny latabatra amin'ny alàlan'ny famantarana =.
   

   

   

Ny zava-drehetra, efa vonona ny sela, ary ny anaran'ny loko dia aseho ao, araka ny nilaintsika tany am-boalohany. Ankehitriny ianao dia afaka manampy toerana vaovao amin'ny alàlan'ny fanoratana azy ireo fotsiny amin'ny sela iray misy ambany kely avy hatrany aorian'ny farany.

Izany no tombony amin'ny latabatra, fa mitombo ho azy ny elanelana rehefa ampiana angona vaovao. Araka izany, ity no fomba mety indrindra hanampiana lisitra.

Ahoana ny fomba fanaovana kopia lisitra midina?

Mba handikana, dia ampy ny mampiasa ny fanalahidy Ctrl + C sy Ctrl + V. Noho izany, ny lisitry ny drop-down dia hadika miaraka amin'ny format. Mba hanesorana ny format dia mila mampiasa paste manokana ianao (ao amin'ny menu context, ity safidy ity dia miseho aorian'ny kopia ny lisitra), izay misy ny safidy "conditions on values".

Safidio ny sela rehetra misy lisitra midina

Mba hanatanterahana io asa io dia tsy maintsy mampiasa ny fiasa "Select a group of cell" ianao ao amin'ny vondrona "Find and Select".

Aorian'izay dia hisokatra ny boaty fifanakalozan-dresaka, izay tokony hisafidiananao ny singa "All" sy "Ireo mitovy" ao amin'ny menio "Data Validation". Ny singa voalohany dia mifidy ny lisitra rehetra, ary ny faharoa dia mifidy izay mitovy amin'ny sasany ihany.