Hevitra ato Anatiny
"Mahafinaritra" foana ny andraikitry ny famindrana angona avy amin'ny takelaka amin'ny rakitra PDF mankany amin'ny takelaka Microsoft Excel. Indrindra raha tsy manana lozisialy famantarana lafo vidy toa ny FineReader na zavatra toy izany ianao. Ny fanaovana kopia mivantana matetika dia tsy mitondra zavatra tsara, satria. aorian'ny fametahana ny angona voadika amin'ny takelaka dia azo inoana fa "hifamatotra" ao anaty tsanganana iray izy ireo. Noho izany dia tsy maintsy sarahina mafy amin'ny fampiasana fitaovana iray izy ireo Lahatsoratra amin'ny tsanganana avy amin'ny tabilao Data (Angona - Lahatsoratra mankany amin'ny Tsanganana).
Ary mazava ho azy, ny kopia dia tsy azo atao afa-tsy amin'ireo rakitra PDF izay misy sosona lahatsoratra, izany hoe miaraka amin'ny antontan-taratasy izay vao notarafina avy amin'ny taratasy mankany amin'ny PDF, dia tsy mandeha amin'ny foto-kevitra izany.
Saingy tsy dia mampalahelo izany, tena 🙂
Raha manana Office 2013 na 2016 ianao, dia afaka minitra vitsy, tsy misy programa fanampiny, dia azo atao ny mamindra angona avy amin'ny PDF mankany Microsoft Excel. Ary ny Word and Power Query dia hanampy antsika amin'izany.
Ohatra, andeha horaisintsika ity tatitra PDF ity miaraka amin'ny andian-tsoratra, raikipohy ary tabilao avy amin'ny tranokalan'ny Vaomiera Ara-toekarena ho an'i Eoropa:
... ary andramo manala azy amin'ny Excel, lazao ny latabatra voalohany:
Andao!
Dingana 1. Sokafy PDF amin'ny Word
Noho ny antony sasany, vitsy ny olona mahalala, fa nanomboka tamin'ny 2013 Microsoft Word dia nianatra nanokatra sy nahafantatra ny rakitra PDF (na ny scanned, izany hoe, tsy misy sosona lahatsoratra!). Izany dia atao amin'ny fomba manara-penitra tanteraka: sokafy ny Word, tsindrio File - Open (rakitra - misokatra) ary mariho ny endrika PDF ao amin'ny lisitra midina eo amin'ny zoro havanana ambany amin'ny varavarankely.
Avy eo safidio ny rakitra PDF ilaintsika ary tsindrio Open (Misokatra). Ny Word dia milaza amintsika fa hampandeha OCR amin'ity antontan-taratasy ity amin'ny lahatsoratra:
Manaiky izahay ary afaka segondra vitsy dia ho hitantsika ny PDF misokatra ho an'ny fanovana efa ao amin'ny Word:
Mazava ho azy fa hanidina amin'ny ampahany amin'ilay antontan-taratasy ny endrika, ny fomba, ny endri-tsoratra, ny lohapejy sy ny tongotra, saingy tsy zava-dehibe ho antsika izany – angona avy amin'ny tabilao ihany no ilaintsika. Amin'ny ankapobeny, amin'ity dingana ity dia efa maka fanahy ny mandika tsotra izao ny latabatra avy amin'ny antontan-taratasy fantatra amin'ny Word ary apetaho fotsiny amin'ny Excel. Indraindray dia miasa izany, fa matetika dia mitarika ho amin'ny karazana fanodinkodinana angon-drakitra rehetra - ohatra, ny isa dia mety hivadika ho daty na mijanona ho lahatsoratra, toy ny amin'ny tranga misy antsika, satria. Mampiasa tsy manasaraka ny PDF:
Koa aoka isika tsy hanapaka ny zorony, fa hatao ny zava-drehetra ho sarotra kokoa, fa marina.
Dingana 2: Tehirizo ny antontan-taratasy ho toy ny pejin-tranonkala
Mba hampidirana ny angon-drakitra voaray ao amin'ny Excel (amin'ny alàlan'ny Power Query), ny antontan-taratasintsika ao amin'ny Word dia mila tehirizina amin'ny endrika pejin-tranonkala - ity endrika ity dia, amin'ity tranga ity, karazana iraisan'ny Word sy Excel.
Mba hanaovana izany, mandehana any amin'ny sakafo File - Save As (File - Save As) na tsindrio ny fanalahidy F12 eo amin'ny klavier ary eo amin'ny varavarankely misokatra, safidio ny karazana rakitra Pejy web ao anaty rakitra iray (Pejin-tranonkala - rakitra tokana):
Rehefa avy mitahiry ianao dia tokony hahazo rakitra miaraka amin'ny fanitarana mhtml (raha mahita fanitarana rakitra ao amin'ny Explorer ianao).
Dingana 3. Mampakatra ny rakitra amin'ny Excel amin'ny alàlan'ny Power Query
Azonao atao ny manokatra mivantana ny rakitra MHTML noforonina ao amin'ny Excel, fa avy eo dia ho azontsika, voalohany, ny votoatin'ny PDF miaraka amin'ny lahatsoratra sy ny latabatra tsy ilaina, ary faharoa, dia ho very data indray isika noho ny tsy mety. mpisaraka. Noho izany, hanao ny fanafarana ao amin'ny Excel amin'ny alàlan'ny Power Query add-in izahay. Ity dia fanampim-panampiana maimaim-poana tanteraka izay ahafahanao mampakatra angona amin'ny Excel avy amin'ny loharano rehetra (rakitra, lahatahiry, tahiry, rafitra ERP) ary avy eo manova ny angona voaray amin'ny fomba rehetra, manome azy ny endrika irina.
Raha manana Excel 2010-2013 ianao dia afaka misintona Power Query avy amin'ny tranokala ofisialy Microsoft - aorian'ny fametrahana dia hahita tabilao ianao Fanontaniana momba ny herinaratra. Raha manana Excel 2016 na vao haingana ianao, dia tsy mila misintona na inona na inona ianao - ny fiasa rehetra dia efa napetraka ao amin'ny Excel amin'ny alàlan'ny default ary hita eo amin'ny tabilao. Data (Daty) anaty vondrona Download ary niova fo (Mahazoa & manova).
Ka mandehana any amin'ny tabilao isika Data, na eo amin'ny tabilao Fanontaniana momba ny herinaratra ary mifidiana ekipa iray Mba hahazoana angona or Mamorona fanontaniana - Avy amin'ny rakitra - Avy amin'ny XML. Mba tsy hita maso fotsiny ny rakitra XML, dia ovay ny sivana ao amin'ny lisitra midina eo amin'ny zoro ambany havanana amin'ny varavarankely Ny fisie rehetra (Ny rakitra rehetra) ary mariho ny rakitra MHTML anay:
Mariho fa tsy ho vita soa aman-tsara ny fanafarana, satria. Ny Power Query dia manantena XML avy aminay, saingy manana endrika HTML izahay. Noho izany, amin'ny varavarankely manaraka izay miseho, mila manindry havanana amin'ny rakitra tsy takatry ny Power Query ianao ary mamaritra ny endriny:
Aorian'izay dia ho fantatra tsara ilay rakitra ary ho hitantsika ny lisitry ny latabatra rehetra misy azy:
Azonao atao ny mijery ny votoatin'ny tabilao amin'ny fipihana ny bokotra havia amin'ny totozy eo amin'ny afara fotsy (fa tsy amin'ny teny Table!) amin'ny sela ao amin'ny tsanganana Data.
Rehefa voafaritra ny latabatra tiana dia tsindrio ny teny maitso table - ary "milatsaka" ao anatin'izany ianao:
Mbola manao dingana tsotra vitsivitsy ihany izy mba "hamosotra" ny ao anatiny, izany hoe:
- esory ny tsanganana tsy ilaina (tsindrio havanana amin'ny lohatenin'ny tsanganana - Esory)
- soloy faingo ny teboka (misafidiana tsanganana, tsindrio havanana - Fanoloana soatoavina)
- esory ny famantarana mitovy amin'ny lohapejy (safidio ny tsanganana, tsindrio havanana - Fanoloana soatoavina)
- esory ny tsipika ambony (Home – Fafao andalana – Fafao ny tsipika ambony)
- esory ny tsipika banga (Home - Fafao ny tsipika - Fafao ny tsipika foana)
- atsangano ny laharana voalohany amin'ny lohatenin'ny latabatra (Home - Ampiasao ny andalana voalohany ho lohateny)
- sivana ny angona tsy ilaina amin'ny fampiasana sivana
Rehefa entina amin'ny endriny mahazatra ny latabatra dia azo alaina eo amin'ny takelaka miaraka amin'ny baiko Akatona ary alaivo (Manakatona & ento) on ny tena tabilao. Ary hahazo hatsarana toy izany isika izay efa miasa:
- Manova tsanganana ho tabilao misy Power Query
- Fizarana lahatsoratra mipetaka ho tsanganana