Ny endri-tsoratra tsipika amin'ny Excel. Ahoana ny fomba hanapahana tsipika amin'ny sela Excel - fomba rehetra

Matetika ny olona miasa amin'ny programa takelaka Excel dia miatrika toe-javatra izay ilainy mametaka tsipika. Azonao atao ny mampihatra io fomba tsotra io amin'ny fomba isan-karazany. Ao amin'ity lahatsoratra ity dia hamakafaka amin'ny antsipiriany ny fomba rehetra ahafahanao mamindra tsipika eo amin'ny sehatry ny asa amin'ny antontan-taratasy fisaka.

Ahoana ny fanesorana ny fiatoana andalana amin'ny sela ao amin'ny Excel 2013, 2010 ary 2007

Misy fomba 3 hampiharana ny fanesorana ny fiverenan'ny kalesy amin'ny saha. Ny sasany amin'izy ireo dia manatanteraka fanoloana tarehin-tsoratra tapaka andalana. Ireo safidy resahina etsy ambany dia miasa mitovy amin'ny ankamaroan'ny dikan-teny amin'ny tonian-dahatsoratra amin'ny takelaka.

Ny fametahana tsipika amin'ny fampahalalana an-tsoratra dia mitranga noho ny antony maro samihafa. Ny antony mahazatra dia ahitana zavatra toy ny fampiasana ny hitsin-tsindry Alt+Enter, ary koa ny famindrana angona lahatsoratra avy amin'ny pejin-tranonkala mankany amin'ny toeram-piasana fandaharana amin'ny takelaka. Mila esorina ny fiverenan'ny kalesy, satria raha tsy misy an'ity fomba ity dia tsy azo atao ny manatanteraka fikarohana ara-dalàna amin'ny fehezanteny marina.

Zava-dehibe! Tany am-boalohany, ny andian-teny hoe "Famahanana andalana" sy "Fiverenan'ny fiara" dia nampiasaina nandritra ny fiasana tamin'ny milina fanontam-pirinty ary nanondro hetsika 2 samihafa. Ny solosaina manokana dia noforonina tamin'ny fiheverana ny asan'ny milina fanontam-pirinty.

Miverina amin'ny tanana ny fanesorana kalesy

Andeha hodinihintsika amin'ny antsipiriany ny fomba voalohany.

• Tombontsoa: famonoana haingana.
• Cons: Tsy fahampian'ny endri-javatra fanampiny.

Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Manao fifantenana ny sela rehetra izay ilaina ny fampiharana io asa io na hanolo ny endri-tsoratra.

2. Ampiasao ny klavier, tsindrio ny fitambarana fanalahidy "Ctrl + H". Nipoitra teo amin'ny efijery ny varavarankely antsoina hoe "Find and Replace".
3. Nametraka ny pointer amin'ny tsipika "Find". Ampiasao ny klavier, tsindrio ny fitambarana fanalahidy "Ctrl + J". Misy teboka kely eo amin'ny tsipika.
4. Ao amin'ny tsipika "Solo amin'ny" dia mampiditra sanda izay ampidirina fa tsy fiverenana amin'ny fiara. Matetika dia ampiasaina ny habaka, satria mamela anao hanilika ny fametahana andian-teny 2 mifanila. Mba hampiharana ny fanesorana ny famonosana tsipika dia tsy tokony hofenoina fampahalalana ny andalana "Ampidiro amin'ny".

5. Ampiasao ny LMB, tsindrio ny "Replace All". Vonona! Efa nampihatra ny fanesorana kalesy izahay.

Esory ny fiatoana andalana mampiasa formulas Excel

• Tombontsoa: ny fahafahana mampiasa karazana raikipohy izay manatanteraka ny fanamarinana sarotra indrindra amin'ny fampahalalana an-tsoratra ao amin'ny saha voafantina. Ohatra, azonao atao ny mampihatra ny fanesorana ny fiverenan'ny kalesy, ary avy eo mahita toerana tsy ilaina.
• Ny tsy fahampiana: mila mamorona tsanganana fanampiny ianao, ary manao manipulations marobe.

Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Andao hampihatra ny fanampiana tsanganana fanampiny amin'ny faran'ny fampahalalana tany am-boalohany. Amin'ity ohatra ity dia hantsoina hoe "tsipika 1" izany.
2. Ao amin'ny sehatra voalohany amin'ny tsanganana fanampiny (C1), dia mitondra fiara amin'ny rôle iray izay manatanteraka ny fanesorana na fanoloana ny fiatoana andalana. Raikipohy maromaro no ampiasaina hanatanterahana io asa io. Toy izao ny raikipohy mety ampiasaina amin'ny fitambaran'ny fiverenan'ny kalesy sy ny fahana: =SOLO(SOLO(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Toy izao ny raikipohy mety hanoloana ny fiatoana andalana amin'ny toetra sasany: =TRIMSSPACES(SOLO(SOLO(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). Tsara ny manamarika fa amin'ity tranga ity dia tsy hisy fanakambanana andalana.
4. Toy izao ny raikipohy hanesorana ireo tarehintsoratra tsy azo pirinty rehetra amin'ny angona lahatsoratra: =DIO(B2).

5. Mandika ny raikipohy izahay, ary apetaho amin'ny sela tsirairay amin'ny tsanganana fanampiny.
6. Fanampin'izany, azonao atao ny manolo ny tsanganana voalohany amin'ny tsanganana vaovao, izay hanesorana ny fahatapahan'ny andalana.
7. Manao fifantenana ny sela rehetra hita ao amin'ny tsanganana C izahay. Notazoninay ny fitambaran'ny "Ctrl + C" eo amin'ny klavier mba hampiharana ny kopia vaovao.
8. Mifidy saha B2 izahay. Tsindrio ny fitambarana fanalahidy "Shift + F10". Ao amin'ny lisitra kely miseho, tsindrio LMB eo amin'ny singa manana ny anarana hoe "Ampidiro".
9. Andao hampihatra ny fanesorana ny tsanganana fanampiny.

Esory ny fiatoana andalana miaraka amin'ny macro VBA

• Tombontsoa: in-1 ihany no misy ny famoronana. Amin'ny ho avy, ity macro ity dia azo ampiasaina amin'ny antontan-taratasy takelaka hafa.
• Fatiantoka: Mila mahatakatra ny fomba fiasan'ny fiteny fandaharana VBA ianao.

Mba hampiharana an'io fomba io dia mila miditra ao amin'ny varavarankely fidirana amin'ny macro ianao ary ampidiro ao ity code manaraka ity:

Fonosy lahatsoratra ao anaty sela

Ny tonian-dahatsoratry ny takelaka Excel dia ahafahanao mamindra fampahalalana an-tsoratra any an-tsaha. Atao izany mba hampisehoana ny angon-drakitra amin'ny andalana maromaro. Azonao atao ny manao fomba fanamboarana ho an'ny saha tsirairay mba ho mandeha ho azy ny famindrana angon-drakitra. Fanampin'izany, azonao atao ny manatanteraka fiatoana andalana amin'ny tanana.

Famonosana lahatsoratra mandeha ho azy

Andeha hodinihintsika amin'ny an-tsipiriany ny fomba fampiharana ny famindrana mandeha ho azy ny soatoavina lahatsoratra. Ny algorithm amin'ny dingana dia toy izao manaraka izao:

1. Mifidy ny sela ilaina isika.
2. Ao amin'ny fizarana "Home" dia mahita sakana misy baiko antsoina hoe "Alignment".
3. Ampiasao ny LMB, safidio ny singa "Move Text".

Zava-dehibe! Ny fampahalalana voarakitra ao amin'ny sela dia hafindra amin'ny alàlan'ny sakan'ny tsanganana. Ny fanitsiana ny sakan'ny tsanganana dia hanitsy ho azy ny famonosana angona lahatsoratra. 

Ahitsio ny haavon'ny tsipika hanehoana ny lahatsoratra rehetra

Andeha hodinihintsika amin'ny antsipiriany ny fomba fampiharana ny fomba fanitsiana ny haavon'ny tsipika hanehoana ny fampahalalana rehetra momba ny lahatsoratra. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Mifidy ny sela tiana isika.
2. Ao amin'ny fizarana "Home" dia mahita andiana baiko antsoina hoe "Cells".
3. Ampiasao ny LMB, safidio ny singa "Format".
4. Ao amin'ny boaty "Haben'ny sela", tsy maintsy manao ny iray amin'ireo safidy voalaza etsy ambany ianao. Ny safidy voalohany - mba hampifanaraka ho azy ny haavon'ny tsipika, tsindrio LMB amin'ny singa "Auto-fit line height". Ny safidy faharoa dia ny fametrahana amin'ny tanana ny haavon'ny tsipika amin'ny fipihana ny singa "Line height", ary avy eo ampidiro ao anaty tsipika tsy misy na inona na inona ny famantarana tiana.

Mampiditra fiatoana andalana

Andeha hodinihintsika amin'ny antsipiriany ny fomba fampiharana ny fomba fidirana amin'ny fiatoana andalana. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Amin'ny alàlan'ny fanindriana indroa ny LMB, dia misafidy ny saha izay tiantsika hitondrana fiatoana andalana isika. Tsara ny manamarika fa afaka misafidy ny saha ilaina ianao, ary tsindrio ny "F2".
2. Amin'ny alalan'ny fanindriana indroa ny LMB dia misafidy ny toerana hampidirana ny fiatoana andalana. Tsindrio ny fitambaran'ny Alt+Enter. Vonona!

Ahoana ny fomba hanapahana tsipika amin'ny sela Excel miaraka amin'ny formula

Matetika, ireo mpampiasa tonian-dahatsoratry ny spreadsheet dia manampy tabilao sy kisary isan-karazany amin'ny toeram-piasana. Amin'ny ankapobeny, io fomba fiasa io dia mitaky fametahana tsipika amin'ny fampahafantarana lahatsoratra ao amin'ny saha. Andeha hojerentsika amin'ny antsipiriany ny fomba fampiharana io fotoana io.

Formula ho an'ny fametahana tsipika amin'ny sela Excel

Ohatra, manana histograma napetraka ao amin'ny programa spreadsheet isika. Ny x-axis dia ahitana ny anaran'ny mpiasa, ary koa ny fampahalalana momba ny varotra ataony. Ity karazana sonia ity dia tena mety, satria mampiseho mazava ny habetsaky ny asa ataon'ny mpiasa.

Tena mora ny mampihatra izany fomba izany. Ilaina ny manampy ny SYMBOL operator ho solon'ny formula. Mamela anao hampihatra ny famokarana tondro eny an-tsaha ho an'ny sonia vaovao ao amin'ny diagram.

Mazava ho azy, eny an-kianja dia azonao atao ny mampihatra ny fomba fametahana tsipika na aiza na aiza, noho ny fampifangaroana ny bokotra Alt + Enter. Na izany aza, ity fomba ity dia tsy mety amin'ny tranga misy data be loatra.

Ahoana ny fiasan'ny CHAR rehefa mametaka tsipika ao anaty sela

Ny programa dia mampiasa kaody avy amin'ny latabatra tarehintsoratra ASCII. Ahitana ny kaodin'ny tarehintsoratra aseho eo amin'ny fampisehoana ao amin'ny OS. Ny takelaka dia misy kaody dimy amby dimampolo sy roanjato.

Ny mpampiasa tonian-dahatsoratry ny latabatra izay mahafantatra ireo kaody ireo dia afaka mampiasa azy ireo ao amin'ny mpandraharaha CHAR mba hampiharana ny fampidirana ny endri-tsoratra rehetra. Ao amin'ny ohatra resahina etsy ambony, dia ampiana fiatoana an-tsipika, izay mifamatotra amin'ny andaniny roa amin'ny "&" eo anelanelan'ny famantarana ny saha C2 sy A2. Raha tsy mihetsiketsika eny an-kianja ny maody antsoina hoe "Move text", dia tsy ho hitan'ny mpampiasa ny fisian'ny famantarana fiatoana andalana. Izany dia azo jerena amin'ny sary eto ambany:

Tsara ny manamarika fa amin'ny tabilao isan-karazany, ny fiatoana an-tsipika ampiana amin'ny alàlan'ny formula dia aseho amin'ny fomba mahazatra. Raha lazaina amin'ny teny hafa dia mizara ho 2 na mihoatra ny andalana lahatsoratra.

Mizara ho tsanganana amin'ny fiatoana andalana

Raha misafidy ny singa "Text by tsanganana" ny mpampiasa ao amin'ny fizarana "Data", dia ho afaka hampihatra ny famindrana andalana sy ny fizarana ny fampahalalana momba ny fitsapana amin'ny sela maromaro izy. Ny dingana dia atao amin'ny alàlan'ny fitambaran'ny Alt + Enter. Ao amin'ny boaty "Wizard of text distribution by tsanganana", dia tsy maintsy manamarina ny boaty eo akaikin'ny soratra "hafa" ianao ary ampidiro ny fitambarana "Ctrl + J".

Raha jerenao ny boaty eo akaikin'ny soratra hoe "Separators consequent ho iray", dia azonao atao ny mampihatra ny "firavana" amin'ny fiatoana andalana maromaro misesy. Amin'ny farany, tsindrio ny "Next". Ho vokany, dia hahazo:

Zarao ho andalana amin'ny alàlan'ny Alt + Enter amin'ny alàlan'ny Power Query

Misy toe-javatra izay ilain'ny mpampiasa ny mizara fampahalalana lahatsoratra maromaro tsy amin'ny tsanganana, fa amin'ny andalana.

Mba hampiharana an'io fomba fiasa io, ny add-in Power Query, izay niseho tao amin'ny tonian-dahatsoratry ny takelaka nanomboka tamin'ny 2016, dia tsara. Toy izao ny torolalana amin'ny antsipiriany:

1. Amin'ny fampiasana ny fitambarana "Ctrl + T", dia mamadika ny angona loharano ho takelaka "smart". Safidy iray hafa dia ny mifindra any amin'ny fizarana "Home" ary tsindrio LMB amin'ny singa "Format as table".
2. Mandehana any amin'ny fizarana "Data" ary tsindrio ny singa "From Table/Range". Ity hetsika ity dia hanafatra ny takelaka ao amin'ny fitaovana Power Query.

3. Mifidy tsanganana misy fampahafantarana lahatsoratra maromaro andalana izahay. Mifindra any amin'ny fizarana "Home" izahay. Hanitatra ny lisitry ny famantarana "Split column" ary tsindrio LMB amin'ny singa "By separator".

4. Tsindrio eo amin'ny "OK" hanamarina ny fanovana natao. Vonona!

Makro amin'ny fizarana andalana amin'ny alàlan'ny Alt+Enter

Andeha hojerentsika ny fomba fampiharana io fomba io amin'ny fampiasana macro manokana. Sokafy ny VBA amin'ny fampiasana ny fitambaran'ny fanalahidy Alt + F11 eo amin'ny klavier. Ao amin'ny varavarankely izay miseho, tsindrio "Insert", ary avy eo "Module". Ampidiro eto ity code manaraka ity:

Miverina any amin'ny toeram-piasana isika ary misafidy ny saha misy ny fampahalalana maromaro. Tsindrio ny fitambarana "Alt + F8" eo amin'ny klavier mba hampavitrika ny macro noforonina.

fehin-kevitra

Miorina amin'ny lahatsoratry ny lahatsoratra, hitanao fa misy fomba maro be amin'ny fampiharana ny fametahana tsipika amin'ny antontan-taratasy fisaka. Azonao atao ny manatanteraka izany fomba izany amin'ny fampiasana formulas, operators, fitaovana manokana ary macro. Ny mpampiasa tsirairay dia afaka misafidy ny fomba mety indrindra ho an'ny tenany.