Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

Ny fitadiavana teny fototra amin'ny lahatsoratra loharano dia iray amin'ireo asa mahazatra indrindra rehefa miasa miaraka amin'ny angona. Andeha hojerentsika ny vahaolana amin'ny fomba maro amin'ny fampiasana ity ohatra manaraka ity:

Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

Aoka hatao hoe manana lisitr'ireo teny fanalahidy izaho sy ianao – ny anaran'ny marika fiara – ary latabatra lehibe misy kojakoja isan-karazany, izay mety ahitana marika iray na maromaro indraindray ny fanoritsoritana, raha toa ka mifanentana mihoatra ny iray ny kojakoja. marika fiara. Ny andraikitray dia ny mikaroka sy mampiseho ny teny fanalahidy rehetra hita ao amin'ny sela mifanakaiky amin'ny alalan'ny tarehin-tsoratra manasaraka (ohatra, faingo).

Fomba 1. Fangatahana Hery

Mazava ho azy fa mamadika ny latabatray ho mavitrika ("smart") aloha isika amin'ny fampiasana hitsin-dàlana fitendry Ctrl+T na baiko Trano - Atao ho latabatra (Horonan-trano - endrika toy ny latabatra), omeo anarana izy ireo (ohatra hajiaи Piesy detase) ary ampidiro tsirairay ao amin'ny tonian-dahatsoratra Power Query amin'ny fisafidianana eo amin'ny tabilao Data – Avy amin'ny tabilao/Salan'isa (Angona — Avy amin'ny Tabilao/Tabilao). Raha manana dikan-teny taloha an'ny Excel 2010-2013 ianao, izay ametrahana Power Query ho fanampim-panampiana misaraka, dia ho eo amin'ny tabilao ilay bokotra irina. Fanontaniana momba ny herinaratra. Raha manana dika vaovao Excel 365 ianao dia tsindrio ny bokotra Avy amin'ny Table/Range antsoina any izao Miaraka amin'ny ravina (avy amin'ny takelaka).

Aorian'ny fametrahana ny latabatra tsirairay ao amin'ny Power Query, dia miverina amin'ny Excel miaraka amin'ny baiko izahay Home — Manakatona sy mameno — Manakatona ary ento mankany… — Mamorona fifandraisana ihany (Ho an'ny trano — Akatona & Ampidiro — Akatona & Ampidiro amin'ny… — Mamorona fifandraisana ihany).

Andeha isika hamorona fangatahana dika mitovy Piesy detaseamin'ny alalan'ny fipihana havanana amin'io ary mifidy Fangatahana dika mitovy (Fanontaniana dika mitovy), dia avereno anarana ny fangatahana kopia vokatra ho Ny valiny ary hanohy hiara-miasa aminy izahay.

Ny lojikan'ny hetsika dia izao manaraka izao:

  1. Amin'ny tabilao mandroso Manampy tsanganana mifidy ekipa Tsanganana manokana (Ampio tsanganana - tsanganana manokana) ary ampidiro ny formula = Marika. Rehefa avy manindry OK hahazo tsanganana vaovao isika, izay misy latabatra misy akany ao amin'ny sela tsirairay miaraka amin'ny lisitry ny teny fototra - marika automaker:

    Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

  2. Ampiasao ny bokotra misy zana-tsipìka roa eo amin'ny lohatenin'ny tsanganana fanampiny hanitarana ny latabatra misy akany rehetra. Mandritra izany fotoana izany, ny tsipika misy famaritana ny kojakoja dia hihamaro amin'ny marika maromaro, ary hahazo ny fitambaran'ny "marque spare part" rehetra isika:

    Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

  3. Amin'ny tabilao mandroso Manampy tsanganana mifidy ekipa Andry misy fepetra (Andry misy fepetra) ary mametraha fepetra hanamarinana ny fisian'ny teny fototra (marika) ao amin'ny lahatsoratra loharano (famaritana ampahany):

    Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

  4. Mba hahatonga ny tranga karoka ho tsy saro-pady, ampio amin'ny tanana ny hevitra fahatelo ao amin'ny bara formula Ampitahao.OrdinalIgnoreCase mankany amin'ny fiasan'ny fisavana fisehoan-javatra Text.Misy (raha tsy hita ny bara formula, dia azo alefa amin'ny tabilao izany Review):

    Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

  5. Sivaninay ny latabatra vokatra, ka iray ihany no sisa tavela ao amin'ny tsanganana farany, izany hoe lalao ary esory ny tsanganana tsy ilaina. Miseho.
  6. Manangona famaritana mitovy amin'ny baiko Vondrona amin'ny vakizoro fiovana (Fiovana — Vondrona araka). Amin'ny maha-hetsika fanangonam-bokatra, safidio Andalana rehetra (Ny andalana rehetra). Amin'ny vokatra dia mahazo tsanganana misy latabatra isika, izay ahitana ny antsipiriany rehetra ho an'ny kojakoja tsirairay, anisan'izany ny marika mpanamboatra fiara ilaintsika:

    Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

  7. Mba hanesorana naoty ho an'ny ampahany tsirairay dia ampio tsanganana hafa kajy eo amin'ny tabilao Manampy Tsanganana – Tsanganana manokana (Ampio tsanganana - tsanganana manokana) ary ampiasao ny formulaire misy latabatra (eo amin'ny tsanganantsika izy ireo Details) ary ny anaran'ny tsanganana nalaina:

    Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

  8. Tsindrio ny bokotra miaraka amin'ny zana-tsipìka roa eo amin'ny lohatenin'ny tsanganana vokatra ary mifidiana ny baiko Extract soatoavina (Sanda fanalana)hamoaka hajia miaraka amin'izay toetran'ny delimiter tianao:

    Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

  9. Esory tsanganana tsy ilaina Details.
  10. Mba hanampiana amin'ny tabilao vokatra ireo ampahany nanjavona teo aminy, izay tsy nisy marika hita tao amin'ny famaritana, dia manao ny fomba fampifangaroana ny fangatahana izahay. Result miaraka amin'ny fangatahana tany am-boalohany Piesy detase bokotra manambatra ny vakizoro Home (Horonan-trano - Fanakambanana fanontaniana). Karazana fifandraisana - Outer Join Right (Fikambanana ivelany havanana):

    Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

  11. Ny hany sisa tavela dia ny manala ireo tsanganana fanampiny ary manova anarana-mamindra ny ambiny - ary voavaha ny asantsika:

    Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

Fomba 2. Formulas

Raha manana dikan-teny Excel 2016 na aoriana ianao, dia azo vahana amin'ny fomba tena mirindra sy kanto ny olanay amin'ny fampiasana ilay fiasa vaovao. manambatra ny (TEXTJOIN):

Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

Ny lojika ao ambadik'ity formula ity dia tsotra:

  • asa SEARCH (MITADY) mikaroka ny fisehoan'ny marika tsirairay avy amin'ny famaritana ankehitriny ny ampahany ary mamerina na ny laharan'ny marika, manomboka amin'ny nahitana ny marika, na ny fahadisoana #VALUE! raha tsy ao amin'ny famaritana ny marika.
  • Avy eo mampiasa ny asa IF (RAHA) и EOSHIBKA (ISERROR) soloinay amin'ny tady lahatsoratra tsy misy na inona na inona ny lesoka "", ary ny isa ordinan'ny tarehintsoratra miaraka amin'ny anaran'ny marika.
  • Ny fitambaran'ny sela tsy misy na inona na inona sy ny marika hita dia atambatra ho tady tokana amin'ny alalan'ny tarehin-tsoratra manasaraka nomena amin'ny fampiasana ny fiasa. manambatra ny (TEXTJOIN).

Fampitahana ny zava-bita sy ny fikojakojana fangatahana fangatahana herinaratra ho an'ny hafainganam-pandeha

Ho an'ny fitsapana fampisehoana, andao haka tabilao misy famaritana kojakoja 100 ho angona voalohany. Amin'izany dia mahazo ireto vokatra manaraka ireto isika:

  • Fotoana famerenana amin'ny alàlan'ny formulas (fomba 2) - 9 seg. rehefa mandika voalohany ny formulaire amin'ny tsanganana manontolo ianao ary 2 seg. amin'ny miverimberina (miantraika amin'ny buffering, angamba).
  • Ny fotoana fanavaozana ny fangatahana Power Query (fomba 1) dia ratsy kokoa - 110 segondra.

Mazava ho azy fa miankina betsaka amin'ny hardware an'ny PC manokana sy ny version of Office sy ny fanavaozana napetraka, fa ny sary ankapobeny, heveriko fa mazava.

Mba hanafainganana ny fangatahana Power Query, andao hamehezana ny latabatra fitadiavana hajia, satria tsy miova amin'ny dingan'ny fanatanterahana fanontaniana izany ary tsy ilaina ny mamerina izany tsy tapaka (tahaka ny ataon'ny Power Query de facto). Ho an'izany dia mampiasa ny fiasa izahay Table.Buffer avy amin'ny fiteny M.

Mba hanaovana izany, sokafy fanontaniana Ny valiny ary eo amin'ny tabilao Review tsindrio ny bokotra Tonian-dahatsoratra mandroso (Jereo - Tonian-dahatsoratra mandroso). Ao amin'ny varavarankely misokatra, ampio tsipika misy fari-piainana vaovao Marky 2, izay ho dikan-teny voaaro amin'ny lahatahiry mpanamboatra fiara, ary ampiasao ity fari-pahalalana vaovao ity any aoriana any amin'ity baiko fangatahana manaraka ity:

Mitadiava teny fanalahidy ao anaty lahatsoratra

Aorian'ny fanatsarana toy izany dia mitombo efa ho 7 heny ny hafaingan'ny fanavaozana ny fangatahanay - hatramin'ny 15 segondra. Zavatra hafa mihitsy 🙂

  • Fikarohana lahatsoratra manjavozavo ao amin'ny Power Query
  • Fanoloana lahatsoratra marobe miaraka amin'ny formulas
  • Fanoloana lahatsoratra marobe amin'ny Power Query miaraka amin'ny fiasa List.Accumulate

Leave a Reply