Hevitra ato Anatiny
Raha matetika ianao dia tsy maintsy mandefa boky na takelaka sasany amin'ny mailaka, dia tokony ho hitanao fa tsy azo antsoina haingana io fomba fiasa io. Raha manao izany ianao "classique", dia mila:
- manokatra programa mailaka (ohatra, Outlook)
- mamorona hafatra vaovao
- soraty ny adiresy, lohahevitra ary lahatsoratra
- asio rakitra amin'ny hafatra (aza adino!)
- tsindrio ny bokotra Alefaso
Raha ny marina, ny mailaka dia azo alefa mivantana mivantana avy amin'ny Excel amin'ny fomba maro samihafa. Mandehana…
Fomba 1: Embedded Send
Raha mbola manana Excel 2003 taloha tsara ianao, dia tsotra ny zava-drehetra. Sokafy ny boky/taratasy tianao ary mifidiana avy amin'ny sakafo File – Alefaso – Hafatra (File — Alefaso any — Mpandray mailaka). Hisy varavarankely hisokatra izay ahafahanao misafidy iray amin'ireo safidy roa handefasana:
Amin'ny tranga voalohany, ny boky amin'izao fotoana izao dia ampiana amin'ny hafatra ho toy ny fametahana, amin'ny tranga faharoa, ny votoatin'ny takelaka ankehitriny dia hiditra mivantana ao amin'ny lahatsoratry ny hafatra ho toy ny latabatra lahatsoratra (tsy misy formulas).
Ankoatra izany, ny menu File - Alefaso (rakitra - Alefaso any) misy safidy fandefasana entana hafakely kokoa:
- Hafatra (ho famerenana) (Mpandray mailaka hojerena) – alefa ny bokikely iray manontolo ary miaraka amin'izay koa ny fanaraha-maso ny fanovana dia alefa ho azy, izany hoe manomboka raikitra mazava tsara – iza, oviana ary tamin'ny sela nanao inona no niova. Azonao atao ny mampiseho ny fanovana natao tao amin'ny menu Serivisy - Fixes - Asongadino ny fanamboarana (Fitaovana - Araho ny fanovana - Asongadino ny fiovana) na eo amin'ny tabilao Famerenana – Fanitsiana (Reveiw - Araho ny fanovana) Dia ho hitanao toy izao:
Ny sary miloko dia manamarika ny fanovana natao tamin'ny antontan-taratasy (samy manana loko hafa ny mpampiasa tsirairay). Rehefa manidina ny totozy ianao dia misy varavarankely mitovitovy amin'ny naoty mipoitra miaraka amin'ny famaritana amin'ny antsipiriany momba ny hoe iza, inona ary oviana no niova ao amin'ity sela ity. Tena mety amin'ny famerenana ny antontan-taratasy, rehefa, ohatra, ianao manova ny tatitry ny mpiara-miasa aminao na ny lehibeny dia manova ny anao.
- Teny an-dalana (Recipient routing) – Ny hafatra izay hipetaka amin'ny bokinao dia handeha amin'ny rojom-pandraisana, izay samy handroso ho azy bebe kokoa, toy ny kibay. Raha tianao dia azonao atao ny mametraka ny hafatra hiverina aminao any amin'ny faran'ny rojo. Azonao atao ny mamela ny fanaraha-maso ny fanovana hahitana ny fanovana nataon'ny olona tsirairay ao amin'ny kofehy.
Ao amin'ny Excel 2007/2010 vaovao dia hafa kely ny toe-javatra. Amin'ireo dikan-teny ireo, raha handefa ny boky amin'ny alàlan'ny mailaka ianao dia mila misafidy ny bokotra Office (Bokotra birao) na tabilao File (rakitra) ary ekipa Alefaso (Alefaso). Manaraka izany dia omena safidy fandefasana ny mpampiasa:
Mariho fa amin'ny dikan-teny vaovao, ny fahafahana mandefa taratasy misaraka amin'ny bokikely ampidirina ao amin'ny vatan'ny taratasy dia nanjavona - toy ny tao amin'ny Excel 2003 sy taty aoriana. Ny hany safidy sisa dia ny mandefa ny rakitra manontolo. Saingy nisy fotoana nahasoa handefasana amin'ny endrika PDF fanta-daza sy XPS tsy dia fantatra loatra (mitovitovy amin'ny PDF, fa tsy mila mamaky ny Acrobat Reader - misokatra mivantana amin'ny Internet Explorer). Ny baiko handefasana boky hojerena dia azo alaina ho bokotra fanampiny eo amin'ny tontonana fidirana haingana amin'ny alalan'ny File - Safidy - Toolbar fidirana haingana - Ny baiko rehetra - Alefaso ny famerenana (File — Options — Quick Access Toolbar — All Commands — Alefaso hojerena).
Fomba 2. Macro tsotra alefa
Mora kokoa ny mandefa macro. Sokafy ny Visual Basic Editor amin'ny alàlan'ny Menu Serivisy - Macro - Visual Basic Editor (Fitaovana — Makro — Tonian-dahatsoratra Visual Basic), ampidiro ao amin'ny menu ny module vaovao Ampidiro - Module ary kopia ny lahatsoratr'ireo macro roa ireo:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[mailaka voaaro]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Adika amin'ny ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[mailaka" voaaro]", Subject:="Sambory ny rakitra" .Close SaveChanges:=False End with End Sub Aorian'izay dia azo alefa ao amin'ny menio ireo macro nadika Serivisy - Macro - Macro (Fitaovana — Makro — Makro). SendWorkbook mandefa ny boky ankehitriny manontolo amin'ny adiresy voafaritra, ary SendSheet - Taratasy 1 ho attaché.
Rehefa mihazakazaka ny macro ianao dia hifandray amin'i Outlook i Excel, izay hahatonga ity hafatra fiarovana manaraka ity hiseho eo amin'ny efijery:
Andraso ny bokotra voavaha lasa mavitrika ary tsindrio izany hanamarina ny fandefasanao. Aorian'izay dia hapetraka ao anaty lahatahiry ireo hafatra namboarina ho azy sariaka ary halefa any amin'ireo mpandray ny fotoana voalohany hanombohanao ny Outlook na, raha toa ianao ka mihazakazaka, dia avy hatrany.
Fomba 3. Universal macro
Ary raha tsy ny boky ankehitriny no tianao halefa, fa misy rakitra hafa? Ary ny lahatsoratry ny hafatra dia ho tsara apetraka! Ny macro teo aloha dia tsy hanampy eto, satria voafetra amin'ny fahaiza-manaon'ny Excel izy ireo, fa afaka mamorona macro izay hitantana ny Outlook avy amin'ny Excel ianao - mamorona sy mameno varavarankely hafatra vaovao ary mandefa azy. Ny macro dia toy izao manaraka izao:
Sub SendMail() Dim OutApp as Object Dim OutMail as Object Dim cell as Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'manomboka ny Outlook amin'ny fomba miafina OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup 'raha tsy izany nanomboka - exit Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'mamorona hafatra vaovao On Error Resume Next' fenoy ny sahan'ny hafatra Miaraka amin'ny OutMail .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Value .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4") : Mametraka OutApp = Tsy misy Application.ScreenUpdating = True End Sub Ny adiresy, ny lohahevitra, ny lahatsoratry ny hafatra ary ny lalana mankany amin'ny rakitra apetaka dia tsy maintsy ao amin'ny sela A1:A4 amin'ny takelaka ankehitriny.
- Group Mailing avy amin'ny Excel miaraka amin'ny PLEX Add-in
- Macros amin'ny fandefasana mailaka avy amin'ny Excel amin'ny alàlan'ny Lotus Notes nataon'i Dennis Wallentin
- Inona no atao hoe macros, aiza no hampidirana kaody macro ao amin'ny Visual Basic
- Mamorona mailaka miaraka amin'ny fiasa HYPERLINK