Hevitra ato Anatiny
Excel dia heverin'ny maro ho programa takelaka. Noho izany, ny fanontaniana momba ny fomba hamoronana sy hiasa amin'ny latabatra dia mety ho hafahafa raha vao jerena. Saingy vitsy ny olona mahafantatra ny fahasamihafana lehibe eo amin'ny Excel sy ny takelaka. Fanampin'izany, ity singa ao amin'ny fonosana Microsoft Office ity dia tsy mifandray foana amin'ny takelaka. Ankoatr'izay, ny asa lehibe amin'ny Excel dia ny fanodinana ny fampahalalana azo aseho amin'ny endrika samihafa. Amin'ny endrika tabilao ihany koa.
Na mety hipoitra ny toe-javatra iray rehefa ilaina ny mifantina faritra mitokana ho an'ny latabatra ary manamboatra azy io mifanaraka amin'izany. Amin'ny ankapobeny, be dia be ny fahafahana mampiasa latabatra, ka andeha hojerentsika amin'ny antsipiriany bebe kokoa.
Ny hevitry ny latabatra smart
Mbola misy fahasamihafana eo amin'ny takelaka Excel sy ny takelaka hendry. Ny voalohany dia faritra misy sela maromaro. Ny sasany amin'izy ireo dia mety ho feno fampahalalana sasany, fa ny hafa kosa tsy misy. Saingy tsy misy fahasamihafana fototra eo amin'izy ireo amin'ny lafiny teknika.
Fa ny spreadsheet Excel dia foto-kevitra tena hafa. Tsy voafetra amin'ny angon-drakitra isan-karazany izy io, manana ny fananany manokana, anarana, rafitra iray ary tombony marobe.
Noho izany, azonao atao ny misafidy anarana manokana ho an'ny latabatra Excel - "Smart Table" na Smart Table.
Mamorona latabatra marani-tsaina
Eritrereto hoe namorona salan'isa misy angona misy fampahalalana momba ny varotra isika.
Tsy mbola latabatra. Mba hamadihana ny laharan-tariby ao anatiny dia mila misafidy azy ianao ary mahita ny tabilao "Ampidiro" ary eo no hahita ny bokotra "Table" ao amin'ny sakana mitovy anarana.
Hisy varavarankely kely hiseho. Ao anatin'izany dia azonao atao ny manitsy ny selan'ny sela tianao havadika ho latabatra. Ankoatra izany, tsy maintsy mamaritra ianao fa ny andalana voalohany dia misy ny lohatenin'ny tsanganana. Azonao atao koa ny mampiasa ny hitsin-dàlana Ctrl + T mba hampiakatra ilay boaty fifampiresahana.
Amin'ny ankapobeny, tsy misy mila ovaina amin'ny ankamaroan'ny tranga. Aorian'ny fanamafisana ny hetsika amin'ny fanindriana ny bokotra "OK", dia ho lasa latabatra avy hatrany ny faritra voafantina teo aloha.
Alohan'ny hametrahana mivantana ny fananany dia mila mahatakatra ny fomba fijerin'ny programa ny latabatra. Aorian'izay dia hazava ny zavatra maro.
Fahatakarana ny firafitry ny latabatra Excel
Ny tabilao rehetra dia manana anarana manokana aseho amin'ny tabilao manokana Design. Aseho avy hatrany aorian'ny fisafidianana ny sela rehetra. Amin'ny alàlan'ny default, ny anarana dia maka ny endrika "Table 1" na "Table 2", ary avy eo.
Raha mila manana tabilao maromaro ao anaty antontan-taratasy iray ianao, dia asaina manome azy ireo anarana toy izany, mba ho azonao any aoriana izay fampahalalana voarakitra ao. Amin'ny ho avy dia ho mora kokoa ny mifandray amin'izy ireo, na ho anao na ho an'ny olona mijery ny antontan-taratasinao.
Ho fanampin'izay, azo ampiasaina amin'ny Power Query na add-in hafa ny tabilao misy anarana.
Andao hiantso ny latabatray hoe “Report”. Ny anarana dia azo jerena ao amin'ny varavarankely antsoina hoe name manager. Mba hanokafana azy dia mila mandeha amin'ity lalana manaraka ity ianao: Formulas - Anarana voafaritra - Name Manager.
Azo atao ihany koa ny miditra amin'ny fomba tanana, izay ahitanao ny anaran'ny latabatra.
Fa ny tena mahatsikaiky dia ny Excel dia afaka mahita ny latabatra miaraka amin'ny fizarana maromaro: manontolo, ary koa amin'ny tsanganana tsirairay, lohateny, fitambarana. Dia ho toy izao ny rohy.
Amin'ny ankapobeny, ny fanorenana toy izany dia omena fotsiny ho an'ny tanjona orientation marina kokoa. Tsy ilaina anefa ny mitadidy azy ireny. Izy ireo dia aseho ho azy amin'ny toro-hevitra izay miseho aorian'ny fisafidianana ny Tabilao sy ny fomba hanokafana ny brackets efamira. Mba hampidirana azy ireo dia tsy maintsy alefanao aloha ny layout anglisy.
Ny safidy tiana dia azo jerena amin'ny fampiasana ny fanalahidin'ny Tab. Aza adino ny hanakatona ny fononteny rehetra izay ao amin'ny raikipohy. Tsy maningana ny kianja eto.
Raha te hamintina ny votoatin'ny tsanganana manontolo miaraka amin'ny varotra ianao dia tsy maintsy manoratra ity formula manaraka ity:
=SUM(D2:D8)
Aorian'izay dia hivadika ho azy =SUM(Tatitry ny varotra). Amin'ny teny tsotra, ny rohy dia hitarika amin'ny tsanganana manokana. Mety, manaiky?
Noho izany, izay tabilao, formula, range, izay hampiasana tabilao maranitra haka angona avy aminy, dia hampiasa ho azy ny vaovao farany.
Andeha isika hiresaka amin'ny antsipiriany bebe kokoa momba ny latabatra afaka manana fananana.
Tabilao Excel: Properties
Ny latabatra noforonina tsirairay dia afaka manana lohateny tsanganana maromaro. Ny andalana voalohany amin'ny faritra dia miasa ho loharano angona.
Ankoatra izany, raha lehibe loatra ny haben'ny latabatra, rehefa mikoriana midina, fa tsy ny litera manondro ireo tsanganana mifanandrify, dia aseho ny anaran'ireo tsanganana. Ho tian'ny mpampiasa izany, satria tsy ilaina ny manamboatra ireo faritra amin'ny tanana.
Ahitana autofilter koa izy io. Fa raha tsy mila izany ianao dia azonao atao ny mamono azy amin'ny toe-javatra rehetra.
Ary koa, ny soatoavina rehetra izay voasoratra eo ambanin'ny sela farany amin'ny tsanganana latabatra dia mifatotra aminy. Noho izany dia azo jerena mivantana amin'ny zavatra rehetra mampiasa angona avy amin'ny tsanganana voalohany amin'ny latabatra amin'ny asany izy ireo.
Mandritra izany fotoana izany, ny sela vaovao dia voalamina ho an'ny famolavolana ny latabatra, ary ny formulas rehetra manokana amin'ity tsanganana ity dia voasoratra ho azy ireo. Amin'ny teny tsotra, mba hampitomboana ny haben'ny latabatra sy hanitarana azy, ampidiro fotsiny ny angona marina. Ny zavatra hafa rehetra dia hampian'ny programa. Toy izany koa ny tsanganana vaovao.
Raha ampidirina ao anaty sela iray farafahakeliny ny formula iray, dia miparitaka ho azy amin'ny tsanganana manontolo izany. Izany hoe, tsy mila mameno tanana ny sela, dia ho tonga ho azy ny zava-drehetra, araka ny aseho amin'ity sary mihetsika ity.
Tsara daholo ireo endri-javatra ireo. Saingy azonao atao ny manamboatra ny latabatra ary manitatra ny asany.
Fametrahana latabatra
Voalohany dia mila manokatra ny tabilao "Designer", izay misy ny mari-pamantarana latabatra. Azonao atao ny mampifanaraka azy ireo amin'ny alàlan'ny fanampiana na famafana ireo boaty fisavana manokana hita ao amin'ny vondrona "Table Style Options".
Ireto safidy manaraka ireto dia omena:
- Manampia na manaisotra andalana lohapejy.
- Manampia na manaisotra andalana misy fitambarana.
- Manaova tsipika mifandimby.
- Asongadino amin'ny soratra matevina ny tsanganana tafahoatra.
- Mamela na manafoana ny famenoana tsipika misy tsipika.
- Atsaharo ny autofilter.
Azonao atao koa ny mametraka endrika hafa. Azo atao izany amin'ny fampiasana ireo safidy hita ao amin'ny vondrona Table Styles. Amin'ny voalohany, ny endrika dia tsy mitovy amin'ilay etsy ambony, fa amin'izany dia azonao atao ny mampifanaraka ny endrika tianao.
Azonao atao ihany koa ny mahita ny vondrona "Tools", izay ahafahanao mamorona latabatra pivot, mamafa ireo dika mitovy, ary manova ny latabatra ho amin'ny sehatra mahazatra.
Fa ny tena mampiala voly dia ny famoronana slices.
Ny silaka dia karazana sivana izay aseho amin'ny singa sary misaraka. Mba hampidirana azy dia mila manindry ny bokotra "Insert Slicer" amin'ny anarana mitovy ianao, ary fidio ireo tsanganana tianao hialana.
Izany no izy, izao misy tontonana, izay mitanisa ny soatoavina tokana voarakitra ao amin'ny sela amin'ity tsanganana ity.
Mba hanivana ny latabatra dia tsy maintsy misafidy ny sokajy izay mahaliana indrindra amin'izao fotoana izao ianao.
Afaka misafidy sokajy maromaro amin'ny alalan'ny slicer. Mba hanaovana izany dia tsy maintsy manindry ny fanalahidy Ctrl ianao na tsindrio ny bokotra eo amin'ny zoro havanana ambony miankavia amin'ny fanesorana ny sivana alohan'ny hanombohana ny fisafidianana.
Mba hametrahana ny mari-pamantarana mivantana amin'ny ribbon, azonao atao ny mampiasa ny tabilao mitovy anarana. Miaraka amin'ny fanampiany dia azo atao ny manova toetra isan-karazany amin'ny silaka: endrika, haben'ny bokotra, habe, sns.
Famerana lehibe amin'ny tabilao Smart
Na dia eo aza ny zava-misy fa ny takelaka Excel dia manana tombony maro, ny mpampiasa dia mbola tsy maintsy miatrika ny fatiantoka sasany:
- Tsy mandeha ny fomba fijery. Raha lazaina amin'ny teny tsotra dia tsy misy fomba hitadidiana ny masontsivana takelaka sasany.
- Tsy azonao zaraina amin'olona hafa ilay boky.
- Tsy azo atao ny mampiditra subtotal.
- Tsy afaka mampiasa formulas array ianao.
- Tsy misy fomba hanakambanana sela. Saingy tsy soso-kevitra ny hanao izany.
Na izany aza, betsaka kokoa ny tombony noho ny fatiantoka, noho izany dia tsy ho tsikaritra loatra ireo fatiantoka ireo.
Ohatra Smart Table
Fotoana izao hiresahana momba ny toe-javatra ilana ny takelaka Excel marani-tsaina sy ny hetsika azo atao izay tsy azo atao amin'ny sehatra mahazatra.
Aoka hatao hoe manana latabatra mampiseho ny vola azo tamin'ny fividianana T-shirt. Ny tsanganana voalohany dia ahitana ny anaran'ireo mpikambana ao amin'ny vondrona, ary ao amin'ny hafa - firy ny T-shirts namidy, ary ny habeny. Andeha hojerentsika ity tabilao ity mba hahitana izay mety ho hetsika azo atao, izay tsy azo atao raha toa ka misy elanelana mahazatra.
Famintinana amin'ny fampiasa Excel
Ao amin'ny pikantsary etsy ambony dia azonao jerena ny latabatray. Andeha hofintinintsika tsirairay ny habe rehetra amin'ny T-shirt. Raha mampiasa salan'isa angona ianao hanatrarana io tanjona io, dia tsy maintsy ampidirinao amin'ny tanana ny formulas rehetra. Raha mamorona latabatra ianao dia tsy hisy intsony io enta-mavesatra io. Ampy fotsiny ny mampiditra singa iray, ary aorian'izay dia hamokatra ho azy ny tsipika miaraka amin'ny fitambarany.
Manaraka, tsindrio havanana amin'ny toerana rehetra. Mipoitra ny menu pop-up miaraka amin'ny singa "Tabilao". Izy io dia manana safidy "total row", izay ilainao atao. Azo ampiana amin'ny alalan'ny constructor ihany koa izany.
Fanampin'izay, misy andalana misy fitambarana miseho eo amin'ny faran'ny latabatra. Raha manokatra ny menio midina ianao dia ho hitanao ao ireto toe-javatra manaraka ireto:
- Salanisa.
- Vola.
- Faratampony.
- offset deviation.
Ary maro hafa koa. Mba hidirana amin'ireo fiasa tsy tafiditra ao amin'ny lisitra etsy ambony dia mila manindry ny singa "Other functions" ianao. Eto dia mety ny hamaritana ho azy ny elanelana. Nifidy ny asa izahay vola, satria amin'ny tranga misy antsika dia mila mahafantatra ny isan'ny T-shirts rehetra amidy isika.
Fampidirana automatique ny formulas
Excel dia programa tena hendry. Mety tsy ho fantatry ny mpampiasa akory fa miezaka maminavina ny zavatra hataony manaraka izy. Nanampy tsanganana amin'ny faran'ny latabatra izahay mba handinihana ny valin'ny varotra ho an'ny mpividy tsirairay. Rehefa avy nampiditra ny raikipohy ao amin'ny laharana voalohany, dia adika avy hatrany amin'ny sela hafa rehetra, ary avy eo ny tsanganana manontolo dia feno ny soatoavina ilaintsika. Mahazo aina?
karazana asa
Betsaka ny olona mampiasa ny menu context mba hampiasana an'ity na itsy fiasa ity. Saika misy ny hetsika rehetra izay tsy maintsy atao amin'ny ankamaroan'ny toe-javatra. Raha mampiasa tabilao maranitra ianao, dia vao mainka mihamitombo ny fiasa.
Ohatra, mila manamarina hoe iza no efa nandefa ny fandoavam-bola mialoha. Mba hanaovana izany, mila mandamina ny angona amin'ny tsanganana voalohany ianao. Andao hamolavola ny lahatsoratra amin'ny fomba izay ahafahana mahafantatra hoe iza no efa nandoa vola, iza no tsy nanao, ary iza no tsy nanome ny antontan-taratasy ilaina amin'izany. Ny voalohany dia hasiana marika maitso, ny faharoa amin'ny mena, ary ny fahatelo amin'ny manga. Ary eritrereto hoe miatrika ny asa fanakambanana azy ireo isika.
Ankoatra izany, Excel dia afaka manao ny zava-drehetra ho anao.
Voalohany dia mila manindry ny menio midina eo akaikin'ny lohatenin'ny tsanganana "Anarana" ianao ary tsindrio ny singa "Sort by color" ary safidio ny loko mena.
Ny zava-drehetra, ankehitriny ny fampahalalana momba izay nanao ny fandoavam-bola dia aseho mazava tsara.
Filtration
Azo atao ihany koa ny manamboatra ny fampisehoana sy ny fanafenana ny fampahalalana latabatra sasany. Ohatra, raha te-haneho afa-tsy ireo olona tsy nandoa vola ianao dia azonao atao ny manivana ny angona amin'ity loko ity. Azo atao koa ny sivana amin'ny paramètre hafa.
fehin-kevitra
Noho izany, ny takelaka maranitra ao amin'ny Excel dia ho mpanampy lehibe amin'ny famahana ny olana rehetra tsy maintsy atrehinao.