Manangana tabilao misy lohatenim-boky samihafa avy amin'ny boky maro

Famolavolana ny olana

Manana rakitra maromaro izahay (amin'ny ohatra - ampahany 4, amin'ny tranga ankapobeny - araka izay tianao) ao anaty lahatahiry iray Reports:

Ao anatiny dia toy izao ireto rakitra ireto:

Izay:

• Ny takelaka data ilaintsika dia antsoina foana Photos, fa mety ho na aiza na aiza ao amin'ny bokin'ny asa.
  
• Eo ambanin'ny takelaka Photos Ny boky tsirairay dia mety manana taratasy hafa.
• Ny tabilao misy angona dia manana laharana hafa ary mety manomboka amin'ny laharana hafa amin'ny takelaka.
• Mety tsy mitovy ny anaran'ny tsanganana mitovy amin'ny tabilao samihafa (ohatra, Quantity = Quantity = Qty).
• Ny tsanganana amin'ny latabatra dia azo alamina amin'ny filaharana hafa.

Asa: manangona angon-drakitra momba ny varotra avy amin'ny rakitra rehetra avy amin'ny takelaka Photos ao anaty tabilao iraisana iray mba hanamboarana famintinana na fanadihadiana hafa momba izany.

Dingana 1. Manomana lahatahiry misy anaran'ny tsanganana

Ny zavatra voalohany tokony hatao dia ny manomana boky reference miaraka amin'ny safidy rehetra azo atao amin'ny anaran'ny tsanganana sy ny fandikana marina azy:

Mamadika ity lisitra ity ho latabatra "smart" mavitrika amin'ny fampiasana ny bokotra Format ho latabatra eo amin'ny tabilao Home (Horonan-trano - endrika toy ny latabatra) na hitsin-dàlana fitendry Ctrl+T ary ampidiro ao amin'ny Power Query miaraka amin'ny baiko Data – Avy amin'ny tabilao/Salan'isa (Angona — Avy amin'ny Tabilao/Tabilao). Tamin'ny dikan-teny farany an'ny Excel, dia novana anarana ho Miaraka amin'ny ravina (avy amin'ny taratasy).

Ao amin'ny varavarankelin'ny tonian-dahatsoratry ny fangatahana fangatahana Power Query, nofafanay ny dingana Karazana niova ary ampio dingana vaovao fa tsy izany amin'ny fipihana ny bokotra f_xao amin'ny bara formula (raha tsy hita izany dia azonao atao ny mamela azy eo amin'ny tabilao Review) ary ampidiro ao amin'ny fiteny Power Query M:

=Table.ToRows(Loharano)

Ity baiko ity dia hamadika ilay iray voarakitra tamin'ny dingana teo aloha Source latabatra fanondro ho lisitra misy lisitra misy akany (Lisitra), ny tsirairay amin'izy ireo kosa dia sanda roa Efa lasa avy amin'ny andalana iray:

Mila an'ity karazana angona ity isika ato aoriana kely, rehefa mamadika lohapejy avy amin'ny latabatra feno entana.

Rehefa vita ny fiovam-po, safidio ny baiko Home — Akatona sy Ampidiro — Akatona ary Ampidiro ao… ary karazana fanafarana Mamorona fifandraisana fotsiny (Home — Akatona&Ampidiro — Akatona&Ampidiro amin’ny… — Mamorona fifandraisana ihany) ary miverena any Excel.

Dingana 2. Mametraka ny zava-drehetra avy amin'ny rakitra rehetra izahay

Andeha isika hampiditra ny votoatin'ny rakitra rehetra ao amin'ny lahatahiry - amin'izao fotoana izao, toy ny misy. Mifidy ekipa Data - Makà data - Avy amin'ny rakitra - Avy amin'ny lahatahiry (Data - Makà Data - Avy amin'ny rakitra - Avy amin'ny lahatahiry) ary avy eo ny lahatahiry misy ny bokintsika.

Ao amin'ny varavarankely preview, tsindrio niova fo (Fiovana) or Change (Hanova):

Ary avy eo manitatra ny votoatin'ny rakitra rehetra alaina (Binary) bokotra misy zana-tsipìka roa eo amin'ny lohatenin'ny tsanganana Content:

Power Query momba ny ohatra amin'ny rakitra voalohany (Vostok.xlsx) dia hanontany antsika ny anaran'ny takelaka tiantsika horaisina avy amin'ny boky fiasana tsirairay - safidio Photos ary tsindrio OK:

Aorian'izany (raha ny marina) dia hisy hetsika maro izay tsy mazava amin'ny mpampiasa hitranga, ny vokatr'izany dia hita mazava ao amin'ny tontonana havia:

1. Ny Power Query dia haka ny rakitra voalohany ao amin'ny lahatahiry (hananay izany Vostok.xlsx — jereo Ohatra fisie) ho ohatra ary manafatra ny atiny amin'ny famoronana fanontaniana Hanova ny rakitra santionany. Ity fangatahana ity dia hanana dingana tsotra toy ny Source (fidirana rakitra) Fikarohana (fantenana takelaka) ary mety hampiakatra ny lohateny. Ity fangatahana ity dia tsy afaka mampiditra angona avy amin'ny rakitra iray manokana Vostok.xlsx.
   
2. Mifototra amin'ity fangatahana ity, ny asa mifandraika amin'izany dia hatsangana Hanova rakitra (voatondro amin'ny kisary mampiavaka azy f_x), izay tsy ho lavorary intsony ny rakitra loharano, fa sanda miovaova - parameter. Noho izany, ity asa ity dia afaka maka angon-drakitra avy amin'ny boky rehetra izay arotsaka ao aminy ho tohan-kevitra.
   
3. Ny fiasa dia ampiharina amin'ny rakitra tsirairay (Binary) avy amin'ny tsanganana Content – dingana no tompon'andraikitra amin'izany Antsoy ny fiasa mahazatra ao amin'ny fanontanianay izay manampy tsanganana amin'ny lisitry ny rakitra Hanova rakitra miaraka amin'ny vokatra fanafarana avy amin'ny boky fiasana tsirairay:

   

4. Esorina ny tsanganana fanampiny.
5. Miitatra ny ao anatin'ny tabilao misy akany (dingana Andry latabatra miitatra) – ary hitantsika ny vokatra farany amin'ny fanangonana angona avy amin'ny boky rehetra:

   
   

Dingana 3. Sanding

Ny pikantsary teo aloha dia mampiseho mazava tsara fa ny fivoriambe mivantana "toy ny misy" dia nanjary ratsy kalitao:

• Mivadika ny tsanganana.
• Andalana fanampiny maro (foana ary tsy irery).
• Ny lohatenin'ny latabatra dia tsy raisina ho lohapejy ary mifangaro amin'ny angona.
  

Afaka manamboatra mora foana ireo olana rehetra ireo ianao - asio fotsiny ny fangatahana Convert Sample File. Ny fanitsiana rehetra ataontsika amin'izany dia hianjera ho azy ao amin'ny fiasan'ny rakitra Convert mifandraika, izay midika fa hampiasaina any aoriana izy ireo rehefa manafatra data avy amin'ny rakitra tsirairay.

Amin'ny fanokafana fangatahana Hanova ny rakitra santionany, ampio dingana hanivana andalana tsy ilaina (ohatra, amin'ny tsanganana Column2) ary mampiakatra ny lohateny amin'ny bokotra Ampiasao ho lohateniny ny andalana voalohany (Ampiasao ho lohateniny ny laharana voalohany). Ny latabatra dia hijery tsara kokoa.

Mba hahafahan'ny tsanganana avy amin'ny rakitra samihafa hifanaraka ho azy eo ambanin'ny tsirairay, dia tsy maintsy mitovy ny anarana. Azonao atao ny manao fanovana anarana faobe toy izany araka ny lahatahiry noforonina teo aloha miaraka amin'ny andalana M-code. Aleo tsindrio indray ny bokotra f_x ao amin'ny bara formula ary ampio fiasa hanovana:

= Table.RenameColumns(#”Lohateny ambony”, Lohateny, MissingField.Adino)

Ity asa ity dia maka ny latabatra amin'ny dingana teo aloha Lohateny ambony ary ovay anarana ny tsanganana rehetra ao aminy araka ny lisitry ny fikarohana Headlines. Fandresen-dahatra fahatelo MissingField.Tsy miraharaha ilaina mba tsy hisian'ny hadisoana amin'ireo lohateny ao amin'ny lahatahiry, fa tsy ao anaty tabilao.

Raha ny marina dia izay ihany.

Hiverina any amin'ny fangatahana Reports hahita sary hafa tanteraka isika - tsara kokoa noho ny teo aloha:

• Inona no atao hoe Power Query, Power Pivot, Power BI ary nahoana ny mpampiasa Excel no mila azy ireo
  
• Manangona angona avy amin'ny rakitra rehetra ao anaty lahatahiry iray
• Manangona angona avy amin'ny takelaka rehetra amin'ny boky ao anaty latabatra iray