Sarintany amin'ny Excel miaraka amin'ny angona samihafa: tanjona, karazana, fomba fananganana

Torohevitra, fika ary teknika hanatsarana ny endriky ny tabilao ao amin'ny Microsoft Excel.

Ny fitaovana fanaovana sariitatra ao amin'ny Microsoft Excel 2010 sy 2007 dia tsara kokoa amin'ny endriny sy ny fiasany noho ireo hita amin'ny dikan-teny Excel teo aloha. Na dia mijery tsara kokoa aza ny grafika, tsy hita avy hatrany ny paramètre rehetra ampiasaina hampitomboana ny fiasa. Ity lahatsoratra fohy ity dia mirakitra toro-hevitra mahasoa, tricks ary fomba hamoronana tabilao ao amin'ny Excel izay hahomby kokoa ny asanao.

famenoana lamina

Ny fanavaozam-baovao ao amin'ny Microsoft Office 2010 dia ny fahafahana mampiasa ny lamina mameno ny grayscale. Raha te hahita izany amin'ny hetsika, asongadino ny kisary, safidio ny "Fitaovana tabilao” → "Layout tab" ary mifidiana safidy fanitsiana avy amin'ny lisitra midina eo an-tampony havia amin'ny ribbon. Fidio "Select Format" (eo ambanin'ilay ribbon) ary safidio ny "Fill" → “Famenoana modely”. Ho an'ny tabilao mainty sy fotsy, ataovy mainty ny loko eo aloha ary ny loko ambadika ho fotsy, ary mifidiana lamina feno ho an'ny andian-dahatsoratra. Avereno dingana ho an'ny môdely hafa. Tsy mila mampiasa mainty sy fotsy ianao, manandrama môdely samihafa mba hahazoana antoka fa azo vakiana ny tabilao rehefa atao pirinty mainty sy fotsy na adika amin'ny mainty sy fotsy.

Ny maodely dia azo ampiasaina hamenoana tabilao ao amin'ny Excel 2010 mba ho azo atao pirinty amin'ny mainty sy fotsy na adika amin'ny mainty sy fotsy.

Tehirizo ho sary ny tabilao Excel

Azonao atao ny mitahiry tabilao ho sary avy amin'ny Excel mba hampiasaina amin'ny antontan-taratasy hafa toy ny tatitra na ny tranonkala. Mba hitehirizana tabilao ho sary, ny fomba mora indrindra dia ny mametaka ny tabilao eo amin'ny takelaka mba ho lehibe. Mba hanatanterahana ity hetsika ity dia tsy maintsy mandeha amin'ny lalana ianao: File → Save as, safidio ny lalana hitahirizana ny rakitra farany ary ao amin'ny lisitra midina "Tehirizo karazana” mifidiana pejy web (*.htm;*.html), ampidiro anarana ho an'ny rakitra vaovao ary tsindrio ny bokotra Save.

Vokatr'izany dia avadika ho rakitra html ny takelaka, ary satria tsy misy sary ny rakitra html, dia voatahiry misaraka ny tabilao ary mifamatotra amin'ny rakitra html. Ny tabilao dia hotehirizina ao amin'ny lahatahiry izay nitehirizana ny rakitra html. Koa raha antsoina hoe Sales.htm ilay rakitra, dia ao anaty lahatahiry antsoina hoe sales_files ireo sary. Ireo sary dia voatahiry ho rakitra PNG misaraka. Raha mbola ilaina amin'ny asa ny kisary sy ity rakitra Excel ity dia tsy maintsy tehirizina misaraka ihany koa.

Ny tabilao dia azo tehirizina ho rakitra sary raha mila izany ianao any aoriana any amin'ny tetikasa hafa.

Fifanin'ny andalana sy fanitsiana ny elanelan'ny sisiny

Ny endriky ny tabilao dia azo hatsaraina amin'ny fanovana ny sakan'ny andalana sy ny elanelana eo anelanelan'izy ireo. Raha hanitsy ny mifanindry eo amin'ny andiana tabilao roa na hanova ny elanelana eo amin'izy ireo dia tsindrio havanana amin'ny laharana rehetra eo amin'ny tabilao ary tsindrio "Data Series Format". Ampiasao ny endri-javatra Overlap Rows mba hampisaraka andalana na hanambatra andalana amin'ny fisintonana ny slider mankany amin'ny Gap na Overlap.

Noho izany, ny elanelana misy eo amin'ny andalana dia amboarina mba hanakaiky kokoa na hanalavitra kokoa. Raha misy karazany roa ny angona ao amin'ny tabilao, ary mila mifamatotra izy ireo, ary ny laharana faharoa dia tokony hapetraka eo amin'ny voalohany, dia miova ny filaharan'ny fananganana ny tabilao. Voalohany, apetraka ny fifaninihana tiana. Avy eo tsindrio havanana mba hisafidianana ny andiany data ary safidio “Misafidiana data”. Avy eo, ny laharana 1 dia voafantina ary nafindra midina mankany amin'ny laharana 2. Amin'ny fanovana ny filaharan'ny latabatra amin'izany fomba izany, dia azo aseho eo anoloan'ny lehibe kokoa ny angona kely kokoa.

Big Data Series

Rehefa mamolavola angona mifototra amin'ny daty, matetika dia tery loatra ny andiam-pamokarana. Ny vahaolana amin'ity fanontaniana ity dia ny manasongadina ny x-axis (axis horizontal) amin'ny tabilao excel, tsindrio havanana ary safidio ny endrika axis. Aorian'ny fisafidianana ireo safidy axe dia mila manindry ny axe lahatsoratra ianao mba hisafidianana azy. Amin'izany fomba izany dia azo ahitsy ny sakan'ny andalana irina. Ankoatra ny andalana, azonao atao ny manitsy ny elanelana misy azy ireo.

Tetika teo amin'ny axe faharoa

Rehefa mamolavola angona kely, toy ny isan-jato, izay mifanakaiky amin'ny angona lehibe, toy ny an-tapitrisany, dia ho very ny isan-jato ary tsy ho hita. Voavaha ny olana amin'ny fananganana tabilao isan-jato amin'ny axis hafa. Mba hanaovana izany, dia misy kisary nofantenana ary eo amin'ny tabilao "Miasa amin'ny tabilao", voafantina ny tabilao Layout, izay hita eo amin'ny zoro ambony havia. Te hisafidy andalana tsy hita ianao. Dia tsindrio ny bokotra "Fifidianana endrika", izay hiseho avy hatrany eo ambany, avy eo ao amin'ny vondrona “Safidy andalana” mifidy "Axis faharoa" ary akatony ny varavarankely. Raha tsy manetsika ny singa voafantina dia fidio "Miasa amin'ny tabilao", avy eo – tabilao Mpanamboatra, ary mifidiana “Hanova karazana tabilao”.

Afaka misafidy karazana tabilao hafa ianao izao, toy ny Line. Satria nisy andian-dahatsoratra nofantenana izay mihatra amin'io andian-dahatsoratra io ihany fa tsy amin'ny tabilao manontolo, dia tabilao mitambatra ny vokatra, toy ny tabilao misy tabilao misy tsipika eo ambony. Ny tabilao dia toa tsara kokoa ary mora vakina raha mifanaraka amin'ny lokon'ny ampahany misy ny angona ny lahatsoratra eo amin'ny axe. Noho izany, raha misy andalana maitso, dia tsara kokoa ny manoratra ny lahatsoratra mifanandrify amin'ny maitso, ary ny andalana mena dia aseho amin'ny loko mena eo amin'ny axis.

Mamorona tabilao combo

Tsy fantatry ny mpampiasa Microsoft Excel avy hatrany fa afaka mamorona tabilao combo izy; mora anefa ny manao izany. Mba hanaovana izany dia voafantina ny angona ary amboarina ny karazana tabilao voalohany, ohatra, tabilao andalana. Avy eo dia misy andian-dahatsoratra voafantina izay mila aseho amin'ny fomba hafa, ohatra, amin'ny fampiasana tabilao tsipika, ary "Miasa miaraka amin'ny diagrama" → tabilao "Constructor" → “Hanova karazana tabilao” ary voafantina ny karazana tabilao faharoa. Ny karazana tabilao sasany dia tsy azo atambatra noho ny antony marim-pototra, toy ny tabilao andalana roa, fa ny tabilao andalana sy andalana dia miara-miasa tsara.

Mamorona tabilao Excel ho azy

Raha manana angona izay hitombo rehefa mandeha ny fotoana, dia afaka mamorona tabilao ianao mba hitomboany bebe kokoa rehefa ampidirina ao amin'ny trano fanatobiana data. Mba hanaovana izany, ny angon-drakitra dia tsy maintsy amboarina ho tabilao. Mba hanaovana izany, ny angon-drakitra efa tafiditra dia voafantina, ary eo amin'ny tabilao "Home" fampiasa no voafantina “Endrika ho latabatra”. Amin'izao fotoana izao, satria ny angon-drakitra dia voalamina ho latabatra, rehefa mamorona tabilao amin'ny angona tabilao ianao, manampy angona bebe kokoa amin'ny latabatra dia hanitatra ho azy ny tabilao.

Lohatenin'ny Chart Smart

Ny lohatenin'ny tabilao dia azo alaina avy amin'ny iray amin'ireo sela eo amin'ny takelaka Excel. Voalohany, ampiana lohatenin'ny tabilao ao amin'ny “Miasa miaraka amin'ny diagrama" → Tabila fandrafitra → "Lohatenin'ny tabilao" ary apetraka, ohatra, eo ambonin'ny kisary. Ny sela ho an'ny lohatenin'ny tabilao dia voafantina, avy eo ny cursor dia afindra any amin'ny bara rôlôjia ary misy fanondroana ampidirina amin'ny sela misy ny angona izay ho lohatenin'ny tabilao. Raha tokony hitovy amin'ny takelaka ny lohatenin'ny tabilao dia tokony ho banga ny sela D5 amin'ny takelaka 1. Ankehitriny, isaky ny miova ny votoatin'io sela io dia miova koa ny lohatenin'ny tabilao.

Fiovan'ny loko Excel Chart

Ho an'ny tabilao misy karazana angona iray dia mety ho hitanao fa loko mitovy loko ny andiany tsirairay. Izany dia azo ovaina amin'ny alalan'ny fipihana eo amin'ny laharana sy ny havanana tsindrio eo aminy, avy eo dia mila mifidy ny tabilao "Format Data Series", ary avy eo - “Famenoana”. Raha andianà data iray ihany no asehon'ny tabilao dia azonao atao ny misafidy ny safidy “Teboka miloko”.

Mazava ho azy, azonao atao foana ny misafidy andiana data tsirairay, tsindrio havanana ary safidio "Format Point Data"ary apetraho izay loko ho an'io teboka angon-drakitra io.

Mitantana ny nulls sy ny angona tsy hita

Rehefa misy sanda aotra na angona tsy hita ao amin'ny tabilao dia azonao atao ny mifehy ny fampisehoana aotra amin'ny alàlan'ny fisafidianana ny laharana tabilao, avy eo − "Miasa amin'ny tabilao" → tabilao "Constructor" → “Misafidiana data” → “Sela miafina sy foana”. Eto ianao dia afaka misafidy raha aseho ho habakabaka na aotra ny sela tsy misy na inona na inona, na raha sarin'ny tsipika ny tabilao, na tokony hihazakazaka isaky ny teboka ny tsipika fa tsy sanda tsy misy dikany. Rehefa avy nifidy ny angon-drakitra ilaina, dia voavonjy amin'ny fanindriana ny bokotra "OK".

Mariho. Mihatra amin'ny soatoavina tsy hita ihany izany fa tsy nulls.

Mamorona angona tsy mifanentana

Mba hametahana angona tsy milahatra toy ny andiam-pandaharana dia tazony ny fanalahidin'ny Ctrl rehefa avy nifidy voalohany ny angona isaky ny faritra. Aorian'ny fisafidiananao salan'isa dia misy tabilao iray noforonina mifototra amin'ny angona voafantina.

Tehirizo tabilao ho modely

Raha te-hitahiry tabilao ho toy ny môdely mba ho azo ampiasaina indray, dia mamorona sy ampanjifaina aloha ny endrika tiana amin'ny tabilao. Safidio ny tabilao, tsindrio "Miasa amin'ny tabilao", dia misokatra ny tabilao "Mpanorina" ary tsindriana ny bokotra “Save as Template”. Mila mampiditra anarana ho an'ny tabilao ianao ary tsindrio Save. Ity endrika ity dia azo ampiharina amin'ny kisary hafa amin'ny fampiasana ny môdely voatahiry rehefa mamorona kisary vaovao na manitsy ny efa misy. Mba hampiharana ny môdely voatahiry dia mila misafidy ny tabilao ianao. Raha hifidy azy dia araho ny rojo: “Miasa amin'ny tabilao”→ “Mpanorina → Hanova karazana tabilao → lamina. Avy eo safidio ny môdely noforonina teo aloha ary tsindrio ny bokotra "OK".

Ireto toro-hevitra sy fika ireto manampy anao hamorona tabilao tsara tarehy haingana sy mahomby kokoa amin'ny Excel 2007 sy 2010.