Hevitra ato Anatiny
Amin'ny fampiharana, matetika dia misy tranga izay mila mitady ny sanda akaiky indrindra amin'ny seta (latabatra) mifandraika amin'ny isa nomena izaho sy ianao. Mety ho, ohatra:
- Fikajiana ny fihenam-bidy arakaraka ny volume.
- Fikajiana ny habetsaky ny bonus arakaraka ny fampiharana ny drafitra.
- Fikajiana ny tahan'ny fandefasana araka ny halavirana.
- Fifantenana kaontenera sahaza ny entana, sns.
Ambonin'izany, mety ilaina ny fihodinana ambony sy ambany, arakaraka ny toe-javatra.
Misy fomba maro - mazava sy tsy dia mazava loatra - hamahana ny olana toy izany. Andeha hojerentsika misesy izy ireo.
Hanombohana, alao sary an-tsaina ny mpamatsy iray izay manome fihenam-bidy amin'ny ambongadiny, ary ny isan-jaton'ny fihenam-bidy dia miankina amin'ny habetsahan'ny entana novidina. Ohatra, rehefa mividy mihoatra ny 5 sekely dia omena fihenam-bidy 2%, ary rehefa mividy amin'ny 20 sekely - efa 6%, sns.
Ahoana ny fomba kajy haingana sy tsara tarehy ny isan-jaton'ny fihenam-bidy rehefa miditra ny habetsahan'ny entana novidina?
Fomba 1: Nested IFs
Fomba iray avy amin'ny andian-dahatsoratra "inona no tokony hoeritreretina - mila mitsambikina ianao!". Fampiasana fonction nested IF (RAHA) hijerena misesy raha latsaka ao anatin'ny elanelana tsirairay ny sandan'ny sela ary mampiseho fihenam-bidy ho an'ny elanelana mifanaraka amin'izany. Saingy ny formula amin'ity tranga ity dia mety ho sarotra be:
Heveriko fa miharihary fa mahafinaritra ny manao debugging ny "saribakoly monster" toy izany na manandrana manampy fepetra vaovao roa ao aorian'ny fotoana.
Fanampin'izany, manana fetran'ny akany ho an'ny asa IF i Microsoft Excel - in-7 amin'ny dikan-teny taloha ary in-64 amin'ny dikan-teny vaovao. Ahoana raha mila bebe kokoa ianao?
Fomba 2. VLOOKUP miaraka amin'ny fijerena elanelana
Ity fomba ity dia mora kokoa. Mba hanaovana kajy ny isan-jaton'ny fihenam-bidy, ampiasao ny asa angano VPR (VLOOKUP) amin'ny fomba fikarohana eo ho eo:
izay
- B4 - ny sandan'ny habetsahan'ny entana tamin'ny varotra voalohany izay tadiavintsika fihenam-bidy
- $G$4:$H$8 - rohy mankany amin'ny latabatra fihenam-bidy - tsy misy "lohahevitra" ary misy adiresy raikitra miaraka amin'ny famantarana $.
- 2 — ny laharan'ny tsanganana ao amin'ny tabilao fihenam-bidy izay tiantsika hahazoana ny sandan'ny fihenam-bidy
- MARINA – eto no nandevenana ny “alika”. Raha toa ny argument function farany VPR mamaritra ny lainga (Diso) na 0, dia hitady ny asa lalao hentitra ao amin'ny tsanganana habe (ary amin'ity tranga ity dia hanome fahadisoana #N/A, satria tsy misy sanda 49 ao amin'ny tabilao fihenam-bidy). Fa raha kosa ny lainga manoratra MARINA (MARINA) na 1, dia tsy hitady ny tena marina ny fiasa, fa akaiky indrindra sanda ary hanome antsika ny isan-jaton'ny fihenam-bidy ilaintsika.
Ny lafy ratsiny amin'ity fomba ity dia ny filàna ny fandrindrana ny latabatra fihenam-bidy amin'ny filaharana miakatra amin'ny tsanganana voalohany. Raha tsy misy fanasokajiana toy izany (na atao amin'ny filaharana mifamadika), dia tsy mandeha ny raikipohy:
Noho izany, ity fomba ity dia tsy azo ampiasaina raha tsy hahitana ny sanda kely indrindra akaiky indrindra. Raha mila mahita ny lehibe indrindra akaiky indrindra ianao, dia tsy maintsy mampiasa fomba hafa ianao.
Fomba 3. Mitadiava ny lehibe indrindra akaiky indrindra amin'ny fampiasana ny fiasa INDEX sy MATCH
Andeha hojerentsika amin'ny lafiny iray ny olanay. Aoka hatao hoe mivarotra modely maromaro amin'ny paompy indostrialy amin'ny fahafaha-manao samihafa. Ny latabatra fivarotana eo ankavia dia mampiseho ny hery takian'ny mpanjifa. Mila mifidy paompy amin'ny hery ambony indrindra na mitovy akaiky indrindra isika, fa tsy latsaky ny takian'ny tetikasa.
Ny fiasa VLOOKUP dia tsy hanampy eto, noho izany dia tsy maintsy mampiasa ny analogue ianao - andiana fiasa INDEX (INDEX) ary MISEHO kokoa (MATCH):
Eto, ny asa MATCH miaraka amin'ny tohan-kevitra farany -1 dia miasa amin'ny fomba fitadiavana ny sanda lehibe indrindra akaiky indrindra, ary ny asa INDEX dia manala ny anarana modely ilaintsika avy amin'ny tsanganana mifanila.
Fomba 4. Fampiasa vaovao VIEW (XLOOKUP)
Raha manana kinova Office 365 ianao miaraka amin'ny fanavaozana rehetra napetraka, dia tsy VLOOKUP (VLOOKUP) azonao atao ny mampiasa ny analogue - ny VIEW function (XLOOKUP), izay efa nodinihiko amin'ny antsipiriany:
Eto:
- B4 - ny sanda voalohany amin'ny habetsahan'ny vokatra tadiavintsika fihenam-bidy
- $G$4:$G$8 – ny faritra itadiavana lalao
- $H$4:$H$8 – ny isan'ny vokatra izay tianao hamerenana ny fihenam-bidy
- hevitra fahefatra (-1) dia ahitana ny fitadiavana ny isa kely indrindra akaiky indrindra izay tadiavintsika fa tsy mifanentana marina.
Ny tombony amin'ity fomba ity dia tsy ilaina ny mandamina ny latabatra fihenam-bidy sy ny fahafahana mikaroka, raha ilaina, tsy ny kely indrindra akaiky indrindra, fa ny sanda lehibe indrindra akaiky indrindra. Ny hevitra farany amin'ity tranga ity dia 1.
Saingy, indrisy, tsy ny rehetra no manana an'io endri-javatra io - ireo tompon'ny Office 365 ihany no faly.
Fomba 5. Fangatahana Hery
Raha mbola tsy zatra ny add-in Power Query mahery sy maimaim-poana ho an'ny Excel ianao dia eto ianao. Raha efa zatra ianao dia andao hiezaka hampiasa azy io hamahana ny olanay.
Andeha aloha hanao asa fanomanana:
- Andao hamadika ny latabatra loharanontsika ho mavitrika (smart) amin'ny fampiasana hitsin-dàlana fitendry Ctrl+T na ekipa Trano - Atao ho latabatra (Horonan-trano - endrika toy ny latabatra).
- Mba hanazavana dia andao omena anarana izy ireo. Sales и fihenam-bidy vakizoro Mpanao (Volavola).
- Atsofohy ao anaty Power Query ny tabilao tsirairay amin'ny fampiasana ny bokotra Avy amin'ny Table/Range vakizoro Data (Data — Avy amin'ny latabatra/sehatra). Amin'ny dikan-teny Excel vao haingana, ity bokotra ity dia novana anarana ho Miaraka amin'ny ravina (avy amin'ny taratasy).
- Raha manana anarana tsanganana samy hafa miaraka amin'ny habetsany ny tabilao, toy ny amin'ny ohatra asehontsika ("Habetsan'ny entana" sy "Hatrany avy amin'ny ..."), dia tsy maintsy soloina anarana ao amin'ny Power Query izy ireo ary mitovy ny anarana.
- Aorian'izany dia afaka miverina amin'ny Excel ianao amin'ny alàlan'ny fisafidianana ny baiko ao amin'ny varavarankely tonian-dahatsoratra Power Query Home — Akatona sy Ampidiro — Akatona ary Ampidiro ao… (Ao an-trano — Akatona&Ampidiro — Akatona&Ampidiro…) ary avy eo safidy Mamorona fifandraisana fotsiny (Mamorona fifandraisana ihany).
- Dia manomboka ny mahaliana indrindra. Raha manana traikefa amin'ny Power Query ianao, dia heveriko fa ny eritreritra fanampiny dia tokony ho amin'ny fampifangaroana ireo latabatra roa ireo miaraka amin'ny fangatahana miaraka (mitambatra) a la VLOOKUP, toy ny tamin'ny fomba teo aloha. Raha ny marina, mila mitambatra amin'ny fomba fanampiny isika, izay tsy hita raha vao jerena. Safidio ao amin'ny tabilao Excel Data - Makà Data - Manambatra ny fangatahana - Ampio (Angona — Makà Data — Ampifandraiso ireo fanontaniana — Ampidiro) ary avy eo ny latabatray Sales и fihenam-bidy ao amin'ny varavarankely izay miseho:
- Taorian'ny fikitihana OK ny latabatray dia haraikitra ho iray manontolo – eo ambanin'ny tsirairay. Mariho fa ny tsanganana misy ny habetsahan'ny entana ao amin'ireo latabatra ireo dia nianjera teo ambanin'ny tsirairay, satria. mitovy anarana izy ireo:
- Raha zava-dehibe aminao ny filaharan'ny andalana voalohany ao amin'ny latabatra fivarotana, ka aorian'ny fanovana rehetra dia azonao atao ny mamerina azy avy eo, ampio tsanganana misy laharana eo amin'ny latabatray mampiasa ny baiko. Manampy tsanganana - Tsanganana fanondro (Ampio tsanganana - tsanganana fanondro). Raha tsy misy dikany aminao ny filaharan'ny andalana dia azonao atao ny mitsambikina ity dingana ity.
- Ankehitriny, amin'ny fampiasana ny lisitra midina eo amin'ny lohatenin'ny latabatra, alaharo araka ny tsanganana Quantity miakatra:
- Ary ny tena fika: tsindrio havanana amin'ny lohatenin'ny tsanganana Discount mifidy ekipa Fenoy - Midina (Feno - Midina). Foana ny sela misy tohivakana foana feno ho azy amin'ny sandan'ny fihenam-bidy teo aloha:
- Mijanona amin'ny famerenana ny filaharan'ny andalana voalohany amin'ny alàlan'ny fanasokajiana araka ny tsanganana Index (afaka mamafa izany ianao any aoriana any) ary esory ny tsipika tsy ilaina amin'ny sivana tohivakana foana amin'ny tsanganana Code de transaction:
- Mampiasa ny fiasa VLOOKUP hikaroka sy hikaroka angona
- Ny fampiasana VLOOKUP (VLOOKUP) dia saro-pady
- VLOOKUP XNUMXD (VLOOKUP)