Hevitra ato Anatiny
Eo am-panamboarana antontan-taratasy Excel dia matetika mila olona maromaro mifandray aminy indray mandeha. Ary matetika ny isan'izy ireo dia azo kajy amin'ny am-polony maromaro. Noho izany, ny olan'ny fiaraha-miasa dia tsy voafetra amin'ny fampifandraisana olona fotsiny, satria matetika izy ireo dia afaka manao fiovana mifanipaka izay mila mianatra ny fomba fanitsiana haingana sy mahomby.
Iza no afaka manao izany? Olona manana sata mpampiasa mahay. Amin'ny teny iray, inona no tokony hatao mba hahatonga ny fiaraha-miasa amin'ny antontan-taratasy tsy vitan'ny hoe azo atao, fa mahomby ihany koa?
Ny miasa miaraka amina rakitra zaraina ao amin'ny Excel dia manana ny toetrany manokana. Noho izany, ny hetsika sasany dia tsy azon'ny mpampiasa:
- Mamorona tabilao.
- Fitantanana scenario, anisan'izany ny fijerena azy ireo.
- Manala takelaka.
- Ny mpampiasa dia tsy manana fahafahana manambatra sela maromaro na, mifanohitra amin'izany, mizara ireo efa natambatra teo aloha.
- Izay asa rehetra misy angona XML.
Ahoana no fomba handosirana ireo fameperana ireo? Mila esorinao fotsiny ny fidirana ankapobeny, ary avereno rehefa ilaina izany.
Ity misy takelaka hafa misy asa sasany mety ho azo atao na tsy azo atao raha miara-miasa amin'olona maromaro amin'ny takelaka iray ianao.
Voalohany dia mila mahafantatra ianao hoe inona no rakitra tokony atolotra ho an'ny olona maromaro indray mandeha. Mety ho rakitra vaovao izany na efa misy.
Settings
Ny zavatra rehetra tokony hataonao mba hizarana rakitra ao amin'ny Excel dia ao amin'ny fizarana Book Sharing, izay hita amin'ny alàlan'ny fidirana amin'ny tabilao Review.
Hipoitra ny varavarankely misy tabilao roa. Mahaliana anay ny voalohany, izay misokatra ho azy. Mila manamarina ny boaty eo akaikin'ny singa voamarika amin'ny pikantsary miaraka amin'ny mahitsizoro mena. Miaraka amin'izany, ahafahantsika mpampiasa maro mitantana antontan-taratasy.
Rehefa avy nanokatra ny fidirana amin'ny fanovana isika dia mila manamboatra azy io. Mba hanaovana izany, sokafy ny tabilao faharoa.
Aorian'ny fampidirana ireo masontsivana dia manamafy ny hetsikay izahay. Mba hanaovana izany, tsindrio ankavia amin'ny bokotra "OK". Ny fizarana dia azo misokatra amin'ny boky rehetra, na vaovao na efa misy. Amin'ny tranga voalohany dia mila mamorona anarana ho azy ianao.
Aorian'izany dia mila mitahiry ny rakitra amin'ny solosainao ianao.
Zava-dehibe! Ny endrika dia tokony ho toy izany mba hahafahan'ny mpampiasa sokafana ny rakitra miaraka amin'ny dikan-ny takelaka.
Tsy maintsy mitahiry ny rakitra ao amin'ny fizarana tambajotra na lahatahiry misy fidirana amin'ireo mpandray anjara izay te hampiasa ilay rakitra ianao. Rehefa voafantina ny lahatahiry dia tsindrio fotsiny ny bokotra "Save".
Na izany aza, tsy azo atao ny mampiasa mpizara tranonkala hitahiry ny rakitra nozaraina.
Rehefa vita ny asa rehetra voalaza etsy ambony, dia mila manamarina raha azo atao ny mampifandray ny olon-kafa. Mba hanaovana izany, sokafy ny tabilao "Data" ary tadiavo ny singa "Connections" eo ambaniny. Raha tsindrio eo ianao dia afaka manova rohy na rohy. Raha tsy misy bokotra mifanaraka amin'izany dia tsy misy rakitra mifandraika.
Manaraka, misokatra ny tabilao "Status", miaraka amin'ny fanampiana azo atao ny manamarina ny fifandraisana. Ny zava-misy fa tsara ny zava-drehetra dia azo fantarina amin'ny fisian'ny bokotra "OK".
Excel ihany koa dia ahafahanao manokatra bokikely ifampizarana. Mba hanaovana izany dia mila manindry ny bokotra Office ianao. Rehefa miseho ny tontonana pop-up dia mila misafidy ny singa "Open" isika ary misafidy ny boky izay hampiasaina amin'ny fizarana. Avy eo, tsindrio indray ny bokotra Office, ary sokafy ny varavarankely "Excel Options", izay hita eo amin'ny farany ambany.
Eo amin'ny ilany havia amin'ny varavarankely izay miseho dia azonao atao ny misafidy sokajy iray amin'ny toe-javatra, fa liana amin'ny voalohany indrindra isika, izay misy ny masontsivana ankapobeny indrindra.
Manaraka, mankanesa any amin'ny singa "Settings manokana", izay mila mamaritra ny angon-drakitra ahafahanao manivana ny mpampiasa - solonanarana, solonanarana.
Aorian'ny fanatanterahana ireo asa ireo dia azo atao ny manova ny fampahalalana ao amin'ny antontan-taratasy na manampy angona sasany. Aza adino ny mitahiry ny fanovanao rehefa avy nanao azy ireo.
Mety hiteraka olana izany indraindray rehefa mitahiry. Ohatra, ny fizarana dia tsy misy afa-tsy amin'ny fanokafana voalohany, ary rehefa manandrana manokatra ny antontan-taratasy fanindroany ianao, dia misy hadisoana ny programa. Mety hitranga izany noho ireto antony manaraka ireto:
- Raha misy mpandray anjara maromaro miditra angona indray mandeha ao anaty sela iray ihany. Na ampahany hafa.
- Mamorona changelog izay mahatonga ny bokikely hampitombo ny habeny. Miteraka olana izany.
- Nesorina tamin'ny fizarana ny mpampiasa. Amin'ity tranga ity, ny fitahirizana ny fanovana dia tsy miasa afa-tsy amin'ny solosainy.
- Be loatra ny loharanon-tambajotra.
Mba hamahana ny olana dia mila manao ireto dingana manaraka ireto ianao:
- Fafao ny changelog na fafao ny vaovao mihoa-pampana ao aminy.
- Esory ny fampahalalana miverimberina ao anatin'ilay antontan-taratasy.
- Avereno indray ny fizarana.
- Sokafy antontan-taratasy Excel amin'ny tonian-dahatsoratry ny birao hafa, ary tehirizo indray amin'ny endrika xls izany.
Marina fa amin'ny dikan-teny farany dia tsy mitranga matetika toy ny amin'ny taloha io fahadisoana io.
Ahoana ny fijerena ny asan'ny mpikambana
Amin'ny fiaraha-miasa dia mila manara-maso tsy tapaka ianao mba tsy hanimba zavatra ny iray amin'ireo mpandray anjara. Noho izany, mila mianatra hahatakatra ny zavatra nataon'ny iray amin'izy ireo ianao. Mba hanaovana izany dia tsy maintsy manao ireto dingana manaraka ireto ianao.
- Mankanesa any amin'ny tabilao "Review", ary eo no hahita ilay zavatra "Corrections". Ao amin'ny menio, safidio ny singa "Select corrections".
6 - Aorian'izay dia hisy varavarankely hiseho izay ahitanao ny fanovana nataon'ny mpampiasa. Ity lisitra ity dia noforonina ho azy. Azonao atao ny manamarina fa izany tokoa no mitranga amin'ny alàlan'ny fijerena ny boaty eo akaikin'ny zavatra mifandraika amin'ity boaty fifampiresahana ity.
7 Amin'ity tranga ity, ireo fanovana natao hatramin'ny fitehirizana farany ihany no haseho ao amin'ny lisitra eo amin'ny zoro ambony havia. Natao izany ho fanamorana, afaka mahita fanovana taloha foana ianao ao amin'ny diary.
- Ny mpandray anjara tsirairay dia nomena loko manokana, izay ahafahanao mahafantatra hoe iza no nanao ny fanovana. Ny etikety dia eo amin'ny zoro ambony havia. Azonao atao ihany koa ny manangana fanovana fanaraha-maso amin'ny fotoana, mpampiasa manokana na amin'ny faritra voafaritra, ary koa manafoana ny fampisehoana azy ireo.
8 - Rehefa miondrika eo ambonin'ny sela misy marika toy izany ianao, dia misy sakana kely miseho izay ahafahanao mahafantatra hoe iza no nanao ny fanovana.
9 - Mba hanitsiana ny fitsipika amin'ny fanehoana fanitsiana dia mila miverina any amin'ny varavarankelin'ny toe-javatra ianao, ary avy eo mahita ny saha "Amin'ny fotoana", izay ahafahanao mametraka teboka fanombohana hijerena fiovana. Izany hoe ny fotoana hisehoan'ny fanitsiana. Azonao atao ny mametraka ny fe-potoana hatramin'ny fitehirizana farany, napetraka mba hampisehoana ny fiovana rehetra mandritra ny fotoana rehetra, tsy hita fotsiny, na mamaritra ny daty hisehoan'izy ireo.
10 - Azonao atao ihany koa ny mifehy ny fampisehoana fanitsiana nataon'ny mpikambana iray manokana.
11 - Amin'ny fampiasana ny saha mifanaraka amin'izany, azonao atao ny mametraka ny salan'ny takelaka misy ny hetsika ataon'ny baiko.
Azonao atao koa ny manao fanovana hafa amin'ny alàlan'ny fanamarinana ireo boaty mifanentana amin'ny toerana mety.
Ny lisitry ny fanovana dia tsy lanja maty. Ny mpampiasa lehibe dia afaka mijery ny fanovana nataon'ny mpandray anjara hafa, manamarina na mandà azy ireo. Ahoana no hanaovana izany?
- Mandehana any amin'ny tabilao "Review". Misy menu "Fixes" ahafahan'ny mpampiasa mitantana fanamboarana. Ao amin'ny tontonana pop-up dia mila misafidy ny safidy "Ekena / mandà fanitsiana", ary aorian'izay dia hisy varavarankely iray izay hisehoan'ny fanitsiana.
13 14 - Ny fifantenana ny fanovana dia azo atao araka ny fepetra voalaza teo aloha: amin'ny fotoana, amin'ny mpampiasa iray manokana, na ao anatin'ny faritra iray. Aorian'ny fametrahana ny masontsivana ilaina dia tsindrio ny bokotra OK.
- Aorian'izay dia haseho ny fanitsiana rehetra mifanaraka amin'ny fepetra napetraka tamin'ny dingana teo aloha. Azonao atao ny manaiky fanitsiana manokana na mandà izany amin'ny fipihana ny bokotra mety eo amin'ny faran'ny varavarankely. Azo atao ihany koa ny manaiky na mandà ny fanitsiana.
15
Ankehitriny dia navela ny fanitsiana ilaina, ary nesorina ny fanampiny.
Ahoana ny fanesorana ny mpampiasa amin'ny rakitra excel
Indraindray dia ilaina ny manala ny mpampiasa amin'ny fiaraha-manoratra. Mety misy antony maro be: nomena asa hafa izy ireo, nanomboka nanao fanitsiana tamin'ny solosaina hafa ny mpandray anjara, sy ny sisa. Ny fampiharana an'io asa io amin'ny Excel dia tsy sarotra mihitsy.
Voalohany, sokafy ny tabilao "Review". Misy vondrona "Fiovana", izay misy safidy "Access amin'ny boky".
Aorian'izay dia hiseho eo amin'ny efijery ilay varavarankely izay hitantsika teo aloha. Ny lisitry ny olona rehetra afaka manova ny latabatra dia hita ao amin'ny tabilao Edit. Mba hanesorana mpampiasa izay tsy ilaintsika amin'izao fotoana izao, dia mila mahita azy ao amin'ity lisitra ity ianao, safidio amin'ny fanindriana ny bokotra havian'ny totozy ary tsindrio ny bokotra "Delete", izay hita eto ambany.
Manaraka izany, Excel dia hampitandrina ny mpampiasa fa ny fanitsiana nataon'ity mpandray anjara ity dia mety tsy ho voatahiry raha toa izy ka manao fanovana amin'ny bokikely. Raha manaiky ianao dia tsindrio "OK", ary tsy hozaraina intsony ny mpampiasa.
Ny fomba tsara indrindra hamerana ny fampiasana bokim-bola iombonana dia ny manala ny mpampiasa. Raha tsy mety izany dia azonao atao ny mametraka ny zo hijery na hanova ny boky ataon'ny mpandray anjara manokana.
Raha lazaina izany dia zava-dehibe ny mitadidy fa ny fetra sasany dia napetraka amin'ny fizarana amin'ny alàlan'ny default. Efa voalaza etsy ambony izy ireo. Ndeha hotsaroantsika izy ireo, satria ny famerimberenana no renin’ny fianarana.
- Voarara ny mamorona tabilao maranitra izay manavao ho azy ny angona ary manana endri-javatra maro hafa.
- Tsy afaka mitantana script ianao.
- Misy famerana naorina amin'ny famafana takelaka, mampifandray na manapaka sela.
- Ataovy ny asa rehetra amin'ny angona XML. Raha lazaina amin'ny teny tsotra dia misy fameperana amin'ny fandrafetana angon-drakitra be dia be, ao anatin'izany ny fanitsiana ny laharan'izy ireo. XML dia iray amin'ireo karazana rakitra manjavozavo indrindra ho an'ny vao manomboka, saingy tena tsotra izany. Miaraka amin'ity karazana rakitra ity, azonao atao ny mamindra angona amin'ny alàlan'ny fanovana andiany amin'ny antontan-taratasy.
Raha tsorina, ny fiaraha-manoratra dia ahafahanao manao asa mahazatra amin'ny antontan-taratasy iray, fa ny safidy matihanina kokoa dia tsy misy afa-tsy ho an'ny olona iray. Izany dia satria ny fiovan'ny macros na XML batch mitovy dia somary sarotra kokoa ny miverina.
Fomba iray hafa hamerana izay azon'ny mpampiasa Excel atao ny fanalana ny fizarana ary ny famerenana indray izany. Azonao atao ny manao ny fanovana ilaina amin'ny tenanao, noho izany dia manaisotra vetivety ny fahafahana hanova zavatra ny olona hafa.
Mba hanaovana izany dia tsy maintsy manaraka ireto dingana ireto ianao.
- Sokafy ny tabilao "Review", mandehana any amin'ny singa "Corrections" ary safidio ny singa "Highlight revisions" ao amin'ny menu pop-up.
- Aorian'izany, misy varavarankely iray izay tsy maintsy esorinao ny boaty eo akaikin'ny zavatra "User" sy "Ao amin'ny faritra".
- Aorian'izay dia miseho ny changelog, izay ilaina amin'ny backup data.
Aorian'izay dia azonao vonoina ny fizarana. Mba hanaovana izany, eo amin'ny tabilao mitovy amin'ny ribbon, safidio ny singa "Access to the book" ary esory ny "Avelao ny mpampiasa maro hanova ny rakitra."
Izay ilay izy, tsy misy intsony ny fizarana.
Noho izany dia mora ny manangana co-authoring amin'ny Excel. Mazava ho azy fa misy fameperana sasany izay tsy mamela anao hampiasa ny antontan-taratasy amin'ny fomba feno. Saingy voavaha tsotra izao izy ireo, ampy ny mamono ny fizarana mandritra ny fotoana fohy, ary avy eo velomina rehefa vita ny fanovana ilaina.