Smart tables amin'ny Excel

Video

Famolavolana ny olana

Manana latabatra izay tsy maintsy iasanay tsy tapaka izahay (sokafy, sivana, manisa zavatra eo aminy) ary miova tsindraindray ny ao anatiny (manampia, mamafa, manova). Eny, fara faharatsiny, ohatra - ity dia toy izao:

Ny habeny - manomboka amin'ny andalana am-polony ka hatramin'ny an-jatony an'arivony maro - dia tsy zava-dehibe. Ny asa dia ny hanatsotra sy hanamora ny fiainanao amin'ny fomba rehetra azo atao amin'ny famadihana ireo sela ireo ho latabatra "smart".

vahaolana

Safidio ny sela rehetra ao amin'ny latabatra sy eo amin'ny tabilao Home (Trano) manitatra ny lisitra Atao ho latabatra (Endrika ho tabilao):

 

Ao amin'ny lisitr'ireo styles, mifidiana izay safidy famenoana amin'ny tsirontsika sy ny lokontsika, ary ao amin'ny varavarankely fanamafisana ny faritra voafantina, tsindrio OK ary mahazo ity vokatra manaraka ity izahay:

Vokatr'izany, taorian'ny fiovan'ny faritra ho "smart" table (miaraka amin'ny litera lehibe!) manana ireto fifaliana manaraka ireto isika (afa-tsy ny endrika tsara tarehy):

  1. Noforonina table mahazo anarana table 1,2,3 sns izay azo ovaina ho sahaza kokoa eo amin'ny tabilao Mpanao (Volavola). Ity anarana ity dia azo ampiasaina amin'ny formulas, lisitra midina, ary asa, toy ny loharano angona ho an'ny latabatra pivot na laha-pikarohana ho an'ny fiasa VLOOKUP.
  2. Noforonina indray mandeha table manitsy ho azy amin'ny habeny rehefa manampy na mamafa angona aminy. Raha ampiana toy izany table tsipika vaovao - hihena ambany izy io, raha ampiana tsanganana vaovao ianao - hiitatra amin'ny sakany. Ao amin'ny zorony ambany havanana tables azonao jerena ny mari-pamantarana mihetsiketsika mandeha ho azy ary, raha ilaina, amboary ny toerana misy azy amin'ny totozy:

     

  3. Ao amin'ny satroka tables ho azy Mandeha ny AutoFilter (azo terena hanenana amin'ny tabilao Data (Daty)).
  4. Rehefa manampy andalana vaovao ho azy ireo ny formulas rehetra dia adika.
  5. Rehefa mamorona tsanganana vaovao misy raikipohy - ho adika ho azy amin'ny tsanganana manontolo - tsy mila misintona formula miaraka amin'ny lakroa mainty autocomplete.
  6. Rehefa mikoriana tables midina Ny lohatenin'ny tsanganana (A, B, C…) dia novaina ho anaran'ny saha, izany hoe tsy azonao amboarina intsony ny lohatenin'ny laharana toy ny teo aloha (ao amin'ny Excel 2010 dia misy autofilter ihany koa):
  7. Amin'ny alàlan'ny fampandehanana ny boaty Asehoy ny tsipika manontolo (Total andalana) vakizoro Mpanao (Volavola) mahazo andalana totalin'ny mandeha ho azy isika amin'ny farany tables miaraka amin'ny fahafahana misafidy asa (tombanana, salan'isa, isa, sns.) isaky ny tsanganana:
  8. Ao amin'ny data table azo resahina mampiasa ny anaran'ny singa tsirairay ao aminy. Ohatra, raha mamintina ny isa rehetra ao amin'ny tsanganana VAT, azonao atao ny mampiasa ny formula =SUM(Tabilao 1[VAT]) fa tsy =SUM(F2:F200) ary tsy hieritreritra ny haben'ny latabatra, ny isan'ny andalana ary ny fahamarinan'ny fifantenana. Azo atao koa ny mampiasa ireto fanambarana manaraka ireto (raha heverina fa manana ny anarana mahazatra ny latabatra table 1):
  • =Tabilao1[#All] - rohy mankany amin'ny latabatra manontolo, ao anatin'izany ny lohatenin'ny tsanganana, ny angona ary ny andalana manontolo
  • =Tabilao1[#Data] - rohy tsy misy afa-tsy angona (tsy misy lohateny)
  • =Tabilao1[#Lohateny] – mampifandray fotsiny amin'ny andalana voalohany amin'ny tabilao misy lohatenin'ny tsanganana
  • =Tabilao1[#Totals] - rohy mankany amin'ny andalana manontolo (raha misy izany)
  • =Tabilao1[#Ity laharana] — fanondroana ny andalana ankehitriny, ohatra, ny formula =Table1[[#This row];[VAT]] dia manondro ny sandan'ny VAT avy amin'ny andalana latabatra ankehitriny.

    (Ao amin'ny dikan-teny anglisy, ireo mpikirakira ireo dia samy ho feo hoe #All, #Data, #Headers, #Totals ary #Ity laharana).

PS

Ao amin'ny Excel 2003 dia nisy zavatra mitovy amin'ny latabatra "smart" toy izany - nantsoina hoe List ary noforonina tamin'ny alàlan'ny menio. Data - Lisitra - Mamorona lisitra (Data — Lisitra — Mamorona lisitra). Saingy na dia ny antsasaky ny fampiasa amin'izao fotoana izao aza dia tsy tao mihitsy. Ny dikan-teny taloha an'ny Excel dia tsy nanana izany koa.

Leave a Reply