Fampiasa subtotal amin'ny Excel. Formula, fitakiana latabatra

Ny valiny eo anelanelan'ny tokony ho azo rehefa manangona tatitra dia azo kajy mora amin'ny Excel. Misy safidy mety amin'izany, izay hodinihintsika amin'ny antsipiriany ato amin'ity lahatsoratra ity.

Fitakiana mihatra amin'ny latabatra mba hahazoana valiny manelanelana

Ny asa subtotal in Excel dia mety amin'ny karazana latabatra sasany ihany. Any aoriana ato amin'ity fizarana ity dia ho fantatrao ny fepetra tsy maintsy arahina mba hampiasana an'io safidy io.

1. Ny takelaka dia tsy tokony hisy sela foana, ny tsirairay amin'izy ireo dia tsy maintsy misy fampahalalana sasantsasany.
2. Ny lohapejy dia tokony ho andalana iray. Ankoatra izany, ny toerana misy azy dia tsy maintsy ho marina: tsy misy mitsambikina sy mifanipaka ny sela.
3. Ny famolavolana ny lohapejy dia tsy maintsy atao hentitra amin'ny tsipika ambony, raha tsy izany dia tsy mandeha ny asa.
4. Ny latabatra mihitsy dia tokony aseho amin'ny isan'ny sela mahazatra, tsy misy sampana fanampiny. Hita fa ny famolavolana ny latabatra dia tsy maintsy ahitana tanteraka ny mahitsizoro.

Raha miala amin'ny fepetra iray nambara farafahakeliny ianao rehefa manandrana mampiasa ny fiasa "Valin'ny intermediate", dia hiseho ao amin'ny sela nofantenana ho an'ny kajy ny lesoka.

Ahoana ny fampiasana ny asa subtotal

Mba hahitana ny soatoavina ilaina dia mila mampiasa ny fiasa mifanaraka amin'izany ianao, izay hita eo an-tampon'ny takelaka Microsoft Excel eo amin'ny tontonana ambony.

1. Sokafy ny latabatra izay mahafeno ny fepetra voalaza etsy ambony. Avy eo, tsindrio eo amin'ny selan'ny latabatra, izay hahitana ny vokatra mpanelanelana. Avy eo mandehana any amin'ny tabilao "Data", ao amin'ny fizarana "Structure", tsindrio ny "Subtotal".

2. Ao amin'ny varavarankely misokatra, mila mifidy paramètre iray isika, izay hanome valiny manelanelana. Mba hanaovana izany, ao amin'ny saha "Amin'ny fanovana tsirairay", dia tsy maintsy mamaritra ny vidin'ny entana tsirairay ianao. Araka izany, ny sanda dia apetraka "Price". Avy eo tsindrio ny bokotra "OK". Mariho fa ao amin'ny saha "Operation", dia tsy maintsy mametraka ny "Amount" ianao raha te hanao kajy tsara ny sanda antonony.

3. Aorian'ny fipihana ny bokotra "OK" eo amin'ny latabatra isaky ny sandany, dia hisy subtotal haseho, aseho amin'ny pikantsary etsy ambany.

Amin'ny naoty! Raha efa nahazo mihoatra ny indray mandeha ianao dia tsy maintsy manamarina ny efajoro "Ampidiro ny totalin'ny ankehitriny". Amin'ity tranga ity, ny angon-drakitra dia tsy haverina.

Raha manandrana manapotika ny tsipika rehetra miaraka amin'ny fitaovana napetraka eo ankavian'ny takelaka ianao, dia ho hitanao fa mijanona ny vokatra manelanelana rehetra. Izy ireo no hitanao tamin'ny fampiasana ny toromarika etsy ambony.

Subtotals toy ny formula

Mba tsy hikaroka ny fitaovana ilaina ilaina amin'ny tabilaon'ny tontonana fanaraha-maso, dia tsy maintsy mampiasa ny safidy "Insert function" ianao. Andeha hodinihintsika amin'ny antsipiriany bebe kokoa ity fomba ity.

1. Manokatra latabatra izay ilanao ny sanda manelanelana. Safidio ny sela izay hisehoan'ny sanda manelanelana.

2. Avy eo tsindrio ny bokotra "Insert Function". Ao amin'ny varavarankely misokatra, safidio ny fitaovana ilaina. Mba hanaovana izany, ao amin'ny saha "Sokajy", mitady ny fizarana "Lisitra abidy feno". Avy eo, ao amin'ny varavarankely "Select a function", tsindrio ny "SUB.TOTALS", tsindrio ny bokotra "OK".

3. Ao amin'ny varavarankely manaraka "Function arguments" mifidy "Function number". Manoratra ny isa 9 izahay, izay mifanaraka amin'ny safidy fanodinana fampahalalana ilaintsika - ny kajy ny vola.

4. Ao amin'ny sahan'ny data manaraka "Reference", safidio ny isan'ny sela izay tianao hahitana subtotal. Mba tsy hampidirana data amin'ny tanana, azonao atao ny misafidy fotsiny ny isan'ireo sela ilaina amin'ny cursor, ary tsindrio ny bokotra OK eo amin'ny varavarankely.

Vokatr'izany, ao amin'ny sela voafantina, dia mahazo valiny manelanelana isika, izay mitovy amin'ny fitambaran'ny sela nofantenantsika miaraka amin'ny angon-drakitra an-tsoratra.. Azonao atao ny mampiasa ny fiasa raha tsy mampiasa ny "Function Wizard", noho izany dia tsy maintsy miditra amin'ny rôle ianao: =SUBTOTALS(isan'ny fanodinana angona, fandrindrana sela).

Tandremo! Rehefa miezaka mitady soatoavina manelanelana, ny mpampiasa tsirairay dia tsy maintsy misafidy ny safidiny manokana, izay haseho ho vokatr'izany. Mety tsy ny fitambarana ihany, fa ny salan'isa ambany indrindra, ambany indrindra.

Fampiharana asa sy fanodinana sela amin'ny tanana

Ity fomba ity dia ahitana ny fampiharana ny asa amin'ny fomba hafa kely. Ny fampiasana azy dia aseho amin'ny algorithm eto ambany:

1. Alefaso ny Excel ary ataovy azo antoka fa aseho tsara amin'ny takelaka ny latabatra. Avy eo safidio ny sela izay tianao hahazoana ny sanda manelanelana amin'ny sanda manokana ao amin'ny tabilao. Avy eo tsindrio ny bokotra eo ambanin'ny tontonana fanaraha-maso "Insert function".

2. Ao amin'ny varavarankely izay miseho, safidio ny sokajy "10 vao haingana ampiasaina" ary tadiavo ny "Total intermediate" eo amin'izy ireo. Raha tsy misy asa toy izany, dia ilaina ny manendry sokajy hafa - "Lisitra abidy feno".

3. Taorian'ny fisehoan'ny varavarankely pop-up fanampiny izay mila manoratra "Function Arguments", dia miditra ao ny angon-drakitra rehetra izay nampiasaina tamin'ny fomba teo aloha. Amin'ny tranga toy izany, ny vokatry ny hetsika "Subtotals" dia hatao amin'ny fomba mitovy.

Amin'ny toe-javatra sasany, mba hanafenana ny angon-drakitra rehetra, afa-tsy ny sanda manelanelana mifandraika amin'ny karazana sanda iray ao anaty sela, dia azo ampiasaina ny fitaovana fanafenana angona. Na izany aza, mila mahazo antoka ianao fa voasoratra araka ny tokony ho izy ny code formula.

Fehiny

Ny kajy subtotal amin'ny alàlan'ny algorithm spreadsheet Excel dia tsy azo atao afa-tsy amin'ny fampiasana asa manokana, fa azo idirana amin'ny fomba isan-karazany. Ny fepetra fototra dia ny fanatanterahana ny dingana rehetra mba hialana amin'ny fahadisoana, ary hanamarina raha mahafeno ny fepetra ilaina ny latabatra voafantina.